PUSKESMAS
No. Dokumen : AI/SOP/857/ADMEN
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 01 Maret 2021
Halaman : 1/3
UPT PUSKESMAS
dr. INA AZANI
KECAMATAN
NIP.197104272007012004
WARINGINKURUNG
1. Pengertian 1. Pengadaan barang/jasa milik Puskesmas sebagai BLUD dilakukan
berdasarkan prinsip efisiensi dan ekonomis, sesuai dengan praktek bisnis
yang sehat.
2. Kewenangan barang/jasa sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
diselenggarakan berdasarkan jenjang nilai yang diatur dalam Peraturan
Bupati.
2. Tujuan Memperbaiki alur pengadaan barang / jasa di UPT BLUD Puskesmas sesuai
aturan yang telah ditetapkan.
3. Kebijakan Perda Nomor 13 Tahun 2007 tentang Penetapan RSUD Kab. Serang sebagai
BLUD.
4. Referensi Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021
Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah.
5. Langkah- a. Penanngung jawab ruangan mengajukan pengusulan kebutuhan barang /
langkah jasa selama 1 tahun dengan spesifikasi yang jelas.
b. Penanggung jawab ruangan berkoordinasi dengan pengurus barang untuk
melihat stok sisa barang di gudang barang.
c. Penanggungjawab ruangan menyerahkan usulan kepada Pejabat Teknis
Pokja untuk mendapatkan ACC Pejabat Teknis Pokja.
d. Pejabat Teknis Kegiatan Pengadaan Barang Jasa mengkolektifkan seluruh
usulan PJ ruangan untuk dilakukan penyesuaian koring dan anggaran.
e. Pejabat Teknis Kegiatan membuat nota dinas ke KPA berupa pengajuan
belanja barang / jasa bulanan.
f. Petugas Pelaksana Administrasi Barang Jasa melakukan koordinasi ke
penyedia untuk memastikan harga dan ketersediaan barang jasa.
g. Petugas Pelaksana Administrasi Barang Jasa membantu Kuasa Pengguna
Anggaran (KPA) membuat Nota Dinas kepada Pejabat Pengadaan UKPBJ
melalui E-Mail (Surat Elektronik).
h. Pejabat Pengadaan UKPBJ membuat Surat Pesanan dan Bukti Pesanan
kepada Penyedia agar barang jasa segera diproses.
i. Pejabat Teknis Sarana Prasarana menerima barang datang dan membuat
berita acara serah terima barang (BAST) beserta dokumentasi nya.
j. Bendahara Pengeluaran menyampaikan File Kuitansi.
k. Pejabat Teknis Kegiatan menyampaikan seluruh dokumen pengadaan ke
penyedia untuk di TTD dan Stempel.
l. Petugas Pelaksana Administrasi Barang Jasa menerima dokumen lengkap
dari penyedia beserta tagihan pembayaran (invoice).
m. Pejabat Teknis Kegiatan menyampaikan tagihan ke penelola keuangan.
n. Pengelola keuangan membuat perintah pembayaran ke Bendahara
Pengeluaran.
o. Bendahara pengeluaran melakukan proses pembayaran dan pajak.
p. Petugas Pelaksana Administrasi Barang Jasa mengarsipkan seluruh dokuem
di pengelola keuangan / Bendahara Pengeluaran.
6. Bagan Alir
berkoordina menyerahkan
mengajukan si dengan usulan kepada
pengusulan
pengurus Pejabat Teknis
kebutuhan Pokja
barang
barang / jasa
mengkolektifkan
melakukan membuat usulan PJ,
koordinasi nota dilakukan
dinas ke penyesuaian koring
ke penyedia dan anggaran.
KPA
menyampaika
menerima dokumen n dokumen n Bendahara
dari penyedia beserta ke penyedia Pengeluaran
tagihan untuk di TTD menyampaika
dan Stempel. n File Kuitansi
membuat
menyampaik Bendahara
perintah
an tagihan pengeluaran
pembayaran ke
ke penelola melakukan
Bendahara
keuangan. proses
Pengeluaran.
pembayaran
dan pajak.
DAFTAR
No. Revisi : 00
TILIK
Tgl Terbit : 01 Maret 2021
Halaman : 1/2
No Langkah Kegiatan Ya Tidak
Apakah penanngung jawab ruangan
mengajukan pengusulan kebutuhan barang /
1
jasa selama 1 tahun dengan spesifikasi yang
jelas ?
Apakah penanggung jawab ruangan
berkoordinasi dengan pengurus barang untuk
2
melihat stok sisa barang di gudang barang?
CR : …………………………%.
Waringinkurung, ......................................
Pelaksana/Auditor Audite
(.................................................) (.................................................)