STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

SURAT MASUK DAN KELUAR

TAHUN 2022

Jalan Bromo RT.08 Kel. Karya Bakti Kec. Lubuklinggau Timur II Kode Pos 31623
Email : pkmswastisaba@gmail.com
PEMERINTAH KOTA LUBUKLINGGAU
 NOMOR SOP : 440/ /SOP/PKMSS/ /2022
TGL PEMBUATAN :
TGL REVISI : 00
TGL EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH : Kepala UPT Puskesmas Swasti Saba

Hj. Elis Sundari, SKM

NIP. 19640923 198803 2 007
NAMA SOP : Surat masuk dan keluar
UPT PUSKESMAS SWASTI SABA
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Peraturan Menteri Kesehatan nomor 46 tahun 2015 tentang 1. Jenjang profesi Pelaksana
akreditasi puskesmas,klinik pratama,tempat praktik mandiri 2. Memahami Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
dokter,dan dokter gigi.
2.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. Instansi yang terkait 1. ATK
2. Kepala puskesmas 2. Computer
3. Printer
4. Buku register
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Apabila SOP ini tidak disusun maka akan terjadi kesulitan dalam 1. Surat menyurat/arsip
2. Buku agenda surat masuk dan keluar.
memecahkan permasalahan yang ada
URAIAN PROSEDUR SURAT MASUK
PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN KEPALA PETUGAS PERSYARATAN/ KET
PETUGAS TU WAKTU OUTPUT
PUSKESMAS PUSKESMAS KETEPATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Petugas menerima surat masuk dan Surat masuk 5 menit Surat masuk
memberikan nomor.
2 Petugas mencatat pada buku register Surat masuk 5 menit Surat masuk
surat masuk.
3 Petugas menyerahkan kepada Lembar disposisi 10menit Lembar
kepala puskesmas untuk diberikan disposis
disposisi.
4 Kepala puskesmas memberikan Lembar disposisi 10 menit Lembar
disposisi sesuai keperluan surat dan surat disposisi
dan surat
5 Petugas menyampaikan kepada Lembar disposisi 15 menit Lembar
penerima disposisi perihal isi surat dan surat disposisi
dan menyimpan di arsip surat masuk dan surat
URAIAN PROSEDUR SURAT KELUAR
PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN KEPALA PERSYARATAN/ KET
PETUGAS TU KEPALA TU WAKTU OUTPUT
PUSKESMAS KETEPATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Petugas Menyusun surat keluar. Surat 5 menit Surat keluar
keluar,buku
agenda surat
keluar
2 Petugas memberikan nomor surat Surat keluar 5 menit Surat keluar
sesuai perihal surat .
3 Petugas meminta pengesahan Surat keluar 10menit Surat keluar
kepala puskesmas / kepala TU. sudah diparaf
4 Kepala puskesmas memberikan Surat keluar 10 menit Surat keluar
disposisi sesuai keperluan surat sudah disposisi

5 Petugas mencatat dibuku register Surat keluar 5 menit Surat keluar

surat keluar.
6 Petugas menyimpan arsip surat Tanda terima 5 menit Surat keluar
Surat keluar

7 Petugas mengirim surat sesuai Surat keluar 10 menit Surat keluar

tujuan dengan membawa buku
ekspedisi.