PEMERINTAH KABUPATEN PASURUAN

DINAS LINGKUNGAN HIDUP

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

ADMINISTRASI SURAT KELUAR

 Nomor SOP 060/ /424.081/2022
PEMERINTAH KABUPATEN PASURUAN Tanggal Pembuatan
DINAS LINGKUNGAN HIDUP Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh KEPALA DINAS LINGKUNGAN HIDUP
Judul SOP ADMINISTRASI SURAT KELUAR

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 55 Tahun 2010 tentang 1. Memiliki kewenangan dalam pelayanan administrasi surat keluar.
Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah; 2. Memiliki kemampuan dalam memberikan pelayanan adminstrasi surat
2. Peraturan Daerah Nomor 16 Tahun 2016 tentang Pembentukan keluar.
dan Susunan Perangkat Daerah;
3. Peraturan Bupati Pasuruan Nomor 153 Tahun 2021 tentang
Kedudukan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Pasuruan.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

Lintas Bidang 1. Peraturan Perundang-undangan di bidang pelayanan publik.

2. Buku Agenda
3. Komputer / PC
4. ATK, Stempel

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Pembuatan konsep surat yang disetujui pimpinan diketik dalam 1. Setiap surat dinas keluar harus tercatat dalam buku agenda/verbal dan
bentuk akhir pada kertas berkepala surat atau kop surat. pemberian nomor, tanda tangan pimpinan, stempel dan buku ekspedisi.
2. Surat dinas setelah selesai dicatat dalam buku verbal, kemudian surat
tersebut siap untuk dikirim.
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Prosedur Kasubag Umum & Keterangan
Kepala Sekretaris Agendaris Staf Kelengkapan Waktu Output
Kepegawaian
1 Pembuatan konsep surat Surat masuk dan 25 menit Disposisi
Peraturan Perundang-
undangan

2 Pengetikan surat Konsep surat dan 10 menit Konsep surat keluar

Peraturan Perundang-
undangan

3 Persetujuan dan arahan Nota pengajuan 10 menit Nota dan tanda

Tidak konsep tangan pada Nota
pengajuan konsep

4 Penyampaian surat ke tata usaha Ekspedisi surat 10 menit Paraf pada lembar
Ya keluar disposisi

5 Pencatatan, pemberian lembar Lembar disposisi 10 menit Tanda tangan kepala

disposisi untuk diajukan kepada
kepala

6 Pembubuhan nomor, stempel dan Stempel, mesin ketik, 10 menit Surat keluar
penggandaan surat fotocopy, amplop

7. Pengiriman surat Ekspedisi 25 menit Paraf tanda tangan

penerima surat

KEPALA DINAS LINGKUNGAN HIDUP

KABUPATEN PASURUAN

HERU FARIANTO, S.Sos,M.Si

Pembina Utama Muda
NIP. 1970107 199201 1 001