KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Nomor SOP SOP-006-Sti.

20
SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI Tanggal Pembuatan
(STAIN) PEKALONGAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 1-Jul-2013
PERPUSTAKAAN Disahkan Oleh Ketua STAIN Pekalongan
Jl Kusumabangsa no 9 Pekalongan, telp. 0285 412575 fax 0285 423418

SOP LAYANAN BEBAS PUSTAKA

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 1. Menguasai Komputer
2. UU No. 47 tahun 2007 tentang Perpustakaan. 2. Mengetahui Kearsipan
3. UU No. 5 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 3. Tingkat SMA Sederajat
4. Kepres No. 102 Tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, dan 4. DIII Kearsipan
kewenangan susunan organisasi dan tata kerja departemen 5. S-1 Administrasi
5. Keputusan Menteri Republik Indonesia Nomor 176 Tahun 2008 tentang Statuta 6. Staf Perpustakaan
STAIN Pekalongan
6. Tata Tertib Perpustakaan STAIN Pekalongan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
SOP Pengajuan Cuti Kuliah Seperangkat Komputer, Printer, jaringan internet ,aplikasi
SOP Pendaftaran Wisuda SIPRUS,buku agenda surat masuk dan tanda terima
pengambilan surat
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan pengajuan cuti kuliah dan pendaftaran wisuda Pengajuan bebas pustaka cuti kuliah, lulus dan mutasi
terhambat

Pelaksana Mutu Baku

Bagian
No. Aktivitas Bagian Keterangan
Pemusta Sirkulasi, Persyaratan/
Administ Waktu Output
ka Tandon, Perlengkapan
rasi
Referensi
1 Menerima seluruh tanggungan Aplikasi SIPRUS 5 menit Data
buku, denda keterlambatan serta (Data Peminjaman) pengembalian
KTA, dan surat pernyataan tidak
mempunyai pinjaman dan
tanggungan administrasi.

2 Memberi paraf di surat pernyataan Tidak memiliki 1 menit Surat Pernyataan

bahwa pemustaka yang tanggungan terparaf oleh
bersangkutan tidak memiliki petugas
tanggungan buku atau denda
keterlambatan.

3 Menyerahkan surat pernyataan, 1 Memo, Untuk yg 3 menit Tanda terima

skripsi atau tugas akhir (hard atau lulus menyerahkan penyerahan
soft copy) , buku sumbangan, dan skripsi/tugas akhir
KTA ybs dan kepada bagian (hard & copy),
administrasi, bagi calon buku sumbangan,
wisudawan, atau surat pernyataan KTA
dan KTA bagi yang mengajukan
cuti
4 Memverifikasi. Apabila lengkap, skripsi/tugas akhir 10 menit Isi Soft copy
dilanjutkan pada proses (hard & copy), skripsi/tugas akhir
berikutnya. Apabila tidak lengkap sesuai dengan
dikembalikan kepada pemustaka hard copy
untuk dilengkapi

5 Memproses pembuatan surat No surat, dan 3 menit 2 lembar SKBP, 1

bebas pustaka. stempel untuk mahasiswa
1 untuk arsip

7 Menyerahkan surat keterangan Surat Keterangan 1 menit Tanda Terima

bebas pustaka kepada Bebas surat
pemustaka. Perpustakaan