LAMPIRAN II

KEPUTUSAN KEPALA BAPPEDA

NOMOR …. /050.13/VI/KPTS/2017
TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DI LINGKUNGAN
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN KONAWE UTARA

PEMERINTAH KABUPATEN KONAWE UTARA

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN ADMINISTRASI SURAT KELUAR

PADA SUB BAGIAN UMUM & KEPEGAWAIAN
 Nomor SOP 2
K A B U PA T E N
Tanggal
Juni 2017
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN Pembuatan
DAERAH SUB BAGIAN UMUM DAN Tanggal Revisi -
KEPEGAWAIAN Tanggal Efektif 2 Oktober 2017
Ditetapkan Oleh Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Konawe Utara
Nama SOP : Pelayanan Administrasi Surat Keluar

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang - Undang Nomor 13 Tahun 2007 tentang Pembentukan 1. Kepala : Eselon II.b, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum, Teknik.
Kabupaten Konawe Utara di Provinsi Sulawesi Tenggara; 2. Sekretaris : Eselon III.a, S1-S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum, Teknik.
2. Undang-Undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, 3. Ka. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian : Eselon IV.a DIII – S2 diutamakan
sebagaimana telah dirubah beberapa kali, terakhir dengan Undang- Teknik, Sospol, Ekonomi
Undang Nomor 9 Tahun 2015; 4. Caraka : Pendidikan Minimal SMA Sederajat
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 135 Tahun
2017 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor
78 Tahun 2012 Tentang Tata Kearsipan Di Lingkungan Kementerian
Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah
4. Peraturan Daerah Kabupaten Konawe Utara Nomor 9 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten
Konawe Utara;
5. Peraturan Bupati Konawe Utara Nomor 60 Tahun 2016 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Konawe Utara

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Surat Masuk Instansi Lain 1. Buku agenda surat Keluar;
2. Kartu kendali surat Keluar;
3. Komputer/PC;
4. ATK;
5. Stempel.
6. Kendaraan Roda 2 (Sepeda Motor)
Peringatan : Pencatatan/Pendataan :
1. Jika pelayanan administrasi surat keluar tidak segera dilakukan Pelayanan administrasi surat keluar yang tertib dan teradministrasi dengan baik adalah
akan menyebabkan informasi tidak dapat segera tersampaikan kepada salah satu pendukung bagi kelancaran tugas aparatur sesuai dengan tupoksinya
 yang dituju.
2. Jika surat keluar tidak teradministrasi dengan baik akan
menyebabkan hilangnya dokumen atau informasi yang penting terkait
dengan materi dalam surat

Pelaksana Mutu Baku

Pengadmi-
No. Uraian Prosedur Persyaratan/
nistrasi Sekretaris Kepala Caraka Waktu Output Ket
Kelengkapan
Umum
Menyusun konsep surat sesuai
tidak Konsep surat sesuai
dengan pokok permasalahan dan Konsep surat yang
dengan pokok
pedoman tata naskah dinas dan 45 telah dimintakan
1. permasalahan dan
dimintakan persetujuan secara menit persetujuan secara
pedoman tata naskah
berjenjang dan selanjutnya dimintakan berjenjang
dinas
paraf kepada sekretaris
Konsep surat yang
Membaca, mencermati dan
telah dimintakan 15 Konsep surat yang telah
2. memberikan paraf sebelum
persetujuan secara menit diparaf sekretaris
ditandatangani kepala
berjenjang
Membaca, mencermati dan Ya
menandatangani surat yang telah
diparaf oleh sekretaris dan Konsep surat yang 15 Surat telah
3.
menyerahkannya kepada telah diparaf sekretaris menit ditandatangani kepala
pengadministrasi umum yang ada di
sekretariat
Mencatat dan mengendalikan surat - Surat yang telah
keluar dengan memberikan kode ditandatangani Surat diberikan kode
nomor sesuai dengan isi surat, nomor kepala nomor, nomor urut dan
urut surat dan tanggal surat - Buku register/ 15 tanggal surat serta
4.
selanjutnya mencatatnya dalam pengendali surat menit dicatat dalam buku
register dan kartu kendali surat keluar keluar register dan kartu
- Kartu kendali surat kendali surat keluar
keluar
 Surat yang telah
- Surat yang telah
Surat yang telah bernomor dan 60 digandakan sesuai
5. diberikan nomor
ditandatangani untuk selanjutnya menit kebutuhan dan
- Stempel
digandakan sesuai dengan kebutuhan distempel

Jika surat yang

Mendistribusikan surat sesuai - Surat yang telah ditujukan ke
dengan alamat yang dituju dan 150 Surat terdistribusi sesuai
6. distempel kecamatan
menggunakan santel untuk - Kendaraan Roda 2 menit dengan alamat tujuan.
mempercepat informasi menggunaka n
jasa santel

KEPALA BAPPEDA,

ANTARIKSA, SE, M.Si

Pembina Tk. I, Gol. IV/b
NIP. 19680401 199203 1 015