1.

Uraian Tugas Kaprodi
Tugas Pokok Wewenang & Tanggung  Uraian Tugas
Jawab
Menyusun rencana kerja  1. Bertanggung jawab atas  1. Mengelola pemanfaatan 
program studi, memberi  keseluruhan pelaksanaan  seluruh sumber daya 
petunjuk, memonitoring,  kegiatan di Program Studi  untuk pelaksanaan Tri 
mengevaluasi pelaksanaan  dan bertanggung jawab ke  Dharma Perguruan 
kegiatan tridharma  Ketua jurusan  Tinggi;
perguruan tinggi, yang  2. Menegakkan  norma serta 
dilaksanakan tenaga  2. Ketua prodi  kebijakan yang ditetapkan 
pendidik di lingkungan  mengusulkan: oleh senat akademik dan 
program studi berdasarkan  pimpinan;
ketentuan yang berlaku  a. Staf yang akan  3. Melaksanakan 
untuk kelancaran  duduk dalam  pengembangan sumber 
pelaksanaan tugas jabatan struktural  daya program  studi yang 
sekretaris prodi,  disesuaikan dengan 
kepala sub unit  kebutuhan  dan 
laboratorium ,  perkembangan ilmu 
koord akademik,  pengetahuan dan 
koord  teknologi; 
kemahasiswaan,  4. Menetapkan rencana kerja 
Sub UPM, Sub  dan mengevaluasi hasil 
UPPM.  pencapaiannya;
b. Staf  yang  5. Melaporkan kinerja satuan  
kompeten untuk  kerja kepada pimpinan 
melaksanakan  setiap 3 bulan;  per 
kegiatan yang  semester dan tahunan.
berkaitan dengan  6. Merekomendasi  prestasi 
pengembangan  dan kinerja sivitas 
program studi. akademik di program 
studinya
3. Melaksanakan kegiatan  7. Melaksanakan pembinaan 
pendidikan, pelatihan,  dan pengembangan 
produksi, konsultasi dan  sumber daya manusia di 
inovasi;  lingk Prodi
8.  Melaksanakan koordinasi 
4.  Bertanggungjawab  dengan satuan kerja lain;
langsung bila pejabat  9. Merencanakan rancangan 
struktural (Sekjur)  anggaran pendapatan dan 
berhalangan hadir, sesuai  belanja.
dengan lingkup kerjanya. 10. Melaksanakan 
rancangan anggaran yang 
telah disetujui;
11. Melakukan evaluasi 
diri dan tindak lanjut 
evaluasi diri secara 
periodic
12. Melakukan evaluasi 
pengembangan 
 kurikulum, silabus dan 
Rencana Pelaksanaan 
Pembelajaran (RPP).
13. kerjasama dengan 
mitra untuk perbaikan 
kompetensi lulusan;
14. Memformulasi, 
mengukur dan 
mengevaluasi 
pencapaian kompetensi 
lulusan;
15. Mengimplementasikan 
sistem penjaminan 
mutu dilingkungan 
program studi;
16. Melaporkan aktivitas 
program studi secara 
periodik kepada 
kelompok dosen 
program studi.
17. Merencanakan 
Kalender Akademik
18. Mengusulkan SDM di 
lingkungan Prodi
19.  Mengevaluasi 
Kegiatan Perkuliahan 
selama 1 semester
20. Memberi paraf 
pengisian logbook dan 
mengusulkan nilai SKP 
dosen­dosen di bawah 
homebase prodi dan 
mempunyai pangkat 
sederajat /di bawah 
Ketua prodi kepada 
Ketua Jurusan.
21. Membuat laporan 
evaluasi diri setiap 
tahun 
2. Uraian Tugas Sekprodi

Membantu tugas – tugas  1. Menegur staf/  1. Menyusun kalender 

ketua program studi,  pengajaran dan pegawai  akademik dan memantau 
penyelenggaraan  administrasi yang lalai  kelancaran pelaksanaan 
administrasi jurusan yang  dalam melaksanakan  kegiatan
berkaitan dengan staf/  tugasnya
pengajaran, mahasiswa dan  2. Menyiapkan kurikulum 
kegiatan perkuliahan 2. Menentukan Prioritas  dan pengembangan 
pekerjaan  kurikulum 

3. Memaraf surat – surat  3. Merencanakan kegiatan 
dinas sesuai ketentuan  tiap semester : kontrak 
kebenaran dan  program, perkuliahan, 
kelengkapan laporan  ujian semester dan 
pelaksanaan tugas yudisium

5. Merahasiaan surat,  4. Mengkoordinasikan 
dokumen, data dan  dosen pengampu, distribusi 
informasi mata kuliah dan beban 
kerja dosen
6. Melaksanakan tugas dan 
wewenang ketua program  5. Mengkoordinasikan 
studi atas perintah ketua  pembuatan silabus, RPP, 
bila ketua berhalangan handout/ modul

6. Merencanakan dan 
mengkoordinasikan 
kegiatan ujian akhir 
program dan uji 
kompetensi

7. Memeriksakan 
kelengkapan transkrip 
akademik/KHS

8. Mengkoordinasikan 
pelaksanaan praktik klinik 
dan komunitas

9. Menentukan dosen 
pembimbing akademik/ 
praktik dan tugas akhir 

10. Melakukan 
pengadministrasian dan 
pengendalian nilai mata 
kuliah mahasiswa
11. Melaksanakan evaluasi 
kegiatan perkuliahan, ujian 
, cuti, drop out

12. Memonitor kegiatan 
pembinaan kesejahteraan 
mahasiswa

13. Menyelesaikan 
permasalahan mahasiswa 
terkait dengan akademik

14. Mengimplementasikan 
system penjaminan mutu 
internal kampus 
dilingkungan program 
studi

15. Melaporkan aktivitas 
sekertaris program studi 
kepada ketua program 
studi

16. Membuat laporan 
evaluasi diri tiap tahun
3. Koordinator Akademik
Tugas Pokok Wewenang & Tanggung  Uraian Tugas
Jawab
Mengkoordinasikan semua  1. Bertanggung jawab  1. Merancang distribusi 
kegiatan akedemik,  kepada kaprodi melalui  tugas perkuliahan sesuai 
perkuliahan, praktikum,  sekprodi atas pelaksanaan  dengan kompetensi 
ujian, dan dokumen proses  kegiatan perkuliahan baik  dosen
perkuliahan dalam lingkup  kiuliah teori dan praktek  2. Menyusun jadwal 
program studi di Program Studi;  perkuliahan, baik untuk 
jadwal kuliah teori & 
2. Berkoordinasi dengan  kuliah praktek 
subunit laboratorium  laboratorium
untuk praktikum dan sub  3. Mengkoordinasikan 
unit pemeliharaan &  jadwal perkuliahan
perbaikan untuk sarana  4. Memfasilitasi layanan 
perkuliahan;  perkuliahan (alat bantu 
belajar 
3. Koordinasi dengan  mengajar/ruangan)
kelompok fungsional  5. Mengatur jadwal ujian, 
dosen untuk perkuliahan  mengatur teknis 
pelaksanaan
6. Mendokumentasikan 
silabus, RPP, berita 
acara perkuliahan, dan 
absensi
 5. Sub Unit Laboratorium
Tugas Pokok Wewenang & Tanggung  Uraian Tugas
Jawab
memberikan  layanan  1. Bertanggung jawab  1. Perencanaan, 
kepada program studi di  kepada ketua prodi melalui  Penyediaan dan 
bawah prodi, untuk  sek prodi atas pelaksanaan  pengolahan bahan 
kebutuhan bahan dan  kegiatan praktikum yang di  laboratorium.
peralatan laboratorium  laksakan program  studi 2. Pemberian layanan 
untuk keperluan  dan pendayagunaan 
pendidikan, penelitian dan  2. Berkoordinasi dengan  bahan & peralatan 
pengabdian kepada  Kepala Unit Laboratorium  laboratorium.
masyarakat. untuk pemenuhan sarana   3.  Pemeliharaan 
laboratorium;  bahan dan  
peralatan 
3. Koordinasi dengan  laboratorium.
koordinator akademik  4. Pelaksanaan urusan 
program studi untuk jadwal  tata usaha 
praktikum.  laboratorium
5.  Pengembangan 
laboratorium
6. Melakukan 
koordinasi dengan 
dengan koordinator 
akademik program 
studi untuk jadwal 
praktek di 
lingkungan prodi.
7. Melaporkan 
kegiatan praktek di 
lingkungan prodi 
secara periodic ke 
kaprodi melalui 
sekprodi.

Tugas Pokok Wewenang & Tanggung  Uraian Tugas

Jawab
Melaksanakan standar  1. Bertanggungjawab  1. Melaksanakan standar 
mutu kegiatan tri Dharma  kepada ketua prodi  mutu tridharma 
perguruan tinggi  terhadap pelaksanaan  perguruan tinggi 
(pengajaran, penelitian dan  penjaminan mutu  sesuai dengan Sistem 
pengabdian kepada  proses akademik di  Penjaminan Mutu 
masyarakat) di tingkat  prodi Internal (SPMI)
prodi 2. Berkoordinasi dengan  2. Melaksanakan rencana 
Unit Penjaminan  kerja yang telah 
Mutu untuk rencana  ditetapkan oleh Unit 
kerja dalam  Penjaminan Mutu
melaksanakan standar  3. Memonitoring & 
mutu tridharma  evaluasi proses 
perguruan tinggi akademik di prodi
4. Mengusulkan rencana 
kerja sub unit 
penjaminan mutu 
prodi kepada Unit 
penjaminan mutu 
5. Mendokumentasikan 
semua proses 
pelaksanaan tridharma 
perguruan tinggi di 
lingkungan prodi
6. Melaporkan hasil 
kegiatan yang telah 
dilaksanakan dan 
didokumentasikan 
secara periodik.
6. Sub Unit Penjaminan Mutu

7. Sub Unit Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat
Tugas Pokok Wewenang & Tanggung  Uraian Tugas
Jawab
Melaksanakan  kegiatan  1. Bertanggungjawab  1. Menjaga suasana 
tri Dharma perguruan  kepada ketua prodi  akademik yang ilmiah 
tinggi terutama  terhadap pelaksanaan  berbasis evidance based 
penelitian dan  penelitian &  Research di lingkungan 
pengabdian kepada  pengabdian  prodi
masyarakat di tingkat  masyarakat di prodi 2. Melaksanakan rencana 
prodi 2. Berkoordinasi dengan  kerja yang telah 
Unit Penelitian &  ditetapkan oleh UPPM
Pengabdia  3. Bersama dengan UPPM 
Masyarakat (UPPM)  menyusun Rencana 
untuk rencana kerja  Induk Penelitian (RIP) 
dalam melaksanakan  di tingkat prodi yang 
kegiatan penelitian &  berpedoman pada RIP 
pengabdian  UPPM
masyarakat di tingkat  4. Mengusulkan rencana 
prodi dan direktorat kerja Sub UPPM prodi 
3. Berkoordinasi dengan  kepada UPPM
koordinator akademik  5. Mengkoordinasikan 
untuk kegiatan  proses Karya Tulis 
penelitian mahasiswa Ilmiah (KTI) di prodi 
4. Berkoordinasi dengan  untuk jadwal, prosedur 
koordinator  serta dosen­dosen 
kemahasiswaan untuk  sesuai kompetensi.
pelaksanaan kegiatan  6. Mendokumentasikan 
kemahasiswaan yang  semua proses 
berhubungan dengan  pelaksanaan Penelitian 
pengabdian  & pengabdian 
masyarakat masyarakat di prodi
7. Melaporkan hasil 
kegiatan yang telah 
dilaksanakan dan 
didokumentasikan 
secara berkala per 
periodik.

8. Koordinator Kemahasiswaan
Tugas Pokok Wewenang & Tanggung  Uraian Tugas
Jawab
Mengkoordinasikan semua  1. Bertanggungjawab  1. Merencanakan, 
kegiatan kemahasiswaan di  kepada ketua  melaksanakan, 
lingkup program studi program studi untuk  mengembangkan, 
kegiatan  dan melakukan 
kemahasiswaan di  evaluasi kegiatan 
lingkup prodi  kemahasiswaan 
melalui sekprodi. pada lingkup 
2. koordinasi dengan  program studi.
Pengurus Komisariat  2. Melakukan 
Ikatan Alumni  pembinaan 
Poltekkes. kesejahteraan 
3. Melakukan  mahasiswa dalam 
koordinasi  lingkup rogram 
fungsional dengan  studi.
Pembantu Direktur  3. Melakukan usaha 
Bidang  peningkatan dan 
Kemahasiswaan. pengembangan 
minat, bakat, dan 
penalaran mahasiswa 
dalam lingkup 
program studi.
4. Menyusun dan 
menyampaikan 
Laporan per periodik 
kepada ketua 
program studi

9. Sub Unit BMN & Perbaikan /Pemeliharaan 
Tugas Pokok Wewenang & Tanggung  Uraian Tugas
Jawab
Sub Unit Pemeliharaan dan  1. Bertanggungjawab  1. Mengelola, mencatat, 
Perbaikan mempunyai  kepada ketua Jurusan  melaporkan dan 
tugas melaksanakan  untuk kegiatan  mengusulkan 
pemeliharaan dan  Perbaikan dan  pengadaan barang dan 
perbaikan terhadap sarana  pemeliharaan  jasa, pemeliharaan, 
penunjang dilingkungan  inventaris yang  perbaikan dan 
program studi. penghapusan barang 
dimiliki Jurusan, 
milik/kekayaan 
serta program studi 
negara lingkup 
melalui sekprodi. Jurusan.
2. Berkoordinasi  2. Melaksanaan 
dengan Unit  perbaikan sarana.
perbaikan dan  3. Melaksanaan 
Pemeliharaan, dalam  pemeliharaan sarana.
kegiatannya  4. Melaksanaan layanan 
perbaikan dan 
pemeliharaan sarana
5. Melaksanaan urusan 
tata usaha Unit 
Pemeliharaan dan 
Perbaikan.
6. Mengusulkan 
perbaikan dan 
pemeliharaan sarana 
dan prasarana di prodi 
melalui ketua jurusan.
    
10. Koordinator Umum Kepegawaian 

Tugas Pokok Wewenang & Tanggung Jawab Uraian Tugas

Menyusun    rencana  kerja  1. Bertanggung  jawab  atas  1. Menerima,  mengolah, 

kepegawaian,  keseluruhan  kegiatan  menyampaikan, 
memonitoring,  kepegawaian  di  program  menindaklanjuti, 
mengevaluasi  dan  studi.
  mendokumentasikan/  arsip 
melaporkan    hasil  kerja  setiap surat yang masuk dan 
kepada atasan. 2. Berkoordinasi  dengan  surat keluar.
atasan  langsung  dan   
Kasuubag  ADUM  terakit  2. Mengkoordinir 
kepegawaian. kepegawaian  terkait 
kenaikan  pangkat,  KGB, 
Penghargaan,  Mutasi, 
3. Menerima,  membuat,  Pensiun  dan  pemutahiran 
menyusun,  mengetik,  data dan lain­lain.
mengarsip  data­data 
kepegawaian    sesuai 
dengan  prosedur  dan  3. Membuat  laporan 
ketentuan  yang  berlaku  kepegawaian  terkait  absensi 
agar  tertib  administrasi  seperti izin, cuti, sakit, tanpa 
kepegawaian. keterangan  kepada  atasan 
dan  Kasubbag  ADUM 
setiap bulan.

4. Membuat  daftar  pegawai 

sesuai home base.
11. Ketua Jurusan
Tugas Pokok Wewenang & Tanggung Jawab Uraian Tugas

Memimpin jurusan yang  1. Bertanggung jawab  7. Menyiapkan  usulan 

terdiri dari beberapa  kepada Direktur  /Rencana Induk 
program studi, untuk  dalam pelaksanaan  Pengembangan (RIP), 
melaksanakan pendidikan  kegiatan yang ada di  empat tahunan 
profesional dalam cabang  jurusan dan Program  Poltekkes lingkup 
ilmu tertentu. Studi Jurusan.
2. Bertanggungjawab  8. Menyiapkan  usulan 
atas keseluruhan  rencana program dan 
pelaksanaan kegiatan  anggaran tahunan 
di jurusan yang terdiri  Poltekkes lingkup 
dari beberapa program  Jurusan . 
studi 9. Menyiapkan bahan  
penyusunan 
rancangan statuta 
penyelenggaraan 
program pendidikan, 
penelitian dan 
pengabdian 
masyarakat.
10. Menyusun rancangan 
usulan program dan 
anggaran tahunan 
Jurusan 
11. Menyusun rancangan 
Rencana Pelaksanaan 
Kegiatan (RPK) 
Jurusan.
12. Mengusulkan calon 
anggota senat kepada 
Direktur perwakilan 
Jurusan .
13. Mengusulkan 
kerjasama Poltekkes 
dengan pihak lain 
dalam rangka 
meningkatkan mutu 
penyelenggaraan 
pendidikan, penelitian 
dan pengabdian 
masyarakat di lingkup 
Jurusan  kepada 
Direktur.
14. Mengusulkan 
pengembangan SDM 
di lingkup Jurusan 
kepada Direktur.
15. Mengusulkan pegawai 
dan mahasiswa 
berprestasi lingkup 
Jurusan untuk 
pemberian 
penghargaan.
16. Membina kemitraan 
dalam kegiatan Tri 
Dharma Perguruan 
tinggi.
17. Melaksanakan 
kebijakan Direktur 
tentang strategi sistem 
penjaminan mutu 
sesuai dengan Standar 
Nasional Pendidikan 
(SNP) di Jurusan.
18. Mengusulkan 
pengembangan 
kecakapan dan 
kepribadian civitas 
akademika dan 
pengabdian 
masyarakat di lingkup 
Jurusan.
19. Mengusulkan dan 
berkoordinasi dengan 
PUDIR I muatan 
kurikulum, daftar 
mata kuliah dan 
dosen, penentuan 
pokok bahasan dan 
bahan ajar, daftar 
mahasiswa, Kartu 
Rencana Studi (KRS), 
Kartu Hasil Studi 
(KHS), Ujian Akhir 
Semester (UAS), 
Ujian Akhir Program 
(UAP), Praktek Kerja 
Lapangan (PKL), 
Praktek Kerja Nyata 
(PKN), kelulusan, 
transkrip ijazah, 
pembimbing dan 
instruktur praktek, 
 pembimbing 
akademik, 
pembimbing karya 
tulis ilmiah/tugas 
akhir.
20. Berkoordinasi dengan 
PUDIR III untuk  cuti 
akademik, 
perpindahan dan 
pemberhentian 
mahasiswa 
(sistematika diatur 
kemudian), 
mengusulkan muatan 
peraturan di bidang 
pembinaan 
kemahasiswaan dan 
regristrasi mahasiswa 
secara terpadu.
21. Mengusulkan 
sertifikasi dosen.
22. Memfasilitasi 
pelaksanaan akreditasi 
program studi
23. Menyiapkan bahan 
pelaksanaan kegiatan 
di bidang pendidikan, 
penelitian dan 
pengabdian 
masyarakat secara 
terpadu.
24. Mengusulkan 
kegiatan PPSM 
(Pengenalan Program 
Studi Mahasiswa) 
terpadu, kartu 
mahasiswa, wisuda, 
penghargaan dan 
sanksi.
25. Mengusulkan 
pengadaan, 
pengangkatan, 
pengembangan, 
kenaikan 
pangkat/jabatan, 
mutasi dan 
penghargaan bagi 
pegawai berprestasi, 
pemberhentian dan 
pensiun pegawai 
 lingkup jurusan.
26. Berkoordinasi 
melaksanakan 
kegiatan Pengenalan 
Program Studi 
Mahasiswa (PPSM) 
terpadu, bimbingan 
konseling dan 
akademik, dies 
natalis, promosi dan 
pemasaran, alumni, 
organisasi mahasiswa, 
ekstra kurikuler, bakti 
sosial lingkup 
Jurusan.
27. Melaksanakan 
koordinasi 
pembaharuan 
(updating) data 
kepegawaian lingkup 
Jurusan 
28. Mengelola, mencatat, 
melaporkan dan 
mengusulkan 
pengadaan barang dan 
jasa, pemeliharaan, 
perbaikan dan 
penghapusan barang 
milik/kekayaan negara 
lingkup Jurusan.
29. Melaksanakan 
pembinaan dan 
pengendalian 
pelaksanaan kegiatan 
lingkup Jurusan
30. Mengendalikan 
pelaksanaan kegiatan 
tata persuratan dan 
kearsipan lingkup 
Jurusan 
31. Menyiapkan bahan 
penyusunan  laporan 
eksekutif Poltekkes 
lingkup Jurusan, 
bahan LAKIP dan 
LAPTAH.
32. Menyusun laporan 
berkala (bulanan, 
triwulan, semester dan 
tahunan) dan rutin 
 pelaksanaan kegiatan 
lingkup Jurusan.
33. Melakukan 
pemantauan dan 
evaluasi pelaksanaan 
kegiatan lingkup 
Jurusan. 
34. Melakukan penilaian 
SKP pegawai lingkup 
Jurusan.
35. Melaksanakan tugas 
lain yang diberikan 
oleh Direktur 
berdasarkan arahan, 
penugasan dan lain­
lain yang terkait 
dengan kedinasan 
dalam rangka 
kelancaran 
pelaksanaan tugas.
 12. Sekretaris Jurusan
Tugas Pokok Wewenang & Tanggung Jawab Uraian Tugas

Melaksanakan kegiatan  1. Bertanggung jawab  1. Menyiapkan  usulan 

administratif dan  kepada Ketua Jurusan  /Rencana Induk 
kesekretariatan Jurusan atas keseluruhan  Pengembangan (RIP), 
pelaksanaan kegiatan  empat tahunan 
di jurusan, terutama  Poltekkes lingkup 
bidang umum  Jurusan. 
kepegawaian serta  2. Menyiapkan 
perbaikan dan  data/informasi untuk 
pemeliharaan penyusunan  
2. Berkoordinasi dengan  rancangan statuta 
Ketua Program studi  penyelenggaraan 
untuk dokumentasi  program pendidikan, 
informasi/ data  penelitian dan 
pelaksanaan kegiatan  pengabdian 
di program studi masyarakat.
3. Berkoordinasi  dalam  3. Menyusun bahan 
penyusunan dan  untuk rancangan 
pengembangan  usulan program dan 
kurikulum di tingkat  anggaran tahunan 
jurusan Jurusan .
4. Menyusun bahan 
untuk rancangan 
Rencana Pelaksanaan 
Kegiatan (RPK) 
Jurusan 
5. Menyiapkan 
data/informasi untuk 
usulan calon anggota 
senat kepada Direktur.
6. Menyiapkan 
data/informasi untuk 
usulan kerjasama 
Poltekkes dengan 
pihak lain dalam 
rangka meningkatkan 
mutu penyelenggaraan 
pendidiakn, penelitian 
dan pengabdian 
masyarakat di lingkup 
jurusan kepada 
 Direktur.
7. Menyiapkan 
data/informasi untuk 
usulan pengembangan 
SDM di lingkup 
jurusan kepada 
Direktur.
8. Menyiapkan 
data/informasi untuk 
usulan pegawai dan 
mahasiswa berprestasi 
lingkup jurusan untuk 
pemberian 
penghargaan.
9. Menyusun bahan 
pelaksanaan Kebijakan 
Direktur tentang 
strategi sistem 
penjaminan mutu 
sesuai dengan Standar 
Nasional Pendidikan 
(SNP) di Jurusan
10. Menyusun bahan 
dalam menjalin 
kemitraan dalam 
kegiatan Tri Dharma 
Perguruan Tinggi.
11. Menyiapkan 
data/informasi untuk 
usulan pengembangan 
kecakapan dan 
kepribadian civitas 
akademika dan 
pengabdian 
masyarakat di lingkup 
Jurusan 
12. Menyiapkan 
data/informasi untuk 
usulan muatan 
kurikulum, daftar mata 
kuliah dan dosen, 
penentuan pokok 
bahasan dan bahan 
ajar, daftar mahasiswa, 
Kartu Rencana Studi 
(KRS), Kartu Hasil 
Studi (KHS), Ujian 
Akhir Semester 
(UAS), Ujian Akhir 
Program (UAP)*, 
 Praktek Klinik 
Kebidanan, Praktek 
Kerja Lapangan 
(PKL), kelulusan, 
transkrip ijazah, 
pembimbing dan 
instruktur praktek, 
pembimbing 
akademik, 
pembimbing karya 
tulis ilmiah, cuti 
akademik, 
perpindahan dan 
pemberhentian 
mahasiswa.
13. Menyiapkan 
data/informasi untuk  
usulan muatan 
peraturan di bidang 
pembinaan 
kemahasiswaan dan 
regristrasi mahasiswa 
secara terpadu.
14. Menyiapkan 
data/informasi untuk  
usulan sertifikasi 
dosen.
15. Menyiapkan 
data/informasi 
penyusunan  laporan 
eksekutif Poltekkes 
lingkup Jurusan, 
LAKIP dan LAPTAH.
16. Menyiapkan 
data/informasi 
penunjang bahan 
pelaksanaan kegiatan 
di bidang pendidikan, 
penelitian dan 
pengabdian 
masyarakat secara 
terpadu.
17. Menyiapkan 
data/informasi untuk 
usulan kartu 
mahasiswa, wisuda, 
penghargaan dan 
sanksi.
18. Menyiapkan 
data/informasi untuk 
 usulan pengadaan, 
pengangkatan, 
pengembangan, mutasi 
dan penghargaan bagi 
pegawai berprestasi, 
pemberhentian dan 
pensiun pegawai 
lingkup Jurusan.
19. Menyiapkan 
data/informasi untuk 
pelaksanaan kegiatan 
Pengenalan Program 
Studi mahasiswa 
(PPSM) terpadu, 
bimbingan konseling 
dan akademik, dies 
natalis, organisasi 
mahasiswa, ekstra 
kurikuler, bakti sosial 
lingkup Jurusan
20. Menyiapkan 
data/informasi untuk 
pelaksanaan 
pembaharuan 
(updating) data 
kepegawaian lingkup 
Jurusan 
21. Menyiapkan 
data/informasi untuk 
usulan pengadaan 
barang dan jasa, 
pemeliharaan, 
perbaikan dan 
penghapusan barang 
milik/kekayaan negara 
Jurusan 
22. Menyiapkan 
data/informasi untuk 
pembinaan dan 
pengendalian 
pelaksanaan kegiatan 
Jurusan.
23. Menyusun bahan 
penyusunan laporan 
eksekutif Poltekkes 
Jurusan.
24. Menyusun laporan 
berkala (bulanan, 
triwulan, per semester 
dan tahunan) dan rutin 
 pelaksanaan kegiatan 
Sekretaris Jurusan 
Bidang Administrasi 
Umum, Keuangan dan 
Kepegawaian.
25. Melaksanakan tugas 
lain yang diberikan 
oleh Direktur 
berdasarkan arahan, 
penugasan dan lain­
lain yang terkait 
dengan kedinasan 
dalam rangka 
kelancaran 
pelaksanaan tugas.