Nomor SOP : SOP/TU-HM/04

Tgl. Ditetapkan : 01/10/2019

Tgl. Revisi :-
Tgl. Diberlakukan : 01/10/2019
Ditetapkan Oleh : KEPALA KANTOR
SOP KESYAHBANDARAN DAN OTORITAS
PELABUHAN KELAS I BANJARMASIN
KANTOR
KESYAHBANDARAN
DAN OTORITAS
PELABUHAN
KELAS I
BANJARMASIN

Dr. Capt. MUGEN S. SARTOTO, M.Sc.

Pembina (IV/a)
NIP. 19731121 200212 1 001

PENYUSUNAN SURAT KEPUTUSAN KEPALA KANTOR

Dasar Hukum : Cara Mengatasi :

1. UU No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Dilakukan kegiatan Penyusunan Surat Keputusan Kepala
Publik; Kantor sesuai dengan SOP dan peraturan perundangan yang
2. PP No. 96 tahun 2012 tentang Pelaksanaan berlaku.
Undang-undang Pelayanan Publik;
3. PM Nomor 76 Tahun 2018 Tentang Perubahan
Kedua Atas Peraturan Menteri Perhubungan
Nomor PM 36 Tahun 2012 Tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kantor Kesyahbandaran dan
Otoritas Pelabuhan;
4. PM Nomor 50 Tahun 2017 tentang Pedoman
Penyusunan Peta Proses Bisnis dan Standar
Operasional Prosedur di Lingkungan
Kementerian Perhubungan;
5. PM Nomor 73 Tahun 2017 tentang Peta Jabatan
dan Uraian Jenis Kegiatan di Lingkungan Unit
Pelaksana Teknis Direktorat Jenderal
Perhubungan Laut Kemeterian Perhubungan;
6. ISO 9001:2015, Klausul 8.5.1 Pengendalian
Produksi dan Penyediaan Jasa.

Keterkaitan : Peralatan :
Pedoman Mutu KSOP Kelas I Banjarmasin. 1 Komputer;
2 Alat Tulis Kantor;
3 Printer.

Peringatan :
Apabila kegiatan SOP Penyusunan Surat Keputusan
Kepala Kantor tidak dilaksanakan maka penerapan
SOP di lapangan mengalami kendala dan tidak
sesuai dengan peraturan perundangan yang
berlaku.
 SOP PENYUSUNAN SURAT KEPUTUSAN KEPALA KANTOR
PELAKSANA MUTU BAKU
PENYUSUN
NO URAIAN JENIS KEGIATAN BIDANG/ PENGELOLA KA. SUBBAG NASKAH KETERANGAN
BAGIAN ADM. UMUM DAN PERJANJIAN KABAG TU KA. OP KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
TERKAIT PERKANTORAN HUMAS LEGAL
DRAFTING
1 Menyiapkan konsep surat keputusan Data - data 10 menit Konsep surat
kepala kantor pendukung keputusan kepala
kantor

2 Menerima konsep surat keputusan Konsep surat 10 menit Disposisi

kepala kantor keputusan kepala
kantor

3 Menyusun legal drafting surat Disposisi 3 jam Draft surat

keputusan kepala kantor keputusan kepala
kantor

4 Memeriksa redaksional dan memberi Draft surat 30 menit Draft surat Jika Tidak,
paraf draft surat keputusan kepala keputusan kepala keputusan kepala maka Proses
kantor kantor kantor kembali ke
penyusun
Naskah
5 Memeriksa substansi dan memberi Draft surat 30 menit Draft surat
Perjanjian Legal
paraf draft surat keputusan kepala keputusan kepala keputusan kepala
Drafting, Jika
kantor kantor kantor
Ya, maka lanjut
ke proses
6 Memeriksa dan memberi Draft surat 1 jam Dokumen surat selanjutnya
tandatangan surat keputusan kepala keputusan kepala keputusan kepala
kantor kantor kantor

7 Penomeran, penggandaan dan Dokumen surat 30 menit Dokumen surat

pengarsipan surat keputusan kepala keputusan kepala keputusan kepala
kantor kantor kantor

8 Mendistribusi surat keputusan Dokumen surat 5 menit Dokumen surat

kepala kantor keputusan kepala keputusan kepala
kantor kantor
 RIWAYAT PERUBAHAN SOP PENYUSUNAN SURAT KEPUTUSAN KEPALA KANTOR

NO ISI PERUBAHAN TANGGAL BERLAKU