PEMERINTAH KABUPATEN BUTON SELATAN

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Jl. Gajah Mada No… Telp… Kode Pos 93752

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMBUATAN KP4
 Nomor SOP 061.8/
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2020
Tanggal Revisi 06 Januari 2022
Tanggal Pengesahan 12 Januari 2022
Disahkan oleh KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KABUPATEN BUTON SELATAN

PEMERINTAH KABUPATEN BUTON SELATAN

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
VIVIANTI NAFII, S.Pi., M.Si.
Pembina Tk.I, IV/b
NIP.19780601 200312 2 008
SEKRETARIAT Nama SOP: PEMBUATAN KP4

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang No 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara 1. Mampu mengelola administrasi kepegawaian;
2. Undang-Undang RI Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah 2. Mampu menguasai IT;
3. Peraturan Pemerintah No 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil 3. Pendidikan minimal SLTA.
4. Peraturan Pemerintah No 15 Tahun 2019 Tentang Perubahan Kedelapan belas Atas Peraturan
Pemerintah No 7 Tahun 1977 Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
5. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara No 6 Tahun 2019 Tentang Ketentuan Teknis
Pelaksanaan Penyesuaian Gaji PNS Menurut Peraturan Pemerintah No 30 Tahun 2015 kedalam
Gaji Pokok PNS menurut Peraturan Pemerintah No 15 Tahun 2019
6. Peraturan Bupati Buton Selatan Nomor 82 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Organisasi Tata
Laksana, Tugas dan Fungsi Dinas komunikasi dan Informatika Kabupaten Buton Selatan
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

1. SOP Pengusulan Kenaikan Pangkat Reguler 1. Komputer/Laptop

2. SOP Penyusunan DUK/Daftar Nominatif PNS 2. Printer
3. SOP Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala 3. Meja dan Kursi
4. ATK
4. SOP Pengelolaan Arsip
Peringatan : Pencatatan & Pendataan

Apabila pembuatan KP4 tidak dilaksanakan dengan baik maka akan menghambat pembayaran Data kepegawaian yang update.
tunjangan keluarga.
PROSEDUR: PEMBUATAN KP4

PELAKSANA MUTU BAKU KET

NO PENG- KASUBBAG
URAIAN PROSEDUR KEPALA PERSYARATAN/
. ADMINISTRASI UMUM DAN PEGAWAI WAKTU OUTPUT
KEPEGAWAIAN DINAS KELENGKAPAN
KEPEGAWAIAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Mendata pegawai yang akan Berkas kepegawaian dan 15 Menit Berkas kepegawaian dan
dibuatkan KP4, kemudian menyusun konsep KP4 konsep KP4
dan mengetik konsep KP4 sesuai
dengan data kepegawaian.
2 Memeriksa dan mengoreksi konsep Berkas kepegawaian dan 10 Menit Konsep KP4 yang telah
KP4, jika sesuai maka diteruskan ke YA konsep KP4 diperiksa
sekretaris TIDAK

3 Mengoreksi lebih lanjut konsep KP4, Konsep KP4 yang telah 10 Menit Konsep KP4 yang telah
YA
jika sesuai maka dibubuhkan paraf diperiksa dibubuhi paraf
TIDAK
untuk ditandatangani
4 Menandatangani KP4 Konsep KP4 yang telah 5 Menit KP4 yang telah
dibubuhi paraf ditandatangani
5 Meregistrasi, menggandakan, dan KP4 yang telah 10 Menit KP4
mengarsipkan serta ditandatangani
mendistribusikannya.
Total 50 Menit

KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

KABUPATEN BUTON SELATAN

VIVIANTI NAFII, S.Pi., M.Si

Pembina Tk.I, IV/b
NIP.19780601 200312 2 008