TIM PENJAMINAN MUTU

PENGADILAN AGAMA KOTABUMI

Alamat :
Jalan Letjend. H. Alamsjah Ratu Perwiranegara Nomor : 138
Telepon / Faximile (0724) 24305 – 24465
KOTABUMI - 34513
 PENGADILAN AGAMA KOTABUMI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGIRIMAN PETIKAN SALINAN PUTUSAN KE KUA

KODE DOKUMEN : SOP/AP/36

TGL. PEMBUATAN : 11 SEPTEMBER 2017
TGL. REVISI : 24 OKTOBER 2018
TGL. EFEKTIF : 24 OKTOBER 2018

Disetujui Oleh,

H. ZUMROWI, S.Ag.
NIP. 197005251997031002
Ketua
Pengadilan Agama Kotabumi

DOKUMEN MASTER :
NO.
DOKUMEN TERKENDALI : : 0 0 4
 SALINAN
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kotabumi

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin Pengadilan Agama Kotabumi

1
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang 1. Mengusai tata cara administrasi perkantoran
Peradilan Agama y.s.d.u Undang Undang Nomor 3
Tahun 2006 y.s.d.u Undang Undang Nomor 50 Tahun
2009
2. HIR Pasal 118,120 HIR / 144 RBg 2. Mempunyai kewenangan berkaitan dengan tugas-tugas
pelayanan kepaniteraan

3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan 3. Menguasai aplikasi SIPP

dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan
Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II 4. Memahami kode etik pelayanan
pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi
peradilan
5 SK KMA Nomor 026/KMA/SK/II/2012 tentang standar
pelayanan peradilan

6 SEMA Nomor 01 Tahun 2011 tentang Perubahan

SEMA Nomor 02 Tahun 2010 tentang Penyampaian
Salinan dan Petikan Putusan

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Penyelesaian Perkara Komputer, instrumen amar Penetapan, pemberitahuan isi
penetapan, Buku Register, Aplikasi SIPP, Buku-Buku
2. SOP Penyampaian Relaas/Pemberitahuan Referensi, buku ekspedisi

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika salinan tidak dibuat, maka penyampaian salinan
kepada pihak terkait akan terlambat.
2. Jika salinan tidak disampaikan, maka pencatatan
administrasi tidak tertib
Salinan penetapan harus sudah disiapkan maksimal 14 hari
setelah dibacakan dan maksimal 7 hari setelah BHT harus
diberikan kepada para pihak

3. Jika adminsitrasi tidak tertib, maka tidak ada

kepastian hukum

2
 PROSEDUR PENGIRIMAN PETIKAN SALINAN PUTUSAN KE KUA

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Panitera Panmud Staff Staff

Panitera Kelengkapan Waktu Output
pengganti Hukum Hukum Umum

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Menyerahkan salinan putusan
kepada Panmud Hukum
5
Berkas perkara, Menit
Berkas perkara
salianan putusan

2. Memerintahkan staff hukum

membuat surat pengantar
pengiriman salinan ke KUA 5
dimaksud Berkas perkara Menit Salinan putusan

3 Membuat surat pengantar

pengiriman salinan ke KUA
10
Salinan putusan Surat pengantar
Menit

4 Memeriksa dan menandatangani

surat pengantar salinan ke KUA
Surat pengantar
Surat 10 yang sudah
pengantar Menit ditandatangani

5 Memerintahkan staff umum untuk

Surat
mengirimkan surat pengantar
pengantar,
dan salinan melalui POS 10
salinan Resi POS
Menit
putusan,
amplop

Waktu yang diperlukan : 40 Menit

3
 TIM PENJAMINAN MUTU
PENGADILAN AGAMA KOTABUMI

Alamat :
Jalan Letjend. H. Alamsyah Ratu Perwiranegara Nomor : 138
Telepon / Faximile (0724) 24305 – 24465
KOTABUMI - 34513