PEMERINTAH PROPINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 PAGERBARANG
Alamat .Jl. Pagerbarang Kab. Tegal Kode Pos. 52462 Telp.(0283)6195988
email : sma1pagerbarang@gmail.com, Website : sman1pagerbarang.sch.id

KEPUTUSAN
KEPALA SMA NEGERI 1 PAGERBARANG
Nomor : 800 / / 2022
TENTANG
PEMBAGIAN TUGAS TATA USAHA SMA NEGERI 1 PAGERBARANG SEMESTER II
TAHUN PELAJARAN 2022/2023

Kepala SMA Negeri 1 PAGERBARANG

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan tugas kepegawaian khususnya Ketatausahaan di

SMA Negeri 1 Pagerbarang maka perlu diadakan uraian tugas secara terperinci;
b. Bahwa tugas – tugas Tata Usaha di SMA Negeri 1 Pagerbarang dapat menunjang
tercapainya pendidikan yang bermutu dan berkualitas, seperti yang diharapkan oleh
Undang – Undang Pendidikan Nasional RI;
c. Bahwa keberadaan Tata Usaha di SMA Negeri 1 Pagerbarang adalah merupakan bagian
dari pendidikan yang disebut Tenaga Pendidik;
d. Bahwa diktum a, b, dan c di atas dapat terlaksana dengan baik, maka perlu dibuat
pembagian tugas yang dituangkan dalam Surat Keputusan Kepala Sekolah.

Mengingat : 1. Undang- undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas;

2. Undang- undang No. 8 Tahun 1974 jo. Undang-undang No. 43 tahun 1999 tentang Pokok-
pokok Kepegawaian;
3. Permendikbud nomor 6 Tahun 2019 tentang Pedoman dan Tata Kerja Satuan Pendidikan
Dasar dan Menengah;
4. Keputusan Dirjen Dikdasmen Nomor 260 dan 261 Tahun 1996 tentang Tugas dan Fungsi
Tata Usaha Sekolah;
5. Keputusan Mendiknas Nomor : 129a / U / 2004 tentang Standar Pelayanan Minimal
Bidang Pendidikan;
6. Rapat koordinasi Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Guru dan Staf TU SMAN 1
Pagerbarang pada 28 Desember 2022.

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : Membagi tugas Tata Usaha SMA Negeri 1 Pagerbarang sebagaimana tersebut dalam
lampiran keputusan ini.

KEDUA : Masing – masing Tata Usaha SMA Negeri 1 Pagerbarang dalam melaksanakan tugas
ketatausahaan sesuai ketentuan yang berlaku dan bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah
melalui Plt. Ka.Subag TU.

KETIGA : Segala biaya yang timbul akibat keputusan ini dibebankan kepada anggaran yang sesuai;

KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan berakhir pada tanggal
30 Juni 2023, Selanjutnya apabila ada kekeliruan atau kekurangan akan diperbaiki
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : PAGERBARANG
Tanggal : 29 Desember 2022
Kepala SMA Negeri 1 Pagerbarang

Drs. AKHMAD TOIBIN, M.Pd.

NIP. 19650512 199512 1 001
 Lampiran I : Keputusan Kepala SMA Negeri 1 Pagerbarang
Nomor : 800 / / 2022
Tanggal : 29 Desember 2022

URAIAN TUGAS
KARYAWAN DAN TATA USAHA SMA NEGERI 1 PAGERBARANG SEMESTER II
TAHUN PELAJARAN 2022 / 2023

NO NAMA / NIP PANGKAT/GOL JABATAN URAIAN TUGAS

1. Membuat program kerja dan pembagian staf Tata Usaha sesuai dengan fungsinya yang
menunjang tugas edukatif sekolah,ketenagaan dan lain – lain.
2. Membantu mengurus administrasi ketatausahaan baik bersifat umum maupun khusus.
3. Mengelola urusan kepegawaian, keuangan,persuratan, kesiswaan dan perlengkapan
Moh.Farid Zakaria,S.Pd
1. Penata Tk.1 / IIId Plt. Ka.Subag TU 4. Membantu menyusun data sekolah dan dokumentasi sekolah, arsip surat – surat, notula
NIP.19730306 200701 1 020
rapat, buku piket, buku tamu dan lain – lain.
5. Membantu dalam pembinaan karir pegawai dan lain-lain yang ada kaitannya dengan
ketatausahaan

A. Kepegawaian :
1. Membuat Daftar Urutan Kepangkatan (DUK) setiap akhir tahun (Bulan Desember)
2. Mengirim/mengusulkan Berkas Usulan Kenaikan tingkat/Penetapan Angka Kredit (PAK)
3. Menyiapkan Berkas Data/Arsip Kepegawaian (Daftar riwayat hidup/pekerjaan, pas photo,
SK Pengangkatan Pertama, Berkala, Kenaikan Tingkat, Daftar Keluarga, Foto Copy
Ijazah/STTB, Sertifikat dan piagam lainnya) dlm bentuk file
Bambang Sudarmono, SE 4. Menyiapkan Berkas Data/Arsip Kepegawaian
2. Penata Muda / IIIa Kepegawaian 5. Membuat Daftar Kekurangan / Kelebihan Pegawai (DSO) R7/R8 Guru, TU, dan Pesuruh)
NIP.19650129 200801 1 002
6. Membuat Daftar Kebutuhan Guru R.10
7. Menyiapkan Berkas SKP/PPKPNS dan Tata Usaha
8. Membuat pengajuan Karis/Karsu bagi PNS.
9. Membuat usulan KP 4

B. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

3. Edy Riyono 1. Petugas keamanan A. Petugas Keamanan
NIP.19710701 200701 1 022 Pengatur Tk.1 / 2. Bendahara Gaji 1. Bertanggungjawab atas seluruh petugas keamanan yang ada.
IId 2. Bertanggungjawab atas keaamanan dan ketertiban dilingkungan sekolah
3. Membuat jadwal piket/jaga keamanan
4. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan keamanan dan ketertiban
dilingkungan sekolah
B. Kepegawaian
1. Bendahara Gaji
2. Menyiapkan/mengecek Daftar Kenaikan Gaji Berkala / Kenaikan Tingkat Guru dan Pegawai
3. Pengusulan KGB
4. Pengusulan TPP
 5. Membuat potongan gaji bagi PNS dan P3K

C. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

A. Bendahara BOS
1. Menyimpan dokumen rekening Giro/Bank keuangan BOS
2. Membuat laporan penggunaan keuangan BOS dan menyimpan
arsip/dokumen dan SPJ keuangan
3. Melaksanakan pengambalian dan pengembalian serta keuangan negara
Taslimah Pengatur Tk.1 /
4. Bendahara BOS sesuai petunjuk
NIP.19731207 200701 2 008 IId
4. Membuat laporan posisi anggaran (daya serap)
5. Membentuk keuangan berdasarakan sumber keuangan pada buku kas
umum, pembantu dan tabelaris.
B. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

A. Perpustakawan
1. Mengisi buku induk Perpustakaan dan Buku
Paket
1. Petugas 2. Membuat Nomor / Kode Klasifikasi Buku
Leni Harlinah Pengatur Tk.1 / Perpustakaan 3. Membuat Buku Pengunjung Perpustakaan
5.
NIP.19830127 201001 2 002 IId 2. Presensi (Daftar A. Presensi
Hadir) 1. Membuat daftar presensi PNS, PPPK, GTT dan PTT.
2. Membuat rekapitulasi presensi setiap bulan, semester dan tahunan
3. Memberikan masukan terkait rekapitulasi presensi kepada kepala Sekolah.
B. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
A. Operator Sekolah :
1. Operator Dapodik
2. Entry dan update data GTK dan siswa
Moch. Rizqi Suprapto
6. PTT Operator Sekolah 3. Membantu bendahara BOS dan BOP dalam pelaporan secara
NIP. -
Online
4. Membantu semua administrasi Sekolah secara online
B. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
A. Administrasi Kesiswaan
1. Mengisi Buku Klaper Siswa, Buku Induk Siswa dan Buku
Mutasi Siswa
2. Membuat dan membukukan Daftar Keadaan Siswa perkelas
3. Mencatat daftar Siswa Baru
4. Menyimpan Daftar Penerimaan, pengambilan dan legalisir
A.Tobirin
7. PTT Administraasi Kesiswaan STTB dan SKHUN
NIP. -
5. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)
6. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa
7. Mengisi papan data keadaan siswa
8. Menyiapkan dan menyelesaikan administrasi bantuan biasiswa
(PIP,UPZ,dan lainya yang sejenis)
B. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
8. Iki Riyan Jayanti, A.Md PTT 1. Agendaris Surat A. Administrasi Persuratan
 1. Membuat nomor agenda surat masuk dan keluar
2. Mengisi nomor agenda surat masuk dan keluar
3. Mengagendakan/tikrey surat atau dokumen sekolah
4. Menyimpan arsip dan menyampaikan surat
5. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan,laporan,dll
2. Membantu Kurikulum
NIP. - 6. Mengumpulkan SKP setiap bulan pegawai.
B. Membantu Kurikulum :
1. Mengarsipkan dokumen kurikulum (Ijazah,rapot, dll)
2. Membagikan dokumen siswa (ijazah)
C. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

A. Tugas Aset dan Sarana Prasaranan

1. Membuat buku dan Mencatat penerimaan barang inventaris dan non inventaris
2. Mengisi buku induk dan buku golongan inventaris
3. Membuat buku pengeluaran/penggunaan/peminjaman barang inventaris
1. Aset dan Sarana 4. Membuat kode/sandi pada barang inventaris dan mengisi kartu barang
Muhammad Aqib Kafabih,
Prasarana 5. Membuat laporan keadaan barang inventaris
9. A.Md.T PTT
2. Membantu 6. Membuat berita acara penghapusan barang inventaris
NIP. -
Kepegawaian 7. Menyimpan dokumen kepemilikan barang-barang inventaris dan dokumen lainnya
8. Membuat daftar kebutuhan sarana prasarana dan daftar pengumuman barang inventaris
pada setiap ruang.
B. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan (seperti Membantu input laporan dana
BOP,dll)
B. Perpustakawan
1. Mengisi buku induk Perpustakaan dan Buku
Paket
2. Membuat Nomor / Kode Klasifikasi Buku
3. Membuat Buku Pengunjung Perpustakaan
Miftakhul Falah, S.Si.Pust 4. Membuat Kelengkapan Kartu, Date due slip,
10. PTT Perpustakawan
NIP. - Katalog Anggota Peminjam
5. Membuat Statistik/Grafik Pengunjung dan
peminjam
6. Membuat Laporan Keadaan Buku dan
Membuat Daftar pengunaan barang inventaris di perpustakaan
C. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
11. Atmojo Hardi Wibowo, A.Md PTT Administraasi Kesiswaan A. Administrasi Kesiswaan
NIP. - 1. Mengisi Buku Klaper Siswa, Buku Induk Siswa dan Buku
Mutasi Siswa
2. Membuat dan membukukan Daftar Keadaan Siswa perkelas
3. Mencatat daftar Siswa Baru
4. Menyimpan Daftar Penerimaan, pengambilan dan legalisir
STTB dan SKHUN
5. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)
6. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa
7. Mengisi papan data keadaan siswa
8. Menyiapkan dan menyelesaikan administrasi bantuan biasiswa
 (PIP,UPZ,dan lainya yang sejenis)
A. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
1. Menjaga keamanan dan ketertiban di
lingkungan sekolah
2. Menerima tamu
Sahari
12. PTT Satpam 3. Melaksanakan piket/jaga malam
NIP. -
bergantian
4. Melaksanakan tugas lain yang
diberikan atasan
1. Menjaga keamanan dan ketertiban di
lingkungan sekolah
2. Menerima tamu
Febri Kurniawan
13. PTT Satpam 3. Melaksanakan piket/jaga malam
NIP. -
bergantian
4. Melaksanakan tugas lain yang
diberikan atasan
A. Uraian Tugas Laboran :
1. Mencatat dan Membukukan barang-barang laboratorium Kimia,Fisika dan Biologi
2. Menyediakan dan membuat daftar Buku Penggunaan barang laboratorium Kimia,Fisika
dan Biologi
3. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum
1. Laboran
4. Menata, menjaga, dan merawat kebersihan pada ruangan dan alat-alat laboratorium
Hana Syafira, S.Pd 2. Pembantu
14 PTT 5. Membuat daftar kebutuhan bahan praktikum dan laporan keadaan dan mutasi alat-alat
NIP. - Bendahara BOS dan
laboratorium
BOP
B. Uraian tugas Pembantu Bendahara BOS dan BOP:
1. Membantu menyiapkan pelaporan BOS dan BOP
2. Membantu dalam SPJ BOS dan BOP
3. Membantu pelaporan BOS dan BOP secara online
C. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
1. Menjaga keamanan dan ketertiban di
lingkungan sekolah
2. Menerima tamu
Fajar Faozan Yuli Arifin
PTT Satpam 3. Melaksanakan piket/jaga malam
NIP. -
bergantian
4. Melaksanakan tugas lain yang
diberikan atasan

Kepala SMA Negeri 1 Pagerbarang

Drs. Akhmad Toibin, M.Pd.

NIP.19650512 199512 1 001