NOMOR SOP POB/02/PUDIK/LP3M

TANGGAL PEMBUATAN 05 SEPTEMBER 2016

TANGGAL REVISI 23 APRIL 2018
TANGGAL EFEKTIF 01 NOVEMBER 2019
DISAHKAN OLEH KETUA LP3M

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

PUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIKAN PROF. Dr. ADLIM, M.Sc
LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMINAN MUTU (LP3M) NIP 196512041960031004

USULAN DAN PENDAMPINGAN

NAMA SOP PENYUSUNAN BORANG PEMBUKAAN
PROGRAM STUDI
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1 Permenristek Dikti Nomor 100 Tahun 2016; 1. Memahami peraturan tentang pembukaan program studi di perguruan tinggi;
2 Surat Edaran Menristekdikti Nomor 2/M/SE/IX/2016 tanggal 21 September 2016; 2. Memahami kriteria yang tercantum di dalam borang ;
3 BAN-PT Nomor 2 Tahun 2017;
4 Peraturan Rektor;
5 Renstra Unsyiah tahun 2017-2019.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 SOP Pengusulan dosen homebase 1. Buku Panduan Pembukaan Prodi Baru;
2. Form Evaluasi Usulan Proposal Pembukaan Prodi Baru
(FRM/02/PUDIK/LP3M/2016.01).

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila tidak dijalankan maka borang usulan tidak memenuhi persyaratan dan tidak dapat
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
diupload ke sistem silemkerma dikti
 Pelaksana Mutu Baku Keterangan
No Uraian Kegiatan
Rektor Dekan Ketua LP3M Ka.PUDIK TU. LP#M Evaluator Kelengkapan Waktu Output

Surat Pengantar Dekan

Dokumen renstra yang
Dekan mengirimkan surat permohonan usulan pembukaan
memuat prodi baru yang
prodi baru (nama prodi yang diusulkan telah tercantum
1 diusulkan 1 Hari Hardcopy
dalam renstra unsyiah) beserta dokumen borang dan
Surat keterangan pindah
pendukungnya kepada Rektor
homebased yang
ditandatangani oleh rektor

Rektor mendisposisikan surat beserta dokumen ke Ketua Surat pengantar Dekan

2 1 Hari Hardcopy
LP3M untuk ditindak lanjuti Dokumen Usulan

Ketua LP3M mendisposisikan surat beserta dokumen ke Surat pengantar Dekan

3 1 Hari Hardcopy
Ka.PUDIK untuk di proses sesuai ketentuan Dokumen Usulan

Ka. PUDIK menetapkan Evaluator sesuai dengan SK

Surat pengantar Dekan
4 Rektor dan mendisposikan ke TU untuk dibuatkan surat 1 Hari Softcopy
Dokumen Usulan
tugas

TU menyerahkan surat tugas dan dokumen (borang) Surat tugas

kepada evaluator Lembar hasil Evaluasi
5 1 Hari Softcopy
Dokumen
Form Serah terima

Evaluator melakukan evaluasi dokumen dan menyerahkan

Hasil Penilaian
6 dokumen yang telah dievaluasi beserta hasil evaluasi 7 Hari Softcopy
kepada Ka.PUDIK
Dokumen Usulan

Ka.PUDIK memverifikasi dokumen sesuai dengan hasil

Lembar hasil evaluasi Softcopy dan
7 rekomendasi evaluator, panduan penulisan, format teknis, 2 Hari
form evaluasi
Dokumen Usulan Hardcopy

Ka.PUDIK menyerahkan dokumen usulan yang telah di Lembar hasil evaluasi

8 evaluasi kepada Ketua LP3M via TU 1 Hari Hardcopy Disposisi Surat
Dokumen Usulan

Surat Pengantar
TU membuat surat pengantar yang ditandatangani Ketua
9 LP3Muntuk dikirimkan kembali dokumen usulan ke dekan Lembar hasil evaluasi 2 Hari Hardcopy
dokumen usulan
 Surat Pengantar
Dekan menerima dokumen hasil evaluasi dan melakukan Softcopy dan
10 revisi dokumen sesuai rekomendasi hasil evaluasi Lembar hasil evaluasi 1 Hari
Hardcopy
Dokumen usulan

Dekan mengusulkan jadwal pendampingan penyusunan Surat Pengantar

11 dokumen pembukaan program studi ke Ketua LP3M 2 Hari Hardcopy
Jadwal Pendampingan

Ketua LP3M mendisposisikan surat kepada TU untuk

Surat tugas untuk
12 membuat Surat Tugas bagi tim PUDIK dan evaluator untuk 1 Hari Hardcopy
pendampingan
melakukan pendampingan

Tim PUDIK dan evaluator melaksanakan pendampingan Surat tugas untuk Softcopy dan
13 sesuai jadwal yang ditentukan 4 Minggu
pendampingan Hardcopy

Dekan mengirimkan dokumen revisi usulan pembukaan Surat Pengantar Dekan

14 Prodi hasil pendampingan ke Ketua LP3M 1 Hari Hardcopy
Dokumen Usulan Revisi

Kartu kendali pemeriksaan

Ka PUDIK melakukan verifikasi Dokumen dan memberikan Softcopy dan
15 rekomendasi ke Ketua LP3M borang usulan pembukaan 7 Hari
Hardcopy
prodi baru

Ketua LP3M mengirimkan dokumen beserta rekomendasi

Surat Pengantar dekan
16 pengusulan pembukaan prodi ke Dekan untuk dapat 1 Hari Hardcopy
diproses upload ke silemkerma.
Lembar rekomendasi