PEMBAGIAN TUGAS

TENAGA ADMINISTRASI
SMA NEGERI 1 PAGADEN
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

TUGAS SECARA UMUM

1. Mengatur ruangan dan menyediakan fasilitas belajar yang dimiliki oleh sekolah
2. Membantu kelancaran pengadaan dan penyediaan fasilitas belajar di sekolah
3. Pengadaan perlengkapan administrasi TU, Guru, Kurikulum, BP/BK dan Perpustakaan

NO NAMA JABATAN URAIAN TUGAS IJAZAH

1. Dadang Kasubbag TU Secara umum memberikan S1/

Karsono,S.Sos dukungan atau bantuan kepada Administrasi
kepala sekolah dalam berbagai Negara
bidang, diantaranya ; bidang
administrasi sekolah, bidang
tata kelola keuangan, bidang
aset dan pelaporan.
Secara khusus antara lain ;
1. Turut menyusun Rencana
Kerja Sekolah (RKS)
2. Menyusun administrasi
ketenagaan dan siswa
3. Membina/mengembangkan
karier pegawai tata usaha
4. Menyusun administrasi
perlengkapan sekolah
5. Mengkoordinir dan
memotivasi kegiatan
pelaksanaan administrasi
sekolah
6. Membuat pembagian tugas
personil tata usaha
7. Membuat ;
DUK, DSO, R6/R7
Dan Daftar Nominatif
8. Turut serta menyusun
pembagian tugas PPDB
9. Membuat laporan kepada
kepala sekolah atas
pelaksanaan sekolah

2. Uun Hidayat,SE Bendahara Mengelola keuangan sekolah/ S1./ Ekonomi

PUMC proyek ;
1. Menerima/mencatat setoran
SPP Bulanan dan DSP
Tahunan dari bendahara
pentor
2. Menghitung/membagikan gaji
honorer
 3. Mengelola penerimaan/
pengeluaran keuangan
sekolah
4. Membuat pengajuan
/profosal bantuan proyek
pembangunan (DAK)
5. Mencatat penerimaan
/pengeluaran keuangan
proyek
6. Membuat laporan SPJ
Sekolah/proyek
7. Mengarsipkan SPJ
Sekolah/proyek
8. Membantu Kebutuhan
Administrasi Sekolah

3. Rina Andriani, Bendahara 1. Menerima SPP bulanan /DSP S.1/Bhs.Indo

S.Pd Pentor Tahunan Kelas XI&XII, dan nesia
SPP/DSP Kls menyetorkan kebendahara
XI dan XII Komite
2. Membuat daftar tunggakan
SPP dan DSP
3. Membuat surat panggilan
orang tua, bagi siswa yang
mempunyai tunggakan
4. Membantu oprator dapodik,
untuk pengajuan Beasiswa
5. Mengisi/melengkapi buku
induk siswa kls. XII
6. Membantu kebutuhan
administrasi sekolah

4. Muhamad Farhan, Bendahara 1. Menerima SPP bulanan /DSP D3 Analisis

A.Md.Kes Pentor Tahunan Kelas X Kesehatan
SPP/DSP Kls X 2. Membuat daftar tunggakan
SPP dan DSP
3. Mengurus/mendata
administrasi siswa
4. Menyetor SPP dan DSP ke
bendahara Komite
5. Mengisi buku induk siswa
KLs. X
6. Membuat rekapan SPP dan
DSP
7. Membuat Dafar tunggakan
SPP dan DSP
8. Membantu Kebutuhan
Administrasi Sekolah

5. Ahmad Saepul Bendahara BOS 1. Membuat DPA/RKAS S1/Bhs.Indo

Hakim, S.Pd. 2. Mengelola/membagikan Gaji nesia
Bulanan, THR Gaji, Gaji ke
13, TPP, THR TPP, TPP ke 13
dan KUM PNS
 3. Membuat Laporan Gaji, TPP
dan KUM
4. Mengelola Dana BOS Pusat
5. Mengelola Dana PMU
6. Membuat Laporan SPJ BOS
Pusat dan PMU secara
berkala
7. Membantu Kebutuhan
Administrasi Sekolah

6. Erwin Fauzi, Staf bendahara Oprator Bendahara ; S1/PAI

S.Pd.I BOS 1. Menyusun Laporan SPJ BOS
Pusat /PMU
2. Membuat Proposal Pengajuan
BOS Pusat /PMU
3. Membuat Laporan
Singkat BOS Pusat/PMU
4. Membantu kebutuhan
Administrasi Sekolah
Staf
Kepegawaian 1. Mengantar/Mengambil
Surat/Usulan KGB ke
KCD/Dinas Provinsi
2. Mengantarkan Surat/Usulan
Kenaikan Tingkat ke
KCD/Dinas Provinsi
3. Mengantarkan Pengajuan
Perubahan Gaji ke Dinas
Provinsi
4. Mengantarkan Surat/Usulan
Pensiun ke KCD/Dinas
Provinsi
5. Mengantarkan Surat/Usulan
Cuti ke KCD/Dinas Provinsi
6. Membantu Kebutuhan
Administrasi Sekolah
Inventaris
7. Hendayana Barang 1. Mendata/mencatat barang SMA/IPS
masuk dan keluar
2. Mendata/menginventarisir
barang yang rusak
3. Membuat/menyusun laporan
keadaan barang secara
berkala
4. Membantu Wakasek Sarpras
dan Bendahara bos
menginventarisasi asset
sekolah
5. Membuat KIB tiap ruangan
6. Membantu Kebutuhan
Administrasi Sekolah
Operator
8. Budi Santoso, Dapodik Operator Dapodik ; D4/Tekkom
S.Tr.Kom 1. Mengentri data siswa, & Jaringan
 Pegawai dan Guru
2. Pengajuan pencairan
sertifikasi guru
3. Pengajuan pencairan
beasiswa, KIP dll
4. Membantu kebutuhan guru
dan pegawai
5. Membantu Kebutuhan
Administrasi Sekolah
Staf Kurikulum
9. Aris Risqi 1. Membantu wakasek S1/Adm.
Rismawan, S.Sos kurikulum Negara
2. Membuat daftar siswa Kls
XII yang mau ikut UN (US1)
3. Membuat absen siswa Kls. X,
XI dan XII
4. Membuat transkrip nilai
5. Membuat surat keterangan
siswa
6. Membantu kebutuhan
Administrasi Sekolah
Kepegawai
10. Sopian 1. Mengisi Buku Induk Guru dan SMA/IPS
Pegawai
2. Membuat buku pengawasan
kenaikan tingkat
3. Membuat buku pengawasan
kenaikan berkala
4. Membuat/mengajukan cuti
guru dan pegawai
5. Membuat DP3/SKP dan
mengarsipkannya
6. Membuat usulan KGB
7. Membuat PKG untuk usulan
kenaikan pangkat guru
8. Menyiapkan dan menyimpan
daftar hadir guru dan
pegawai
9. Membantu Kebutuhan
Administrasi Sekolah
Kesiswaan/Per
11. Maria Yuliana suratan 1. Mengisi buku induk siswa SMA
KLs. XI,
2. Buku Legger
3. Buku Mutasi Siswa
4. Menyiapkan data siswa
5. Menerima formulir isian
biodata siswa baru
6. Menyiapkan Ijazah/SKHUN
untuk dicap, tiga jari dan
ditandatangani oleh siswa
7. Membagikan ijazah/ SKHUN
yang telah di tandatangani.
8. Mengarsipkan foto copy
 ijazah/SKHUN
9. Melegalisir Ijazah/SKHU
10. Mendata surat masuk dan
keluar
11. Menyortir Surat masuk
12. Mengagendakan surat masuk
dan meneruskannya kepada
yang bersangkutan
13. Mengarsipkan surat
14. Pemberian nomor surat
15. Pengetikan surat
16. Membantu kebutuhan
administrasi sekolah
Perpustakaan
12. Derry Mardian 1. Menginventarisasi/ mendata SMK
buku perpustakaan
2. Membuat katalog
3. Membuat Daftar Hadir
Kunjungan
4. Menginventarisasi/mendata
barang perpustakaan
5. Mencatat peminjaman
/pengembalian buku
6. Mendata buku yang hilang
7. Menjaga kebersihan,
kenyamanan dan keamanan
ruang perpustakaan
8. Membantu Kebutuhan
Administrasi Sekolah
Perpustakaan
13. Anto Gunawan, 1. Menginventarisasi/ mendata D3
A.Md.Kep buku perpustakaan Keperawatan
2. Membuat katalog
3. Membuat Daftar Hadir
Kunjungan
4. Menginventarisasi/mendata
barang perpustakaan
5. Mencatat peminjaman
/pengembalian buku
6. Mendata buku yang hilang
7. Menjaga kebersihan,
kenyamanan dan keamanan
ruang perpustakaan
8. Membantu Kebutuhan
Administrasi Sekolah
Kebersihan
14. Idi Rosadi 1. Merapihkan/membersihkan SMT
sampah halaman sebelah Pertanian
barat dan membuangnya
kepenampungan sampah
2. Membersihkan WC siswa
sebelah barat
3. Membantu kebutuhan
Satpam administrasi sekolah
15. Suntara 1. Menjaga/mengatur keamanan SMA
guru, pegawai dan siswa
dijalan yang mau masuk /
keluar parkiran dan
lingkungan sekolah
2. Menjaga keamanan secara
keseluruhan dilingkungan
sekolah
3. Mencatat tamu yang datang
4. Mengantar tamu sesuai
keperluan
5. Membantu kebutuhan
sekolah
Satpam
16. Muhamad Holik 1. Menjaga/mengatur keamanan SMA
guru, pegawai dan siswa
dijalan yang mau
masuk/keluar parkiran dan
lingkungan sekolah
2. Bersama guru piket mendata
siswa yang datang terlambat
3. Membantu secara umum
keamanan lingkungan sekolah
4. Membantu kebutuhan
sekolah
Kebersihan
17. Caslim 1. Menyiram seluruh tanaman SMA
yang ada dilingkungan
sekolah
2. Membersihkan/menyapu
halaman sekolah bagian
belakang dan membuangnya
ke penampungan sampah
3. Membantu Kebutuhan
Sekolah
Kebersihan
18 Ruhin 1. Membersihkan halaman -
sekolah bagian tengah dan
depan, membuangnya ke
penampungan sampah
2. Membantu kebutuhan/
Keperluan Sekolah
Kebersihan
19 Nersih 1. Membersihkan alat makan -
dan minum
2. Membersihkan/Menyapu
/mengepel ruang kepala
sekolah, ruang guru dan
ruang TU
3. Membersihkan WC Guru dan
WC siswi sebelah timur
4. Membantu Kebutuhan/
keperluan Sekolah
Kebersihan/
20 Yanto Umum 1. Membersihkan WC Kepala -
Sekolah, WC Siswa sebelah
timur
2. Membantu Kebutuhan/
keperluan Sekolah secara
umum
Jaga Malam
21 Ade Suparman 1. Menjaga keamanan sekolah MTs
dimalam hari
2. Membantu kebutuhan/
keperluan Sekolah
Jaga Malam
22 Mulyadi 1. Menjaga keamanan sekolah SD
dimalam hari
2. Membantu kebutuhan/
keperluan Sekolah
Perpustakaan
23 Hana Farhanah, 1. Membantu siswa mencari S1/B.Ingris
S.Pd. buku yang mau dipinjam
2. Menerima buku yang
dikembalikan siswa, dan
merapihkannya
3. Mengatur dan merapihkan
buku dirak buku yang ada
4. Menjaga kebersihan dan
kenyamanan ruangan
perpustakaan
5. Membantu kebutuhan/
keperluan Sekolah
Perpustakaan
24 Rifa Awalia, S.Pd. 1. Membantu siswa mencari S1/
buku yang mau dipinjam B.Indonesia
2. Menerima buku yang
dikembalikan siswa, dan
merapihkannya
3. Mengatur dan merapihkan
buku dirak buku yang ada
4. Menjaga kebersihan dan
kenyamanan ruangan
perpustakaan
5. Membantu kebutuhan/
keperluan Sekolah

Pagaden, Juli 2019

Kasubbag TU SMA Negeri 1
Pagaden,

Dadang Karsono, S.Sos

NIP. 196501311992031006