No:

SOP 012/SOP/PP/SAI/05/21

PERENCANAAN PRODUKSI
Tanggal Berlaku: 28 Mei 2021
Disusun oleh: Disetujui oleh: Protap akan dikaji ulang pada:

Giyanto Dian Untoro

Kepala PPIC Direktur

I. TUJUAN
Tujuan prosedur pengendalian proses produksi yaitu untuk memberikan pedoman-
pedoman sehingga memberikan gambaran pencapaian hasil produksi sesuai dengan
target.

II. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku bagi pengendalian proses di bagian produksi sejak material utama
masuk proses produksi sampai produk siap kirim

III. PENANGGUNG JAWAB

Direktur dan Kepala PPIC

IV. PROSEDUR
1. PPIC menerima purchase order pelanggan dari tim marketing dan memeriksa
delivery date standar mutu pelanggan serta kelengkapan persiapan produksi
2. Membuat master production schedule perintah kerja mingguan masing-masing
section produksi dan jadwal rencana kerja harian untuk perintah kerja dan
distribusikan ke bagian produksi terkait untuk dilaksanakan
3. Pembuatan schedule perintah kerja mingguan melibatkan production manager
sehingga sebelum schedule perintah kerja mingguan diterbitkan sudah diketahui apa
saja masalah produksi update
4. Memonitor kesiapan bahan, mesin produksi dan lokasi pekerjaan sehingga
pelaksanaan progress dapat berjalan sesuai jadwal
5. Memonitor kelengkapan rencana mutu, instruksi kerja dan standar-standar sehingga
produk sesuai persyaratan mutu
6. Memastikan setiap proses produksi sudah melalui tahapan quality control yang
diterapkan oleh PT Solo Abadi Indonesia

7. Memastikan keadaan mesin produksi serta peralatan-peralatan lainnya sebelum

ataupun sesudah proses produksi dalam kondisi terawat
V. SUMBER
 1. Buku CPAKB

No:
SOP 013/SOP/PP/SAI/05/21

PENGENDALIAN PERSEDIAAN
PRODUK
Tanggal Berlaku: 28 Mei 2021
Disusun oleh: Disetujui oleh: Protap akan dikaji ulang pada:

Giyanto Dian Untoro

Kepala PPIC Direktur

I. TUJUAN
Tujuan prosedur pengendalian persediaan produk yaitu untuk mengetahui secara pasti
kebenaran catatan dalam pembukuan PT Solo Abadi Indonesia, serta untuk mengontrol
jumlah produk yang diproduksi ataupun didistribusikan

II. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku untuk setiap lini pencatatan di gudang hingga area produksi
sebelum memulai produksi dan pasca produksi

III. PENANGGUNG JAWAB

Direktur dan Kepala PPIC

IV. PROSEDUR
1. Bagian analis PT Solo Abadi Indonesia melakukan riset terhadap pembukuan keluar-
masuk produk, setelahnnya analis menentukan berapa jumlah produk yang harus
diproduksi setiap produk PT Solo Abadi Indonesia
2. Hasil perhitungan jumlah produk yang sudah disiapkan analis akan diserahkan ke
PPIC
3. Data tersebut diperiksa kembali oleh PPIC. Setelahnya, data tersebut akan
diserahkan kepada kepala produksi agar membuat produk sesuai dengan yang sudah
dihitung
4. Setelahnya, jikalau ada kekeliruan dalam memperkirakan jumlah yang seharusnya
distock, tim PPIC akan mencatatnya dan memberikan data tersebut ke tim analisis
sebagai bahan evaluasi

V. SUMBER
1. Buku CPAKB
 No:
SOP 014/SOP/PP/SAI/05/21

PROSEDUR KUALIFIKASI DAN

EVALUASI PEMASOK
Tanggal Berlaku: 28 Mei 2021
Disusun oleh: Disetujui oleh: Protap akan dikaji ulang pada:

Giyanto Dian Untoro

Kepala PPIC Direktur

I. TUJUAN
Tujuan prosedur kualifikasi dan evaluasi pemasok yaitu untuk menjelaskan aktivitas
pembelian mengenai mekanisme seleksi dan evaluasi supplier sehingga PT Solo Abadi
Indonesia mendapatkan material yang sesuai dengan standar yang sudah ditentukan

II. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup prosedur kualifikasi dan evalusi supplier mencakup adanya penerimaan
dan pemeriksaan dokumen penawaran, serta seleksi dan evalusi terhadap supplier
ditinjau aspek mutu, keselamatan dan kesehatan kerja serta lingkungan

III. PENANGGUNG JAWAB

Direktur dan Kepala PPIC

IV. PROSEDUR
1. Pihak PPIC melakukan pencarian calon supplier material melalui berbagai media
seperti internet, atau berdasarkan supplier-supplier yang dulu sudah pernah
memasok PT Solo Abadi Indonesia
2. PPIC meminta quotation sesuai material yang dibutuhkan ke calon supplier yang
sudah ditentukan
3. PPIC membandingkan berbagai quotation dari satu vendor ke vendor lainnya, dan
menentukan vendor mana yang memenuhi persyaratan dari PT Solo Abadi Indonesia
4. Persyaratan yang dilihat dari PT Solo Abadi Indonesia mencakup P.Q.D.S.P.R : Price,
Quality, Delivery, Service, Payment, dan Record
5. Setelah memiliki berbagai perbandingan harga material dari satu tempat dengan
tempat yang lain, perbandingan tersebut akan ditinjau oleh kepala PPIC dan
ditujukan kepada Direktur
6. Setelah mendapatkan persetujuan dan memilih pemasok, PPIC akan melakukan
proses pembelian
V. SUMBER
1. Buku CPAKB

No:
SOP 015/SOP/PP/SAI/05/21

PEMBELIAN
Tanggal Berlaku: 28 Mei 2021
Disusun oleh: Disetujui oleh: Protap akan dikaji ulang pada:

Giyanto Dian Untoro

Kepala PPIC Direktur

I. TUJUAN
Tujuan prosedur pembelian ini menjelaskan aktivitas di PPIC mengenai mekanisme
pembelian barang / jasa sehingga aliran dokumen dan pertanggung jawaban pelaksana
dapat dipertanggung jawabkan

II. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup prosedur proses pembelian mencakup adanya penerimaan dan
pemeriksaan dokumen, pengajuan calon supplier kepada Kepala PPIC dan Direktur

III. PENANGGUNG JAWAB

Direktur dan Kepala PPIC

IV. PROSEDUR
1. Unit kerja terkait mengidentifikasi kebutuhan material / jasa kebutuhannya.
Identifikasi ini dituangkan dalam form Purchase Request (PR). Keterangan form ini
harus diisi lengkap
2. Purchase Request (PR) yang sudah dilengkapi dokumen pendukung termasuk calon
pemasok dan ditandangani kepala unit terkait, kemudian diajukan ke Kepala PPIC
dan Direktur
3. Apabila diterima, PPIC bagian purchasing akan melakukan proses pembelian
4. Setiap pembelian harus disertai dengan kwitansi ataupun bon pembelian material
5. PPIC akan selalu membuatkan Purchase Order (PO) untuk setiap pembelian
6. Untuk pembelian material di bawah Rp. 1.000.000, proses pembelian material bisa
langsund dilakukan tanpa pengisian form Purchase Request (PR)

V. SUMBER
1. Buku CPAKB