PERJANJIAN PEMAGANGAN

Pada hari ini, Selasa, tanggal 21 Juni 2022 telah disepakati Perjanjian Pemagangan, untuk selanjutnya
disebut “Perjanjian”, oleh dan diantara para pihak di bawah ini;
N a ma : Imron Munfaat
Jabatan : Kepala Lembaga
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama LPK Lembaga Bahasa dan Manajemen Jepang PT. OS
Selnajaya Indonesia, suatu lembaga pelatihan kerja yang beralamat di Gedung Pratyaksa, Lt. 1, Jl.
W.R. Supratman, No. 3, Bandung, Jawa Barat, untuk selanjutnya diseb ut “OS SELNAJAYA”.

N a ma :
Tempat/Tgl. Lahir :
No. KTP :
Jenis Kelamin :
Alamat :
No. Telepon :
Dalam hal ini bertindak sebagai peserta pelatihan kerja, untuk selanjutnya disebut “ PESERTA”.

N a ma :
Tempat/Tgl. Lahir :
No. KTP :
Alamat :
No. Telepon :
Hubungan dengan PESERTA :
Dalam hal ini bertindak sebagai wali dari PESERTA, untuk selanjutnya disebut “ WALI”.

OS SELNAJAYA, PESERTA, dan WALI secara bersama-sama untuk selanjutnya disebut “PARA PIHAK”,
terlebih dahulu hendak menjelaskan hal-hal sebagai berikut;

1. OS SELNAJAYA sebagai penyelenggara pemagangan di luar negeri memberikan kesempatan

kepada masyarakat umum untuk mengikuti pemagangan luar di negeri (Jepang) yang
diselenggarakannya, untuk selanjutnya disebut “ Program Pemagangan”.
2. Hingga Perjanjian ini ditandatangani, PESERTA menyatakan belum pernah mengikuti Program
Pemagangan yang sama, dan bermaksud untuk mengikuti Program Pemagangan yang
diselenggarakan OS SELNAJAYA, yang mana untuk itu telah mendapatkan pe rsetujuan dari
WALI.
3. OS SELNAJAYA bersedia menerima keikutsertaan PESERTA dalam Program Pemagangan
dengan syarat dan ketentuan yang ditetapkannya.

Oleh karenanya, PARA PIHAK dengan ini telah bersepakat satu dengan yang lainnya untuk
mengikatkan diri dalam Perjanjian ini, dengan ketentuan sebagai berikut;
 Pasal 1
Ruang Lingkup Program Pemagangan

Ruang Lingkup Program Pemagangan adalah pemberian pembekalan kepada PESERTA, termasuk
bahasa dan budaya Jepang, serta pemberian dukungan lainnya yang diperlukan dalam rangka Program
Pemagangan yang dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan OS SELNAJAYA .

Pasal 2
Pelaksanaan Program Pemagangan

1. OS SELNAJAYA memberikan pelatihan Bahasa Jepang dan pengenalan budaya Jepang,

termasuk pelatihan lainnya yang diperlukan, untuk selanjutnya disebut “ Pelatihan”.
2. Pelatihan diselenggarakan secara tatap muka di fasilitas yang dikelola OS SELNAJAYA, untuk
selanjutnya disebut “Training Center”.
3. Dalam keadaan tertentu, OS SELNAJAYA dapat memberikan Pelatihan dengan metode tertentu,
termasuk namun tidak terbatas pemberian Pelatihan secara online, dan/atau
menyelenggarakan Pelatihan di fasilitas lainnya dengan pemberitahuan terlebih dahulu kepada
PESERTA.
4. Program Pemagangan di Jepang dilaksanakan di lokasi usaha perusahaan penerima
pemagangan/ user di Jepang dan di bawah pengawasan langsung organisasi supervisi, yaitu
Cooperative FUJI (協同組合FUJI), yang beralamat di Shin-yokohama Dai 3 Tosho Bldg., 7F 3-
9-5, Shinyokohama, Kohoku-ku, Yokohama-shi, Kanagawa-ken, 222-0033, JAPAN, untuk
selanjutnya disebut “Pihak Supervisi”.
5. Sebelum pelaksanaan Program Pemagangan di Jepang, PESERTA wajib mengikuti dan
dinyatakan lulus rangkai ujian yang disyaratkan, diantaranya sebagai berikut;
a. Ujian administrasi yang diselenggarakan OS SELNAJAYA
b. Ujian tertulis, fisik, dan wawancara yang diselenggarakan oleh OS SELNAJAYA
c. Ujian tertulis dan wawancara yang dilakuka n oleh Pihak Supervisi atau Pihak Supervisi dan
perusahaan penerima pemagangan/ user .
d. Ujian kesehatan yang diselenggarakan pihak yang ditunjuk OS SELNAJAYA
Penentuan hasil ujian sepenuhnya menjadi kewenangan OS SELNAJAYA dan tidak dapat
diganggu gugat.

Pasal 3
Hak dan Kewajiban OS SELNAJAYA

1. Hak OS SELNAJAYA, sebagai berikut;

a. Menerima pembayaran atas keikutsertaan PESERTA dalam Program Pemagangan, termasuk
atas pemberian dukungunan yang terkait Program Pemagangan.
b. Menetapkan ketentuan terkait dengan pelaksanaan Program Pemagangan.
2. Kewajiban OS SELNAJAYA, sebagai berikut;
a. Memberikan pelatihan Bahasa Jepang dan pengenalan budaya Jepang, termasuk pelatihan
lainnya yang diperlukan, untuk selanjutnya disebut “ Pelatihan”.
b. Memberikan dukungan dalam penyelesaian administrasi yang diperlukan terkait dengan
Program Pemagangan, yaitu diantaranya pengurusan dokumen keimigrasian yang
disyaratkan untuk keberangkatan PESERTA ke Jepang.
 c. Menyediakan fasilitas sebagaimana yang diatur dalam Perjanjian ini yaitu instruktur dan
fasilitas Pelatihan, termasuk diantaranya tempat Pelatihan, asrama, materi/buku selama Peserta
mengikuti Program Pemagangan
d. Memastikan keberangkatan PESERTA ke Jepang hingga kepulangannya ke Indonesia.
e. Memberikan bimbingan kepada PESERTA terkait dengan kepatuhan pada ketentuan yang
terkait dengan Program Pemagangan, baik yang berlaku di Indonesia maupun di Jepang.

Pasal 4
Hak dan Kewajiban PESERTA

1. Hak PESERTA, sebagai berikut;

a. Mengikuti Pelatihan sebagaimana yang diadakan oleh OS SELNAJAYA
b. Mendapatkan fasilitas sebagaimana yang diatur dalam Perjanjian ini, yaitu instruktur dan
fasilitas Pelatihan, termasuk diantaranya tempat Pelatihan, asrama dan materi/buku
c. Mendapatkan informasi tentang kepastian keberangkatannya ke Jepang
2. Kewajiban PESERTA, sebagai berikut;
a. Bersungguh-sungguh mengikut Program Pemagangan.
b. Mengikuti Program Pemagangan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh OS
SELNAJAYA dan pihak terkait lainnya, yaitu diantaranya perusahaan penerima
pemagangan/ user dan Pihak Supervisi.
c. Mematuhi setiap ketentuan yang ditetapkan oleh OS SELNAJAYA, termasuk pihak terkait
lainnya sebagaimana yang dimaksud huruf b di atas.
d. Menyelesaikan segala kewajiban pembayaran yang timbul atas keikutsertaannya dalam
Program Pemagangan sebelum keberangkatannya ke Jepang.
e. Selama menjalani Program Pemagangan di Jepang, PESERTA wajib mematuhi ketentuan
yang disyaratkan Pihak Supervisi sebagai berikut;
1) Memahami dan mengikuti ketentuan tentang Program Pemagangan yang berlaku di
Jepang.
2) Mematuhi ketentuan yang ditetapkan oleh perusahan penerima pemagangan dimana
PESERTA ditempatkan.
3) Menyatakan bahwa belum pernah mengikuti Program Pemagangan yang sama atau
sejenis di Jepang.
4) Menjalani Program Pemagangan selama waktu yang di tentukan.

Pasal 5
Kewajiban WALI

1. Mengetahui, menyetujui dan memberikan izin kepada PESERTA untuk ikut serta dalam Program
Pemagangan.
2. Memastikan PESERTA memenuhi kewajibannya berdasarkan Perjanjian ini.
3. Selalu memberikan dukungan kepada PESERTA selama keikutsertaannya dalam Program
Pemagangan.
 Pasal 6
Masa Pelatihan

1. Pelatihan diselenggarakan selama 4 bulan, yang mana lamanya dapat disesuaikan dengan
permintaan perusahaan penerima pemagangan/ user .
2. Dalam hal adanya penyesuaian lamanya Pelatihan sebagaimana yang dimaksud ayat (1) di
atas, maka tidak akan mempengaruhi biaya Pelatihan yang telah disepakati.

Pasal 7
Rincian Biaya dan Tata Cara Pembayaran

1. Atas keikutsertaannya dalam Program Pemagangan, PESERTA dikenakan biaya dengan rincian
sebagai berikut;
Biaya Pelatihan : Rp 15.100.000
Biaya asrama : Rp 1.200.000
Biaya makan : Rp 5.400.000
Biaya Manajemen dan Operasional : Rp 7.700.000
Biaya bahan pelatihan : Rp 800.000
Biaya pengurusan izin tinggal di Jepang : Rp 5.400.000
Biaya pembuatan paspor : Rp 1.000.000
Biaya pembuatan Visa : Rp 582.000
Total Biaya Pelatihan : Rp 37.182.000

Potongan dari OS SELNAJAYA* ) : Rp 0

Potongan dari perusahaan penerima : Rp 16.600.0000
pemagangan/ user * )
:
Total Biaya Pelatihan Setelah Pemotongan : Rp. 20.582.0000
* Potongan biaya tidak berlaku jika PESERTA mengundurkan diri atau tidak melanjutkan
)

Program Pemagangan dengan alasan apapun.

2. Pembayaran atas biaya sebagaimana yang dimaksud ayat (1) di atas, wajib dibayarkan oleh
PESERTA, baik secara sekaligus maupun ber tahap, dengan ketentuan sebagai berikut;
a. Pembayaran secara sekaligus dilakukan paling lambat 2 hari kerja setelah hasil Medical
Check-Up (MCU) kedua keluar (MCU kedua dilakukan setelah wawancara sebagaimana
yang dimaksud Pasal 2 ayat (5) huruf c Perjanjian ini) yang dinyatakan sehat.
b. Pembayaran secara bertahap, dengan ketentuan sebagai berikut;
1) Pembayaran dilakukan, paling lambat 2 hari kerja setelah hasil MCU kedua keluar (MCU
pertama sebelum wawancara sebagaimana yang dimaksud Pasal 2 ayat (5) huruf c
Perjanjian ini), yaitu sebesar Rp 9.000.000.
2) Pelunasan dilakukan paling lambat 2 bulan sejak dimulainya Pelatihan di Training
Center.
3. Untuk keperluan penyelesaian pembayaran biaya tersebut, PESERTA dapat mengajukan
permohonan pinjaman kepada Lembaga Keuangan yang direkomendasikan oleh OS
SELNAJAYA, dan wajib menyampaikan salinan permohonan dan hasil permohonan tersebut ke
OS SELNAJAYA untuk diketahui.
 4. Dalam hal permohonan pinjaman sebagaimana yang dimaksud ayat (3) di atas tidak disetujui
oleh Lembaga Keuangan, maka PESERTA wajib menyelesaikan pembayaran biaya tersebut
paling lambat satu bulan sejak diterimanya keputusan Lembaga Keuangan terkait dengan
permohonan tersebut.

5. Tiap pembayaran dilakukan melalui rekening sebagai berikut:

Bank : PT Bank Mandiri (Persero), Tbk
No. Rekening : 122-000-413-3875
Atas nama : PT OS Selnajaya Indonesia
Berita Acara : Program Pemagangan
(cantumkan nama PESERTA)
Segala biaya yang timbul ditanggung oleh PESERTA.
6. PESERTA wajib menyampaikan salinan bukti pembayaran kepada OS SELNAJAYA melalui
pembayaran@os-selnajaya.com, paling lambat dua hari setelah pembayaran.
7. Apabila tidak adanya pelaksanaan pembayaran sesuai dengan ketentuan dalam Pasal ini, maka
PESERTA dianggap tidak melanjutkan Program Pemagangan dan wajib menyelesaikan seluruh
kewajibannya yang belum terselesaikan berdasarkan Perjanjian ini.
8. Pembayaran yang telah diterima tidak dapat dikembalikan untuk alasan apapun.

Pasal 8
Pembatalan Program Pemagangan

1. OS SELNAJAYA dapat membatalkan Program Pemagangan apabila terjadi hal -hal seperti di bawah
ini:
a. Terjadinya force majeure sebagaimana yang dimaksud Pasal 9 Perjanjian ini, yang berdampak
pada pelaksanaan Program Pemagangan.
b. Hal-hal lainnya di luar ketentuan huruf a. di atas yang mengakibatkan PESERTA tidak dapat
berangkat ke Jepang, termasuk namun tidak terbatas apabila adanya keputusan dari Imigrasi
Jepang / pihak yang berwenang lainnya yang menyebabkan PESERTA tidak bisa
diberangkatkan dikarenakan CoE ( Certificate of Egibility ) tidak terbit.
c. PESERTA tidak mendapatkan persetujuan (perizinan) d ari pemerintah Indonesia maupun dari
pemerintah Jepang, diantaranya dikarenakan adanya dugaan tindak pidana termasuk namun
tidak terbatas pada pemalsuan data yang dilakukan oleh PESERTA.
d. PESERTA melakukan pelanggaran atas ketentuan yang ditetapkan OS SELN AJAYA selama
pelatihan dan pelaksanaan Program Pemagangan, termasuk namun tidak terbatas pada tindak
pidana, tindakan yang mengakibatkan kerugian atau mencemarkan nama baik OS SELNAJAYA.
e. Hasil MCU PESERTA tidak sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
f. PESERTA tidak dapat mencapai standar penilaian yang ditentukan oleh OS SELNAJAYA
(apabila tidak lulus dalam remidial ujian bulanan) dan/atau tidak berpartisipasi aktif dalam
tiap kegiatan yang ditetapkan oleh OS SELNAJAYA.
g. PESERTA mengundurkan diri pada saat Progam Pemagangan sedang berlangsung dan
meskipun berlangsung kurang dari 1 bulan, termasuk dalam pelaksanaan Pelatihan secara
online dengan alasan apapun, termasuk namun tidak terbatas apabila PESERTA mengalami
kondisi yang tidak memungkinkannya melanjutkan Program Pemagangan.
 h. Dalam hal adanya perubahan perusahaan penerima pemagangan/ user yang dikarenakan
alasan apapun, PESERTA menolak untuk diperkenalkan ke perusahaan penerima
pemagangan/ user lainnya.
2. Dalam hal terjadi pembatalan Program Pemagangan berdasarkan ketentuan ayat (1) huruf a. dan
b. di atas, maka dalam hal belum terselesaikannya kewajiban pembayaran sebagaimana yang
dimaksud Pasal 7 Perjanjian ini, PESERTA wajib menyelesaikannya sesuai dengan manfaat yang
sudah diterimanya berdasarkan Pasal 7 ayat (1) Perjanjian ini.
3. Dalam hal terjadi pembatalan Program Pemagangan berdasarka n ketentuan ayat (1) huruf c., d.,
e., f., g dan h. di atas, maka dalam hal belum terselesaikannya kewajiban pembayaran
sebagaimana yang dimaksud Pasal 7 Perjanjian ini, PESERTA wajib menyelesaikannya seluruhnya
tanpa adanya potongan.

Pasal 9
Force Majeure

Dalam hal Program Pemagangan dan hal-hal yang berkaitan lainnya, tidak dapat dilaksanakan karena
keadaan kahar ( force majeure ), termasuk namun tidak terbatas karena bencana alam maupun non
alam, perubahan peraturan perundang-undangan, maka OS SELNAJAYA tidak memiliki kewajiban
dalam bentuk apapun terhadap PESERTA.

Pasal 10
Larangan

1. PESERTA dilarang untuk:

a. Mengikuti Program atau yang serupa dengannya yang diselenggarakan oleh pihak lain.
b. Mengungkapkan / menyebarluaskan materi Pelatihan, dokumen, informasi terkait yang
diperoleh terkait dengan keikutsertaannya dalam Program kepada pihak lain baik sebagian
maupun keseluruhan.
c. Memberikan dokumen dan/atau keterangan palsu untuk memenuhi persy aratan yang
telah ditentukan OS SELNAJAYA untuk mengikuti Program, baik yang dapat menyebabkan
gagalnya PESERTA dalam proses tindak lanjut dari Program maupun tidak.
2. Dalam hal PESERTA melanggar ketentuan ayat (1) di atas, PESERTA dianggap mengundurkan diri
dari Program tersebut, dan wajib membayarkan seluruh biaya sebagaimana yang dimaksud Pasal
7 Perjanjian ini, serta wajib menanggung kerugian yang dialami oleh OS SELNAJAYA, serta segala
akibat yang ditimbulkan sepenuhnya menjadi tanggung jawab PESERTA.

Pasal 11
Hukum yang Berlaku dan Penyelesaian Perselisihan

1. Perjanjian ini tunduk kepada dan ditafsirkan berdasarkan hukum yang berlaku di Republik
Indonesia.
2. Perselisihan yang berkaitan dengan pelaksanaan Perjanjian ini sedapat mungkin diselesaikan
secara musyawarah untuk mufakat oleh PARA PIHAK.
3. Dalam hal perselisihan tidak dapat diselesaikan secara musyawaran untuk mufakat, maka PARA
PIHAK sepakat diselesaikan melalui Pengadilan Negeri Jakarta Pusat.
 Pasal 12
Penutup

1. Pelaksanaan Perjanjian ini wajib mematuhi kebijakan anti korupsi OUTSOURCING INC. (Jepang),
Foreign Corrupt Practice Act (FCPA), UK Bribery Act (UKBA), dan peraturan perundang -undangan
tentang pemberantasan korupsi yang berlaku di Indon esia.
2. PARA PIHAK dengan ini menyetujui bahwa segala perubahan dan /atau tambahan hanya sah dan
mengikat bagi masing-masing pihak apabila dibuat secara tertulis dan ditandatangani Para Pihak,
dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian ini.
3. Perjanjian ini tidak dapat dialihkan tanpa pemberitahuan secara tertulis kepada pihak lainnya ,
dan disepakati oleh pihak lainnya.
4. Ketentuan dalam Perjanjian ini berlaku sejak ditandatangani dan tidak dapat dicabut kembali
tanpa persetujuan tertulis dari PARA PIHAK

Demikian Perjanjian ini dibuat dalam 2 rangkap oleh PARA PIHAK pada tanggal tersebut di atas, yang
kedua-duanya memiliki kekuatan hukum yang sama.

LPK LEMBAGA BAHASA DAN MANAJEMEN PESERTA

JEPANG
PT. OS SELNAJAYA INDONESIA
Materai
10.000

Imron Munfaat .......................

Kepala Lembaga

WALI

.......................