STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGELOLAAN SURAT KELUAR

PEMERINTAH KABUPATEN BUTON SELATAN

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN BUTON SELATA
Jl.Gajah Mada Kel.Laompo Kec.Batauga
 Nomor SOP : 870/144

Tgl Pembuatan : 30 November 2018

Tgl Revisi :-
Tgl Efektif : Desember 2018
Disahka oleh Direktur Rumah Sakit Umum Daerah
PEMERINTAH KABUPATEN BUTON SELATAN Kabupaten Buton Selatan
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

dr FREDERIK TANGKE ALLO, Sp.B

Penata Tk. I / IIId
Nip.19690911 200112 1 003

Nama SOP : PENGELOLAAN SURAT KELUAR

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1. 1.

Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan

1.SOP Pengelolaan surat keluar 1.Peralatan Komputer
 2.ATK

Peringatan : Pencatatan
Bila Surat Menyurat tidak dikelolah dengan benar, maka kita akan Semua surat- surat masuk dimasukan dalam buku pengarsipan surat
kerepotan apabila suatu saat kita mebutuhkan surat tersebut. masuk.

PROSES PENGELOLAAN SURAT- SURAT KELUAR

 Pelaksana Mutu Baku
No Aktifitas Pengelola Persyaratan/
Staf Ka Sub.Bagian Direktur Waktu Output
Kepegawaian Perlengkapan
Administrasi Tata Usaha

1 Mengonsep surat keluar Buku Surat 5 Menit Konsep

berdasarkan disposisi Ketua

2 Mengetik konsep surat Komputer 10 Menit Konsep

3 Meneliti konsep surat dan Konsep 10 Menit Konsep

memberi paraf

4 Meneliti konsep surat dan Konsep 10 Menit Konsep

memberi paraf selanjutnya
diteruskan kepada Pansek

5 Meneliti konsep surat,dan Konsep 10 Menit Konsep

memberi penjelasan serta paraf

7 Mengetik surat keluar Surat 15 Menit Surat

berdasarkan konsep yang sudah
mendapatkan persetujuan Ketua

8 Meneliti surat, memberikan paraf Surat 10 Menit Surat

diteruskan ke Wasek
9 Meneliti surat, memberikan paraf Surat 10 Menit Surat
diteruskan ke Pansek

10 Meneliti surat, memberikan paraf Surat 10 Menit Surat

diteruskan ke Ketua

11 Menandatangani surat keluar, Surat 10 Menit Surat

dikembalikan ke staf bagian
kepegawaian