Tugas, Pokok, dan Fungsi

No Ranah/bidang Tugas
1 Wadir I Pelaksanaan dan pengembangan di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat.
1 ADAK a. Administrasi akademik/pendidikan
b. Administrasi kemahasiswaan, layanan mahasiswa dan alumni
c. Perencanaan program dan sistem informasi
2 Ketua Jurusan
3 Ketua Program Studi
4 UPPM mengelola kegiatan penelitian dan pengabdian masyaraka
a. Perencana kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang akan dilaksanakan oleh dosen
b. Menampung, menyeleksi, dan mendokumentasikan usulan atau proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
c. Memonitor pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabmas kepada masyarakat yang telah dilaksanakan oleh dosen
d. Mengevaluasi kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang telah dilaksanakan
e. Mengelola penerbitan hasil penelitian
f. Melakukan koordinasi dengan sub unit penelitian dan pengabmas yang berada di masing-masing jurusan
5 UPM melakukan penjaminan mutu pendidikan secara bertahap, sistimatis dan terencana dalam suatu program penjaminan mutu yang memiliki target dalam kerangka waktu
a. Perencana dan pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik internal secara keseluruhan
b. Penyusun perangkat dokumen kebijakan akademik, dokumen mutu, dokumen akademik yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan sistem penjaminan mutu akade
c. Pelaksanaan monitoring sistem penjaminan mutu akademik
d. Pelaksanaan audit mutu akademik internal
e. Pelaksanaan evaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik
f. Melakukan koordinasi dengan sub unit penjaminan mutu yang berada di masing-masing jurusan
6 Unit Laboratorium Mengelola kegiatan laboratorium
a. Menganalisis dan mengusulkan kebutuhan laboratorium untuk masing-masing jurusan/prodi
b. Menganalisis dan mengusulkan kebutuhan alat dan bahan laboratorium
c. Menganalisis dan mengusulkan kebutuhan pemeliharaan/perbaikan alat laboratorium
d. Menyusun SOP pengelolaan laboratorium
7 Unit IT mengelola kegiatan informasika dan tenologi untuk menunjang kegiatan tridharma perguruan tinggi, administrasi keuangan maupun kemahasiswaan
a. Perencanaan dan pengembangan teknologi informasi untuk mendukung aktivitas pembelajran, penelitian, dan pengabmas
 b. Pengelola akses teknologi untuk kepentingan seluruh sivitas akademika
c. Pengelola sistem pangkalan data dan sistem informasi manajemen yang terintegrasi
d. Menjamin kelancaran akses jaringan internet, hotspot dan internet
e. Menyediakan data dan informasi yang dibutuhkan oleh jurusan, prodi, dan poltekkes
f. Mengembangkan dan mengelola website sebagai sarana informasi bagi khalayak umum
g. Pengadaan dan perawatan hardware
h. Mengamankan aset berupa hardware, software dan produk-produk TIK yang diembangkan poltekkes
i. Menangani penyalahgunaan fasilitas teknologi informasi dan komunikasi
2 Wadir II Pelaksanaan dan pengembangan di bidang administras,ikeuangan, dan kepegawaian serta pemeliharaan, perbaikan, dan pengembangan sarana dan prasarana
1 ADUM mengelola urusan ketatausahaan/administrasi umum, perencanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, barang milik negara dan kerumahtanggaan
2 Kaur Umum perencanaan dan melaksanakan kegiatan surat menyurat, kearsipan dan kerumahtanggaan
3 Kaur Kepegawaian perencanaan dan melaksanakan kegiatan kepegawaian
4 Keuangan perencanaan dan melaksanakan kegiatan keuangan
5 Pengadaan/perencanaan perencanaan anggaran dan bisnis anggaran serta monitoring pelaksanaan anggaran
6 BMN melaksanakan pengelolaan BMN
3 Wadir III Pelaksanaan dan pengembangan di bidang kemahasiswaan, termasuk pelayanan kesejahteraan mahasiswa, serta hubungan dengan para alumni.
1 Unit Perpustakaan mengelola kegiatan perpustakaan untuk pemenuhan kebutuhan sarana prasarana perpustakaan dalam menunjang kegiatan tridharma perguruan tinggi
a. Penyediaan dan pengolahan bahan pustaka
b. Pemberian layanan dan penyagunaan pustaka
c. Pemeliharaan bahan pustaka
d. Pelaksanaan layanan referensi
e. Pelaksanaan urusan tata usaha perpustakaan
f. Melakukan koordinasi dengan sub unit perpustakaan di masing-masing jurusan.
2 Unit kerjasama
rget dalam kerangka waktu yang jelas

em penjaminan mutu akademik

Bahasan Setiap Bidang

1 Wadir 1 Bidang Akademik

1 Pendidikan dan pembelajaran (ADAK)
a kurikulum prodi/jurusan
1) pengembangan kurikulum/kurikulum insitusi
2) penyusunan bahan ajar
3) perkuliahan
4) praktikum laboratorium
5) praktik lapangan/klinik
6) PKL/PKL terpadu
b lulusan berkualitas
1) lulus tepat waktu
a) bimbingan akademik secara teratur dan terencana melalui buku PA
b) feedback hasil evaluasi (analisis soal, beasiswa berprestasi)
c) pelaksanaan wisuda
2) lulus uji pencapaian kompetensi
a) pendampingan ukom
b) penyusunan materi uji kompetensi (item dev/review soal ukom)
c) monev pelaksanaan ukom
2 penelitian
a jumlah penelitian oleh dosen
1) sosialisasi panduan penelitian
2) review proposal
3) review kemajuan penelitian
4) review laporan hasil penelitian
b hak paten
c publikasi hasil peneletian di jurnal nasional terakreditasi/internasional
3 pengabmas
a jumlah pengabmas oleh dosen
1) sosialiasai panduan pengabmas
2) review proposal pengabmas
3) review kemajuan pengabmas
4) review laporan hasil pengabmas
b pengabmas terpadu oleh dosen
4 mutu tenaga dosen dan tendik
a pelatihan dosen terkait kompetensi dalam PBM
b pembinaan BKD bagi dosen
c. workshop tendik
5 mutu manajemen dalam rangka pemberian pelayanan prima (akreditasi prodi dan apt)
a audit mutu internal
1) pelaksanaan audit internal
b analisis standar prosedur operasional
1) pengembangan SPO (analisis, perbaikan, pengusulan, dan pengesahan SPO)
2) akreditasi prodi, APT (9 standar akreditasi)
 c sistem informasi akademik (SIAK)
d data pangkalan data pendidikan tinggi (PDDIKTI)
1) pengisian data PDDIKTI
2) monev pelaporan PDDIKTI
2 Wadir II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan
1 pendidikan dan pembelajaran
a kebutuhan dosen (rasio dosen:mahasiswa)
1) perencanaan dan pengadaan tenaga dosen (workshop kepegawaian)
b kebutuhan tendik (rasio tendik:mahasiswa)
1) perencanaan dan pengadaan tendik (workshop kepegawaian)
2 mutu tenaga dosen dan tendik
a dosen s2 setiap prodi
1) pendidikan lanjut (tubel)
2) pengadaan CPNS dosen
b dosen JFT
c dosen S3
1) pendidikan lanjut (tubel)
3 sarana dan prasarana pembelajaran
a ruang kelas, laboratorium
1) kesesuaian rasio
2) pemeliharaan dan perbaikan gedung
b ABBM dan spesifikasi
1) pengadaan ABBM
2) pemeliharaan dan perbaikan
4 pengelolaan anggaran yang efektif dan efisien
a tingkat penyerapan dana
b PNBP
c pengelolaan anggaran yang transparan dan akuntabel
3 Wadir III Bidang Kemahasiswaan, kerjasama
1 pendidikan dan pembelajaran
a peningkatan mutu pelaksanaan pendidikan dan pembelajaran
1) penyerapan lulusan ≤6 bulan (promosi ke stage holder, jobfair)
2 pembinaan kegiatan kemahasiswaan
a kerjasama penggunaan lulusan
b jumlah pendaftar baru (promosi)
c rasio yang diterima:yang daftar (kelulusan 4L/3L)
d persentase uji kompetensi lulusan (TO)
e kegiatan BEM, HMJ, HMP (jumlah prestasi mahasiswa tingkat nasional
f tingkat kepuasan pengguna lulusan (tracer study)
3 kerjasama dengan pemerintahm industri dan PT lain
a kerjasama dengan asosiasi pendidikan
b kerjasama dengan organisasi profesi
c kerjasama dengan pemerintah daerah/provinsi
d kerjasama dengan swasta
e kerjasama dengan perusahaan
4 sarana dan prasarana pembelajaran
a jumlah buku perpustakaan sesuai ABBM
1) pengadaan buku
elalui buku PA

tasi prodi dan apt)

pengesahan SPO)
Pembagian Kelompok
A Wadir 1 Bidang Akademik
1. ADAK
2. Ketua Jurusan
3. Ka.Prodi
4. UPM
5. UPPM
6. Laboratorium
7. IT
8. dosen/fungsional

B Wadir II Bidang administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian

1. ADUM
2. Umum
3. Kepegawaian
4. Keuangan
5. Pengadaan/perencanaan
6. BMN
7. sekertaris jurusan
8. bendahara jurusan/prodi

C Wadir III Bidang kemahasiswaan, kerjasama

1. perpustakaan
2. kerjasama
3. dosen bidang kemahasiswaan
4. staf ADAK
5. staf IT
6. ka.prodi