Nomor SOP PHN.OT.02.

02-91
Tanggal Pembuatan 27 Juli 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 27 Juli 2016
Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL Disahkan Oleh
Prof. Dr. Enny Nurbaningsih,S.H.,M.Hum.,
NIP. 19620627 198803 2 001

SEKRETARIAT NAMA SOP DISIPLIN PEGAWAI NEGERI SIPIL

BAGIAN KEPEGAWAIAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 1. Bisa mengoperasikan komputer;
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang Peraturan Disiplin 2. Menguasai dan memahami peraturan-peraturan kepegawaian.
Pegawai Negeri Sipil;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil
(SKP);
4. Peraturan Kepala Badan Kepgawaian Negara Nomor 21 Tahun 2010 tentang Ketentuan Pelaksanaan
Peraturan Perubahan Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil;
5. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia;
6. Surat Edaran Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional Nomor : PHN-KP.07.07- 68 Tahun 2009
tentang Sistem Absensi Sidik Jari Pegawai BPHN
Keterkaitan : Peralatan / perlengkapan :
1. SOP Penilaian Pegawai 1. Alat Tulis
2. SOP Pemberhentian dan Pensiun SOP Kenaikan Pangkat 2. Komputer
3. SOP Hukuman Disiplin
Peringatan : Pencatatan dan pendataan :
Kalau SOP ini tidak dijalankan maka Penilaian Pegawai akan kurang valid, proses kenaikan pangkat akan 1. Absensi Sidik Jari
terhambat bagi yang terkena hukuman, menghambat proses pemberhentian dan pensiun, menghambat 2. Dosir
proses penerimaan uang makan pegawai
 Pelaksana
Mutu Baku
Aktivitas
No Kabag Kasubbag Staf Persyaatan / Ket
Ses Badan Waktu Output
kepegawaian Umum Pelaksana kelengkapan
Terbit Surat Edaran Ka.BPHN tentang Sistem Absensi Pegawai 5 menit
1

Mengagendakan Surat Edaran Ka BPHN 5 meit SE.Buku Agenda

2.

Kasubbag menerima, lalu membuat konsep surat yang ditujukan 5 menit

3. kepada Para Kapus dan Para Kepala Bagian Sekretariat tentang
surat Edaran Ka.BPHN
Staf Pelaksana meneriman, melakukan pengetikan surat Komputer, 10 menit Konsep surat
4 Pemberitahuan SE Ka. BPHN dan nota dinas kertas, tinta

Mengoreksi dan mengevaluasi surat yang sudah diketik serta 5 menit Konsep surat
5. memberi paraf nota dinasnya disampaikan kepada Kabag

Surat yang telah dikoreksi Kasubbag Umum, lalu menandatangani Konsep surat
6. nota dinas serta memaraf surat disampaikan kepada Seketaris
Badan
Sekretaris Badan menandatangani Surat yang sudah diparaf Kondisional Surat yang
7. Kabag Kepegawaian sudah
ditandatangani
Menerima surat yang telah ditanda tangani Sekretaris 5 menit
8.

Menerima yang telah ditandatanagani, diserahkan kepada staf 5 menit

9. pelaksana untuk diproses.

Staf pelaksana memproses surat dengan meminta Nomor surat, 15 menit Surat Pengantar
10. memberi Stempel dan mengirimkan kepada Para Kepala Pusat Pemberitahuan
dan para Kepala Bagian Sekretariat. SE Ka.BPHN
 Setelah Surat Edaran diketahui oleh seluruh pegawai, kemudian Absensi sidik 2 menit/
11. dilaksanakan pengambilan sidik jari seluruh pegawai, pemberian jari, Komputer, pegawai
PIN kepara Pegawai, penarikan data absen dari mesin komputer print, tinta,
kertas
Memasukkan data hasil absensi sidik jari ke aplikasi komputer Komputer, 2 menit/
13. print, tinta, pegawai
kertas
Setiap hari setelah seluruh pegawai melaksanakan absensi, Komputer, 2 menit/
14. kemudian mengecek kesalahan absensi pegawai di dalam print, tinta, pegawai
komputer kertas
Setiap hari kalau ada pegawai yang melakukan kesalahan Komputer, 2 menit/
15. kemudian petugas absensi membetulkan kesalahan absensi print, tinta, pegawai
pegawai kertas
Staf pelaksana setiap hari siap menerima surat ijin tidak masuk Buku 2 menit/
16. kantor, surat sakit, atau surat Dinas lainya juga menerima telpun Agenda,Pulpen pegawai
dari pegawai yang meyatakan ketidak hadiran (dan ijin
tertulisnya apabila telat telpun, keesokan hari harus pakai ijin
tertulis)
Staf pelaksana mencatat dalam buku kehadiran pegawai surat- Buku catatan 2 menit/
17. surat laporan ijin ketidak hadiran berupa surat ijin tidak masuk ketidakhadiran, pegawai
kerja, surat sakit, surat cuti, surat dinas luar dll. Pulpen
Setelah semua surat-surat dicatat kemudian diserahkan kepada Surat-surat ijin, 2 menit/
18. Kasubbag Umum untuk dimintakan disposisi sebagai tanda Pulpen pegawai
ketidakhadiran pegawai
Kasubbag Umum kemudian mendisposisi surat tersebut Konsep surat 5 menit
19. kemudian diserahkan kepada petugas absensi untuk dimasukkan
dalam komputer data absensi pegawai
Petugas absensi setiap hari memasukkan surat-surat ijin yang Konsep surat 2 menit/ Surat ijin yang
20. telah didisposisi oleh kasubabg Umum ke dalam data absensi pegawai telah diberi
komputer. disposisi
21 Setelah akhir bulan petugas absensi mengeprin hasil rekapan Komputer, tinta 2 menit/
data absensi ,print pegawai

Setelah selesai mengeprint Petugas kemudian mengoreksi Komputer,tinta, 5 menit/ Print Out
22. kembali, apakah sudah sesuai dengan surat-surat ijin yang print lembar rekapan
dimasukan dlm data pegawai
Petugas absensi menyempurnakan hasil koreksi Penyempurnaan Komputer,tinta, 5 menit/ Print Out
23 hasil koreksi ke rekapan print, surat- lembar rekapan
surat ijin
Setelah hasil rekap diprint, dikoreksi dan dilakukan oleh petugas Komputer,tinta, 5 menit/ Print Out
24. absensi kemudian diserahkan kepada kasubbag Umum untuk print, surat- lembar rekapan
diperiksa kembali dan dimintakan paraf.rekaman Direkoreksi surat ijin,
kasubag umum pulpen
Mengoreksi dan mengevaluasi hasil print out memberi paraf Pulpen, rekapan 5 Print Out
25. nota dinasnya disampaikan kepada Kabag print out menit/lembar rekapan

Kabag Mengoreksi hasil print out dan apabila tidak ada kesalahan Pulpen, rekapan 5 Print Out
26. kemudian menandatanagani hasil rekapan print out print out menit/lembar rekapan

Kasubag umum menerima hasil rekapan yang sudah diprint out Pulpen rekapan 5
27. kemudian diserahkan kepada Staf pelaksana untuk diproses. print out menit/lembar

Staf pelaksana memproses rekapan print out absensi yang sudah Buku ekspedisi, 15 menit Hasil Rekap
28. ditanda tangani kemudian, digandakan , diarsipkan dan Amplop, pulpen Absensi
dikirimkan ke Kepala bagian keuangan untuk diproses lebih Cap stempel
lanjut,