BIRO KEUANGAN DAN UMUM

BAGIAN KEPEGAWAIAN

Nomor UN27.26.2.PM08
Tanggal Terbit 04 April 2017
PROSEDUR MUTU PENINJAUAN MASA KERJA (PMK)
Revisi 01
Halaman 39/4

Tujuan Prosedur ini ditetapkan dari keseluruhan aturan proses yang dibuat untuk
menghitung, meninjau dan mengusulkan SK PMK sesuai ketentuan yang
berlaku ke BKN
Ruang Lingkup Menerima, menverifikasi, mengonsep, entry data, mengirim, memantau
Refferensi Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002.
Definisi/Penjelasan 1. SK PMK merupakan mutasi kepegawaian dibidang masa kerja.
Umum 2. SK PMK diberikan kepada PNS yang memiliki masa kerja diluar masa kerja
sebagai PNS.
3. Masa kerja yang dapat dihitung minimal satu tahun dan maksimal 8 tahun
secara terus menerus.
4. Penambahan masa kerja dapat mempengaruhi besarnya gaji yang diterima
PNS.
Rekaman Mutu Disposisi, surat usulan, SK PMK
Sasaran Kinerja Pengusulan SK PMK ke BKN tepat waktu dan sesuai ketentuan

Uraian
PENANGGUNG
AKTIFITAS PELAKSANA REKAMAN MUTU
JAWAB
1. Menerima berkas usul Staf Kasubbag Berkas
PMK dari unit
kerja/fakultas
2. Menverifikasi dan Staf Kasubbag Chek List
meneliti persyaratan
yang dibutuhkan

3. Mengonsep Nota Staf Kasubbag

Pertimbangan PMK
dan mengetiknya
4. Mohon paraf dan tanda Staf Kasubbag Nota Pertimbangan
tangan pimpinan

5. Membuat Draf surat Staf Kasubbag

pengantar usul
penambahan masa
kerja
6. Mohon paraf dan tanda Kepala Biro Kepala Biro KU Surat Pengantar
tangan pimpinan KU

7. Meminta nomor surat Staf Kasubbag

dan cap dinas

8. Menyampaikan kepada Staf Kasubbag Berkas usul

Kemenristek Dikti dan
memonitoring

39
 BIRO KEUANGAN DAN UMUM
BAGIAN KEPEGAWAIAN

Nomor UN27.26.2.PM08
Tanggal Terbit 04 April 2017
PROSEDUR MUTU PENINJAUAN MASA KERJA (PMK)
Revisi 01
Halaman 40/4
PENANGGUNG
AKTIFITAS PELAKSANA REKAMAN MUTU
JAWAB
9. Menerima SK PMK dari Staf Kasubbag Nota Persetujuan Teknis
kemenristek dan Dikti

10. Mengirim SK PMK Staf Kasubbag Ekspedisi

kepada ybs. dan unit
kerja terkait

11. Menyampaikan SK Operator Kasubbag Data dan Arsip elektronik

PMK ke Operator simpeg
simpeg untuk di update
dan scan
12. Menyimpan ke dalam Staf Kasubbag Arsip
personal arsip yang
bersangkutan

40
 BIRO KEUANGAN DAN UMUM
BAGIAN KEPEGAWAIAN

Nomor UN27.26.2.PM08
Tanggal Terbit 04 April 2017
PROSEDUR MUTU PENINJAUAN MASA KERJA (PMK)
Revisi 01
Halaman 41/4
Flowchart
PROSES PENINJAUAN MASA KERJA (PMK)

Rektor Kabag
Kasubbag Pemroses
(WR II, Kabiro KU) Kepegawaian

Mulai

Menerima
Menverifikasi
berkas
dan mene liti
pengusula persyaratan
n PMK

Mohon paraf Mengonsep Nota

dan tanda Pertimbangan dan
tangan Surat Pengantar
pimpinan Usul ke BKN

Menyampaikan Mohon
Membuat Draf
kepada paraf dan
surat pengantar
Kemenristek tanda
usul penambahan
Dikti dan tangan
masa kerja
memonitoring pimpinan

Mengirim SK PMK
Menerima
kepada ybs. dan
SK PMK
unit kerja terkait

Menyampaikan
SK PMK ke
Operator simpeg
untuk di update
dan scan

Menyimpan
ke dalam
personal
arsip yang
bersangkutan

Selesai

Keterangan :

41
 BIRO KEUANGAN DAN UMUM
BAGIAN KEPEGAWAIAN

Nomor UN27.26.2.PM08
Tanggal Terbit 04 April 2017
PROSEDUR MUTU PENINJAUAN MASA KERJA (PMK)
Revisi 01
Halaman 42/4
Menerima berkas usul Menyampaikan Menerima SK Memintakan Menyimpan ke
PMK kepada PMK paraf dan dalam personal
Kemenristek tanda tangan arsip
dan Dikti pimpinan
Berkas Berkas usul SK PMK SK PMK Arsip

42