RINCIAN TUGAS PENGELOLA SEKOLAH

1. Kepala Sekolah
Tugas :
 Kepala Sekolah Sebagai Pendidik (Edukator)
a. Sebagai Guru
1) Menyusun program pembelajaran
2) Melaksanakan KBM
3) Melaksanakan evaluasi hasil belajar
4) Melaksanakan analisis hasilevaluasi belajar
5) Melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
b. Membimbing Guru dalam :
1) mengusun program pembelajaran
2) melaksanakan KBM
3) Melaksanakan evaluasi hasil belajar
4) melaksanakan analisis hasil evaluasi belajar
5) melaksanakan program perbaikan – pengayaan
c. MEMBIMBING KARYAWAN dalam :
1) menyusun program kerja
2) Melaksanakan tugas sehari-hari
3) mengevaluasi dan mengendalikan kinerja secara periodik
d. MEMBIMBING SISWA dalam
1) Kegiatan ekstrakurikuler
2) mengikuti lomba diluar sekolah
e. MENGEMBANGKAN STAF
1) melalui pendidikan/ pelatihan
2) melalui pertemuan sejawat, kkg, MGMP dsb
3) melalui seminar/ diskusi
4) melalui penyediaan bacaan
5) memperhatikan kenaikan pangkat
6) melakukan promosi melalui seleksi calon KS, Pengawas dsb.
 Kepala Sekolah Sebagai Pengelola (Manager)
a. MENYUSUN PROGRAM SEKOLAH
 1) Program jangka panjang (20 th)
2) Program jangka menengah (4-5 th)
3) Programjangka pendek (1 Th)
4) Monitor dan evaluasi pelaksanaan progaram
b. MENYUSUN ORGANISASI KETENAGAAN
1) Menyusun ketenagaan sekolah
2) Menyusun ketenagan pendukung
3) Menyusun kepanitiaan
c. MENGGERAKKAN STAF (GURU/KARYAWAN)
1) Memberikan arahan staf
2) Mengkoordinasikan kerja staf
3) memberikan reward dan Punishment
 Kepala Sekolah Sebagai Evaluator
a. EVALUASI PROGRAM PENGAJARAN
1) Program Praktikum/ Praktik Kejuruan
2) Program pembelajaran
3) Program penilaian pembelajaran
4) Program remidi dan pengayaan
5) Program perpustakaan dan literasi, dll
b. EVALUASI PROGRAM KESISWAAN
1) Program Intrakurikuler siswa
2) Program ekstrakurikuler siswa
3) Program pentas/ lomba kreativitas siswa
4) Program penguatan karakter dan budaya kerja, dll
c. EVALUASI PROGRAM HUBUNGAN INDUSTRI
1) Program Praktik Kerja Lapangan
2) Program Kunjungan Industri
3) Program Kemitraan dengan Iduka dalam pengelolaan manajemen sekolah
4) Program Guru tamu
5) Program Guru Magang di Iduka
6) Program Study Banding Guru/ Siswa , dll
 d. EVALUASI PROGRAM KETENAGAAN
1) Program Supervisi guru dan Tendik
2) Program Pendididikan dan Pelatihan Guru dan Tendik
3) Program Pendididikan dan Pelatihan Pustakawan
4) Program Pengembangan Karir, Kepangkatan dan Jabatan Guru dan Tendik
5) Program Penguatan Karakter, Sosiokultural dan Kerohanian Guru dan Tendik,
dll
e. EVALUASI PROGRAM SARANA PRASARANA
1) Program renovasi dan perawatan gedung
2) Program penambahan dan perawatan mebelair dan kelengkapan lain
3) Program penambahan buku/ perpustakaan
4) Program penambahan mesin kantor
5) Program penambahan alat dan bahan praktik setiap kompetensi keahlian
6) Program pengelolaan bengkel dan laboratorium
7) Program penambahan alat penangkal petir, CCTV, LCD, dll

 Kepala Sekolah Sebagai Penyelia (Supervisor)

a. MENYUSUN PROGRAM SUPERVISI
1) Program supervisi kelas
2) Program supervisi ekstrakurikuler
3) Program supervisi Unit Kerja dan lain-lain
b. MELAKSANAKAN PROGRAM SUPERVISI
1) Pelaksanaan Progran supervisi kelas (Klinis)
2) Pelaksanaan Program supervisi dadakan (Non Klinis)
3) Pelaksanaan Program supervisi ekstrakurikuler
4) Pelaksanaan Program supervisi Unit Kerja dan lain-lain
c. MEMANFAATKAN HASIL SUPERVISI
1) Memanfaakan hasil superfisi untuk peningkatan kerja guru/staf
2) Memanfaakan hasil superfisi untuk pengembangan sekolah
3) Menilai DP3
2. KEPALA TATA USAHA
Tugas :
a. Merencanakan kegiatan yang sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan hasil
evaluasi kegiatan tahun lalu sebagai pedoman dan petunjuk pelaksanaan kegiatan
yang akan dilaksanakan.
b. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam rangka penyelarasan
kegiatan yang akan dilaksanakan guna ,kelancaran pelaksanaan tugas.
c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk serta penilaian kinerja pada bawahan
untuk meningkatkan profesionalisme dan kelancaran pelaksanaan tugas .
d. Melaksanakan urusan ketatausahaan yang meliputi surat menyerurat dan kearsipan,
kesiswaan ,keuangan, perlengkapan, rumah tangga dan perawatan sarana
prasaranan,perpustakaan, khusus dan laboratorium, kurikulum, unit produksi,
pendidikan system ganda, penelusuran tamatan serta bursa kerja dengan mengacu
pada peraturan yang berlaku guna tertib administrasi.
e. Melaksanakan pengadaan, pemeliharaan dan pengelolaan inventaris dan peralatan
sekolah agar diketahui jumlah dan karakteristiknya untuk menunjang pelaksanaan
kegiatan belajar mengajar.
f. Melaksanakan pengembangan karier pegawai dengan cara mengusulkan untuk
mengikuti pendidikan dan latihan yang diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan atau
instansi terkait sesuai dengan tugasnya untuk peningkatan sumber daya manusia guna
menunjang pelaksanaan tugas.
g. Melaksanakan pembinaan pegawai dengan memberikan petunjuk dan arahan secara
rutin/ berkala untuk membantu menyelesaikan tugas- tugas guna efektif dan efisien
kinerja pegawai.
h. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian meliputi pengusulan kenaikan pangkat
tenaga edukatif dan non edukatif, kenaikan gaji berkala, pemensiunan dan kenaikan
pengkat pengabdian serta hak-hak kepegawaian lainya sesuai dengan peraturan yang
berlaku.
i. Membantu Kepala Sekolah menyusun Anggaran Belanja Sekolah dan rencana Induk
Pengembangan Sekolah dengan mengumpulkan data penunjang kelancaran
pelaksanaan tugas.
 j. Membantu Kepala Sekolah dalam pengembangan Sistem Informasi Manajemen dan
pengelolaan Internet dengan mengumpulkan dan mengolah data guna kelancaran
pelaksanaan tugas.
k. Melaksanakan monitoring, Evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan, menyampaikan
saran dan pertimbangan sebagai bahan dalam pengambilan keputusan serta
menyusun laporan secara periodik baik lisan maupun tertulis guna pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas.
l. Menyelenggarakan kebutuhan bahan untuk pelaksanaan kegiatan belajar mengajar.
m. Menyelenggarakan urusan administrasi umum,rumah tangga,kesekretariatan dan
keamanan kebersihan, keindahan, Kerindangan , kekeluargaan dan kurikulum.
n. Mengelola inventaris barang dan perlengkapan fasilitas kebutuhan kegiatan belajar
mengajar dan ketatausahaan.
o. Mengelola administrasi keuangan sekolah sesuai bidang tugasnya.
p. Mengelola administrasi kepegawaian dan ketenagaan guru non guru dan ketenagaan
lainya.
q. Menyelenggarakan fasilitas kegiatan penunjang sekolah sesuai dengan bidangnya.
r. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesui dengan bidang tugasnya

3. TIM PMPS
Tugas:
a. Memeriksa kecukupan dokumen Pedoman Penjaminan Mutu Sekolah,
b. Mengesahkan dokumen Standart Operating Procedure ( SOP ) pada Penjaminan
Mutu Sekolah.
c. Memastikan bahwa proses yang diperlukan untuk pelaksanaan Penjaminan Mutu
Sekolah ditetapkan, diterapkan dan dipelihara,
d. Melaporkan kepada Kasek tentang perikerja Sistem Penjaminan Mutu Sekolah di
sekolah dan kebutuhan apapun untuk perbaikannya,
e. Mensosialisasikan harapan stakeholders kepada warga sekolah
f. Berkoordinasi dengan pihak luar dalam masalah yang berkaitan dengan Sistem
Manajemen Mutu.
4. Waka 1 (Kurikulum)
Tugas:
a. Menyusun Program Kerja sesuai Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu
b. Mengikuti Rapat Tinjauan Manajemen
c. Melaksanakan tindak lanjut hasil Rapat Tinjauan Manajemen
d. Melaksanakan Program Kerja
e. Merencanakan, memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan pembelajaran
f. Menindaklanjuti hasil monitoring dan evaluasi
g. Mewakili dan atau melaksanakan tugas Kepala Sekolah sesuai bidang kurikulum
h. Menganalisis kebutuhan tenaga pendidik
i. Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan evaluasi KBM.
j. Membimbing penyusunan perangkat pembelajaran (Silabus, RPP, Bahan Ajar)
k. Membina penyusunan admistrasi guru, wali kelas dan perpustakaan.
l. Membina dan memeriksa penyusunan Satuan Pembelajaran, daya serap siswa,
deposit anak, program remedial dan pengajaran setiap guru.
m. Membantu, memeriksa dan mengawasi pelaksanaan program wali kelas, guru,
perpustakaan
n. Membantu Kepala sekolah melakukan supervisi administrasi dan akademis
o. Mengelola administrasi pendidikan / pengajaran.
p. Merencanakan dan menyusun program pengembangan kurikulum.
q. Bersama Waka 2 melaksanakan kegiatan PPDB
r. Membuat laporan kegiatan berkala dan incidental

5. Waka 2 Kesiswaan
Tugas:
a. Menyusun program kegiatan kesiswaan
b. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan kesiswaan
c. Merencanakan dan melaksanakan pendaftaran dan penerimaan peserta didik baru
(PPDB)
d. Mengkoordinir kegiatan kesiswaan (pramuka, osis dan ekstrakurikuler lainnya)
 e. Mengelola administrasi kegiatan kesiswaan
f. Memperhatikan, memelihara, menjaga suasana sekolah (Ketertiban, Kedisiplinan,
Kerindangan, Kebersihan Kekeluargaan, Keamanan dan Kerapihan / 7-K)
g. Merencanakan, membuat dan merevisi Buku Pedoman Peserta didik.
h. Bekerja sama dengan Waka 3 dalam kegiatan kunjungan industri
i. Membuat laporan berkala dan incidental

6. Waka 3 Humas
Tugas:

a. Menyusun program kerjasama dengan DU/DI, masyarakat dan instansi terkait

b. Menjalin kerjasama dengan DU/DI, masyarakat dan instansi terkait, termasuk
pelaksanaan Prakerin dan uji kompetensi.
c. Mempromosikan potensi sekolah
d. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program yang berkaitan dengan hubungan
masyarakat.
e. Bekerja sama dengan Waka 2 dalam pelaksanaan kunjungan industri
f. Membuat laporan berkala dan incidental

7. Waka 4 (Ketenagaan)
Tugas:
a. Menyusun program kerja pembinaan dan pengembangan tenaga pendidik sekolah
b. Membantu kasek dalam pengadaan tenaga pendidik yang dibutuhkan
c. Membantu kasek dalam pembinaan dan pengembangan karir tenaga pendidik
d. Berkoordinasi dengan Ka TU dalam pelaksanaan urusan kepegawaian tenaga
pendidik.
e. Membantu Kasek dalam membina hubungan baik dengan instansi terkait dalam hal
karir tenaga pendidik

8. Waka 5 (Sarana dan Prasarana)

Tugas:
 1. Menyusun program pengembangan, pengdaan, perawatan dan perbaikan sarana dan
prasarana secara periodik
2. Menginventarisir sarana dan prasarana sekolah
3. Menetapkan kebutuhan sarana dan prasarana sesuai dengan skala prioritas
4. Mengusulkan kebutuhan sarana dan prasarana
5. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana dan prasarana
6. Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan dan pengembangan sarana dan
prasarana sekolah
7. Menyusun program K-3 (Kebersihan, Keindahan dan Kerindangan ) dan
mengkoordinasikan pelaksanaannya
8. Mengkoordinasikan pengawasan penggunaan sarana dan prasarana sekolah
9. Bertanggung jawab atas terlaksananya pengadaa, perawatan dan perbaikan sarana
dan prasarana sekolah
10. Mengkoordinasikan evaluasi penggunaan sarana dan prasarana
Menyusun laporan berkala dan insidental
9. Koordinator Perpustakaan
Tugas:

a. Menyusun program kerja perpustakaan

b. Merencanakan pengadaan buku dan bahan pelajaran
c. Mengawasi pelaksanaan tata tertib perpustakaan
d. Mengurusi pelayanan perpustakaan
e. Memelihara dan memperbaiki buku dan bahan pustaka
f. Menginventarisasi buku dan bahan pustaka
g. Mengatur penyimpanan buku; bahan pustaka
h. Merencanakan pengembangan perpustakaan
i. Meningkatkan minat baca
j. Mengatur dan membagi tugas pembantu pustakawan

10. Koordinator BK
Tugas :
a. Menyusun program kerja BK ( bulanan, semesteran, tahunan )
 b. Mengkoordinasi/menyosialisasikan program BK kepada staf dan unsur terkait
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan pendampingan peserta didik
d. Menegakkan disiplin tata tertib peserta didik
e. Melaksanakan pembinaan / pengembangan kepribadian peserta didik
f. Secara proaktif melaksanakan kegiatan layanan bimbingan terhadap sejumlah siswa
yang menjadi tanggung jawabnya.
g. Melaksanakan kegiatan penunjang bimbingan.
h. Menilai proses dan hasil kegiatan layanan bimbingan
i. Menganalisis hasil penilaian proses dan hasil kegiatan layanan bimbingan
j. Melaksanakan tindak lanjut berdasarkan hasil analisis penilaian
k. Mengadministrasikan kegiatan bimbingan dan konseling.
l. Secara periodik membuat laporan kegiatan, memberikan saran dan pertimbangan
kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar mengajar , tentang
lanjutan pendidikan,dan layanan pekerjaan yang sesuai.
m. Melaksanakan kunjungan rumah ( home visit ) bagi siswa yang dirasa perlu untuk
dikunjungi.
n. Membantu petugas tatib dalam ikut memproses siswa yang terlambat dan berkasus
dalam kaitannya untuk memberi saran mengatasinya.

11. Tim (7-K)

Tugas:
a. Mengkoordinasikan penyusunan program 7-K
b. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan 7-K
c. Mengatur pelaksanaan 7-K
d. Meningkatkan pembinaan dan pengawasan kegaitan OSIS.
e. Menyusun laporan berkala/insidental

12. Bursa Kerja Khusus (BKK)

Tugas:
a. Menyusun program kerja BKK
b. Menyusun buku induk lulusan
c. Melaksanakan penulusuran lulusan
 d. Menjalin kerja sama dengan alumni untuk memasarkan lulusan
e. Menjalin kerja sama dengan Disnaker/Dunia Kerja untuk memasarkan lulusan
f. Mengelola administrasi BKK
g. Menyusun laporan kegiatan BKK secara berkala dan insidental

13. Ketua Program Studi Keahlian

Tugas :
a. Bersama Waka 1 menyusun jadwal kegiatan KBM praktik
b. Menyusun program kerja program studi keahlian ( mingguan, bulanan, semesteran
dan tahunan )
c. Menganalisa dan mengembangkan kurikulum sesuai program studi keahliannya
d. Mengkoordinir pembuatan tata tertib bengkel
e. Menentukan kebutuhan bahan dan alat KBM Praktik
f. Melaksanakan M&R sarana prasarana KBM Praktik
g. Melaksanakan pengembangan bengkel / Laboraturium
h. Menjalin kerja sama dengan rekan kerja Ketua Program Studi Keahlian
i. Melakukan pembinaan dan bimbngan secara individu/kelompok untuk peningkatan
prestasi belajar melalui guru-guru yang terkait
j. Melaksanakan RIP sekolah yang telah direncanakan bersama Kepala Sekolah, Wakil
Kepala Sekolah
k. Menjalin hubungan yang konstruktif dengan dunia kerja yang relevan secara
langsung
l. Memasarkan dan menelusuri tamatan
m. Mengajar 24 jam
n. Membuat laporan berkala dan incidental

14. Ketua LSP P-1

Tugas:
a. Membagi tugas pengurus LSP-P1,
b. Melakukan monitoring dan evaluasi secara kerkala terhadap kegiatan LSP-P1,
c. Membuat program kerja dan jadwal kegiatan LSP-P1,
d. Melakukan kordinasi / kerjasama dengan pihak lain
e. Memberikan laporan dan bertanggungjawab kepada Pengarah.
f. Menyiapkan seluruh kebutuhan kesekretariatan
 g. Medokumentasikan dan menyimpan dokumen
h. Mempersiapkan dan membuat laporan kegiatan LSP-P1

15. Wali Kelas

Tugas :
a. Menyusun program kerja wali kelas
b. Menjalin hubungan dengan orang tua / wali peserta didik
c. Menghubungi orang tua / wali apabila perlu
d. Membantu peserta didik dalam memecahkan masalah
e. Mendampingi siswa dan mengisi daftar hadir upacara bendera
f. Membina peserta didik dalam pelaksanaan K–7 (Ketertiban, Kedisiplinan,
Keamanan, Kerapian, Kebersihan, Kekeluargaan dan Kerindangan)
g. Membantu pengembangan peningkatan kecerdasan dan ketrampilan peserta didik
h. Mengisi ledger
i. Mengisikan nilai evaluasi ke dalam laporan hasil belajar
j. Membuat data tentang :
k. Situasi keluarga dan ekonomi
l. Ketidakhadiran , pelanggaran, dan perilaku peserta didik
m. Prestasi akademik masing-masing peserta didik
n. Membuat laporan berkala dan insidental

16. Guru
Tugas :
a. Menyiapkan perangkat KBM meliputi :
b. Program tahunan dan program semesteran
c. Penentuan Kriteria Ketuntasan Minimal per SD dan KD
d. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
e. Pelaksanaan KBM
f. Evaluasi
g. Analisis
h. Perbaikan
i. Melaksanakan KBM teori dan atau praktik sesuai dengan kompetensi/ tugasnya
j. Melaksanaan administrasi peserta didik ( daftar hadir, daftar nilai, perbaikan,
pengayaan dll )
k. Menyiapkan segala sesuatu untuk KBM Melaksanakan pembinaan terhadap peserta
didik
l. Melaksanakan bimbingan profesi peserta didik
m. Mengembangkan alat bantu KBM
n. Membantu melaksanakan kegiatan 7-K ( Ketertiban, Kedisiplinan, Kerindangan,
Kebersihan, Keamanan, Kekeluargaan dan Kerapian ).
o. Mengembangkan kemampuan profesi guru melalui kegiatan/ kesempatan yang
dicari atau diberikan pada jalur formal dan informal.
p. Membantu mengembangkan koperasi, unit produksi, hubungan industri, uji profesi,
program magang secara bersama.
q. Melakukan kegiatan remidial
r. Mengisi buku agenda/jurnal kelas
s. Bertanggung jawab terhadap inventaris alat dan perabot kelas atau bengkel yang
dipergunakan untuk KBM