: SOP-PMKK-01
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN DAN PENGUKUHAN DOKUMEN PENYESUAIAN MANAJEMEN KESELAMATAN
Tgl Berlaku : 02-02-2015
(DOCUMENT OF COMPLIANCE/DOC)
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit
Uraian Kegiatan Direktur Kasie
No Loket Manajemen
Perkapalan Manajemen Auditor ISM
Penerima dan Kelengkapan Waktu Output
dan Keselamatan Code
Dokumen Keselamatan
Kepelautan Kapal
Kapal
Menerima surat Untuk penerbitan DOC pertama
1 permohonan dari pemohon 1. Surat Permohonan Agenda surat
serta menyampaikan kepada 2. Copy Surat Izin Usaha Angkutan masuk
Direktur Laut (SIUPAL) atau
Mendisposisi untuk evaluasi Izin Pengoperasian kapal 1 hari kerja
2 Disposisi
kepada Kasubdit 3. Profil Perusahaan (Company
Profile) untuk Perusahaan Baru
3 Disposisi kepada Kasi Disposisi
4. Manual Sistem Manajemen
Keselamatan (SMS Manual)
4 Disposisi kepada Auditor Disposisi
5. Copy sertifikat‐sertifikat dan
Meneliti keabsahan dokumen kapal
dokumen (termasuk hasil
5 1 hari kerja Dokumen Sah
audit) dan membuat laporan Untuk Pengukuhan DOC
kepada Kasi
(Endorsement DOC)
Memverifikasi keabsahan
6 1. Surat Permohonan Hasil Verifikasi
dokumen
2. Copy DOC dan SMC
Menyetujui dan
7 menandatangani surat/ 3 Copy sertifikat‐sertifikat dan Surat
dokumen dokumen kapal
Untuk Pembaruan DOC 1 hari kerja
1. Surat Permohonan
Mendistribusi kepada 2. Copy (Document of Compliance /
8 Surat
pemohon
DOC )
3. Copy sertifikat‐sertifikat dan
dokumen kapal
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN No. : SOP-PMKK-02
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN DAN PENGUKUHAN SERTIFIKAT MANAJEMEN KESELAMATAN
Tgl Berlaku : 02-02-2015
(SAFETY MANAGEMENT CERTIFICATE/SMC)
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit
Direktur Kasie
No Uraian Kegiatan Loket Manajemen
Perkapalan Manajemen Auditor
Penerima dan Kelengkapan Waktu Output
dan Keselamatan ISM Code
Dokumen Keselamatan
Kepelautan Kapal
Kapal
Menerima surat Untuk penerbitan SMC pertama
permohonan dari 1. Surat Permohonan
1 Agenda surat
pemohon serta 2. Copy DOC
masuk
menyampaikan kepada 3. Manual Sistem Manajemen
Direktur Keselamatan (SMS Manual)
4. Copy Sertifikat‐sertifikat dan 1 hari kerja
Mendisposisi untuk
2 Dokumen kapal Disposisi
evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi kepada Kasi
3 Untuk Pengukuhan Disposisi
Disposisi kepada Auditor (Endorsement) dan Pembaruan
4 SMC Disposisi
Meneliti keabsahan 1. Surat Permohonan
dokumen (termasuk 2. Copy DOC dan SMC
5 hasil audit) dan 4. Copy sertifikat‐sertifikat dan 1 hari kerja Dokumen sah
membuat laporan dokumen kapal
kepada Kasi
Memverifikasi Untuk Pembaruan SMC
6 1. Surat Permohonan Hasil Verifikasi
Keabsahan dokumen
Menyetujui dan 2. Copy DOC dan SMC
7 menandatangani surat/ 3. Copy sertifikat‐sertifikat dan Surat
1 hari kerja
dokumen dokumen kapal
Mendistribusi kepada
8 pemohon Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN No. : SOP-PMKK-03
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SERTIFIKAT NASIONAL PENCEGAHAN PENCEMARAN (SNPP) Tgl Berlaku : 02-02-2015
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit Kasie
No Uraian Kegiatan Direktur
Loket Manajemen Pencegahan
Perkapalan Marine
Penerima dan dan Ganti Kelengkapan Waktu Output
dan Inspector
Dokumen Keselamatan Rugi
Kepelautan
Kapal Pencemaran
Menerima surat 1. Surat Permohonan
1 permohonan dari pemohon 2. Copy Surat Ukur Agenda
serta menyampaikan 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal surat masuk
kepada Direktur 4. Copy Sertifikat Keselamatan
Mendisposisi untuk 5. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh 1 hari kerja
2 Disposisi
evaluasi kepada kasubdit Minyak
6. Data Instalasi Peralatan Pencegahan
3 Disposisi kepada kasi Disposisi
Pencemaran Oleh Minyak
Disposisi kepada Marine 7. Data Instalasi Peralatan Pencegahan
4 Disposisi
Inspector Pencemaran Oleh Bahan Cair Beracun
Meneliti keabsahan 8. Data Instalasi Peralatan Pencegahan
dokumen (termasuk hasil Pencemaran Oleh Kotoran Dokumen
5 pemeriksaan MI) dan 9. Data Instalasi Peralatan Pencegahan 1 hari kerja
sah
membuat laporan kepada
Pencemaran Oleh Udara dari kapal
Kasi
10. Data jumlah orang diatas kapal
Memverifikasi keabsahan Hasil
6 11. Data tempat penampungan sampah
dokumen Verifikasi
Menyetujui dan 12. Data mesin utama dan mesin bantu
7 menandatangani surat/ 13. Copy sertifikat klas untuk mesin Surat
1 hari kerja
dokumen 14. Laporan pemeriksaan Pencegahan
Mendistribusi kepada Pencemaran
8 Surat
pemohon
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN No. : SOP-PMKK-04
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SERTIFIKAT INTERNATIONAL OIL POLLUTION PREVENTION (IOPP) Tgl Berlaku : 02-02-2015
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit Kasie
No Uraian Kegiatan Direktur
Loket Manajemen Pencegahan
Perkapalan Marine
Penerima dan dan Ganti Kelengkapan Waktu Output
dan Inspector
Dokumen Keselamatan Rugi
Kepelautan
Kapal Pencemaran
Menerima surat 1. Surat Permohonan
1 permohonan dari pemohon 2. Copy Surat Ukur Agenda
serta menyampaikan 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal surat masuk
kepada Direktur 4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
Mendisposisi untuk Minyak 1 hari kerja
2 Disposisi
evaluasi kepada kasubdit 5. Copy Sertifikat Keselamatan
6. Data Instalasi Peralatan Pencegahan
3 Disposisi kepada kasi Disposisi
Pencemaran Oleh Minyak
Disposisi kepada Marine 7. Laporan pemeriksaan Pencegahan
4 Disposisi
Inspector Pencemaran Oleh Minyak
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
Dokumen
5 pemeriksaan MI) dan 1 hari kerja
sah
membuat laporan kepada
Kasi
Memverifikasi Keabsahan Hasil
6
dokumen Verifikasi
Menyetujui dan
7 menandatangani surat/ 1 hari kerja Surat
dokumen
Mendistribusi kepada
8 Surat
pemohon
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN No. : SOP-PMKK-05
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SERTIFIKAT NOXIOUS LIQUID SUBSTANCES (NLS) Tgl Berlaku : 02-02-2015
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit Kasie
No Uraian Kegiatan Direktur
Loket Manajemen Pencegahan
Perkapalan Marine
Penerima dan dan Ganti Kelengkapan Waktu Output
dan Inspector
Dokumen Keselamatan Rugi
Kepelautan
Kapal Pencemaran
Menerima surat 1. Surat Permohonan
1 permohonan dari pemohon 2. Copy Surat Ukur Agenda
serta menyampaikan 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal surat masuk
kepada Direktur 4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
Mendisposisi untuk Minyak 1 hari kerja
2 Disposisi
evaluasi kepada kasubdit 5. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
Bahan Cair Beracun
3 Disposisi kepada kasi Disposisi
6. Data Muatan Bahan Cair Beracun
Disposisi kepada Marine 7. Laporan Pemeriksaan Pencegahan
4 Disposisi
Inspector Pencemaran Oleh Bahan Cair Beracun
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
Dokumen
5 pemeriksaan MI) dan 1 hari kerja
sah
membuat laporan kepada
Kasi
Memverifikasi Keabsahan Hasil
6
dokumen Verifikasi
Menyetujui dan
7 menandatangani surat/ 1 hari kerja Surat
dokumen
Mendistribusi kepada
8 Surat
pemohon
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN No. : SOP-PMKK-06
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SERTIFIKAT INTERNATIONAL SEWAGE POLLUTION PREVENTION (ISPP) Tgl Berlaku : 02-02-2015
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit Kasie
o Uraian Kegiatan Direktur
Loket Manajemen Pencegahan
Perkapalan Marine
Penerima dan dan Ganti Kelengkapan Waktu Output
dan Inspector
Dokumen Keselamatan Rugi
Kepelautan
Kapal Pencemaran
Menerima surat 1. Surat Permohonan
1 permohonan dari pemohon 2. Copy Surat Ukur Agenda
serta menyampaikan 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal surat masuk
kepada Direktur 4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
Mendisposisi untuk Kotoran 1 hari kerja
2 Disposisi
evaluasi kepada kasubdit 5. Copy Sertifikat Keselamatan
6. Data Instalasi Peralatan Pencegahan
3 Disposisi kepada kasi Disposisi
Pencemaran Oleh Kotoran
Disposisi kepada Marine 7. Laporan pemeriksaan Pencegahan
4 Disposisi
Inspector Pencemaran Oleh Kotoran
Meneliti keabsahan Berita Acara Pemeriksaan yang ditandatangani
dokumen (termasuk hasil
Dokumen
5 pemeriksaan MI) dan 1 hari kerja
sah
membuat laporan kepada
Kasi
Memverifikasi Keabsahan Hasil
6
dokumen Verifikasi
Menyetujui dan
7 menandatangani surat/ 1 hari kerja Surat
dokumen
Mendistribusi kepada
8 Surat
pemohon
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN No. : SOP-PMKK-07
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SERTIFIKAT INTERNATIONAL AIR POLLUTION PREVENTION (IAPP) Tgl Berlaku : 02-02-2015
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit Kasie
No Uraian Kegiatan Direktur
Loket Manajemen Pencegahan
Perkapalan Marine
Penerima dan dan Ganti Kelengkapan Waktu Output
dan Inspector
Dokumen Keselamatan Rugi
Kepelautan
Kapal Pencemaran
Menerima surat 1. Surat Permohonan
1 permohonan dari pemohon 2. Copy Surat Ukur Agenda
serta menyampaikan 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal surat masuk
kepada Direktur 4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
Mendisposisi untuk Udara 1 hari kerja
2 Disposisi
evaluasi kepada Kasubdit 5. Copy Sertifikat Keselamatan
6. Data Instalasi Peralatan Pencegahan
3 Disposisi kepada Kasi Disposisi
Pencemaran Oleh Udara
Disposisi kepada Marine 7. Laporan pemeriksaan Pencegahan
4 Disposisi
Inspector Pencemaran Oleh Udara
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
Dokumen
5 pemeriksaan MI) dan 1 hari kerja
sah
membuat laporan kepada
Kasi
Memverifikasi keabsahan Hasil
6
dokumen Verifikasi
Menyetujui dan
7 menandatangani surat/ 1 hari kerja Surat
dokumen
Mendistribusi kepada
8 Surat
pemohon
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN No. : SOP-PMKK-08
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN INTERNATIONAL ENERGY EFFICIENCY CERTIFICATE (IEEC) Tgl Berlaku : 02-02-2015
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit Kasie
No Uraian Kegiatan Direktur
Loket Manajemen Pencegahan
Perkapalan Marine
Penerima dan dan Ganti Kelengkapan Waktu Output
dan Inspector
Dokumen Keselamatan Rugi
Kepelautan
Kapal Pencemaran
1 Menerima surat 1. Surat Permohonan
permohonan dari pemohon 2. Copy Surat Ukur Agenda
serta menyampaikan
3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal surat masuk
kepada Direktur
4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
2 Mendisposisi untuk Udara dari kapal 1 hari kerja
evaluasi kepada Kasubdit Disposisi
5. Copy Sertifikat Keselamatan
3 Disposisi kepada kasi 6. Data Mesin Induk dan Mesin Bantu
Disposisi
7. Copy Sertifikat Klas untuk Mesin
4 Disposisi kepada Marine 8. Kapasitas dan Jenis Bahan Bakar Yang Di
Disposisi
Inspector Gunakan Di Kapal
5 Meneliti keabsahan 9. Rute dan Lama Pelayaran
dokumen (termasuk hasil 10. Perencanaan Manajemen Effesiensi Energi di Dokumen
pemeriksaan MI) dan Kapal (Ship Energy efficiency Management 1 hari kerja
sah
membuat laporan kepada
Plan/SEEMP)
Kasi
6 Memverifikasi keabsahan Hasil
dokumen Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ 1 hari kerja Surat
dokumen
8 Mendistribusi kepada
pemohon Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN No. : SOP-PMKK-09
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SERTIFIKAT CONDITION ASSESMENT SCHEME (CAS) Tgl Berlaku : 02-02-2015
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit Kasie
No Uraian Kegiatan Direktur
Loket Manajemen Pencegahan
Perkapalan Marine
Penerima dan dan Ganti Kelengkapan Waktu Output
dan Inspector
Dokumen Keselamatan Rugi
Kepelautan
Kapal Pencemaran
1 Menerima surat 1. Surat Permohonan
permohonan dari pemohon
2. Copy Surat Ukur Agenda
serta menyampaikan
3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal surat masuk
kepada Direktur
4. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh
2 Mendisposisi untuk Minyak dan/atau Bahan Cair Beracun 1 hari kerja
evaluasi kepada Kasubdit Disposisi
5. Rencana Survey Penilaian Kondisi Kapal
3 Disposisi kepada Kasi (Condition Assessment Scheme Plan)
Disposisi
6. Copy Gambar Rencana Garis, Copy Gambar
4 Disposisi kepada Marine Rencana Umum, Copy Gambar Bukaan Kulit,
Disposisi
Inspector Copy Gambar Profil Konstruksi, Copy Gambar
5 Meneliti keabsahan Rencana Kapasitas Tangki
dokumen (termasuk hasil 7. Laporan Dock (Dock Report) Dokumen
pemeriksaan MI atau RO) 8. Laporan Pengukuran Ketebalan Plat 1 hari kerja
sah
dan membuat laporan
(Ultrasonic Thickness Measurement)
kepada Kasi
9. Hasil Perhitungan Kekuatan Memanjang
6 Memverifikasi keabsahan Hasil
(Longitudinal Strength)
dokumen Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ Surat
1 hari kerja
dokumen
8 Mendistribusi kepada
pemohon Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN No. : SOP-PMKK-10
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SERTIFIKAT ANTI-FOULING SYSTEM (AFS) Tgl Berlaku : 02-02-2015
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit Kasie
No Uraian Kegiatan Direktur
Loket Manajemen Pencegahan
Perkapalan Marine
Penerima dan dan Ganti Kelengkapan Waktu Output
dan Inspector
Dokumen Keselamatan Rugi
Kepelautan
Kapal Pencemaran
Menerima surat 1. Surat Permohonan
1 permohonan dari pemohon 2. Copy Surat Ukur Agenda
serta menyampaikan 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal surat masuk
kepada Direktur 4. Copy Gambar Bukaan Kulit Lambung Kapal
Mendisposisi untuk (Shell Expansion) 1 hari kerja
2 Disposisi
evaluasi kepada Kasubdit 5. Copy Data Nama Pabrik Dan Jenis Cat
(Coating Paint)
3 Disposisi kepada kasi Disposisi
6. Copy Rencana Survey Pengecatan Tangki
Disposisi kepada Marine kapal (Coating Tank Survey Plan)
4 Disposisi
Inspector
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
Dokumen
5 pemeriksaan MI) dan 1 hari kerja
sah
membuat laporan kepada
Kasi
Memverifikasi Keabsahan Hasil
6
dokumen Verifikasi
Menyetujui dan
7 menandatangani surat/ 1 hari kerja Surat
dokumen
Mendistribusi kepada
8 Surat
pemohon
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN No. : SOP-PMKK-11
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SERTIFIKAT NASIONAL SISTEM ANTI TERITIP (AFS) Tgl Berlaku : 02-02-2015
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit Kasie
No Uraian Kegiatan Direktur
Loket Manajemen Pencegahan
Perkapalan Marine
Penerima dan dan Ganti Kelengkapan Waktu Output
dan Inspector
Dokumen Keselamatan Rugi
Kepelautan
Kapal Pencemaran
Menerima surat 1. Surat Permohonan
1 permohonan dari pemohon 2. Copy Surat Ukur Agenda
serta menyampaikan 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal surat masuk
kepada Direktur 4. Copy Gambar Bukaan Kulit Lambung Kapal
Mendisposisi untuk (Shell Expansion) 1 hari kerja
2 Disposisi
evaluasi kepada Kasubdit 5. Copy Data Nama Pabrik dan Jenis Cat
(Coating Paint)
3 Disposisi kepada Kasi Disposisi
6. Copy Rencana Survey Pengecatan Tangki
Disposisi kepada Marine kapal (Coating Tank Survey Plan)
4 Disposisi
Inspector
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
Dokumen
5 pemeriksaan MI) dan 1 hari kerja
sah
membuat laporan kepada
Kasi
Memverifikasi Keabsahan Hasil
6
dokumen Verifikasi
Menyetujui dan
7 menandatangani surat/ 1 hari kerja Surat
dokumen
Mendistribusi kepada
8 Surat
pemohon
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN No. : SOP-PMKK-12
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN ATTESTATION BALLAST WATER MANAGEMENT (BWM) Tgl Berlaku : 02-02-2015
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit Kasie
No Uraian Kegiatan Direktur
Loket Manajemen Pencegahan
Perkapalan Marine
Penerima dan dan Ganti Kelengkapan Waktu Output
dan Inspector
Dokumen Keselamatan Rugi
Kepelautan
Kapal Pencemaran
Menerima surat 1. Surat Permohonan
1 permohonan dari pemohon 2. Copy Surat Ukur Agenda
serta menyampaikan 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal surat masuk
kepada Direktur 4. Copy Sertifikat Internasional Pencegahan
Mendisposisi untuk Pencemaran 1 hari kerja
2 Disposisi
evaluasi kepada kasubdit 5. Copy Buku Catatan Air Balas (Ballast Water
Record Book)
3 Disposisi kepada Kasi Disposisi
6. Copy Rencana Manajemen Air Balas (Ballast
Disposisi kepada Marine Water Management Plan)
4 Disposisi
Inspector 7. Copy Rencana Pola Trayek Kapal
Meneliti keabsahan 8. Laporan Pemeriksaan Sistem Manajemen Air
dokumen (termasuk hasil Balas Diatas Kapal Dokumen
5 pemeriksaan MI) dan 9. Surat Pengantar dari Syahbandar Utama / 1 hari kerja
sah
membuat laporan kepada
KSOP/ Kanpel / UPP yang menerbitkan
Kasi
sertifikat sementara
Memverifikasi keabsahan Hasil
6
dokumen Verifikasi
Menyetujui dan
7 menandatangani surat/ 1 hari kerja Surat
dokumen
Mendistribusi kepada
8 Surat
pemohon
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN No. : SOP-PMKK-13
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SURAT PENGAKUAN MANAJEMEN AIR BALAS (BWM) Tgl Berlaku : 02-02-2015
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit Kasie
No Uraian Kegiatan Direktur
Loket Manajemen Pencegahan
Perkapalan Marine
Penerima dan dan Ganti Kelengkapan Waktu Output
dan Inspector
Dokumen Keselamatan Rugi
Kepelautan
Kapal Pencemaran
Menerima surat 1. Surat Permohonan
1 permohonan dari pemohon 2. Copy Surat Ukur Agenda
serta menyampaikan 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal surat masuk
kepada Direktur 4. Copy Sertifikat Nasional Pencegahan
Mendisposisi untuk Pencemaran 1 hari kerja
2 Disposisi
evaluasi kepada Kasubdit 5. Copy Buku Catatan Air Balas (Ballast Water
Record Book)
3 Disposisi kepada kasi Disposisi
6. Copy Rencana Manajemen Air Balas (Ballast
Disposisi kepada Marine Water Management Plan)
4 Disposisi
Inspector 7. Copy Rencana Pola Trayek Kapal
Meneliti keabsahan 8. Laporan Pemeriksaan Sistem Manajemen Air
dokumen (termasuk hasil Balas Diatas Kapal Dokumen
5 pemeriksaan MI) dan 9. Surat Pengantar dari Syahbandar Utama / 1 hari kerja
sah
membuat laporan kepada
KSOP / Kanpel / UPP yang menerbitkan
Kasi
sertifikat sementara
Memverifikasi Keabsahan Hasil
6
dokumen Verifikasi
Menyetujui dan
7 menandatangani surat/ Surat
dokumen 1 hari kerja
Mendistribusi kepada
8 Surat
pemohon
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN No. : SOP-PMKK-14
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN ATTESTATION PERFORMANCE STANDARD FOR PROTECTIVE COATINGS (PSPC) Tgl Berlaku : 02-02-2015
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit Kasie
No Uraian Kegiatan Direktur
Loket Manajemen Pencegahan
Perkapalan Marine
Penerima dan dan Ganti Kelengkapan Waktu Output
dan Inspector
Dokumen Keselamatan Rugi
Kepelautan
Kapal Pencemaran
Menerima surat 1. Surat Permohonan
1 permohonan dari pemohon 2. Copy Surat Ukur Agenda
serta menyampaikan 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal surat masuk
kepada Direktur 4. Copy Gambar Bukaan Kulit
Mendisposisi untuk 5. Copy Gambar Rencana Profil Tangki Kapal 1 hari kerja
2 Disposisi
evaluasi kepada Kasubdit (Tank Plan)
6. Copy Data Nama Pabrik dan Jenis Cat
3 Disposisi kepada Kasi Disposisi
(Coating)
Disposisi kepada Marine 7. Copy Data Jenis Pelapisan (Coating Technical
4 Disposisi
Inspector File/CTF)
Meneliti keabsahan 8. Copy Rencana Survey Pengecatan Tangki
dokumen (termasuk hasil (Coating Tank Survey Plan) Dokumen
5 pemeriksaan MI) dan 1 hari kerja
sah
membuat laporan kepada
Kasi
Memverifikasi keabsahan Hasil
6
dokumen Verifikasi
Menyetujui dan
7 menandatangani surat/ Surat
1 hari kerja
dokumen
Mendistribusi kepada
8 Surat
pemohon
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN No. : SOP-PMKK-15
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN ATTESTATION INTERNATIONAL ON INVENTORY OF HAZARDOUS MATERIAL Tgl Berlaku : 02-02-2015
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit Kasie
No Uraian Kegiatan Direktur
Loket Manajemen Pencegahan
Perkapalan Marine
Penerima dan dan Ganti Kelengkapan Waktu Output
dan Inspector
Dokumen Keselamatan Rugi
Kepelautan
Kapal Pencemaran
1 Menerima surat 1. Surat Permohonan
permohonan dari pemohon 2. Copy Surat Ukur Agenda
serta menyampaikan surat masuk
kepada Direktur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal
2 Mendisposisi untuk 4. Copy Gross Akte Kapal
1 hari kerja Disposisi
evaluasi kepada Kasubdit 5. Copy Sertifikat Keselamatan
3 Disposisi kepada Kasi 6. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran
Disposisi
7. Copy Daftar Inventaris Perlengkapan di
4 Disposisi kepada Marine Geladak dan Permesinan
Disposisi
Inspector 8. Copy Dokumen Daftar Material Berbahaya di
5 Meneliti keabsahan
Kapal
dokumen (termasuk hasil
Dokumen
pemeriksaan MI) dan 1 hari kerja
sah
membuat laporan kepada
Kasi
6 Memverifikasi keabsahan Hasil
dokumen Verifikasi
7 Menyetujui dan
menandatangani surat/ 1 hari kerja Surat
dokumen
8 Mendistribusi kepada
pemohon Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN No. : SOP-PMKK-16
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SURAT PENGAKUAN INVENTARIS MATERIAL BERBAHAYA Tgl Berlaku : 02-02-2015
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit Kasie
No Uraian Kegiatan Direktur
Loket Manajemen Pencegahan
Perkapalan Marine
Penerima dan dan Ganti Kelengkapan Waktu Output
dan Inspector
Dokumen Keselamatan Rugi
Kepelautan
Kapal Pencemaran
Menerima surat 1. Surat Permohonan
1 permohonan dari pemohon 2. Copy Surat Ukur Agenda
serta menyampaikan surat masuk
3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal
kepada Direktur
4. Copy Gross Akte Kapal
Mendisposisi untuk 1 hari kerja
2 5. Copy Sertifikat Keselamatan Disposisi
evaluasi kepada kasubdit
6. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran
3 Disposisi kepada kasi Disposisi
7. Copy Daftar Inventaris Perlengkapan di
Disposisi kepada Marine Geladak dan Permesinan
4 Disposisi
Inspector 8. Copy Dokumen Daftar Material Berbahaya di
Meneliti keabsahan
Kapal
dokumen (termasuk hasil
Dokumen
5 pemeriksaan MI) dan 1 hari kerja
sah
membuat laporan kepada
Kasi
Memverifikasi Keabsahan Hasil
6
dokumen Verifikasi
Menyetujui dan
7 menandatangani surat/ 1 hari kerja Surat
dokumen
Mendistribusi kepada
8 Surat
pemohon
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN No. : SOP-PMKK-17
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN ATTESTATION DOCUMENT OF AUTHORIZATION TO CONDUCT SHIP RECYCLING Tgl Berlaku : 02-02-2015
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit Kasie
No Uraian Kegiatan Direktur
Loket Manajemen Pencegahan
Perkapalan Marine
Penerima dan dan Ganti Kelengkapan Waktu Output
dan Inspector
Dokumen Keselamatan Rugi
Kepelautan
Kapal Pencemaran
Menerima surat 1. Surat Permohonan
permohonan dari pemohon
1 2. Copy Akta Pendirian Agenda
serta menyampaikan
surat masuk
kepada Direktur 3. Copy Izin Domisili Perusahaan
Mendisposisi untuk 4. Copy Dokumen Rencana Penutuhan Kapal
1 hari kerja
2 evaluasi kepada Kasubdit (Ship Recycling Plan) Disposisi
Disposisi kepada Kasi 5. Copy Dokumen Rencana Fasilitas Penutuhan
3 Disposisi
Kapal (Ship Facilities Recycling Plan)
Disposisi kepada Marine
4 Disposisi
Inspector
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
Dokumen
5 pemeriksaan MI) dan 1 hari kerja
sah
membuat laporan kepada
Kasi
Memverifikasi keabsahan Hasil
6
dokumen Verifikasi
Menyetujui dan
7 menandatangani surat/ 1 hari kerja Surat
dokumen
Mendistribusi kepada
8 pemohon Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN No. : SOP-PMKK-18
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN ATTESTATION READY FOR SHIP RECYCLING Tgl Berlaku : 02-02-2015
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit Kasie
No Uraian Kegiatan Direktur
Loket Manajemen Pencegahan
Perkapalan Marine
Penerima dan dan Ganti Kelengkapan Waktu Output
dan Inspector
Dokumen Keselamatan Rugi
Kepelautan
Kapal Pencemaran
Menerima surat 1. Surat Permohonan
1 permohonan dari pemohon 2. Copy Surat Ukur Agenda
serta menyampaikan surat masuk
3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal
kepada Direktur
4. Copy Grosse Akte
Mendisposisi untuk 1 hari kerja
2 5. Copy Sertifikat Keselamatan Disposisi
evaluasi kepada Kasubdit
6. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran
3 Disposisi kepada Kasi Disposisi
7. Copy Sertifikat Klass
Disposisi kepada Marine 8. Copy Sertifikat Garis Muat
4 Disposisi
Inspector 9. Copy Sertifikat Manajemen Keselamatan dan
Meneliti keabsahan
Dokumen Pemenuhan
dokumen (termasuk hasil
10. Copy Sertifikat Penghapusan (Deletion Dokumen
5 pemeriksaan MI) dan 1 hari kerja
sah
membuat laporan kepada Certificate)
Kasi 11. Copy Daftar Inventaris Perlengkapan di
Memverifikasi keabsahan Hasil
6 Geladak dan Permesinan
dokumen Verifikasi
Menyetujui dan 12. Copy Dokumen Daftar Material Berbahaya
7 menandatangani surat/ Diatas Kapal Surat
dokumen 13. Copy Sertifikat Inventaris Material Berbahaya 1 hari kerja
Mendistribusi kepada
14. Copy Rencana Penutuhan Kapal (Ship
8 Recycling Plan) Surat
pemohon
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN No. : SOP-PMKK-19
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SURAT PENGAKUAN KESIAPAN PENUTUHAN Tgl Berlaku : 02-02-2015
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit Kasie
No Uraian Kegiatan Direktur
Loket Manajemen Pencegahan
Perkapalan Marine
Penerima dan dan Ganti Kelengkapan Waktu Output
dan Inspector
Dokumen Keselamatan Rugi
Kepelautan
Kapal Pencemaran
Menerima surat 1. Surat Permohonan
1 permohonan dari pemohon 2. Copy Surat Ukur Agenda
serta menyampaikan surat masuk
3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal
kepada Direktur
4. Copy Grosse Akte
Mendisposisi untuk 1 hari kerja
2 5. Copy Sertifikat Keselamatan Disposisi
evaluasi kepada Kasubdit
6. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran
3 Disposisi kepada Kasi Disposisi
7. Copy Sertifikat Klass
Disposisi kepada Marine 8. Copy Sertifikat Garis Muat
4 Disposisi
Inspector 9. Copy Sertifikat Manajemen Keselamatan dan
Meneliti keabsahan
Dokumen Pemenuhan
dokumen (termasuk hasil
10. Copy Sertifikat Penghapusan (Deletion Dokumen
5 pemeriksaan MI) dan 1 hari kerja
sah
membuat laporan kepada Certificate)
Kasi 11. Copy Daftar Inventaris Perlengkapan di
Memverifikasi keabsahan Hasil
6 Geladak dan Permesinan
dokumen Verifikasi
Menyetujui dan 12. Copy Dokumen Daftar Material Berbahaya
7 menandatangani surat/ Diatas Kapal Surat
dokumen 13. Copy Sertifikat Inventaris Material Berbahaya 1 hari kerja
Mendistribusi kepada
14. Copy Rencana Penutuhan Kapal (Ship
8 Recycling Plan) Surat
pemohon
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN No. : SOP-PMKK-20
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN PERSETUJUAN PERUSAHAAN PEMBERSIHAN TANGKI KAPAL Tgl Berlaku : 02-02-2015
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit
No Uraian Kegiatan Direktur Kasie
Loket Manajemen
Perkapalan Pencegahan dan Marine
Penerima dan Kelengkapan Waktu Output
dan Ganti Rugi Inspector
Dokumen Keselamatan
Kepelautan Pencemaran
Kapal
Menerima surat 1. Surat Permohonan
1 permohonan dari pemohon 2. Copy Ijin Usaha Agenda surat
serta menyampaikan 3. Copy Ijin Kerja masuk
kepada Direktur 4. Daftar Peralatan Pencucian Tangki
Mendisposisi untuk Kapal 1 hari kerja
2 Disposisi
evaluasi kepada Kasubdit 5. Daftar Tenaga Ahli Pencucian
Tangki Kapal
3 Disposisi kepada Kasi Disposisi
Disposisi kepada Marine
4 Disposisi
Inspector
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
5 pemeriksaan MI) dan 1 hari kerja Dokumen sah
membuat laporan kepada
Kasi
Memverifikasi keabsahan
6 Hasil Verifikasi
dokumen
Menyetujui dan
7 menandatangani surat/ 1 hari kerja Surat
dokumen
Mendistribusi kepada
8 Surat
pemohon
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN No. : SOP-PMKK-21
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SURAT PERSETUJUAN PENGANGKUTAN LIMBAH
Tgl Berlaku : 02-02-2015
BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (B3)
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit
No Uraian Kegiatan Direktur Kasie
Loket Manajemen
Perkapalan Pencegahan Marine
Penerima dan Kelengkapan Waktu Output
dan dan Ganti Rugi Inspector
Dokumen Keselamatan
Kepelautan Pencemaran
Kapal
Menerima surat 1. Surat Permohonan
1 permohonan dari pemohon 2. Copy Surat Ukur Agenda
serta menyampaikan 3. Copy Surat Tanda suratmasuk
kepada Direktur Kebangsaan Kapal
Mendisposisi untuk 4. Copy Sertifikat Keselamatan 1 hari kerja
2 Disposisi
evaluasi kepada Kasubdit 5. Copy Sertifikat Pencegahan
Pencemaran
3 Disposisi kepada Kasi Disposisi
6. Data Kapal (Ship Particular)
Disposisi kepada Marine 7. Daftar Jenis / Kategori
4 Disposisi
Inspector Limbah B3
Meneliti keabsahan 8. Rencana Pemuatan (Stowage
5 dokumen dan membuat Plan) 1 hari kerja Dokumensah
laporan kepada Kasi 9. Daftar Perlengkapan
Memverifikasi keabsahan Penanggulangan Pencemaran
6 Hasil Verifikasi
dokumen
10. Copy Standar Operasional
Menyetujui dan
7 menandatangani surat/
Prosedur Pengangkutan Surat
Limbah B3 1 hari kerja
dokumen
Mendistribusi kepada
8 Surat
pemohon
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN No. : SOP-PMKK-22
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN
Revisi :0
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SERTIFIKAT DANA JAMINAN GANTI RUGI (CLC)
Tgl Berlaku : 02-02-2015
DAN DANA JAMINAN GANTI RUGI DARI TANGKI BAHAN BAKAR (CLC BUNKER)
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubdit
No Uraian Kegiatan Direktur Kasie
Loket Manajemen
Perkapalan Pencegahan Marine
Penerima dan Kelengkapan Waktu Output
dan dan Ganti Rugi Inspector
Dokumen Keselamatan
Kepelautan Pencemaran
Kapal
Menerima surat 1. Surat Permohonan
2. Asli / Copy Bukti Pembayaran Premi
1 permohonan dari pemohon Agenda surat
Asuransi
serta menyampaikan masuk
3. Asli / Copy Blue Card / Polis Asuransi
kepada Direktur
4. Copy Surat Ukur
Mendisposisi untuk 1 hari kerja
2 5. Copy Surat Laut Disposisi
evaluasi kepada Kasubdit
6. Copy Sertifikat Pencegahan
Pencemaran
3 Disposisi kepada Kasi Disposisi
7. Copy Sertifikat Keselamatan
Disposisi kepada Marine
4 Disposisi
Inspector
Meneliti keabsahan
5 dokumen dan membuat 1 hari kerja Dokumen sah
laporan kepada Kasi
Memverifikasi keabsahan
6 Hasil Verifikasi
dokumen
Menyetujui dan
7 menandatangani surat/ 1 hari kerja Surat
dokumen
Mendistribusi kepada
8 Surat
pemohon