PROPOSAL PENAWARAN KERJASAMA

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KERJA KE JEPANG

Lembaga Pelatihan & Keterampilan NGC Education Center

Northwest Boulevard NV 2-5 Citraland Utara,

kec. Pakal, Surabaya Barat
 DAFTAR ISI

NGC Education Center....................................................................................0

KATA PENGANTAR.....................................................................................1

BAB I LATAR BELAKANG.........................................................................2

BAB II MAKSUD DAN TUJUAN................................................................3

BAB III JENIS PROGRAM...........................................................................4

BAB IV ALUR & PROSES............................................................................4

BAB V PROPOSAL KERJASAMA...............................................................5

 a. Penawaran Kerjasama
b. Biaya & Administrasi
BAB VI Penutup..............................................................................................6
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum wr.wb
Salam sejahtera bagi kita semua.
 Sebelumnya perkenankan kami untuk memperkenalkan diri, NGC education center yang
berlokasi di Northwest Boulevard NV 2-5 Citraland Utara, kec. Pakal, Surabaya Barat ini
merupakan penyedia jasa yang bergerak di bidang pendidikan Bahasa Jepang dan pelatihan
keterampilan untuk pekerja migran khususnya ke Jepang. Selain itu kami juga bergerak dalam
bidang pengadaan layanan pariwisata, bekerja sama dengan perusahaan penyedia wisata di
Jepang.
 Dalam rangka mendukung program pemerintah untuk mewujudkan peningkatan mutu
sumber daya manusia (SDM) dibidang Pendidikan dan ketenagakerjaan khususnya dibidang
keperawatan. Maka,

Dengan ini kami mengajukan kerja sama bimbingan Pendidikan dan Pelatihan kerja ke
Jepang khususnya dibidang keperawatan untuk mahasiswi yang ingin bekerja di Jepang. Adapun
bidang kerja keperawatan yang dimaksudkan adalah untuk perawat lanjut usia/lansia di Jepang.
Merupakan suatu penghargaan apabila Bapak/Ibu memberikan kepercayaan kepada kami dalam
program ini.

Demikian pengajuan proposal dari NGC education center. Atas perhatian dan perkenan
Bapak/Ibu, kami mengucapkan banyak terima kasih.

Wassalamu’alaikum wr.wb
Surabaya,………. Mei 2022
Hormat Kami

NGC Education Center

 BAB I
LATAR BELAKANG

“Caregiver”, atau perawat lansia, Pekerjaan ini merupakan salah satu pekerjaan yang
digemari beberapa tahun ini di Jepang. Ada beberapa alasan mengapa banyak orang
Indonesia yang ingin menjadi caregiver di Jepang, salah satu nya adalah pekerjaan caregiver
di Jepang dianngap sebagai pekerjaan bergengsi.
 Dengan meningkatnya Jumlah penduduk lanjut usia (lansia) di Jepang, meningkatnya
populasi lansia berpeluang menambah lapangan kerja sebagai caregiver atau perawat lansia
sebanyak kisaran 10.000-60.000 tenaga kerja hingga lima tahun ke depan.

Adapun tugas sebagai perawat lansia bukan hanya menemani dan menyuapi saat
waktu makan, namun juga harus menjaga kesehatan lansia tersebut. Mulai dari rutinitas
minum obat, menemani terapi, hingga menjadi teman ngobrol ( komunikasi ).
 Tokutei ginou adalah program baru yang dikeluarkan oleh pemerintah Jepang untuk
menerima tenaga kerja asing dari luar negeri. Program baru ini telah resmi disahkan pada 1
April 2019. Pada dasarnya program ini adalah program mandiri, adapun perubahan program
yang akan dilakukan pemerintah masih dalam proses. Program ini memberikan status tinggal
sebagai pekerja dengan menggunakan Visa Kerja. Ada 14 bidang pekerjaan dalam tokutei
ginou, namun di Indonesia sendiri tes bidang yang sudah tersedia saat ini yakni bidang
perawat lansia, pengolahan makanan dan minuman, pertanian, peternakan, serta restoran.
Karena permintaan dari perusahaan Rojin homu/Nursing Home ( Panti Jompo ) sangat
banyak, maka untuk saat ini kami Lembaga Pelatihan Kerja NGC Education Center lebih
fokus dibidang caregiver/perawat lansia,

Pada kesempatan ini kami sebagai Lembaga pelatihan Kerja NGC Education Center
akan membantu dan membimbing para mahasiswi untuk bisa lulus ujian hingga mendapatkan
sertifikat kelayakan dibidang pendidikan Bahasa Jepang konsentrasi level bahasa JFT-Basic
A2 dan SSW bidang kerja keperawatan dan akan membantu para mahasiswi untuk mengikuti
program kerja di Jepang yang biasa disebut program Tokutei Ginou/specified skill worker
( SSW ) dimana para mahasiswi nanti ketika bekerja di Jepang khususnya bidang kerja
perawat lansia ( Caregiver ) menggunakan Visa Kerja dengan durasi kontrak 5 tahun.
BAB II
MAKSUD DAN TUJUAN

Besar harapan kami agar tercipta sebuah jalinan kerjasama yang dapat
menguntungkan kedua belah pihak, membuka peluang kerja bagi adik-adik mahasiswi
jurusan perawat, bidan, dan ilmu gizi, meningkatkan nilai akreditasi baik pihak Universitas
maupun pihak Lembaga.

BAB III
PROGRAM TOKUTEI GINOU
SSW ( SPECIFIED SKILLED WORKER )
Tokutei Ginou adalah adalah program baru yang di keluarkan oleh pemerintah Jepang, untuk
menerima tenaga kerja asing dari luar negeri dengan menggunakan Visa kerja. Program baru
ini telah resmi di sahkan pada 1 April 2019.

Berbeda dengan program yang terdahulu yaitu Kenshusei atau Jisshusei, program ini
memberikan status tinggal anda sebagai Pekerja, bukan hanya magang seperti Jisshusei.

SSW / TG ada 2 tipe yaitu :

 SSW / TG Tipe 1
 Lulus ujian kompetensi Bahasa ( JFTA2/N4 ) dan keterampilan level menengah.
 Ijin tinggal sampai 5 tahun.
 Tidak boleh membawa anggota keluarga.
 Eks magang dapat memperoleh status ini tanpa ujian ( Dengan bidang yang sama
pada saat magang ).
 Dapat pindah tempat bekerja
 SSW / TG Tipe 2
 Lulus ujian kompetensi tingkat ahli dibidang yang sama SSW 1
 Ijin tinggal dapat terus diperpanjang selama masih bekerja.
 Dapat membawa anggota keluarga inti.
 Dapat berpindah tempat kerja.

Berikut 14 Bidang kerja SSW ( Specified Skill Worker ) :

1. Care Worker / Perawat Lansia
2. Building Cleaning Management/Pembersihan Gedung
3. Machune parts & Tooling / Suku Cadang Mesin & Perkakas.
4. Industrial Machinery Industry / Industri Mesin
5. Electric, Electronics & Information Industries / Listrik,Elektronik dan Industri
Informasi.
6. Construction Industry / Industri Kontruksi.
7. Shipbuilding & Ship Machinery Industry / Industri Pembuatan Kapal &
Permesinan Kapal.
8. Automobile Repair & Maintenance / Perbaikan & Pemeliharaan Mobil
9. Aviation Industry / Industri Penerbangan.
10. Accommodation Industry / industry Akomodasi.
11. Agriculture  / Pertanian.
12. Fishery & Aquacultur / Perikanan & Budidaya.
13. Manufaktur of Food & Beverages / Pengolahan Makanan & Minuman.
 14. Food Servis Industry / Restoran

Dari 14 sektor diatas baru ada beberapa sektor yang ujiannya dilaksanaknan di
Indonesia diantaranya : 
- Agriculture(Pertanian)
- Manukfaktur of Food & Beverages( Pengolahan Makanan&Minuman )
- Food Servis Industry ( Restoran ), dan
- Care Worker ( Perawat Lansia ).
Bagi kalian yang ingin mengikuti Interview SSW atau TG , perlu di perhatikan syarat –
syaratnya, karena ada syarat wajib bagi pemula dan yang sudah ex jepang yang harus dimiiki
yaitu :

Syarat utama SSW / Tokuteiginou Visa untuk Pemula/NewComers ( Belum pernah ke

Jepang ):
- Pria / Wanita
- Usia 18 s/d 30 tahun
- Lulus JLPT N4 atau JFT-Basic A2
- Lulus Skill Test/ Tes Bidang Kerja Keahlian/Profesi
- Sehat Jasmani & Rohani
- Tinggi Badan Minimal 160 cm (Pria) & 150cm (Wanita)
- Berat Badan Proporsional
- Memiliki Sikap & Mental yang Baik
- Dapat Izin dari Orang Tua/Keluarga
Syarat Utama SSW/Tokuteiginou Visa untuk ex Magang :
- Usia maksimal 35 tahun
- JLPT N4/JFT-BasicA2 ( Jika ada)
- Senmonkyu/Sankyuu ( Sertifikat Skill ) jika ada
- Hyoukachoushou ( Catatan dari perusahaan waktu magang ) jika ada
- Paspor Lama dan CV lama pada saat magang di Jepang.
- Lulus Interview Dengan Kaisha/User Jepang
- Lulus Medical Check-Up
- Pada saat pengajuan Visa Kerja SSW/TG di kedubes Jepang, juga di perlukan
pengurusan BPJS-TKI dan E-KTLN ( Elektronik-Kartu Tenaga Kerja Luar
Negeri ).

BAB IV ALUR & PROSES

Step 1:
- Mendaftar/registrasi ke Lembaga Pelatihan Kerja NGC Education Center.
- Seleksi interview masuk belajar ke Lembaga Pelatihan Kerja Ngc Education Center.
- Dinyatakan lulus interview, MCU (Medichal Check Up) di Rumah Sakit/Klinik
terdekat dengan Item pemeriksaan yang sudah ditentukan.

Step 2:
- Mengumpulkan dokumen yang dibutuhkan sesuai standar program yang diikuti.
 - Bimbingan belajar selama 3 bulan konsentrasi JFT-Basic A2 dan SSW bidang
keperawatan
- Pelatihan Tryout standar computer basic test Bahasa Jepang.

Step 3:
- Mengikuti ujian JFT-Basic A2
- Mengikuti Ujian SSW keperawatan
- Jika tidak lulus JFT-Basic A2 & SSW Keperawatan, mengulang mengikuti ujian.
 - Jika lulus JFT-Basic A2 & SSW Keperawatan, melanjutkan mensetsu ( Wawancara )
user/perusahaan rojin home/panti jompo Jepang
- Latihan mensetsu ( wawancara ) perusahaan rojin home/panti jompo Jepang.

Step 4:
- Pengajuan dokumen untuk mensetsu ( wawancara ) perusahaan rojin home/panti
jompo Jepang.
- Persiapan dan Latihan untuk mensetsu ( wawancara ) perusahaan Jepang.
 - Mengikuti mensetsu ( wawancara ) perusahaan Jepang.
- Jika tidak lolos mensetsu ( wawancara ) perusahaan Jepang, mengikuti ulang
mensetsu ( wawancara ) perusahaan Jepang yang lain.
- Jika lolos mensetsu ( wawancara ) perusahaan Jepang, melanjutkan untuk pengajuan
ijin tinggal
-
Step 5:
 - Yang dinyatakan lulus mensetsu ( wawancara ), melakukan MCU sesuai anjuran dari
standar program kerja ke Jepang yang diikuti
- Mengumpulkan passport, photo, dokumen pribadi, dokumen Pendidikan dan
dokumen pendukung lainnya sesuai program kerja ke Jepang yang diikuti.
- Tanda tangan kontrak kerja perusahaan Jepang
- Mengirim pengajuan dokumen COE (Certificate Of Eligibility)

Step 6:
- Setelah COE terbit, melengkapi dokumen pendukung sebelum berangkat.
- MCU sebelum berangkat ke Jepang.
- Mengajukan dokumen pendukung lainnya dan pengajuan Visa.
- Setelah Visa terbit dan Fit MCU, berangkat ke Jepang.
BAB V
 KERJASAMA

a. Penawaran Kerjasama

1) Bahwa Alumni atau mahasiswi semester akhir dari pihak universitas bidang
keperawatan, kebidanan dan ilmu gizi baik itu lulusan Diploma III/Sarjana S1 yang
bisa diikutkan dalam program kerja ke Jepang sebagai Caregiver di perusahaan
Rojin Home ( panti jompo ) di Jepang.
2) Program yang akan diikuti adalah program Tokutei Ginou ( specified skill worker )
bidang keperawatan dimana para kandidat menggunakan Visa kerja ketika bekerja di
Jepang jika dinyatakan lulus interview oleh pihak user/perusahaan Jepang.
3) Kandidat mahasiswi yang akan mengikuti program ini, menggunakan biaya mandiri
( pribadi ) dengan 3 ( tiga ) kali tahap pembayaran.
4) Pembayaran tahap pertama untuk pembayaran Pendidikan dan pelatihan Bahasa
Jepang RP.10.000.000,- ( sepuluh juta rupiah ) termasuk biaya asrama, dan
akomodasi lainnya.
5) Pembayaran tahap kedua RP.10.000.000,- ( sepuluh juta rupiah ), dibayarkan pada
saat kandidat dinyatakan lolos interview User/perusahaan Jepang.
6) Pembayaran tahap ketiga RP.20.000.000,- ( dua puluh juta rupiah ), dibayarkan pada
saat kandidat mendapatkan ijin tinggal/terbit Certificate Of eligibility ( COE )
sebagai salah satu sertifikat penunjang untuk pengurusan visa dan berangkat ke
Jepang.
7) Pihak Lembaga NGC Education Center sebagai Lembaga bimbingan Pendidikan
Bahasa Jepang, akan membimbing para kandidat sampai lulus, mendapatkan
 sertifikat JFT-Basic A2 dan SSW bidang keperawatan yang akan digunakan sebagai
salah satu penunjang persyaratan untuk mengikuti program Tokutei Ginou.
8) Pihak Lembaga NGC Education Center sebagai Lembaga bimbingan Pendidikan
Bahasa Jepang, membimbing dan membantu proses interview/wawancara dengan
pihak user ( perusahaan Jepang ), membantu proses dokumen, serta membantu
proses pemberangkatan ke Jepang.
b. Biaya & Administrasi

Biaya Pendidikan, Pelatihan Bahasa Jepang dan Biaya Proses keberangkatan

Rp. 40.000.000,- ( empat puluh juta rupiah ) meliputi sebagai berikut :

- Biaya Belajar 3 ( tiga ) bulan,

- Bimbingan konsultasi Ujian skill bidang kerja,
- Biaya tempat tinggal asrama,
- Biaya utility ( Air, Gas, Listrik ),
- Biaya Buku Panduan, Seragam belajar,
- Biaya dokumen Administrasi,
- Bimbingan Computer Basic Tes ( CBT ),
- Bimbingan konsultasi interview user/perusahan Jepang,
- Biaya dokumen Administrasi, pengiriman ke Jepang, Passport dan Visa,
- Biaya MCU sebelum berangkat ( Syarat dan Ketentuan berlaku ),
- Biaya pendidikan pemantapan Bahasa Jepang dan asrama,
- Biaya baju seragam keberangkatan dan atribut lainnya,
- Biaya tiket pesawat ( Syarat dan Ketentuan berlaku ).
 BAB VI
PENUTUP

Akhirnya tanpa mengurangi rasa hormat, kami akan sangat berterima kasih apabila
pihak Universitas yang Bapak/Ibu pimpin dapat memberikan balasan berupa jawaban atas
penawaran yang kami ajukan. Atas perhatiannya kami ucapakan banyak terima kasih.
Surabaya, ................mei 2022

Hormat kami

NGC Education Center