Nomor SOP W2.PAS.PAS.31- UM.01.

01- Tahun 2022

Tanggal
Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala Rutan Kelas IIB Balige

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

KANTOR WILAYAH SUMATERA UTARA
RUTAN KELAS IIB BALIGE
Henri Alfa Edison Damanik,
NIP. 196706251994031001
Nama SOP SOP Pengelolaan Urusan Kepegawaian
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1. Memahami peraturan Perundang-Undangan
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1977 Tentang Peraturan Gaji 2. Memahami Prosedur-prosedur Kepegawaian
Pegawai Negeri Sipil
3. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2010 Tentang Perubahan kedua belas atas
Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 Tentang Peraturan gaji Pegawai Negeri
Sipil.
4. Perubahan Kedelapan Belas atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 Tentang
Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN:
SOP Ketatausahaan 1. Komputer/Printer/Scanner

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDAFTARAN

1. Agenda Buku dan File surat elektronik maupun manual.
1. Sop Kenaikan gaji Berkala Pegawai
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
SOP KENAIKAN GAJI BERKALA
NO. Kegiatan PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN
Karutan Kasubsi JFU Pegawai Kelengkapan Waktu Output
Pengelolaan
1 Mengkoordinir Kenaikan Gaji Data DUK Pegawai 10 menit Disposisi
Berkala Pegawai Setiap Bulannya MULA
2 Memilah berkas usulan KGB Arsip Gaji Di Arsip 10 menit Disposisi
berdasarkan Golongan, Masa kepegawaian
Kerja, TMT serta Penempatan
3 Mencatat dan berkoordinasi Arsip KGB 10 menit Konsep Surat
dengan bendahara untuk Pegawai dan KGB
mengecek nama nama Pegawai Aplikasi GPP
yang KGB dalam Bulan yang
akan datang di dalam aplikasi
keuangan.
4 Membuat Usulan Kenaikan Gaji Arsip Pegawai dan 10 menit Konsep surat
Berkala (KGB) sesuai dengan Surat PP Nomor 15 KGB
berkas berdasarkan PP no 15 Tahun 2019
Tahun 2019
8 Mengetik surat KGB Pegawai Konsep surat 30 menit Konsep surat
pengantar urusan KGB
tata usaha
9 Mengoreksi konsep surat dan Konsep surat 10 menit Konsep surat
memparaf Surat KGB Pegawai pengantar urusan KGB
kepegawaian
10 Menandatangani Surat KGB Surat KGB 10 menit Konsep surat
Pegawai Pegawai KGB

11 Menerima dan memerintahkan Surat KGB 10 menit Surat yang telah

mengagendakan surat Pegawai diagendakan
12 Mengagendakan dan Surat KGB 10 menit Surat yang telah
mendistribusikan surat Pegawai diagendakan
13 Menerima surat dan berkas Surat KGB 10 menit Surat yang telah
kepegawaian Pegawai diagendakan
14 Memberikan Berkas pertinggal Surat KGB 10 menit Surat yang telah
kepada Pegawi ybs serta SELESAI Pegawai diagendakan
memasukan ke arsip pegawai
yang bersangkutan.

Ditetapkan di : Balige
Pada Tanggal :
KEPALA

Henri Alfa Edison Damanik,

NIP. 196706251994031001