PEMERINTAH PROVINSI BANTEN

DINAS SOSIAL
Kepala Dinas Sosial

Surat Keluar

DASAR HUKUM

1 UU No. 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

2
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah
Peraturan Gubernur Banten Nomor: 83 Tahun 2016 Tentang Kedudukan Tugas
3 Pokok Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Provinsi
Banten

KETERKAITAN

1 Dokumen/ Surat Keluar di lingkungan Dinas Sosial Provinsi Banten

PERINGATAN
jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak tertib nya administrasi surat
1
menyurat khusus nya surat keluar
 Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Keterangan
Persyaratan /
Agendaris Caraka Waktu Output
Kelengkapan

1 2 3 4 5 6 7 8

Dokumen
Surat Keluar
Surat Keluar yang sudah di tanda
1 Menerima Surat Keluar yang sudah di 3 Menit
tangani Kepala Dinas
tanda tangan
Kepala Dinas

Dokumen
memberi register nomor pada buku surat Surat Keluar
2 keluar dan surat tersebut kemudian di yang sudah di 5 Menit Surat Keluar sudah teragenda
stempel dinas Tidak tanda tangan
Ya Kepala Dinas

Mengarsipkan Surat Keluar yang berparaf Surat Keluar

3 dan menyerahkan surat asli serta yang sudah 4 Menit Dokumentasi berkas / arsip
tembusan (Kepada Petugas Surat ) diagendakan

Surat keluar,
Menerima Surat Keluar, menyiapkan buku
buku
4 ekspedisi/ tanda terima surat untuk 15 menit Surat Keluar sudah dikirim
ekspedisi /
selanjutnya dikirim sesuai tujuan surat
tanda terima

Tdk
Munjul, 2021
CAMAT MUNJUL
Puji Widodo,S.Sos,MM
Pembina Utama Muda IV/c
NIP. 196801211988031006