DRAF

URAIAN TUGAS KEPEGAWAIAN POLITEKNIK BATULICIN

1. UNSUR PIMPINAN

1.1. Direktur
a) Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat,
membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administrasi
POLIBALI.
b) Membina dan melaksanakan kerjasama dengan instansi, badan swasta dan masyarakat
untuk memecahkan persoalan yang timbul dalam penyelenggaraan Pendidikan tinggi
oleh institusi.
c) Menentukan kebijaksanaan pelaksanaan penyelenggaraan pendidikan di lingkungan
Politeknik yang secara fungsional dengan kebijakan Yayasan.
1.2. Wakil Direktur I
a) Membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.
b) Membuat laporan pelaksanaan pekerjaan semester kepada Direktur.
1.3. Wakil Direktur II
a) Membantu Direktur dalam memimpin pengelolaan keuangan dan anggaran.
b) Membuat laporan pelaksanaan pekerjaan semester kepada Direktur.
1.4. Wakil Direktur III
a) Membantu Direktur dalam memimpin bidang kemahasiswaan, alumni dan pelaksanaan
prakerin.
b) Membuat laporan pelaksanaan pekerjaan semester kepada Direktur.
1.5. Wakil Direktur IV
a) Membantu Direktur dalam memimpin bidang kepegawaian, umum dan kemitraan.
b) Membuat laporan pelaksanaan pekerjaan semester kepada Direktur.

2. Unit Pelayanan Teknis

2.1. Ketua SPMI
a) Melakukan Pengoptimalan SDM (Sumber Daya Manusia) yang dimiliki melalui control
terhadap aturan mutu di lingkungan institusi.
b) Meningkatkan kerjasama antar multi stakeholder didalam perguruan tinggi sesuai aturan
mutu secara sinergi
c) Sosialisasi program kepada seluruh stakeholder guna memahami dokumen kebijakan
yang dibuat.
d) Melakukan siklus SPMI dengan mengimplementasikan metode PPEPP (Penetapaan –
Pelaksanaan – Evaluasi – Pengendalian – Peningkatan).
2.2. Ketua P2M
a) Menyusun, menjalankan, dan mengevaluasi standar pelaksanaan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.
b) Menyusun perencanaan, program, anggaran, dalam pelaksanaan sumber Daya Ilmu
Pengetahuan dan Penelitian, Pengembangan, Pengkajian, bidan Teknologi Terapan,
c) Menetapkan standar kualitas penelitian, sumber daya manusia, sarana dan prasarana riset
dan teknologi, yang diperkuat inovasi dan riset serta pengembangan teknologi,
perlindungan Hak Kekayaan Intelektual, pengelolaan, pemanfaatan, dan pemajuan riset
dan teknologi,
d) Koordinasi penyelenggaraan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Terapan dengan Tenaga
Pendidik di lingkungan institusi dan sumber-sumber yang lain,
e) Penetapan kualifikasi profesi peneliti, perekayasa, dan sumber daya manusia Ilmu
Pengetahuan dan Teknologi,
 f) Memfasilitasi pertukaran informasi Ilmu Pengetahuan Teknologi antar unsur
kelembagaan Pengetahuan dan Teknologi,
g) Mengurus perizinan pelaksanaan kegiatan Penelitian, Pengembangan, Pengkajian, dan
Penerapan serta Invensi dan Inovasi yang berisiko tinggi dan berbahaya dengan
memperhatikan standar nasional dan ketentuan yang berlaku secara internasional,
h) Pengawasan terhadap perencanaan dan pelaksanaan Penyelenggaraan Ilmu Pengetahuan
dan Teknologi yang berada pada lingkup penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
i) Koordinasi dan implementasi kebijakan di bidang kelembagaan, sumber daya, penguatan
riset dan pengembangan, serta penguatan inovasi ilmu pengetahuan dan teknologi.
j) Pemantauan dan Pengawasan pada setiap penelitian dan pengabdian masyarakat yang
dilakukan oleh civitas academica.
k) Mengkoordinir penelitian dan pengabdian amsyarakat setiap prodi dan unit-unit
penelitian.
l) Membantu meningkatkan kemampuan meneliti para dosen
m)Mengembangkan jejaring penelitian beserta dengan antar Perguruan Tinggi
n) Membentuk penelitian dan inovasi teknologi tepat guna untuk Pelatihan dan Pendidikan
masyarakat untuk peningkatan perekonomian dan kesehatan masyarakat.
2.3. Kepala Perpustakaan
a) Menyusun standar dan SOP penyelenggaraan perpustakaan di lingkungan institusi.
b) Penyediaan dan pengolahan bahan pustaka;
c) Pemberian layanan dan pendayagunaan bahan pustaka dan referensi;
d) Pemeliharaan bahan pustka;
e) Pelaksanaan urusan tata usaha UPT Perpustakaan.
f) Menyusun program kerja jangka pendek, menengah dan panjang, serta menyusun
petunjuk pelaksanaan dan rencana anggaran keuangan.
g) Mengorganisasi tugas-tugas tenaga perpustakaan dan menyiapkan rencana kebutuhan
tenaga serta sarana dan prasarana yang diperlukan.
h) Membimbing, menggerakkan, dan memotivasi tenaga perpustakaan.
i) Melakukan pemantauan dan pengawasan pelaksanaan tugas, penggunaan anggaran serta
perlengkapan atau peralatan lainnya.
j) Melakukan evaluasi program, penggunaan sarana dan prasarana, serta anggaran, dan
k) Menyiapkan laporan hasil kerja, pertanggungjawaban penggunaan anggaran dan semua
sarana kerja, serta memberikan masukan untuk perbaikan dan peningkatan.
l) Mensosialisasikan program dan layanan perpustakaan kepada seluruh pemustaka (Civitas
Academica).
2.4. Kepala Workshop dan/atau Laboratorium
a) Menyusun, menjalankan, dan mengevaluasi SOP yang dijadikan pedoman pada
lingkungan workshop.
b) Menyusun rencana dan program kerja Workshop/Bengkel sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
c) Mengkoordinasikan bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja sama yang
baik.
d) Mempersiapkan bahan dan peralatan praktikum mahasiswa berdasarkan jadwal
praktikum.
e) Menyusun rencana keperluan bahan dan alat praktikum berdasarkan keperluan prodi
disesuaikan dengan kondisi keuangan.
f) Melayani kegiatan praktikum mahasiswa di workshop sesuai dengan ketentuan SOP yang
berlaku dalam workshop
g) Menyusun laporan kegiatan bengkel sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
h) Menyingkronkan Program kerja Kaprodi dengan program kerja Kepala Workshop.
i) Membuat layout Workshop dan menata peralatan / bahan di workshop
 j) Membuat daftar invertaris peralatan dan bahan yang ada di workshop
k) Melaksanakan K3LH

3. Akademik
3.1. Kasi Akademik dan Perencanaan
a) Menyusun, menjalankan, dan mengevaluasi standar Pendidikan beserta SOP di
lingkungan institusi.
b) Menyusun rencana dan program kerja yang berkaitan dengan akademik Polibali
c) Melaksanakan administrasi di bidang akademik di lingkungan Politeknik Batulicin.
d) Mempersiapkan urusan akademik yang meliputi penyusunan jadwal perkuliahan,
pengusulan dosen pengampu mata kuliah, dan evaluasi pembelajaran.
e) memonitor pelaksanaan dan evaluasi kurikulum.
f) Menyusun laporan kinerja bagian akademik sebagai pertanggungjawaban ke Wakil
Direktur I.
g) Mempersiapkan urusan akademik yang meliputi penerimaan mahasiswa, pengembangan
proses pembelajaran, yudisium dan wisuda.
h) Melaksanakan persiapan perkuliahan setiap awal semester terkait persiapan kurikulum
(validasi mata kuliah yang akan diaktifkan, validasi mahasiswa yang akan melakukan
kuliah lintas program studi)
i) Melaksanakan dan mengawal integrasi penelitian dan pengabdian masyarakat dalam
pembelajaran di program studi.
j) Menyusun perencanaan dan mengevaluasi kurikulum sehinnga berdaya saing
internasional
k) Menyusun instrument monitoring evaluasi implementasi kurikulum
l) Melaksanakan monitoring evaluasi implementasi kurikulum
m)Melakukan pendataan prestasi akademik dan non akademik mahasiswa yang masuk
kategori Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)
n) Melakukan verifikasi dan validasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) sebelum
dicetak
o) Menyusun laporan kegiatan / LPJ dalam bidang Akademik dan Perencanaan.
p) Menyusun SOP sesuai bidang kerjanya
3.2. Kasi Kemahasiswaan dan Prakerin
a) Menyusun pedoman dan SOP kemahasiswaan.
b) Menyusun rencana dan program kerja yang berkaitan dengan kemahasiswaan Polibali.
c) Merumuskan dan mengevaluasi pedoman kemahasiswaan.
d) Mengumpulkan dan mengolah data di bidang minat dan penalaran mahasiswa serta
alumni.
e) melaksanakan fasilitasi jejaring alumni.
f) melaksanakan penyusunan rencana kegiatan kemahasiswaan dan pelayanan kesejahteraan
mahasiswa.
g) melaksanakan penyusunan rencana kegiatan kemahasiswaan dan pelayanan kesejahteraan
mahasiswa.
h) melaksanakan penyajian data dan informasi kegiatan mahasiswa dan bursa kerja.
i) Memberikan izin atau rekomendasi kegiatan minat penalaran Kemahasiswaan di dalam
dan di luar negeri.
j) Memberikan informasi tentang kegiatan Kemahasiswaan.
k) Memfasilitasi berbagai kegiatan minat dan penalaran.
l) Menyelenggarakan pelatihan-pelatihan di bidang penalaran, kewirausahaan minat, dan
kepemimpinan mahasiswa.

4. Program Studi
4.1. Ketua Program Studi
 a) Menyusun pedoman dan SOP di lingkup program studi.
b) Mengkoordinasi pelaksanaan seluruh kegiatan prodi.
c) Menyusun konsep rencana dan program kerja Prodi sebagai pedoman tugas.
d) Berkoordinasi dengan bagian akademik dalam penetapan dosen mengajar, merencanakan
jadwal kuliah, praktikum dan evaluasi hasil belajar.
e) Mengkoordinir pelaksanaan perkuliahan dan praktikum bidang studi di lingkungan
kampus.
f) Mengkoordinir proses pelaksanaan program pendidikan, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat di lingkungan Politeknik Baulicin di bidang studi terkait.
g) Mengkoordinir perencanaan, penyediaan dan pengusulan kebutuhan sarana kuliah dan
praktikum serta prasarana pendidikan pada prodinya.
h) Memonitor jalannya proses perkulihan sesuai dengan kurikulum.
i) Mengevaluasi sistem pengelolaan prodi yang telah berjalan.
j) Menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas tahunan kepada Direktur
k) Melaksanakan rapat secara periodik di lingkup tugasnya.
l) Evaluasi kinerja bawahan.
4.2. Sekretaris Program Studi
a) Menyusun konsep rencana dan program kerja Prodi sebagai pedoman tugas.
b) Menyusun konsep dalam tugas mengajar dosen tiap semester berdasarkan ketentuan yang
berlaku.
c) Menyusun konsep rencana perkuliahan dan satuan acara perkuliahan untuk kelancaran
Perkulihan.
d) Menyusun instrumen monitoring pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
e) Menyusun konsep evaluasi hasil pelaksanaan perkuliahan berdasarkan data dan informasi
untuk meningkatkan mutu.
f) Menggantikan ketua program bilamana ketua program berhalangan hadir.
g) Bertanggung jawab untuk mengelola absensi mahasiswa dilaporkan ke Kasi Akademik
h) Mengelola nilai ujian atau nilai akhir mahasiswa dan berkas-berkas ujian.
i) Mengelola alat-alat tulis kantor Program Studi.
j) Melaksanakan kegiatan administrasi Program Studi dan membuat catatan hasil rapat
jurusan.
k) Bekerja sama dengan ketua program studi, kepala labor, kepala Bengkel dalam
penyusunan pelaksanaan progam pendidikan.
4.3. Dosen
a) melaksanakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
b) Membuat dan melaporkan kontrak belajar, RPS, dan evaluasi penilaian sesuai mata
kuliah yang diampu.
c) merencanakan, melaksanakan proses pembelajaran, serta menilai dan mengevaluasi hasil
pembelajaran.
d) meningkatkan dan mengembangkan kualifikasi akademik dan kompetensi secara
berkelanjutan sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.

5. Keuangan
5.1. Kasi Keuangan dan Anggaran
a) Menyusun, menjalankan dan mengevaluasi pedoman keuangan dan SOP yang berkaitan
dengan keuangan.
b) Menyusun rencana dan program kerja tahunan keuangan
c) Melaksanakan administrasi di bidang keuangan dan kepegawaian di lingkungan
Politeknik Batulicin.
d) Mempersiapkan urusan keuangan yang meliputi penyusunan anggaran, pembangunan,
pelaksanaan anggaran dan memonitor pelaksanaan anggaran
 e) Menyusun laporan kinerja bagian keuangan sebagai pertanggungjawaban ke Wakil
Direktur II .
f) Mempersiapkan urusan keuangan yang meliputi penyusunan anggaran, pembangunan,
dan pelaksanaan anggaran
g) Melayani administrasi keuangan, baik untuk penerimaan maupun untuk pengeluaran
h) Melayani administrasi keuangan staf dan karyawan tetap maupun dosen
i) Melakukan urusan pembiayaan, penyimpanan, pembayaran, dan urusan akuntansi
j) Menyusun laporan keuangan tahunan sebagai pertanggungjawaban anggaran kepada
atasan.
5.2. Bendahara Umum
a) Merencanakan pemasukan dan pengeluaran keuangan. Selain itu, termasuk juga berbagai
aktivitas keuangan lainnya dalam kurun waktu tertentu.
b) Melakukan aktivitas pencatatan anggaran keuangan secara merinci yang meliputi
pemasukan dan pengeluaran. Hal tersebut termasuk aktivitas keuangan yang telah
direncanakan sebelumnya dan yang akan datang.
c) Mengelola keuangan yang mencakup berbagai aktivas penggunaan dana Polibali supaya
bisa bermanfaat secara optimal.
d) Melakukan pencairan dana pada setiap kegiatan yang dikerjakan sesuai dengan aturan
dan persetujuan pimpinan
e) mengumpulkan dana organisasi dan menyimpannya dengan aman.
f) Melakukan pengendalian keuangan yang berhubungan dengan pemeriksaan (audit)
internal terhadap penggunaan uang atau dana.
5.3. Kerani dan Pelaporan Keuangan
a) Bendahara bidang pelaporan bertugas untuk berkoordinasi dengan Bendahara utama
terkait bukti Pembelanjaan yang Otentik, yang di sertai lampiran penunjang baik nota,
kuitansi, foto pembelanjaan maupun SK kegiatan sebagai bahan pembuatan laporan
Bulanan dan Tahunan.
b) Bertugas membuat laporan Buku Kas Umum, Buku Pembantu Kas, Buku Pembantu
Bank dan Buku Pembantu Pajak sehingga menjadi laporan yang dapat dipertanggung
jawabkan sesuai dengan aturan yang berlaku.
c) Bekerjasama dengan Bendahara Umum dalam aktifitas pembuatan Kuitansi Pembayaran
yang dilakukan setiap bulannya agar terpantau dan dapat lancar sesuai waktu penyaluran.

6. Kepegawaian, Umum dan Kemitraan

6.1. Kasi Kepegawaian, Umum dan Kemitraan
a) Menyusun, menjalankan dan mengevaluasi pedoman kepegawaian beserta SOP yang
berhubungan dengan kepegawaian.
b) Melaksanakan kegiatan ketatausahaan/ketatalaksanaan, kerumahtanggaan, kehumasan,
kepegawaian, perencanaan dan program, hukum, keuangan, urusan administrasi
kepegawaian, serta pelaporan;
c) Melaksanakan pengusulan, penyusunan, perumusan, penginventarisasian program kerja
tahunan;
d) Melaksanakan persiapan administrasi perjalanan dinas pegawai;
e) Menyusun dan mempersiapkan rencana kebutuhan barang dan perbekalan serta alat tulis
kantor;
f) Menginventarisasikan barang-barang/perlengkapan aset Polibali;
g) Mengendalikan pelayanan pengarsipan kepegawaian;
h) Mendistribusikan surat sesuai bidang/unit kerja yang menangani;
i) Menyelenggarakan urusan pembinaan peningkatan kesejahteraan dan disiplin pegawai,
absensi, dan mengusulkan pemberian penghargaan kepada pegawai yang berprestasi serta
mengusulkan pemberian sanksi kepada pegawai yang indisipliner;
 j) Melaksanakan usul mutasi, kenaikan pangkat, pensiun, pemberhentian, izin belajar,
karpeg, kartu askes, dan pembinaan karier pegawai;
k) Melaksanakan urusan kenaikan gaji berkala, dan cuti pegawai;
l) Membangun kemitraan dengan institusi lain baik lokal, regional maupun internasional
dalam rangka meningkatkan kualitas institusi seiring dengan perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi;
m)Memperluas kesempatan civitas academica mengembangkan prestasi akademik dan
profesionalisme melalui kerjasama dengan instansi mitra;
n) Mencarikan peluang-peluang bagi lulusan Polibali untuk bekerja di instansi mitra yang
profesional;
o) Memperluas jalinan kemitraan dengan lembaga donor untuk pengembangan kerjasama
dengan dasar kebersamaan dan profesionalisme;
p) Menyiapkan bahan/instrumen pelaksanaan pengumpulan bahan kerja sama dan kemitraan
sesuai dengan sasaran/responden;
q) Mengumpulkanbahan kerja sama dan kemitraan dari unit kerja dan sumber lain;
r) Menginput bahan kerja sama dan kemitraan sesuai dengan format pengolahan data;
s) Mengolah bahan di bidang kerja sama dan kemitraan sesuai dengan klasifikasinya
sebagai bahan analisis;
t) Merekapitulasi bahan kerja sama dan kemitraan sesuai dengan jenis data sebagai bahan
informasi;
u) Memverifikasi dan mengonfirmasi bahan kerja sama dan kemitraan untuk keakuratan
data;
v) Menyajikan bahan kerja sama dan kemitraan sesuai dengan ketentuan dan perintah
atasan;
w) Menyimpan bahan kerja sama dan kemitraan sesuai dengan prosedur agar mudah
digunakan/ditemukan;
x) Melayani permintaan bahan kerja sama dan kemitraan sesuai dengan ketentuan;
y) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan pertanggungjawaban;
dan
z) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
6.2. Layanan administrasi
a) Melaksanakan administrasi kegiatan penerimaan dan pengiriman surat, naskah, dan
dokumen lain;
b) Melaksanakan urusan risalah rapat dinas Pimpinan Polibali;
c) Melaksanakan penggandaan surat, naskah, dokumen, dan lainnya;
d) Melaksanakan penyimpanan arsip surat, naskah, warkat, dan dalam bentuk file;
e) Menerima dan memeriksa semua surat masuk sesuai dengan alamat tujuan;
f) Mencatat surat masuk ke dalam buku agenda/sistem aplikasi persuratan;
g) Mengklasifikasikan surat berdasarkan jenis dan sifatnya untuk mempermudah dalam
pencarian surat;
h) Memberi lembar disposisi dan kartu kendali pada surat/dokumen untuk diserahkan
kepada penata usaha pimpinan;
i) Menggandakan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan kebutuhan;
j) Melayani peminjaman arsip sesuai dengan prosedur;
k) Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban; dan
l) Menyusun statistik persuratan;
m)Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di bidang ketatausahaan;
n) Merekap data surat keluar dan surat masuk pada buku surat; dan
6.3. Devisi IT dan Media Sosial
a) Melakukan perancangan, pengelolaan, dan pengembangan infrastruktur jaringan dan
teknologi informasi di lingkungan Polibali;
 b) Melakukan perancangan, standarisasi, dan pengelolaan keamanan sistem perangkat
jaringan baik dari sisi hardware maupun software yang disesuaikan dengan
perkembangan teknologi secara global;
c) Menyusun dan mengelola pengembangan sistem pencadangan data/backup sistem dan
manajemen ekosistem perangkat data center;
d) Melakukan pengawasan penggunaan layanan internet untuk tujuan akademis di
lingkungan Polibali;
e) Melakukan integrasi dan mengoordinasikan pengembangan, pemeliharaan serta
pengoperasian sistem informasi di lingkungan Polibali;
f) Memperbaiki dan memelihara perangkat keras dan perangkat lunak teknologi informasi;
g) Pengelolaan layanan teknologi informasi dan telekomunikasi lainnya (misal: e-mail,
voIP, video conference, website CMS, dsb);
h) Melayani stakeholders (dosen, karyawan, mahasiswa dan tamu) jika mengalami kesulitan
menggunakan fasilitas teknologi informasi di lingkungan Polibali;
i) Menyusun dan mengelola pengembangan keahlian dan keterampilan SDM secara
berkala;
j) Bekerja sama dengan vendor-vendor penyedia hardware dan software; dan
k) Mengkoordinasikan dan mengkomunikasikan yang berkaitan dengan kebijakan dan
seluruh program kerja serta kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan divisi media
sosial kepada atasan yang bersangkutan;
l) Sebagai pelaksana operasional bidang kerja khusus tentang publikasi, dokumentasi,
komunikasi, dan infomasi dalam bidang multimedia maupun dalam bentuk lisan;
m)Melakukan kegiatan pengelolaan website Polibali;
n) Mendesign, menetapkan, dan mengatur segala promosi di Polibali baik melalui media
cetak maupun media elektronik;
o) Mengoptimalisasikan dan mempublikasi informasi-informasi terbaru melalui Sosial
Media Polibali;
p) Bertanggungjawab mengelola dan merawat majalah dinding Polibali dan menerbitkan
majalah kampus;
q) Menjalin hubungan dan kerja sama dengan pers/kantor berita, organisasi dan lembaga
lain baik di luar kampus atau bahkan instansi lain.

7. Staf
7.1. Staf Direktur
a) Menyusun agenda kegiatan direktur
b) Menangani perjalanan dinas direktur
c) Menyiapkan segala dokumen kerja yang dibutuhkan oleh direktur
d) Melakukan penataan/pengarsipan semua dokumen fisik/hardcopy yang dikeluarkan oleh
direktur.
e) Melakukan proses digitalisasi dokumen.
f) Menjadi narahubung antara direktur dengan rekanan dan atau perusahaan serta organisasi
lain.
7.2. Staf Wadir I
a) Melakukan registrasi dan pengarsipan seluruh dokumen terkait akademik
b) Melakukan proses digitalisasi dokumen akademik (salinan ijazah, transkrip dll)
c) Melakukan penataan semua dokumen fisik/hardcopy
d) Menyusun perencanaan dan kompilasi data untuk pelaporan dan perubahan data
akademik
e) Menyusun statistik akademik untuk kebutuhan pelaporan rutin dan akreditasi prodi
berkaitan:
a. Mahasiswa Baru
b. Mahasiswa Aktif
 c. Mahasiswa Non Aktif
d. Mahasiswa Cuti Studi
e. Mahasiswa Transfer (Pindahan/Alih Jenjang)
f. Mahasiswa Mutasi Kuliah (Pindah/Keluar)
g. Mahasiswa Lulus
h. Pengambilan Ijazah dan Transkrip
i. Nilai IPK, Masa Studi, Kelulusan Tepat Waktu
j. Distribusi/sebaran jenis kelamin dan asal mahasiswa berdasarkan provinsi
f) Melakukan pembaharuan isi (content update) website DA
g) Mendesain infografis akademik
7.3. Staf Wadir II
a) Melaksanakan pengadministrasian penerimaan, pengeluaran, pembukuan, dan
pertanggungjawaban keuangan
b) Mempersiapkan bahan penyusunan DIPA (Daftar Isian Penggunaan Anggaran) untuk
keperluan penyusunan rencana program anggaran tahunan kampus
c) Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data usulan dana/anggaran kegiatan di
lingkungan
d) Melakukan monitoring, verifikasi, dan evaluasi setiap usulan pembiayaan dan
pertanggungjawaban biaya pelaksanaan kegiatan
e) Meneliti dan menguji kebenaran setiap bukti penerimaan dan pengeluaran uang, baik
anggaran rutin maupun dana kegiatan lainnya
f) Mengolah, menyajikan data dan informasi perencanaan, perkembangan, dan pelaksanaan
anggaran
g) Melaksanakan klarifikasi data keuangan (pembayaran dan tunggakan mahasiswa)
h) Memproses pembayaran gaji tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, melakukan
pembayaran dosen, transport kehadiran dan pembayaran dana lainnya sesuai prosedur
yang berlaku.
i) Mengkoordinasi dan melakukan upaya-upaya kelancaran penerimaan dana dari
mahasiswa
j) Melakukan dan proaktif dalam meminta laporan pertanggungjawaban/LPJ keuangan dari
setiap unit kerja pengguna anggaran
k) Menyusun dan menginventarisir laporan pertanggungjawaban/LPJ keuangan pada setiap
bulan, semester dan akhir tahun akademik
l) Mengarsipkan, memelihara, dan menata penyimpanan semua dokumen/data pengajuan
pencairan dana dan Laporan pertanggungjawaban penggunaan dana, serta surat-surat di
bidang pengelolaan anggaran.
7.4. Staf Wadir III
a) Melayani proses pengajuan dan pemantauan program kreativitas mahasiswa
b) Membantu dan mendukung kegiatan mahasiswa
c) Melaksanakan urusan pemilihan mahasiswa berprestasi/program keteladanan
d) Pengelolaan jas almamater (pembuatan dan pendistribusian ke mahasiswa)
e) mengelola toga (pembuatan, penjualan, pemimjaman, pengembalian, perawatan)
f) Melaksanakan pembuatan KTM
g) Mengelola administrasi kesejahteraan mahasiswa dan pengelolaan beasiswa
h) Menjaring data alumni
i) Melaksananakan fasilitas jejaring alumni
j) Mengupdate data alumni
k) Memberikan informasi dan lapangan kerja yang tersedia
7.5. Staf Wadir IV
a) Melaksanakan pelayanan dan urusan yang berhubungan dengan kerumahtanggaan,
sarana, prasarana, dan perlengkapan.
b) Menyimpan dan memelihara dokumen, surat yang berhubungan dengan dan tata laksana.
 c) Mengkoordinir penggandaan, pengiriman dan pengarsipan
d) Mempersiapkan Rencana Kebutuhan barang baik dari Kaprodi, Sub. Bagian maupun
Kampus
e) Membuat usulan pengadaan barang tersebut ke Kampus sesuai dengan persetujuan atasan
Iangsung.
f) Membantu menyediakan bahan rapat pimpinan dan konsumsi rapat.
g) Menginventaris dan merawat sarana prasarana lembaga, Pengusulan perbaikan,
Pengusulan Pengadaan Barang dan Jasa.
h) Mengelola Administrasi ketenaga pendidik dan tenaga kependidikanan baik tenaga
Edukatif maupun administratif di lingkungan politeknik batulicin
i) Mengelola kelengkapan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan baik Pembuatan ID
Card Tenaga pendidik dan tenaga kependidikan maupun membuat Seragam tenaga
pendidik dan tenaga kependidikan.
j) Melaksanakan pengelolaan dan pengarsipan daftar hadir dan laporan kehadiran tenaga
pendidik dan tenaga kependidikan.
k) Menyiapkan dan menghimpun data daftar hadir tenaga pendidik dan tenaga kependidikan
serta membuat rekapitulasi daftar hadir
l) Mengarsipkan, memelihara, dan menata penyimpanan semua dokumen/data yang
berhubungan dengan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan

7.6. Staf Workshop dan Pengadaan

a) Bersama kepala workshop mengatur jadwal praktek mahasiswa dibidangnya.
b) Bersama tenga pendidik menyusun daftar kebutuhan bahan untuk praktek mahasiswa.
c) Menyerahkan daftar kebutuhan bahan praktek kepada kepala workshop setiap awal
semester.
d) Mengkoordinir jalannya kegiatan praktek mahasiswa di workshop.
e) Bertanggung jawab atas pengelolaan kegiatan praktek mahasiswa.
f) Mengontrol dan memonitor evaluasi praktek mahasiswa.
g) Mengawasi pemakaian peralatan – peralatan agar sesuai dengan kegiatan pengajaran
praktek
h) Mengawasi pemakaian bahan praktek seefisien mungkin
i) Mengontrol dan bertanggung jawab atas selesainya pekerjaan .
j) Mengawasi pelaksanaan kompensasi mahasiswa untuk keperluan workshop.
k) Bertanggung jawab terhadap kebersihan ketertiban dan keamanan workshop
l) Membuat dan menyerahkan laporan kegiatan praktik kepada kepala workshop setiap
akhir semester.