PEMERINTAH KABUPATEN BUTON SELATAN

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Jl. Gajah Mada No… Telp… Kode Pos 93752

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGELOLAAN SURAT KELUAR
 Nomor SOP 061.8/
Tanggal Pembuatan 03 Januari 2020
Tanggal Revisi 06 Januari 2022
Tanggal Pengesahan 12 Januari 2022
Disahkan oleh KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KABUPATEN BUTON SELATAN

PEMERINTAH KABUPATEN BUTON SELATAN

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
VIVIANTI NAFII, S.Pi., M.Si.
Pembina Tk.I, IV/b
NIP.19780601 200312 2 008
SEKRETARIAT Nama SOP: PENGELOLAAN SURAT KELUAR

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan 1. Mampu memahami peraturan tentang tata naskah dinas;
2. Permendagri Nomor 54 Tahun 2009 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas 2. Memiliki pengetahuan tentang tata kelola kearsipan;
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 78 Tahun 2012 Tentang Tata Kearsipan di Lingkungan 3. Pendidikan minimal SLTA.
Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah
4. Peraturan Bupati Buton Selatan Nomor 12 Tahun 2016 Tentang Tata Naskah Dinas Di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Buton Selatan
5. Peraturan Bupati Buton Selatan Nomor 82 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Organisasi Tata
Laksana, Tugas dan Fungsi Dinas komunikasi dan Informatika Kabupaten Buton Selatan
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

1. SOP Pengelolaan Surat Masuk 1. Komputer/Laptop

2. SOP Pengelolaan Arsip 2. Printer
3. Meja dan Kursi
4. ATK
5. Telepon/Handphone, Fax, Email
6. Buku Registrasi Surat
Peringatan : Pencatatan & Pendataan

Apabila pengelolaan surat keluar tidak dikelola dengan baik maka tertib administrasi pemerintahan Diklasifikasikan dan diarsipkan.
tidak berjalan dengan baik.
PROSEDUR: PENGELOLAAN SURAT KELUAR

PELAKSANA MUTU BAKU KET

NO PENG- KASUBBAG
URAIAN PROSEDUR KEPALA PERSYARATAN/
. ADMINISTRASI UMUM DAN SEKRETARIS WAKTU OUTPUT
UMUM DINAS KELENGKAPAN
KEPEGAWAIAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menyusun dan mengetik konsep surat Konsep surat keluar 15 Menit Konsep surat keluar
keluar

2 Memeriksa dan mengoreksi konsep Konsep surat keluar 10 Menit Konsep surat keluar yang
YA
surat keluar, jika sesuai maka telah diperiksa
TIDAK
diteruskan ke sekretaris
3 Mengoreksi lebih lanjut konsep surat Konsep surat keluar 10 Menit Konsep surat keluar yang
YA
keluar, jika sesuai maka dibubuhkan yang telah diperiksa telah dibubuhi paraf
TIDAK
paraf untuk ditanda tangani

4 Menandatangani surat keluar Konsep surat keluar 10 Menit Surat keluar yang telah
yang telah dibubuhi paraf ditanda tangani

5 Meregistrasi, menggandakan, dan Surat keluar yang telah 60 Menit Surat keluar
mendistribusikan surat keluar, serta ditanda tangani
menyimpan surat keluar untuk
diarsipkan
Total 105 Menit

KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

KABUPATEN BUTON SELATAN

VIVIANTI NAFII, S.Pi., M.Si

Pembina Tk.I, IV/b
NIP.19780601 200312 2 008