LAMPIRAN

PERATURAN BUPATI TIMOR TENGAH SELATAN

NOMOR . TAHUN ..
TENTANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN DAN
ADMINISTRASI PEMERINTAHAN PADASATUAN POLISI
PAMONG PRAJA

NOMOR SOP 01
TANGGAL PEMBUATAN
TANGGAL REVISI
TANGGAL PENGESAHAN
DISAHKAN OLEH KEPALA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENGAH SELATAN

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA
NAMA SOP Pengelolaan Administrasi Surat Masuk

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas Di 1. Memahami ketentuan pengelolaan tata naskah dinas
Lingkunhan Pemerintah daerah 2. Memiliki integritas dan disiplin yang baik
2 Peraturan Bupati Timor Tengah Selatan Nomor 7 Tahun 2010 tentang Tata Naskah
Dinas di Lingkungan Pemerintah kabupaten Timor Tengah Selatan.

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Pengelolaan Administrasi Surat Keluar 1. Perbup tentang tata naskah dinas
2. Komputer/ Laptop, printer
3. Buku agenda surat masuk, bulpoint
4. Jaringan Internet

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

1. Data di catat dan direkap
Apabila SOP tidak dilaksanakan maka surat masuk sulit untuk dilacak apabila dibutuhkan
2. Pengadministrasian
Prosedur: Pengelolaan Administrasi Surat Masuk
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas JFU Keterangan
Pengadmnist sda Pimpinan Kelengkapan Waktu Output
rasi Umum
1 Menerima surat masuk Buku Agenda, lembar disposisi, 2 menit surat masuk diterima
ATK, map

2 Mencatat dan memberi nomor agenda surat Buku Agenda, lembar disposisi, 2 menit mencatat buku agenda surat
ATK, Map maasuk

3 Memasangan lembar disposisi Buku Agenda, lembar disposisi, 2 menit memasang lembar disposisi
ATK, Map

4 Menyampaikan surat masuk ke pimpinan Buku Agenda, lembar disposisi, 2 menit penyampaian surat ke pimpinan
ATK, Map

5 Disposisi pimpinan Alat Tulis Kantor, Map surat 15 menit mendisiposisi surat

6 Agendaris Menerima disposisi Alat Tulis Kantor, Buku Agenda 2 menit mencatat disposisi pimpinan
surat masuk

7 Menyampaiakan surat ke sekretaris memberikan Alat Tulis Kantor 2 menit distribusi surat
disposisi

8 Menerima surat dari sekretaris dan mencatat Alat Tulis Kantor 2 menit tindak lanjut surat dan disposisi
sesuai arahan petunjuk surat

9 Mendistribusikan ke bidang-bidang Alat Tulis Kantor, Komputer, Laptop, 2 menit surat terdistribusi
printer

366220497.xls
no Pelaksana Uraian Kegiatan Kelengkapan Waktu Output
1 JFU Pengadmnistrasi Menerima surat masuk 2 menit surat masuk diterima
Umum Buku Agenda, lembar disposisi, ATK, m
2 sda Mencatat dan memberi nomor 2 menit mencatat buku agenda
agenda surat Buku Agenda, lembar disposisi, ATK, M surat maasuk
3 sda Memasangan lembar disposisi 2 menit memasang lembar
Buku Agenda, lembar disposisi, ATK, M disposisi
4 sda Menyampaikan surat masuk ke 2 menit penyampaian surat ke
pimpinan Buku Agenda, lembar disposisi, ATK, M pimpinan
5 Pimpinan Disposisi pimpinan Alat Tulis Kantor, Map surat 15 menit mendisiposisi surat
6 JFU Pengadmnistrasi Agendaris Menerima disposisi Alat Tulis Kantor, Buku Agenda surat 2 menit mencatat disposisi
Umum masuk pimpinan
7 sda Menyampaiakan surat ke sekretaris Alat Tulis Kantor 2 menit distribusi surat
memberikan disposisi
8 sda Alat Tulis Kantor 5 menit tindak lanjut surat dan
Menerima surat dari sekretaris dan disposisi surat
mencatat sesuai arahan petunjuk

9 sda Alat Tulis Kantor, Komputer, Laptop, 2 menit surat terdistribusi

Mendistribusikan ke bidang-bidang printer
10
11
12

13
14
no Pelaksana Uraian Kegiatan Kelengkapan Waktu Output
1

10

11

12

13
14