PEMERINTAH KOTA SIBOLGA

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PEMBERIAN CUTI BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL

 Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
PEMERINTAH KOTA SIBOLGA Disahkan Oleh
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA SIBOLGA Nama SOP Pemberian Cuti bagi Pegawai Negeri Sipil

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

- Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang manajemen 1. Pendidikan Minimal SLTA;
Pegawai Negeri Sipil. 2. Memahami Struktur Organisasi dan Tupoksi Badan Kepegawaian Daerah Kota Sibolga
- Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 24 Tahun 3. Memahami Tata Cara Pemberian Cuti Pegawai Negeri Sipil
2017 tentang Tata Cara Pemberian Cuti Pegawai Negeri Sipil.
Keterkaitan : Peralatan/ Perlengkapan :
Mempunyai keterkaitan dengan SOP Sistem Informasi Kepegawaian 1. Buku Agenda;
2. ATK;
3. Komputer;
4. Printer;
5. Scanner;
6. Stempel Paraf;
7. Stempel OPD;
8. Buku Ekspedisi;
9. Kartu Kendali;
10. Pakar File.
Peringatan : Pencatatan :
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka tidak terlaksana tertib
administrasi pemberian cuti pegawai negeri sipil di lingkungan
Pemerintah Kota Sibolga
 Pelaksana Mutu Baku
Uraian Prosedur Kabid Kasubbid Ket
Kaban Sekretaris JFU Kelengkapan Waktu Output
P4ASN PKDP
1 Menerima Surat Permohonan Cuti yang telah didisposisi - Buku Agenda 30 menit Surat yang telah
Kepala BKD, mencatat dalam buku agenda dan menscan [mulai - ATK didisposisi
surat permohonan cuti. - Komputer
- Scanner
- Surat

2 Memberi arahan pada lembar disposisi. - ATK 20 menit Arahan pada surat
- Surat

3 Mendistribusikan surat permohonan cuti kepada kasubbid - Buku Agenda 15 menit Bukti pengiriman
PKDP. - ATK
- Surat
4 Menelaah dan Memberi arahan pada lembar disposisi. - ATK 30 menit Arahan pada surat
- Surat

5 Menerima dan memeriksa berkas kelengkapan - ATK 50 menit Surat cuti yang telah
permohonan cuti, mengetik surat cuti serta - Stempel Paraf distempel paraf
membubuhkan stempel paraf. - Surat
- Komputer
- Printer

6 Memberi paraf pada surat cuti. - ATK 15 menit Paraf pada surat
- Surat

7 Memberi paraf pada surat cuti. - ATK 15 menit Paraf pada surat
- Surat

8 Memberi paraf pada surat cuti. - ATK 15 menit Paraf pada surat
- Surat

9 Menelaah dan memberi tanda tangan pada surat cuti. - ATK 30 menit Surat cuti yang telah
- Surat ditandatangani

10 Memberikan stempel OPD, mencatat pada buku agenda, - ATK 40 menit Surat Cuti PNS
mencatat pada buku ekspedisi, mencatat pada kartu - Surat
kendali, mengarsipkan dalam pakar file cuti dan - Stempel OPD
menyerahkan surat cuti kepada pegawai yang - Buku Agenda
bersangkutan. selesai - Buku Ekspedisi
- Kartu Kendali
- Pakar File