CONTOH TUPOKSI

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

PENGURUS LPK HIKMAH JAYA
PIMPINAN
1. Sebagai penanggungjawab terhadap serangkaian kegiatan yang dilaksanakan di lembaga
2. Memimpin rapat-rapat yang dilaksanakan dalam melaksanakan program lembaga

3. Mengambil kebijakan yang bersifat strategis untuk perkembangan lembaga

4. Meminta laporan pelaksanaan kegiatan dari ketua pelaksana tentang  berhasil tidaknya
program yang dilaksanakan.

5. Merencanakan program kerja.

6. Bertanggungjawab secara operasional atas kesesuain pelaksanaan program.

7. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan.

8. Menjalin hubungan baik dengan dinas terkait.

9. Menjalin hubungan lembaga dengan masyarakat dalam hal penyaluran ulusan atau kerja sama
lain.

SEKRETARIS

1. Merumuskan kebijaksanaan umum dalam bidang kesekretariatan dan administrasi organisasi

sebagai pusat komunikasi dan informasi.
2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan rapat.

3. Bertanggung jawab bagi pengadaaan sarana serta prasarana kesekretariatan lainnya.

4. Bersama dengan Penanggung Jawab LPK menandatangani surat-surat keluar.

5. Membuat laporan kegiatan organisasi.

6. Menyediakan daftar hadir dan membuat catatan-catatan rapat organisasi.

7. Mengarsipkan segala macam surat menyurat.

8. Bertanggungjawab atas pelaksanaan program

9. Bertanggungjawab atas berhasil tidaknya program yang dilaksanakan.

10. Mengolah WEB dan Email

11. Merencanakan program kerja bersama penanggung jawab.

12. Bertanggungjawab secara operasional atas kesesuain pelaksanaan program.

13. Membantu penanggungjawab progam didalam kegiatan monitoring dan mengevaluasi.

14. Membuat pelaporan pelaksanaan kegiatan awal dan akhir.

1
ADM. UMUM

Menyiapkan dan melayani kebutuhan perlengkapan, sarana prasarana peserta  kursus.

1. Mengelola berkas kehadiran peserta kursus, mutasi masuk dan ke luar, drop  out dengan
tertib.
2. Mengelola berkas dokumen peserta kursus yang telah lulus ujian denga tertib dan rapih.

3. Membantu mengelola berkas surat masuk dan keluar.

4. Mengadministrasi dengan baik

5. Buku induk peserta kursus

6. Rekap absensi peserta kursus

7. Rekap peserta kursus drop out

8. Melayani/menggandakan modul  untuk peserta kursus dalam persiapan kursus setiap hari.

9. Membuat dan mengelola data statistik keadaan peserta kursus, dengan tertib.

10. Merekap kehadiran peserta kursus dan melaporkan setiap akhir bulan.

11. Membantu mengerjakan pengetikan

12. Menerima tugas lain yang relevan dari pimpinan

INSTRUKTUR/TUTOR

1. Membantu sekretaris dalam melaksanakan kegiatan pelatihan.

2. Mengusahakan informasi pasar kerja, melaksanakan tugas pemagangan serta perintisan usaha
dan sekaligus pendampingan peserta.

3. Membantu dalam melaksanakan tugas rekrutmen dan mengusahakan mitra kerja lembaga

4. Membantu membersihkan dan memper-siapkan ruang kursus sebelum dan  sesudah kursus
selesai

5. Mempersiapkan diri secara fisik dan mental.

6. Mempersiapkan bahan ajar sesuai kuri-kulum.

7. Melaksanakan program pengajaran dan menggunakan metode yang relevan.

8. Mengadakan evaluasi / penilaian.

9. Mengisi daftar hadir siswa.

10. Melaporkan pencapaian target kuri-kulum.

11. Membuat catatan-catatan khusus bagi peserta yang perlu mendapat perhatian.

12. Mempunyai target peningkatan mutu siswa.

13. Membimbing peserta kursus dengan aktif.

2
 14. Merencanakan soal-soal/latihan dan modul bagi peserta.

15. Merencanakan calon peserta ujian.

16. Memberikan laporan berkala kepada pimpinan bagi peserta yang kurang aktif dan bagi
peserta yang berprestasi.

17. Membantu tugas-tugas karyawan pada saat dibutuhkan.

18. Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.

SEKSI DIKLAT

1. Membuat program kerja di bidang pendidikan dan latihan

2. Membuat kalender akademik/kegiatan Lembaga

3. Bertanggungjawab kepada Direktur

SEKSI PERSONALIA

1. Bersama Ketua LPK merekrut tenaga pendidik dan Kependidikan yang baru
2. Menyusun standar gaji pegawai

3. Mengusulkan kesejahteraan pegawai

4. Bertanggungjawab pada Ketua

PERPUSTAKAAN

1. Mengelola/mengembangkan perpus-takaan dengan baik.

2. Memberikan pelayanan perpustakaan dengan baik kepada tutor, karyawan, dan
peserta kursus.

3. Memelihara keindahan, kebersihan, dan ketertiban perpustakaan setiap hari.

4. Mengelola adm. Peminjaman buku kepada tutor, peserta kursus dengan tertib.

5. Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan perpustakaan

6. Membuat laporan kegiatan perpustakaan setiap tahun.

7. Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.

3
PEMBANTU UMUM

1. Memperkenalkan/promosi lembaga kepada masyarakat.

2. Membuat spanduk di lingkungan lembaga atau di luar lembaga.

3. Menjalin kerjasama dengan dunia usaha/industri dalam hal penyaluran lulusan.

4. Membantu tugas-tugas dari karyawan lain pada saat dibutuhkan.

5. Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.

TEKNISI

Merawat dan memperbaiki alat praktek/komputer, mesin Jahit, Mesin Obras dan
melaporkan kepada pimpinan.

1. Membuat laporan kebutuhan Suku Cadang/Sparepart Mesin, dan bahan-bahan pendukung

lainnya untuk kegiatan Praktek Menjahit
2. Menjaga dan merawat kebersihan Ruangan Praktek

3. Mengelola inventaris Mesin Jahit, dll dengan memberi nomor kode barang.

SEKSI MARKETING

1. Menyusun program pemasaran program LPK HIKMAH JAYA

2. Menentukan tempat pemasaran program LPK HIKMAH JAYA

3. Memasarkan produk/program yang akan diselenggarakan LPK HIKMAH JAYA

4. Mengambil kebijaksanaan terhadap program pemasaran di LPK HIKMAH JAYA

KASIR

1. Mencatat pendaftaran peserta kursus.

2. Menerima pembayaran dari peserta kursus dan membuat/memberi kwitansi pembayaran.

3. Mencatat keuangan dalam buku pembantu/harian dengan tertib.

4. Melaporkan pemasukan keuangan kepada bendahara setiap hari setelah proses

pelatihan/kursus selesai.

5. Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan