Nomor SOP B. /Mts.09.

42/06/2022
Tanggal 29 Juni 2022
Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala MTs Negeri 42 Jakarta Timur
KEMENTERIAN AGAMA RI
KEMENTERIAN AGAMA KOTA JAKARTA TIMUR
MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 42

Dra. Hj. Nining Sumarni

NIP.196406041998032001
SOP PEMBUATAN SURAT TUGAS
Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. PMA No. 16 Tahun 2006 Tentang Tata Persuratan Dinas Memahami Pembuatan SK dan Surat Tugas
dilingkungan Departemen Agama

2. KMA Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Tata Naskah Dinas pada

Kementerian Agama
Keterkaitan Peralatan
1. SOP pembuatan surat ATK, Komputer, Printer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jika SOP Pembuatan SK dan Surat Tugas tidak ada, maka kegiatan Agenda Surat Keluar, Pemberian Kartu Kendali
tidak dapat dilaksanakan.
Pelaksana Mutu Baku

Ka.
No Aktivitas/Kegiatan Ka. Tata
Pelaksana Madrasa Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output Ket
Usaha
h
Menugaskan Pelaksana Tata
Persuratan untuk membuat kosep 20
1 SK dan Surat Tugas Konsep SK dan Surat Tugas Memo
menit

Membuat konsep SK dan Surat

30
2 Tugas selanjutnya Menyerahkan Memo Konsep
kepada Ka. Tata Usaha menit

Memeriksa SK dan Surat Tugas, tdk

jika setuju memaraf dan
melanjutkan ke Ka. Madrasah ,
10 Paraf SK dan
3 Jika tidak setuju mengembalikan Konsep SK dan Surat Tugas
menit Surat Tugas
kepada Pelaksana untuk diperbaiki
ya

Memeriksa SK dan Surat Tugas,

jika setuju menandatangani dan
melanjutkan pelaksana memberi
10 SK dan Surat
4 nomor , Jika tidak setuju Paraf SK dan Surat Tugas
mengembalikan kepada Ka. TU menit Tugas
untuk diperbaiki

Memberikan nomor SK dan Surat Dokumen SK

5 Tugas serta SK dan Surat Tugas 5 menit dan Surat
mendokumentasikannya Tugas
 Nomor SOP
Tanggal
Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
KEMENTERIAN AGAMA RI
BADAN LITBANG DAN DIKLAT
PUSDIKLAT TENAGA ADMINISTRASI
Jl Ir. H. Juanda No 37 Ciputat Tangerang Selatan
SOP Permintaan Barang
Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana
1 Permenpan RB Nomor 6 Tahun 2015 tentang Pedoman Pembatasan Memahami Pembuatan s
Pertemuan /Rapat di Luar Kantor dalam Rangka Peningkatan
Efisiensi dan Efektifitas Kerja Aparatur

2 KMA Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Tata Naskah Dinas pada

Kementerian Agama
Keterkaitan Peralatan
1. SOP pembuatan surat ATK
2. SOP Pelaksanaan Rapat
Peringatan Pencatatan dan Pendata
Jika SOP Penyelenggaraan Rapat Dinas tidak ada, maka hasil rapat Data Pegawai, Agenda R
tidak dapat diukur.
Pelaksana Mut

No Aktivitas/Kegiatan
Pemohon Kasubbag Pengelola Persyaratan/ Perlengka

Menyampaikan permohonan
Barang disampaikan kepada
1 Kasubbag Umum Surat permohonan

2 Menelaah surat permohonan,

jika iya diparaf, disampaikan
kepada pengelola jika tidak tdk Dokumen surat permoho
dikembalikan kepada pemohon
ya
2 Mengeluarkan barang sesuai
istruksi kasubbag Umum
persetujuan surat/para

3 Menyiapkan form pegeluaran

barang disampaikan kepada
pemohon Barang
 Pelaksana Mut

No Aktivitas/Kegiatan
Pemohon Kasubbag Pengelola Persyaratan/ Perlengka

4 Mengisi dan menandantangani

form pengeluaran barang
disampaikan kepada pelaksana

5 Menyerahkan barang sesuai

dengan isi form pengeluaran
barang yang di tandatangani
pemohon

6 Menerima barang sesuai form

pengeluaran barang

8
 P.IV/SOP/ / /2021

Kepala Pusdiklat Tenaga Administrasi

Dr. Syafi'I, M.Ag

ng
ualifikasi Pelaksana
Memahami Pembuatan surat dinas

eralatan
TK

encatatan dan Pendataan

ata Pegawai, Agenda Rapat

Mutu Baku

Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

Dokumen
Surat permohonan 5 menit surat
permohonan

persetujuan
Dokumen surat permohonan 5 menit
surat/paraf

persetujuan surat/paraf 15 menit Barang

isian form
Barang pengeluaran
 Mutu Baku

Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output