Nomor SOP : SOP/ 556 / / 19.

1/2019
Tgl. Pembuatan : 2019
Tgl. Revisi :
Tgl. Pengesahan :
KEPALA DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN SIMALUNGUN

Disahkan Oleh
PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN
RESMAN. H SARAGIH, S.Sos
DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN NIP. 19680402 199002 1 001

Nama SOP : Pembuatan Surat Pengantar Pengajuan Usul Cuti

SUB BAGIAN UMUM
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Permendagri nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di 1. Memahami Prosedur Pembuatan Usul Cuti
Lingkungan Pemerintah Daerah. 2. Memahami Tugas dan Fungsi Sub Bagian Umum
3. Memahami Peraturan tentang tugas dan fungsi Sub Bagian Umum

Keterkaitan Peralatan/ Perlengkapan

1. 1. Komputer
2. Disposisi
3. Printer
4. ATK
5. Kertas
6. Agenda

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Usul cuti harus dilengkapi dengan Dokumen kelengkapan yang diperlukan Cuti tahunan maksimal 12 hari/tahun dengan Lampiran Surat Permohonan
agar dimudahkan. Jika tidak mengajukan usulan cuti sesuai dengan Pejabat Eselon yang diketahui atasan langsung, cuti melahirkan 3 bulan, 1
ketentuan yang berlaku, maka pegawai yang bersangkutan akan mendapat bulan sebelum melahirkan dan 2 bulan setelah melahirkan, cuti sakit tetapi
hambatan atau hukuman disiplin karena melanggar aturan disiplin usulan diperkuat dengan keterangan dokter, cuti haji harus dilampirkan
permohonan yang diketahui atasan langsung.
kepegawaian.
 PELAKSANA MUTU BUKU
NO URAIAN PROSEDUR Kasubag Kepala Kelengkapan dan Keterangan
Sekretaris JFU Waktu Output
Umum Dinas Peralatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Menugaskan Kasubbag umum untuk membuat surat - Disposisi 30 menit Instruksi

pengantar usulan cuti dari PNS yang diketahui atasan
langsung, dan memeriksa sesuai dengan ketentuan yang
berlaku kepada PNS yang bersangkutan
2. Membuat konsep surat pengantar ke BKPPD Kab. - ATK 30 menit Instruksi -
Simalungun terkait usulan cuti pegawai yang - Surat
bersangkutan. Menugaskan JFU mengetik surat - disposisi
pengantar, melengkapi dokumen yang diperlukan
3. Mengetik surat pengantar sesuai instruksi kasubbag - ATK 1 jam Konsep surat
umum dan memeriksa kelengkapan dokumen usulan - Surat
pegawai yang bersangkutan, kemudian menyerahkan - Dokumen
kembali kepada Kasubbag umum untuk diperiksa pendukung
4. Memeriksa surat pengantar usulan cuti. Jika sudah sesuai Tidak Ya - ATK 1 Jam Paraf Hirarki
dibuat paraf pada surat pengantar dan disampaikan Tidak - Surat
kepada Sekretaris untuk dibuat paraf koordinasi. Jika - Dokumen
belum sesuai dikembalikan kepada JFU untuk diperbaiki Pendukung

Ya
5. Memeriksa surat pengantar cuti. Jika sudah sesuai diparaf - Surat 1 Jam Paraf Hirarki
dan disampaikan kepada Kepala Dinas untuk - Dokumen
ditandatangani, jika belum sesuai dikembalikan kepada Pendukung
ya
Kasubbag umum untuk diperbaiki
6. Memeriksa surat pengantar usulan cuti, jika sesuai Tidak - Surat 1 Jam Disposisi
ditandatangani dan disampaikan kepada sekretaris untuk - Dokumen
Ya
ditindaklanjuti, jika belum sesuai dikembalikan kepada Pendukung
sekretaris untuk diperbaiki
 PELAKSANA MUTU BUKU
NO URAIAN PROSEDUR Kasubag Kepala Kelengkapan dan Keterangan
Sekretaris JFU Waktu Output
Umum Dinas Peralatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

7. Menyerahkan surat pengantar usulan cuti yang telah - Surat 30 menit Disposisi
ditandatangni Kepala Dinas kepada Kasubbag Umum - Dokumen
untuk proses selanjutnya Pendukung
8. Menyerahkan surat pengantar usulan cuti yang telah - Surat 30 menit Disposisi
ditandatangani Kepala Dinas kepada JFU untuk - Dokumen
digandakan, diagendakan, distempel, dan diantarkan ke Pendukung
BKPPD Kabupaten Simalungun untuk proses selanjutnya
sesuai dengan ketentuan.
9. Membuat stempel, menggandakan, mengagendakan/ - Surat 1 hari Dokumen
mengarsipkan surat pengantar usulan cuti dan mengantar - Stempel usulan cuti
surat tersebut ke BKPPD Kab. Simalungun. - Agenda