PEMBAGIAN TUGAS TATA USAHA

DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS PELAKSANA DAN PEMBANTU PELAKSANA

NO NAMA, JABATAN, NIP URAIAN TUGAS KET.
1 Kepala Subbag Tata Usaha Membantu Kepala Sekolah Tentang :
1. Menyusun program Tenaga Administrasi Sekolah
2. Mengelola Keuangan sekolah bersama kepala sekolah,
bendahara dan wakil kepala sekolah
3. Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa
4. Membina dan mengembangkan karir pegawai Tenaga
Administrasi Sekolah
5. Menyusun Administrasi perlengkapan Sekolah
6. Menyusun dan menyajikan data/statistik sekolah
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan 7K
8. Menyusun Laporan Pelaksanaan kegiatan keTata
Usahaan secara berkala
9. Menyusunan kebutuhan rumah tangga sekolah
10. Menyusun pembagian tugas pegawai
11. Memilah surat masuk untuk mendisposisikan oleh
kepala sekolah
12. Mengkonsep dan membuat surat keluar sesuai dengan
kepentingannya
13. Mengkoordinir pelaksanaan tugas Tenaga Administrasi
Sekolah
14. Berperan dalam Penyusunan RKAS
15. Membantu Kepala Sekolah dalam urusan dinas, baik
bersifat intern maupun ekstern
16. Mengaplikasikan hasil perhitungan angka kredit guru
17. Mengurus administrasi kepegawaian
18. Mensetting struktur bawahan ke dalam e-TKD
19. Penilaian kinerja bawahan e-TKD
20. Penilaian prilaku e-TKD
21. Pengawasan Absensi Online
2 Pelaksana Administrasi Administrasi Keuangan Sekolah :
Keuangan: 1. Mengelola keuangan belanja sekolah secara manual dan
Dra. Suramti online
2. Mengikuti Apel Upacara
3. Mencatat penerimaan dan pengeluaran secara tertib dan
teratur kedalam buku kas umum dan buku kas pembantu
perkode rekening dan bukti-bukti pengeluaran yang sah,
secara manual dan online
4. Membuat laporan pertanggung jawaban mengenai uang
yang ada dalam pengurusan dan disampaikan kepada
Kepala Suku Dinas Wilayah manual dan online
5. Menyimpan dokumen rekening giro dan bank tentang
keuangan sekolah
 6. Membuat laporan penggunaan uang BOP/BOS secara
berkala/online
7. Membantu tugas lain yang diberikan oleh atasan
langsung.
8. Membuat laporan secara lisan/tertulis setelah tugas
dikerjakan kepada atasan langsung
9. Membantu pelayanan dan penggandaan
10. Absensi Online
3 Pelaksana Bendahaara / Bendahara Barang / Administrasi Kepegawaian:
Administrasi Kepegawaian: 1. Mengisi Buku Induk Inventaris Barang
Dra. Suramti 2. Mengikuti Apel Upacara
3. Penomoran barang inventaris
4. Pembuatan KIR dan KIB
5. Pembuatan/penyimpanan berita acara serah terima
barang
6. Membuat data dan penghapusan barang inventaris
7. Membuat bukti catatan barang non inventaris dan
pendistribusiannya
8. Membuat tanda terima pengeluaran barang habis pakai/
tanda terima inventaris barang sekolah
9. Membuat buku catatan pemeliharaan/perawatan barang
inventaris
10. Membuat laporan secara berkala barang-barang
inventaris 5 tahun yang ada di SKPD
11. Melaksanakan tugas sesuai perintah atasan
12. Membantu pelayanan di tata usaha
13. Komputerisasi semua KIB dan tugas-tugas tata usaha
14. Melayani fotocopy/ penggandaan/Pelayanan tata usaha
15. Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh
Pimpinan
4 Pelaksana Administrasi Administrasi Kesiswaan dan Kurikulum:
Kesiswaan dan Kurikulum: 1. Administrasi kesiswaan
Silvia Saragih 2. Operator Sekolah / menerima dan membalas surat via
website & email dari instansi terkait serta melaporkan
kepada Kepala Sekolah
3. Membantu komputerisasi data sekolah dan tugas- tugas
tata usaha.
4. Membantu operator eRKAS
5. Melayani Foto Copy, Legalisir
6. Membantu Pembuatan dan Scaning SKL (surat
keterangan lulus)
7. Membantu Scaning Ijazah dan SHUN
8. Penginputan KJP dan KJMU
9. Penggandaan naskah
10. Melaksanakan dan menjaga 10 K
11. Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh
pimpinan
5 Pelaksana Administrasi Administrasi Kesiswaan / Laboran
Kesiswaan / Laboran: 1. Mengisi Buku Induk Siswa (menulis data dan nilai)
2. Menyiapkan data untuk pembuatan daftar 8355
3. Mencatat / mengisi Buku Mutasi Siswa (keluar dan
masuk)
4. Menyiapkan daftar hadir siswa (rekapitulasi kehadiran)
5. Menyimpan leger nilai
6. Administrasi Laboratorium (Jurnal Kegiatan Lab,
Inventaris Lab)
7. Membantu pelaksanaan kegiatan Praktikum di Lab
8. Membantu kepala Lab mengusulkan kebutuhan alat dan
bahan
9. Membantu operator eRKAS
10. Membantu pelayanan di Tata Usaha
11. Melaksanakan dan menjaga 10 K
12. Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh
pimpinan
6 Pelaksana Administrasi Administrasi Umum:
Umum: 1. Mengagendakan serta mengarsipkan Surat Masuk dan
Doni Ginting Surat Keluar
2. Membuat panggilan orangtua/wali peserta didik serta
pengarsipannya
3. Membuat surat undangan, surat tugas, surat keterangan
guru, pegawai dan peserta didik.
4. Menyimpan file surat keluar dan masuk
5. Membuat, mencetak dan penjilitan Absen Guru dan
pegawai
6. Mengisi Buku Induk Inventaris Barang
7. Membantu pelayanan di Tata Usaha
8. Pelayanan Fotokopi, legalisir
9. Melaksanakan dan menjaga 10 K
10. Membuat, Memperbanyak surat ijin siswa/permit siswa
11. Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh
Pimpinan
7 Pelaksana Administrasi Administrasi Kepegawaian dan Dapodik
Kepegawaian dan Dapodik: 1. Komputerisasi data pada sistem DAPODIK dan E Rapor
Patricia Bella 2. Mencetak Rapor Siswa
3. Pembuatan Legger siswa
4. Mengisi Buku Induk Siswa ( data dan nilai ) Kls. VI
5. Membantu pengimputan KIB A, B, C dan seterusnya
6. Membantu pelayanan di Tata Usaha
7. Membantu penggandaan naskah
8. Pelayanan Fotokopi, legalisir
9. Melaksanakan dan menjaga 10 K
10. Membantu komputerisasi data sekolah dan tugas- tugas
tata usaha.
11. Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh
 pimpinan
8 Pelaksana Administrasi Administrasi Perpustakaan:
Perpustakaan: 1. Membuat daftar seluruh buku
Kedy Frince Maruly 2. Membuat katalog / kartu buku
3. Membuat kartu anggota perpustakaan dan mencatat
tamu perpustakaan pada buku tamu
4. Membuat daftar peminjaman dan pengembalian buku
perpustakaan
5. Membuat/ Mencatat penambahan buku dan
Mengklasifikasikan buku perpustakaan
6. Membuat tata tertib pengunjung perpustakaan
7. Mengisi Buku Induk Siswa ( data dan nilai )
8. Melaksanakan dan menjaga 10 K
9. Membantu pelayanan di Tata Usaha
10. Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh
pimpinan
9 Pelaksana Kebersihan: Kebersihan :
Indra Suwarno 1. Membersihkan / memelihara ruang kelas dan ruang
lainnya yang berada di lantai 3 (tiga) sisi timur-barat,
termasuk kaca, teras dan sarana lainnya
2. Mengepel/menyapu lantai sekaligus mengontrol
kebersihan, masukan sampah pada tempatnya
3. Mengunci pintu seluruh ruang yang menjadi tanggung
jawabnya
4. Membersihkan halaman utama sekolah sisi timur- barat
5. Melaksanakan tugas perbaikan sarana dan prasara- na
sekolah.
6. Membersihkan kamar mandi/WC lantai 3 sisi timur- barat
7. Mematikan lampu apabila sudah tidak dipergunakan
8. Melaksanakan dan menjaga 10 K
9. Pemeliharaan/menyiram kembang di lantai 3
10. PIKET Senin dan Kamis Menyapu halaman depan dan
sekitar pos Satpam
11. Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh
Pimpinan
12. Membantu kegiatan di Perpustakaan Jika diperlukan
10 Pelaksana Keamanan: Keamanan :
Indra Suwarno 1. Menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan sekolah
2. Berupaya agar pintu gerbang sekolah selalu dalam
keadaan tertutup
3. Mengatur / menjaga parkir kendaraan yang masuk dan
keluar sekolah
4. Mengawasi aktivitas siswa waktu istirahat dan selesai
sekolah (koordinasi / laporan kepada Wakil Kepala Sekolah
Bidang Kesiswaan)
5. Mengkoordinasikan kegiatan keamanan dengan
lingkungan sekitar
 6. Mencatat serta mengantar tamu sekolah ke Guru Piket
7. Melaksanakan tugas jaga malam sesuai jadwal yang telah
ditetapkan
8. Membantu dan membersihkan halaman sekolah dan pos
satpam agar selalu bersih
9. Mengatur lalu lintas didepan gerbang
10. PIKET Sabtu Menyapu halaman depan dan sekitar pos
Satpam
11. Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh
Pimpinan

STRUKTUR ORGANISASI TATA USAHA

KEPALA SEKOLAH

KASUBAG TATA
USAHA

ADMINISTRASI ADMINISTRASI ADMINISTRASI UMUM ADMINISTRASI

KEUANGAN SEKOLAH KESISWAAN / PERPUSTAKAAN
ADMINISTRASI

BENDAHARA BARANG / ADMINISTRASI ADMINISTRASI

ADMINISTRASI KESISWAAN / LABORAN KEPEGAWAIAN &
KEPEGAWAIAN DAPODIK

KEBERSIHAN KEAMANAN