Nomor

PEMERINTAH KABUPATEN HUMBANG HASUNDUTAN Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi
DINAS PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN DAN KOPERASI Tanggal Efektif
SEKRETARIAT Disahkan Oleh Kepala Dinas Perindagkop
Nama SOP SOP Surat Masuk/Keluar

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Bupati Humbang Hasundutan Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah 1. SMU dan Stara 1
Kabupaten Humbang Hasundutan
2. Peraturan Bupati Kabupaten Humbang Hasundutan Nomor 13 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Jabatan pada
Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Humbang Hasundutan

Peralatan/Perlengkapan :
Keterkaitan :
1. Buku Agenda Surat Masuk/Keluar.
Tata Naskah Dinas 2. Alat Tulis
3. Buku Ekspedisi
4. Komputer dan Printer

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Surat dengan tingkat keamanan sangat rahasia (SR) dan Rahasia (R) 1. Arsip Surat Keluar
2. Arsip Surat Masuk
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SURAT MASUK
DINAS PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN DAN KOPERASI
KABUPATEN HUMBANG HASUNDUTAN

PELAKSANA MUTU BUKU

NO AKTIVITAS
SEKRETARIAT KABID/KASI KEPALA DINAS PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
1 Sekretariat menerima surat dan mencatat Surat 5 Menit Surat
dibuku agenda surat masuk Mulai

2 Surat dibuat lembar disposisi yang diParaf Surat, lembar disposisi 5 Menit Surat yang telah diberikan
Sekretaris dan diserahkan ke kepala Dinas lembar disposisi

3 Kepala Dinas menelaah isi surat untuk Surat yang telah di 10 Menit Surat yang telah di disposisi
selanjutnya disposisikan ke disposisi
Kabid/Kasi/Kasubbag dan dikembalikan ke
Sekretariat

4 Sekretariat mencatat isi disposisi dan Surat yang telah di 5 Menit Surat yang telah di disposisi
diserahkan ke Kabid/Kasi/Kasubbag sesuai disposisi
isi surat
5 Kabid /Kasi/Kasubbag menerima dan Surat yang telah di 10 Menit Surat yang telah di disposisi
melanjutkan isi surat sesuai dengan disposisi
disposisi Selesai
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SURAT KELUAR
DINAS PERINDUSTRIAN, PERDAGANGA DAN KOPERASI
KABUPATEN HUMBANG HASUNDUTAN

PELAKSANA MUTU BUKU

NO AKTIVITAS
SEKRETARIAT KABID/KASI KEPALA DINAS PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
1 Kabid/Kasi membuat surat dan diserahkan ke Surat 5 Menit Surat
Sekretariat untuk di Paaraf Mulai

2 Sekretariat menerima surat dari bidang untuk Surat 5 Menit Surat

diparaf dan diserahkan ke Kabid/kasi

3 Kabid /Kasi menerima surat yang telah diparaf Surat 5 Menit Surat yang telah di Paraf
dan diserahkan ke Kepala Dinas untuk
ditandatangani
4 Kepala Dinas menelaah isi surat dan Surat yang telah di 5 Menit Surat yang telah di
menandatangani surat dan dikembalikan Kabid Paraf Sekretariat tandatangani
dan Kasi
5 Kabid /Kasi menyerahkan surat d ke sekretariat Surat yang telah di 5 Menit Surat yang telah di
untuk diagendakan dan diberi nomor surat tandatangani Kepala agendakan
keluar Dinas
6 Sekretariat mengagendakan surat dan Surat yang telah 5 Menit Surat yang telah di
memberikan nomor surat selanjutnya diagendakan agendakan
diserahkan ke Kabid/kasi
7 Kabid/Kasi menerima surat yang telah Surat yang telah 10 Menit Arsip surat
diagendakan dan menggandakan surat diagendakan

8 Surat di arsipkan dan distribusikan sesuai Surat 10 Menit Surat yang telah
dengan tujuan surat Selesai didistribusikan

Kepala Dinas Perindustrian,Perdagangan

Dan Koperasi Kabupaten Hubang Hasundutan,

Drs. Jonni Waslin Purba

Pembina Utama Muda
NIP. 19641119 199002 1 002