NOMOR SOP -

TANGGAL
-
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF -
Dekan,

FAKULTAS PSIKOLOGI
DISAHKAN OLEH
UNIVERSITAS PADJADJARAN

……………………………………………………………………………...
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : ……………………………………
Bidang Akademik Prosedur Per mohonan Surat Keter angan Masih
JUDUL SOP
Kuliah

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1;
Nasional 2. Menguasai Komputer;
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Memiliki kemampuan pengolahan data seder hana;
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 4. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad sebagai Akademik;
PTNBH 5. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme membuat
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad laporan;
5. Per menpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman 6. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
Penyusunan SOP Administrasi Pemer intah bahasa yang baik.
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggar an 2017
7. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
8. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
9. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad PTNBH
10. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer
2. Printer

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Pelaksanaan kegiatan har us mengacu pada Peraturan 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
Peratur an Rektor Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas/ Unit kerja
2. Apabila perlakukan terhadap pelayanan akademik tidak
dilakukan dengan baik maka fungsi pelayanan tidak
tercapai nama baik instansi kur ang baik.
 PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN
BAGIAN
NO KEGIATAN KAPRODI / WAKIL
MAHASISWA AKADEMIK DAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
MANAJER DEKAN
KEMAHASISWAAN
1 Mengisi formulir keterangan 1. Formulir 10 Menit 1. Formulir / lembar
masih kuliah atau mengisi di buku Keter angan pemesanan surat
pemesanan surat keter angan masih yang telah diisi
(untuk ber bagai macam Kuliah/ lembar
keperluan) Pemesanan Surat
Keter angan

2 Mener ima formulir keter angan 1. Formulir / 15 Menit 1. Sur at Keterangan

masih kuliah atau pemesanan lembar Masih Kuliah /
surat keterangan, mengecek di pemesanan surat surat keterangan
PACIS, dan membuatkan surat yang telah diisi
keter angan masih kuliah

3 Memeriksa surat keterangan 1. Sur at Keterangan 10 Menit 1. Sur at Keterangan

masih kuliah dan memintakan Masih Kuliah / Masih Kuliah /
par af kepada Kaprodi / Manajer surat keterangan surat keterangan
sudah diperiksa
dan di paraf
4 Memeriksa dan menandatangani 1. Sur at Keterangan 10 Menit 1. Surat Keterangan
surat Masih Kuliah / Masih Kuliah /
surat keterangan surat keterangan
yang sudah di
tandatangani
5 Membubuhkan nomor surat dan 1. Sur at Keterangan 10 Menit 1. Surat Keterangan
cap pada surat apabila sudah Masih Kuliah / Masih Kuliah /
ditandatangani surat keterangan surat keterangan
yang sudah di yang sudah di
tandatangani tandatangani dan
dicap
6 Pengambilan sur at 1. Surat Keter angan 5 Menit 1. Sur at Keterangan
Masih Kuliah / Masih Kuliah /
surat keterangan surat keterangan
yang sudah di yang sudah di
tandatangani dan tandatangani dan
dicap dicap