POLITEKNIK BINA BUDAYA CIPTA SUKABUMI

JALAN LIO BALANDONGAN NO. 35 KEC. BAROS KOTA SUKABUMI

1.3.3.1./PMI/PBBC/SOP/I/2023.Perencanaan-Uji-Kompetensi
1.3.3.2./PMI/PBBC/SOP/I/2023.Pendaftaran-Uji-Kompetensi
1.3.3.3./PMI/PBBC/SOP/I/2023.Verifikasi-TUK
NOMOR DAN NAMA SOP :
1.3.3.4./PMI/PBBC/SOP/I/2023.Pelaksanaan-Uji-Kompetensi
1.3.3.5./PMI/PBBC/SOP/I/2023.Penerbitan-Sertifikat
1.3.3./PMI/PBBC/SOP/I/2023.Uji-Kompetensi-dan-Sertifikasi-Kompetensi DISAHKAN OLEH

DIREKTUR,

TANGGAL PEMBUATAN : 20 Januari 2023

TANGGAL REVISI : - IWAN ERNAWAN, SE. MM

NIDK. 8898250017

TANGGAL EFFEKTIF : 20 Januari 2023

NOMOR SOP : 1.3.3.1./PMI/PBBC/SOP/I/2023. NAMA SOP : Perencanaan-Uji-Kompetensi
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 35 1. Memiliki kemampuan pengelohan data sederhana
Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur 2. Mengetahui tugas dan kegiatan Unit LSP
Administrasi Pemerintahan
2. Peraturan Pemerintah No. 23 Tahun 2004 tentang Badan Nasional Sertifikasi Profesi
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKATAN
1. SOP Uji Kompetensi dan Sertifikasi 4. SOP Pengelolaan arsip aktif 1. Komputer dengan aplikasi MS. Office
2. SOP Pelaksanaan Uji Kompetensi 2. Internet
3. SOP Pembuatan SK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Bila SOP perencanaan uji kompetensi terabaikan maka sertifikasi kompetensi pada Disimpan dalam data elektornik dan manual
mahasiswa tingkat akhir tidak dapat dilaksanakan

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Keterangan
Direktur Ketua LSP Wadir I Ketua Prodi Kelengkapan Waktu Output
Mengintruksikan pelaksanaan
1. rapat penjadwalan uji Target lulusan 1 Hari Nota dinas
kompetensi

Membuat undangan rapat

2. penjadwalan uji kompetensi.
Noda dinas 1 Jam Surat undangan rapat

Melaksanakan rapat
3. penjadwalan uji kompetensi
Surat undangan rapat 3 Jam Notulen rapat

Menyusun dan menyampaikan Draft jadwal uji

4. draft jadwal uji kompetensi
Notulen rapat 2 Hari
kompetensi

Draft jadwal uji

Memeriksa dan memvalidasi Draft jadwal uji
5. draft jadwal uji kompetensi
T
kompetensi
1 Hari kompetensi yang
disetujui

SOP pembuatan SK,

Mendokumentasikan jadwal uji Draft jadwal uji
SK Penetapan Jadwal SOP Pelaksanaan uji
6. kompetensi yang telah Y kompetensi yang 2 Hari
Uji Kompetensi kompetensi serta SOP
divalidasi disetujui
Pengelolaan arsip aktif
NOMOR SOP : 1.3.3.2./PMI/PBBC/SOP/I/2023. NAMA SOP : Pendaftaran-Uji-Kompetensi
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 35 3. Memahami pengelohan data sederhana
Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur 4. Memahami tugas di bagian sertifikasi LSP
Administrasi Pemerintahan
4. Peraturan Pemerintah No. 23 Tahun 2004 tentang Badan Nasional Sertifikasi Profesi
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKATAN
5. SOP Pelaksanaan Uji Kompetensi 3. Komputer dengan aplikasi MS. Office
6. SOP Penertiban Sertifikasi 4. Internet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Bila SOP pendaftaran uji kompetensi terabaikan maka pelaksanaan uji kompetensi tidak Disimpan dalam data elektornik dan manual
dapat dijalankan dengan baik

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Kabid Ketua Asesor Kabid Ketua Keterangan
Mahasiswa Kelengkapan Waktu Ouput
Administrasi LSP Kompetensi Sertifikasi TUK
Mengumumkan jadwal uji Informasi di mading
kompetensi di madding dari SK jadwal uji dan website LSP
1. 1 Jam
website LSP Politeknik BBC kompetensi Politeknik BBC
Sukabumi Sukabumi
Informasi di mading
Membaca persyaratan uji
dan website LSP
2. kompetensi, hak & kewajiban 1 Hari
Politeknik BBC
peserta uji kompetensi
Sukabumi
Formulir
Mengisi formulir pendaftaran NIM, NIK, KTP,
pendaftaran
3. uji kompetensi secara online di Skema sertifikasi 1 Hari
(APL01. APL02),
website http://poltekbbc.ac.id yang dipilih
terisi di website
Formulir
Formulir pendaftaran
Mencetak formulir pendaftaran pendaftaran (APL01. (APL01. APL02),
4. 1 Hari
dan kartu uji kompetensi APL02) terisi di kartu uji
website kompetensi
tercetak
Formulir
Menyerahkan formulir
pendaftaran, kartu
5. pendaftaran, bukti pendukung 1 Hari
uji kompetensi, bukti
dan kartu uji kompetensi
pendukung
Formulir
Memeriksa formulir pendaftaran, kartu
6. 1 Jam
pendaftaran & bukti pendukung uji kompetensi, bukti
pendukung
Formulir
Menandatangani & Kartu uji
pendaftaran, kartu
7. menstempel kartu uji 1 Hari kompetensi yang
uji kompetensi, bukti
kompetensi mahasiswa sudah divalidasi
pendukung
 Membuat surat tugas asesor Surat tugas asesor
Formulir
kompetensi, membuat surat dan surat tugas
pendaftaran kartu
8. tugas verifikasi TUK, membuat 1 Jam verifikator TUK,
uji kompetensi yang
surat permohonan verifikasi surat permohonan
sudah divalidasi
TUK memverifikasi TUK
Memeriksa dan
Surat tugas asesor Surat tugas yang
menandatangani surat tugas
dan surat tugas sudah
asesor kompetensi, membuat
9. verifikator TUK surat 10 Menit ditandatangani
surat tugas verifikasi TUK
permohonan Ketua LSP dan
membuat surat permohonan
memverifikasi TUK distempel
verifikasi TUK
SOP Verifikasi
Melaksanakan instruksi
TUK, SOP
10. berdasarkan suart tugas ketua 1 Jam
pelaksanaan uji
LSP
kompetensi

Mempersiapkan uji kompetensi Materi uji SOP pelaksanaan

11. 1 Hari
sesuai jadwal yang dipilih kompetensi uji kompetensi
NOMOR SOP : 1.3.3.3./PMI/PBBC/SOP/I/2023. NAMA SOP : Verifikasi-TUK
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 35 5. Memahami audit data sederhana untuk memverifikasi TUK
Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
Administrasi Pemerintahan
6. Peraturan Badan Nasional Sertifikasi Profesi Nomor : 5/BNSP/VII/2014 tentang
Pedoman Persyaratan Umum Tempat Uji Kompetensi
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKATAN
7. SOP Kompetensi & Sertifikasi Kompetensi 5. Komputer dengan aplikasi MS. Office
8. SOP Pelaksanaan Uji Kompetensi
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Bila SOP Verifikasi TUK terabaikan maka kegiatan kompetensi tidak berjalan lancar karena Disimpan dalam data manual
ada kekurangan peralatan, perlengkapan dan bahan di TUK

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Kabid Keterangan
Ketua LSP Kepala TUK Kelengkapan Waktu Output
Sertifikasi
Surat tugas
SOP uji
Menginstruksikan verifikator TUK,
1. 1 Jam kompetensi dan
memverifikasi TUK sewaktu surat permohonan
sertifikasi
memverifikasi TUK
Mempersiapkan formulir- Surat tugas verifikator Formulir verifikasi
2. 1 Jam
formulir untuk verifikasi TUK TUK TUK
MenyiapkanTUK, peralatan
Surat permohonan
3. dan bahan untuk kebutuhan, 3 Jam
memverifikasi TUK
uji kompetensi
Formulir verifikasi
Memeriksa kesesuaian TUK Surat tugas verifikator
TUK yang
4. terhadap persyaratan skema TUK, formulir 1 Jam
ditandatangani
sertifikasi verifikasi TUK
verifikator
Formulir verifikasi
Formulir verifikasi
Menerima dan memvalidasi TUK yang SOP
TUK yang
5. laporan hasil verifikasi TUK 1 Jam ditandatangani pelaksanaan uji
ditandatangani
sewaktu verifikator dan kompetensi
verifikator
Ketua LSP
NOMOR SOP : 1.3.3.4./PMI/PBBC/SOP/I/2023. NAMA SOP : Pelaksanaan-Uji-Kompetensi
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 35 6. Mampu merencanakan uji kompetensi
Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur 7. Mampu melaksanakan uji kompetensi
Administrasi Pemerintahan
8. Peraturan Badan Nasional Sertifikasi Profesi Nomor : 09/BNSP.301/XI/2013 tentang
Pedoman Pelaksanaan Asesman Kompetensi
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKATAN
9. SOP Perencanaan uji kompetensi 6. Komputer dengan aplikasi MS. Office
10. SOP Verifikasi TUK Sewaktu 7. internet
11. SOP Pendaftaran uji kompetensi
12. SOP Penentuan sertifikat
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Bila SOP pelaksanaan uji kompetensi terabaikan maka pelaksanaan uji kompetensi tidak Disimpan dalam data manual
dapat dijadikan dengan baik

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Kabag. Asesor Keterangan
Ketua LSP Peserta Kelengkapan Waktu Ouput
Sertifikasi Kompetensi
SK penetapan jadwal SOP perencanaan uji
Mengintruksikan untuk
1. uji kompetensi, 1 Jam Memo tugas kompetensi, SOP verifikasi
pelaksanaan uji kompetensi
Laporan verifikasi TUK TUK
Kartu ujian, formulir
pendaftaran,
Menyiapkan & menyerahkan SOP pendaftaran uji
2. Memo tugas 1 Jam dokumen bukti
dokumen uji kompetensi kompetensi
pendukung, dokumen
asesmen
Hasil Pra-asesmen
(formulir pendaftran,
Kartu ujian, formulir
Melaksanakan pra-asesmen bukti pendukung
3. pendaftaran, dokumen 1 Jam
kepada peserta uji kompetensi tervalidasi), formulir
bukti pendukung
persetujuan dan
kerahasian asesmen
Formulir persetujuan
Mengisi dan menandatangani Formulir persetujuan
dan kerahasian
4. formulir persetujuan dan dan kerahasiaan 1 Jam
asesmen yang sudah
kerahasiaan uji kompetensi assemen
ditandatangani
Melaksanakan uji kompetensi Dokumen asesmen
5. (Ujian tertulis, Lisan, tugas Dokumen asesmen 1 Hari yang sudah terisi
Praktikum, Observasi peserta) peserta dan asesor
Dokumen asesmen
Membuat berita acara asesmen & 1
6. yang sudah terisi Berita acara asesmen
menyerahkan dokumen assemen Minggu
peserta dari asesor
Mendokumentasikan dan
SOP penertiban sertifikat
7. melaporkan hasil kegiatan uji Berita acara asesman 1 Jam
kompetensi
kompetensi dokumen asesmen
NOMOR SOP : 1.3.3.5./PMI/PBBC/SOP/I/2023. NAMA SOP : Penerbitan-Sertifikat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
9. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 35 8. Memahami tugas-tugas pada sebagai komite teknis uji kompetensi
Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur 9. Memahami tahapan pengajuan blangko sertifikat melalui sistem website BNSP
Administrasi Pemerintahan
10. Peraturan Badan Nasional Sertifikasi Profesi Nomor : 03/BNSP.302/X/2013 tentang
Pedoman Penerbitan Sertifikat Kompetensi
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKATAN
13. SOP Pelaksanaan uji kompetensi 8. Komputer dengan aplikasi MS. Office
14. SOP Pembuatan SK 9. internet
15. SOP Pengelolaan Arsip Aktif
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Bila SOP penerbitan sertifikat diabaikan, maka bagian sertifikasi LSP tidak dapat Disimpan dalam data eletronik dan manual
mengajukan blangko sertifikat. Kompetensi dari BNSP untuk dicetak

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Kabag Kabag Komite Keterangan
Ketua LSP Kelengkapan Waktu Ouput
Sertifikasi Administrasi Teknis

Membuat undangan rapat komite Dokumen asesmen dan Undangan rapat SOP pelaksanaan uji
1. 1 Jam
teknis berita acara asesmen komite teknis kompetensi

Dokumen asesmen
Menyiapkan dokumen asesmen Undangan rapat komite SOP pelaksanaan uji
2. 1 Jam dan berita acara
dan berita acara asesmen teknis kompetensi
asesmen

Berita acara
Melaksanakan rapat penerbitan Dokumen asesmen dan
3. 3 Jam penetapan hasil
sertifikat berita acara asesmen
asesmen

Mengumumkan hasil rapat dan

membaca SK penetapan hasil Berita acara penetapan SK penetapan hasil
4. 1 Jam SOP Pembuatan SK
pleno, apakah kompeten (K) atau hasil asesmen asesmen
belum kompeten(BK)
BK
Membuat surat keterangan belum
SK penetapan hasil Surat keterangan
5. kompeten (BK), membuat salinan K 1 Jam
asesmen belum kompeten (BK)
serta mengarsipkan salinan

Mengajukan permohonan blangko

SK penetapan hasil 1 Blangko sertifikat
6. ke BNSP melalui sitem website
asesmen Minggu kompetensi
www.bnsp.go.id
 No blangko sertifikat
7. Mencetak sertifikat kompetensi 1 Hari Sertifikat kompetensi
kompetensi

Sertifikat kompetensi
Menandatangani & menstempel yang sudah
8. Sertifikat kompetensi 2 Jam
sertifikat kompetensi ditandatangani dan
distempel
Sertifikat kompetensi
Sertifikat kompetensi
Mengcopy & mengarsipkan yang sudah
9. 10 Menit yang sudah dicopy SOP Pengelolaan arsip aktif
sertifikat kompetensi ditandangani dan
dan diarsipkan
distempel
Menyerahkan sertifikat
Sertifikat kompetensi
kompetensi jika kompetem (K) atau Tanda terima
10. asli/surat keterangan 10 Menit
menerima surat keterangan jika sertifikat kompetensi
belum kompeten
belum kompoten (BK)
NOMOR SOP : 1.3.3./PMI/PBBC/SOP/I/2023. NAMA SOP : Uji-Kompetensi-dan-Sertifikasi-Kompetensi
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
11. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 35 10. Memiliki kemampuan pengelohan data sederhana
Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur 11. Memahami tugas-tugas di unit lembaga sertifikai profesi
Administrasi Pemerintahan
12. Peraturan Pemerintah Nomor. 23 Tahun 2004 tentang Badan Nasional Sertifikasi
Profesi
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKATAN
16. SOP Pendaftaran uji kompetensi 19. SOP Penerbitan Sertifikat 10. Komputer dengan aplikasi MS. Office
17. SOP Verifikasi TUK 20. SOP Pembuatan SK 11. Peralatan internet
18. SOP Pelaksanaan uji kompetensi 21. SOP Pengelolaan Arsip Aktif
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Bila SOP uji kompetensi dan sertifikasi diabaikan, maka mahasiswa tingkat akhir tidak Disimpan sebagai data eletronik dan manual
tersertifikasi

Pelaksana Mutu Baku

Kabid
No Kegiatan Ketua Kabid Asesor Peserta Uji Keterangan
Direktur Administra Kelengkapan Waktu Ouput
LSP Sertifikasi Kompetensi Kompetensi
si

Menetapkan target uji

1. Target lulusan 2 Hari Nota dinas
kompetensi

TOR dan RAB SK SOP perencanaan uji

Menyusun rencana uji Nota dinas,
2. 2 Hari jadwal uji kompetensi, SOP
kompetensi kalender akademik
kompetensi pembuatan SK

Kartu peserta uji

kompetensi, surat
Menerima pendaftaran uji SK jadwal uji 1 SOP pendaftaran uji
3. tugas asesor
kompetensi kompetensi Minggu kompetensi
kompetensi, surat
tugas verifikasi TUK

Memverifikasi tempat uji Surat tugas Berita formulir hasil

4. 1 Jam SOP Verifikasi TUK
kompetensi (TUK) verifikator TUK verifikasi TUK
 Kartu peserta uji Dokumen asesmen
kompetensi, surat 1 yang sudah terisi, SOP pelaksanaan uji
5. Melaksanakan uji kompetensi
tugas asesor Minggu berita acara kompetensi
kompetensi asesmen

Berita acara dan SK

Dokumen asesmen penetapan hasil
Melaksanakan penerbitan yang sudah terisi, 2 asesmen, surat SOP penerbitan
6.
sertifikat kompetensi berita acara Minggu permohonan sertifikat kompetensi
asesmen blangko sertifikat
kompetensi

SK jadwal uji Laporan uji

Evaluasi dan pelaporan
kompetensi, SK 2 kompetensi dan SOP penyusunan
7. pelaksanaan uji kompetensi dan
penetapan hasil Minggu sertifikasi laporan
sertifikasi
asesmen kompetensi