POLRI DAERAH METRO JAYA

SEKOLAH POLISI NEGARA

JOB DESCRIPTION
SPN POLDA METRO JAYA
BERDASARKAN PERPOL 14 TAHUN 2018 TANGGAL 21 SEPTEMBER 2018

Cigombong, Februari 2020

POLRI DAERAH METRO JAYA
SEKOLAH POLISI NEGARA

JOB DESCRIPTION
SPN POLDA METRO JAYA
BERDASARKAN PERPOL 14 TAHUN 2018 TANGGAL 21 SEPTEMBER 2018

1. KA SPN
a. Menyelenggarakan Program Pendidikan dan Pelatihan serta mengelola Standar Pendidikan; dan
b. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kapolda/Wakapolda.

2. WAKA SPN
a. Membantu Ka SPN dalam menyelenggarakan Program Pendidikan dan Pelatihan serta mengelola
Standar Pendidikan; dan
b. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Ka SPN.

3. SUBBAGRENMIN
Menyusun perencanaan Program Kerja dan anggaran, pengelolaan dan pembinaan manajemen
Personel dan logistik, pembinaan fungsi dan mengelola keuangan, serta pelayanan administrasi dan
ketatausahaan di lingkungan SPN Polda Metro Jaya, meliputi:
a. Menyusun dokumen perencanaan dan anggaran antara lain Renstra, Rancangan Renja, Renja,
RKA-K/L, DIPA, perjanjian kinerja, LKIP, LRA, SMAP, IKU dan IKK, Hibah, Evaluasi Kinerja,
pelaksanaan RBP, PID dan SPIP satker serta mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan
dan anggaran;
b. Melaksanakan pemeliharaan perawatan dan administrasi personel;
c. Melaksanakan pengelolaan logistik dan penyusunan laporan SIMAK-BMN;
d. Melaksanakan pelayanan fungsi keuangan yang meliputi pembiayaan, pengendalian, pembukuan,
akuntansi, dan penyusunan laporan SAI serta pertanggungjawan keuangan;
e. Melaksanakan pelayanan administrasi ketatausahaan; dan
f. Melaporkan tugas dan tanggung jawab kepada Ka/Waka SPN
g. Dalam melaksanakan tugas, subbagrenmin di bantu oleh:

1) URREN
a) Menyusun Renstra Strategi (Renstra)
 b) Menyusun Rancangan Rencana Kerja;
c) Menyusun Rencana Kerja;
d) Menyusun Rencana Kebutuhan Dan Pagu Ideal (Tahun Yang Akan Datang);
e) Menyusun DIPA/RKA-KL;
f) Menyusun Perjanjian Kinerja;
g) Menyusun LKIP;
h) Menyusun LRA;
i) Menyusun SMAP;
j) Menyusun IKU;
k) Menyusun IKK;
l) Melaksanakan Penyusunan Hibah;
m) Melaksanakan Evaluasi Kinerja;
n) Melaksanakan RBP;
o) Melaksanakan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PID);
p) Menyusun SPIP;
q) Menyusun Rencana Kegiatan (RENGIAT) bulanan maupun tahunan;
r) Menyusun Laporan Kegiatan (Lapgiat) Bulanan;
s) Menyusun Laporan Semesteran ;
t) Menyusun Standar Kinerja dan Pelayanan; dan
u) Melaporkan tugas dan tanggung jawab kepada Kasubbagrenmin.

2) URMINTU
a) Menyelenggarakan administrasi dalam pembinaan karier maupun kesejahteraan personel
meliputi hak antara lain : UKP, UKG, usul Dik, Satya Lencana, Ijin, Cuti, Kesehatan Berkala,
perumahan dan lain-lain;
b) Mengadakan dewan sidang kebijakan (wanjak);
c) Membantu tugas Kasubbagrenmin dalam mengkoordinir data sebagai bahan anev;
d) Menyelenggarakan kegiatan ketatausahaan dan urusan dalam di lingkungan SPN;
e) Memproses surat serta distribusi ke bag-bag ;
f) Mengkoreksi konsep surat dari bag-bag sebelum penandatanganan/pengesahan oleh ka
SPN Polda Metro Jaya sesuai petunjuk administrasi tata naskah dinas yang berlaku;
g) Mengagendakan surat masuk dan keluar serta mendistribusikannya sesuai dengan
disposisi;
h) Melaksanakan kegiatan di bidang ketatausahaan, perlengkapan atk sesuai dengan arahan
dan petunjuk pimpinan;
 i) Menyiapkan rakor/raker yang dilaksanakan di spn polda metro jaya setiap satu minggu
sekali dan membuat notulen rapat;
j) Melayani unsur Pimpinan
k) Membantu tugas- tugas lain yang diperintahkan Kasubbagrenmin dan
l) Melaporkan tugas dan tanggung jawab kepada Kasubbagrenmin.

3) URKEU
a) Menyelenggarakan pelayanan keuangan SPN Polda Metro Jaya yang meliputi
pembiayaan, pengendalian, pembukuan dan akuntansi serta pertanggungjawaban ;
b) Menyelenggarakan fungsi keuangan dan mengkoordinasikan urusan-urusan pelayanan
keuangan dalam lingkungan SPN Polda Metro Jaya;
c) Melakukan koordinasi rekonsiliasi dengan satker/instansi terkait (Bid Keu,DJKN dan
KPPN); dan
d) Membuat laporan kegiatankeuangan ;
- Laporan keuangan Sakpa / SAI
- Laporan keuangan bulanan dan semesteran
- Laporan keuangan manual
e) Melaporkan tugas dan tanggung jawab kepada Kasubbagrenmin.

4. SUBBAGYANUM
Menyelenggarakan Pelayanan terhadap Satker SPN yang meliputi urusan logistik, urusan manage dan
urusan pelayanan Markas.
a. Melaporkan tugas dan tanggung jawab kepada Ka/Waka SPN
b. Dalam melaksanakan tugas, Subbagyanum di bantu oleh:

1) URLOG
a) Menyiapkan, menyelenggarakan dan memelihara serta merawat sarana prasarana
Pendidikan dan Pelatihan dilingkungan SPN;
b) Memberikan pelayanan terhadap Personel/Siswa;
c) Melaksanakan perawatan sarana dan prasarana;
d) Melaksanakan pekerjaan administrasi khususnya bidang sarana prasarana SPN;
e) Mengusulkan penghapusan sarana dan prasarana yang sudah tidak layak pakai;
f) Melayani keperluan dinas personel yang menggunakan kendaraan dinas;
g) Mengusulkan kebutuhan Kaporlap Personel;
h) Mendistribusikan Kaporlap Personel
 i) Melaporkan tugas dan tanggung jawab kepada Kasubbagyanum.

2) URMANAGE
a) Menyiapkan dan menyelenggarakan kegiatan manage untuk peserta Pendidikan dan
Peserta Pelatihan di SPN;
b) Melaksanakan koordinasi dengan pemenang lelang dalam rangka pengadaan bahan
makan dan extra fooding untuk Serdik dan Serlat;
c) Melakukan pengecekan daftar menu makan dan ekstra fooding;
d) Mengawasi proses penyajian menu makan dan ekstra fooding;
e) Mengawasi kebersihan ruang makan, datpur dan lingkungan sekitarnya;
f) Mengawasi kegiatan manage untuk peserta Pendidikan dan Pelatihan dilingkungan SPN;
dan
g) Melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya kepada Kasubbagyanum;

3) URYANMA
a) Menyiapkan dan menyelenggarakan Pelayanan markas di lingkungan SPN
b) Melaksanakan pelayanan Penjagaan
c) Melaksanakan pelayanan Keamanan
d) Melaksanakan pelayanan keselamatan Pimpinan
e) Melaksanakan pelayanan keselamatan Personel
f) Melaksanakan pelayanan keselamatan Peserta Didik
g) Melaksanakan pelayanan sarana dan prasarana yang tidak berkaitan dengan pendukung
fasilitas Diklat;dan
h) Melaporkan tugas dan tanggung jawab kepada Kasubbagyanum.

5. POLIKLINIK
Menyelenggarakan pelayanan kesehatan bagi peserta Diklat dan/atau Pegawai Negeri pada Polri di
SPN dan Keluarganya, dalam melaksanakan tugas Poliklinik menyelenggarakan fungsi:
a. Memelihara dan merawat kesehatan peserta Pendidikan dan Pelatihan;
b. Memelihara dan merawat kesehatan personel SPN dan Keluarganya;
c. Melaksanakan pelayanan kesehatan bagi peserta Pendidikan dan Pelatihan
d. Melaksanakan pelayanan kesehatan bagi personel SPN dan Keluarganya;
e. Melaporkan secara periodik keadaan kesehatan Personel dan Siswa; dan
f. Melaporkan Tanggungjawab kepada Ka/Waka SPN.
6. PROVOS
Menyelenggarakan pembinaan disiplin, pemeliharaan ketertiban, dan penegakkan hukum terhadap
pelanggaran yang dilakukan oleh peserta Diklat dan/atau Pegawai Negeri pada Polri di SPN, dalam
pelaksanaan tugas unit Provos menyelenggarakan fungsi:
a. Pemeliharaan ketertiban dan pembinaan disiplin Peserta Diklat dan/atau Pegawai Negeri pada Polri;
b. Penegakan disiplin dan pemeriksaan terhadap perkara pelanggaran disiplin yang diduga dilakukan
oleh Pegawai Negeri pada Polri dan/atau Peserta Didik SPN; dan
c. Melaporkan Tanggungjawab kepada Ka/Waka SPN.

7. BAGJARLAT
Merencanakan dan menyelenggarakan kegiatan pengajaran dan Latihan yang dilaksanakan di SPN,
melaksanakan pengarahan dan pengendalian terhadap seluruh kegiatan pengajaran dan Latihan di
SPN, melaksanakan Evaluasi dan Valiitas datan dan informasi kegiatan pengajaran dan Latihan dan
mengelola fasilitas Diklat Polri berbasis Teknologi Informasi (Smart Class), dalam melaksanakan tugas
Bagjarlat menyelenggarakan fungsi:
a. Melaksanakan penyiapan Rencana Pendidikan dan Pelatihan;
b. Melaksanakan penyelenggaraan pengajaran dan latihan;
c. Melaksanakan pengendalian, evaluasi dan validasi hasil Diklat;
d. Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data serta penyajian informasi dan dokumentasi
program kegiatan SPN;
e. Melaporkan Tanggungjawab kepada Ka/Waka SPN.
f. Dalam melaksanakan tugas Bagjarlat di bantu oleh:

1) RENDIKLAT
a) Menyiapkan laporan perencanaan Pendidikan dan Pelatihan;
b) Membuat laporan kesiapan tentang penyelenggaraan program Pendidikan/Pelatihan;
c) Melakukan koordinasi dengan Sub Satker lain di lingkungan SPN;
d) Membuat Renlat dan Rendik;
e) Membuat laporan singkat pelaksanaan Pendidikan dan Latihan dan
f) Melaporkan tugas dan tanggung jawab kepada Kabagjarlat.

2) LAKJARLAT
a) Melaksanakan penyelenggaraan pengajaran dan latihan;
b) Menerima program Pendidikan/Pelatihan dari Mabes Polri;
c) Menuangkan kurikulum dalam bentuk RPP, RPT, dan RJPM;
 d) Membuat RJPM berpedoman pada RPP, RPT dan kalender pendidikan serta
pendistribusian jadwal mingguan; dan
e) Melaporkan tugas dan tanggungjawab kepada kabagjarlat.

3) EVADASI
a) Melaksanakan pengendalian, evaluasi, dan validasi hasil Diklat, serta pengumpulan dan
pengolahan data serta penyajian informasi dan dokumentasi program kegiatan SPN;
b) Menyiapkan administrasi pelaporan Analisa dan Evaluasi penyelenggaraan kegiatan
program Pendidikan/Pelatihan;
c) Melaksanakan Evaluasi Pengajaran dan Latihan;
d) Melaksanakan Sidang Dewan Pendidikan ;
e) Menyiapkan administrasinya Pendidikan dan Latihan;
f) Membuat laporan pelaksanaan Pendidikan dan Latihan;
g) Menyiapkan bahan - bahan paparan dalam pelaksanaan Sidang Dewan Penyantun
Pendidikan; dan
h) Melaporkan tugas dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada
Kabagjarlat.

8. KORSIS
Menyelenggarakan pembinaan Kepribadian dan Pengasuhan Peserta Pendidikan dan Pelatihan dalam
rangka pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan, dalam melaksanakan tugas korsis menyelenggarakan
fungsi:
a. Penyiapan dan penyelenggaraan Administrasi Umum Peserta Didik;
a. Penilaian kepribadian dan pengasuhan Peserta Didik; dan
b. Melaksanakan dan meneruskan perintah serta kebijakan Ka SPN;
c. Menjabarkan standar kompetensi Pengasuhan dan Evaluasi pencapaiannya;
d. Mengevaluasi pencapaian kompetensi peserta didik dalam komponen pengasuh secara berkala
sesuai tahap dan pada akhir Pendidikan;
e. Menampung aspirasi peserta Didik dan menyalurkan sesuai Perdupsis;
f. Memberikan koreksi dan pengarahan terhadap penilaian mental kepribadian yang dilaksanakan
oleh Pengasuh;
g. Melaporkan tugas dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ka SPN/Waka.
h. Dalam melaksanakan tugas korsis di bantu oleh:
 1) SUBBAGMINSIS
a) Menyelenggarakan administrasi umum Peserta Pendidikan dan pelatihan;
b) Menyelenggarakan perencanaan yang dilibatkan dalam rangka penerimaan Serdik dan
kebutuhan dalam rangka menunjang pelaksanaan Pendidikan, Pengawasan dan
Pengendalian Serdik;
c) Mengevaluasi pencapaian kompetensi Serdik dalm komponen pengasuhan secara berkala,
sesuai tahap dan pada akhir pendidikan;
d) Melaporkan tugas dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Kakorsis.

2) SUBBAGPATUN
a) Menyelenggarakan penilaian Kepribadian dan Pengasuhan Peserta Pendidikan dan pelatihan;
b) Menyelenggarakan perencanaan Personil yang dilibatkan dalam rangka pengasuhan
Serdik dan Pelatihan dalam rangka menunjang pelaksanaan Pendidikan, Pengawasan dan
Pengendalian Pengasuh serta melaksanakan dan meneruskan perintah;
c) Mengevaluasi pencapaian kompetensi Peserta Didik dalam komponen pengasuhan secara
berkala, sesuai tahapan pada akhir pendidikan;
d) Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Kakorsis.

9. GADIK
Melaksanakan pengajaran dan pelatihan serta penyiapan rencana pengajaran dan pelatihan dalam
bentuk Tujuan Instruksional Umum (TIU) dan Tujuan Instruksional Khusus (TIK) Operasional
Pendidikan, dalam melaksanakan tugas Gadik menyelenggarakan tugas:
a. Pengajaran dan pelatihan termasuk menyiapkan rencana pengajaran dan pelatihan dalam bentuk
TIU dan TIK Operasional Pendidikan;
b. Pembinaan terhadap tenaga Pendidik dan Instruktur; dan
c. Melaporkan tugas dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ka SPN/Waka.
d. Dalam melaksanakan tugasnya di bantu oleh :

1) SUBBAGINSTRUKTUR/URINSTRUKTUR
a) Melaksanakan pengajaran dan pelatihan serta penyiapan rencana Pengajaran dan
Pelatihan dalam bentuk TIU dan TIK Operasional Pendidikan; dan
b) Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Koorgadik.

2) SUBBAGBINGADIK/URBINGADIK
a) Melaksanakan pembinaan terhadap pendidik dan instruktur; dan
b) Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Koorgadik.