Nomor SOP : 10/FST/AUPK/01/2022

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Tanggal Pembuatan : 03 Januari 2022

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG Tanggal Revisi : -
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI Tanggal Efektif : 03 Januari 2022
Jl. AH. Nasution No. 105 Cibiru Kota Bandung 40614 Disahkan Oleh : Dekan
Website: https://fst.uinsgd.ac.id/, Email: fst@uinsgd.ac.id TTD

Dr. Hasniah Aliah, M.Si

NIP. 197806132005012014
Nama SOP
: SOP Pengelolaan Surat Masuk
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. KMA No 168 Tahun 2010 tentang Penyusunan SOP 1. Menguasai Administrasi.
Permenpan & RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
2. 2. Menguasai operasional komputer (Microsoft Office).
Prosedur Administrasi Pemerintahan
3. PMK No. 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum
Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia No. 5 Tahun 2021 tentang pedoman umum tata
4.
naskah dinas

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Penerbitan Surat Keluar 1. Berkas Surat Masuk

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Surat masuk harus tercatat sesuai dengan pedoman umum tata naskah dinas 1. Arsip Dokumen Surat Masuk
 STANDAR OPERATIONAL PROCEDURE
PENGELOLAAN SURAT MASUK
PELAKSANA MUTU BAKU
NO URAIAN KEGIATAN
Staf TU Koordinator Dekan Wakil Dekan Jurusan KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KET.
Menerima, menyortir, mencatat surat yang masuk di
1 agenda surat masuk, mencatat disposisi kemudian Dokumen Surat 15 menit Dokumen Surat Surat yang tidak jelas atau salah alamat, dikembalikan.
menyerahkannya ke Koordinator TU

Koordinator. TU membaca, memeriksa semua surat Koordinator. TU membaca, memeriksa semua surat masuk,
2 Dokumen Surat 10 menit Dokumen Surat
masuk, kemudian meneruskan ke Pimpinan kemudian meneruskan ke Pimpinan melalui staf Pimpinan

Staff dekan meneruskan sesuai tujuan surat, Apabila

Apabila surat ditujuakan ke Dekan, maka surat diserahkan
surat ditujuakan ke Dekan, maka surat diserahkan ke
3 Dokumen Surat 15 menit Dokumen Surat ke Dekan, apabila selain itu deserahkan langsung ke tujuan
Dekan, apabila selain itu deserahkan langsung ke
surat
tujuan surat

Wakil Dekan dan Ketua Jurusan mendisposisikan ke Wakil Dekan mendisposisikan sesuai tujuan ke Koordinator
4 Dokumen Surat 15 menit Dokumen Surat
Koordinator FST untuk diarsipkan TU/ Jurusan/ Lab sesuai dengan bidangnya.

Koordinator FST mendisposisi ke Staf TU Terkait untuk Surat yang tidak ditujukan ke Koordinator TU langsung
5 Dokumen Surat 15 menit Dokumen Surat
ditindak lanjuti/diarsipkan diserahkan ke Jurusan/Pusat-Pusat oleh Staf Dekanat