BENGKEL

PENGURUSAN
KUALITI
SESI 2 : 2023/2024
31 JANUARI 2024 (RABU)
2.00 pm -3.00 pm
http://tinyurl.com/kualitiJMSK
 AGENDA
1. Taklimat i-FRP
2. i-PDP
3. OBE
4. CIDOS
TAKLIMAT i-FRP
KALENDAR AKADEMIK TAKWIM SESI 2:2023/2024
DOKUMEN PEMBELAJARAN & PENGAJARAN​
SESI II: 2023/2024​

I-FRP FAIL PENYELARAS

KURSUS (E- FPK)

Diselaraskan oleh: Diselaraskan oleh:

Penyelaras Kualiti Jabatan Penyelaras Akreditasi Jabatan
Panduan
Penulisan RM
I prioritize eating nutritious and balanced
meals filled with fresh vegetables, lean
proteins, and whole grains. This
commitment to a healthy diet not only
energizes me throughout the day but also
supports my long-term well-being.
 PERSEDIAAN SESI P&P
1. i-Daftar - daftar pelajar mengikut pensyarah
2. i-FRP
 Daftar RM – guna RM yang telah ditetapkan dan disahkan
 Setup pensyarah pembantu – rujuk jadual pensyarah
 Masukkan Course Outline / Jadual Bengkel/Makmal
3. i-Exam – setting Kerja Kursus

Secara berterusan :
o Key-in kehadiran
o Kemaskini refleksi/catatan
o Key-in markah penilaian berterusan dan akhir
DAFTAR RANCANGAN MENGAJAR
 KEPERLUAN I-FAIL REKOD
PENSYARAH (i-FRP)

RANCANGAN MENGAJAR
• Bagi memudahkan pensyarah merancang dan melaksanakan PdP.
• Perlu disediakan oleh pensyarah sebelum sesi PdP bermula
• Perlu dikemaskini sepanjang semester.
• Maklumat yang perlu ada dalam Rancangan Mengajar.
• Penulisan Minggu dan Tarikh perlu mengikut dalam ketetapan Kalendar
Akademik Politeknik dan Kolej Komuniti.
• Minggu dan Tarikh ini telah ditetapkan secara auto di dalam Modul iFRP SPMP.
• Tindakan pensyarah: semak Minggu dan Tarikh
CONTOH PENULISAN TOPIK & SUB TOPIK
Teaching & Learning Activities
CONTOH PENULISAN TOPIK & SUB TOPIK​
​
REFLEKSI / CATATAN – KULIAH GANTIAN
 PENULISAN REFLEKSI / CATATAN
Penulisan Refleksi / Catatan PERLU :

i. bagi mengenal pasti kekuatan dan kelemahan semasa menyampaikan

proses pengajaran.
ii. menjurus kepada strategi dan tindakan sewajarnya bagi tujuan
penambahbaikan untuk pengajaran akan datang.
iii. bagi memastikan penjajaran konstruktif berlaku bagi satu-satu kursus
(Kurikulum, aktiviti PdP & Penilaian).
 KEHADIRAN PELAJAR
(I-DAFTAR)
Rekod kehadiran pelajar mengandungi seperti perkara
berikut:
i. Maklumat Kelas
ii. Senarai nama pelajar
iii. Tarikh
iv. Jam Pertemuan
 DOKUMEN KETIDAKHADIRAN PELAJAR
Sebagai pembuktian ketidakhadiran pelajar pada kelas semasa
(berdasarkan Arahan Peperiksaan Politeknik terkini-2019).

Dokumen ketidakhadiran pelajar terdiri daripada:

- Surat / Memo Kebenaran Pengarah.
- Salinan Sijil Sakit.
 REKOD KETIDAKHADIRAN

i. Surat Peringatan
Ketidakhadiran merujuk
kepada peratus
ketidakhadiran pelajar
kurang 90% dari jumlah
jam pertemuan dalam satu
semester.

Contoh Surat Peringatan

Ketidakhadiran di
Lampiran 7.
 REKOD KETIDAKHADIRAN

ii. Borang Pemantauan Kehadiran

Kuliah / Tutorial / Amali kurang 80%
merujuk kepada pelajar yang
menduduki peperiksaan akhir
semester. Contoh dan maklumat
Borang Pemantauan Kehadiran Kuliah
/ Tutorial / Amali kurang 80% seperti
di Lampiran 8.
 SURAT TUNJUK SEBAB

iiii. Surat Tunjuk Sebab

Ketidakhadiran merujuk kepada
kehadiran pelajar kurang 80%.
(Maklumat terperinci mengenai
perkara ini perlu merujuk Arahan
Peperiksaan semasa). Contoh Surat
Peringatan Ketidakhadiran di
Lampiran 9.
 KEPERLUAN REKOD/UPLOAD i-frp

RANCANGAN MENGAJAR
• Bagi memudahkan pensyarah merancang dan melaksanakan PdP.
• Perlu disediakan oleh pensyarah sebelum sesi PdP bermula
• Perlu dikemaskini sepanjang semester.
• Maklumat yang perlu ada dalam Rancangan Mengajar.

Digalakkan upload
 Course Outline  Surat Amaran Ketidakhadiran
 Jadual Bengkel/Makmal  Dokumen lain berkaitan
 SETUP PENSYARAH PEMBANTU
1 2

3
 )

Pastikan semua
kursus yang
didaftarkan adalah
mengikut jadual
waktu masing-
masing.
TARIKH-TARIKH PENTING
 TARIKH-TARIKH PENTING
TARIKH PERKARA

28/01/2024 – 03/02/2024 Penyelaras Kursus kemaskini template RM di SPMP

10/02/2024 Tarikh akhir semakan dan pengesahan RM di iFRP

10/03/2024 – 16/03/2024 Semakan Pertama FRP / Semakan Pertama FPK

02/05/2024 Menghantar senarai nama kehadiran kurang 80% kepada Ketua Jabatan

18/05/2024 KJ menghantar senarai nama kehadiran kurang 80% kepada Unit Peperiksaan

24/05/2024 Tarikh akhir mengisi markah PB bagi kursus yang mempunyai PA dalam SPMP

12/05/24 – 18/05/24 Semakan Kedua FRP

07/07/24 – 14/07/24 Semakan Kedua FPK

PENGGUNAAN FOOTER TERKINI
(BERKAITAN PDP)

(24-01-24)
 i-PDP
Modul iPdP adalah pelaksanaan pemantauan PdP Pensyarah di Politeknik
Malaysia.

Akses Modul iPdP pada Halaman Utama SPMP

 i-PDP (Minggu 3 – Minggu 10)
Modul iPdP adalah pelaksanaan pemantauan PdP Pensyarah di Politeknik
Malaysia.

Halaman Utama Modul iPdP

 Lantikan Pensyarah yang Dipantau (PYP)

Penetapan Lantikan Pegawai yang Dipantau (PYP)

Semakan Pemantauan Pelajar
Semakan Status Penilaian Pelajar
Menu Semakan Markah Pensyarah (Susulan)
THANK YOU
VERY MUCH