Unit Kerja
Nama SOP SOP SURAT MASUK
BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1. Peraturan Daerah No 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan 1. Memahami berbagai peraturan perundang-undangan tentang tata naskah dinas
Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Tengah 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Memahami tentang Tata Kearsipan
2 Peraturan Bupati Nomor 2 Tahun 2012 tentang Tata Naskah Dinas 4. Pelaksana memiliki kemampuan kecakapan inovatif dan terampil
5. Pendidikan serendah rendahnya SLTA - S1
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. 1. ATK
2. Buku agenda
3. Komputer
4. Meubeler
- Memberikan lembar disposisi untuk dinaikkan ke Lembar Disposisi 1 Menit Surat masuk dan
Sekretaris / Kepala Badan lembar disposisi
2 - Memberikan disposisi/petunjuk arahan ke bidang Surat masuk dan 3 Menit Maksud / isi
pengolah, untuk surat-surat yang bersifat rutin disposisi disposisi
- Memberikan disposisi/petunjuk arahan ke bidang Surat masuk dan 3 Menit Maksud / isi
pengolah, untuk surat-surat yang bersifat penting dan disposisi disposisi
membutuhkan kebijakan
3 Memilah surat yang telah diberikan disposisi sesuai Surat masuk dan 2 Menit Surat diarahkan ke
arahan / isi disposisi disposisi bidang - bidang
4 Mendistribusikan surat yang telah dipilah untuk Surat masuk dan 3 menit Surat diarahkan ke
didistribusikan kepada masing - masing bidang disposisi bidang - bidang
Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2007 tentang pokok pokok pengelolaan keuangan
Daerah
Peraturan Daerah No 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Kabupaten Lombok Tengah
Pendapatan dan Belanja Daerah Kab. Lombok Tengah Tahun Berjalan
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. 1. SOP surat masuk 1. Peraturan Perundang - undangan
2. 2. SOP Surat keluar 2. Komputer
3. 3. Laporan /SPJ masing masing bidang
Peringatan Pencatatan dan pendataan
1 SOP ini tidak dapat dilaksanakan jika salah satu pejabat pelaksana tidak di tempat Dokumen ini disampaikan kepada pimpinan setiap bulan
2 jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak pada in efisiensi pelaksanaan tugas Dokumen laporan tersimpan dalam arsip Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kab.
Lombok Tengah
3 jika SOP Ini dilaksanakan akan berdampak pada efektifitas dan efisiensi pelaksanaan
kegiatan
Prosedur Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Keuangan
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP penerimaan dan Pendistribusian Surat masuk 1. ATK
2. Buku agenda
3. Komputer
4. Meubeler
5 Memberikan tanda tangan persetujuan/ tid Draft surat keluar yg surat keluar yg
Mengembalikan draft surat kepada bidang ya sudah di Paraf 3 menit sudah Tanda
pengolah Sekretaris Tangan Kaban
6 - Menerima surat yang telah di tanda surat keluar yg sudah Surat Keluar
tangan dari Kepala Badan Tanda Tangan Kaban 1 menit
2 Melakukan koordinasi dengan para bahan pendukung LKjIP 1 hari bahan pendukung
Kasubag / Kasubid dan Kabid untuk LKjIP
penyusunan LKjIP
4 menyusun draft LKjIP sesuai sistematika Tidak Draft Evaluasi Kegiatan 1 Hari draft LKjIP
yang telah ditentukan. SKPD
5 Memeriksa draft LKjIP lengkap dengan - Soft Copy Usulan 20 Menit draft LKjIP
lampirannya.
6 Memeriksa draft LKjIP lengkap dengan - usulan kegiatan bidang 40 Menit LKjIP SOP surat
lampirannya dan memberikan persetujuan / keluar
tanda tangan Ya
7 Mengirim LKJiP kepada Bagian Administrasi LKjIP 10 menit arsip LKjIP
Pemerintahan Umum
Kasubag
No. Aktivitas Perencana Kasubag / Kepala Keterangan
Kabid Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
an dan Kasubid BKPP
keuangan
1 Melakukan koordinasi dengan para Kasubag, Penyampaian
Kasubid dan Kabid untuk penyusunan Rencana - Disposisi Ka. BKPP format RKA 22.1
1 hari
Kegiatan dan membagikan format RKA 22.1 dan Sekretaris
- ATK
3 Memeriksa draft RKA yang diajukan Kasubag / Draf RKA sub bidang Draf RKA bidang
Kasubid berdasarkan pedoman Penyusunan
Rencana Kegiatan 1 hari
4 Menghimpun dan merekap usulan kegiatan dan Draft RKA bidang Draft RKA SKPD
meringkas dalam skala prioritas Format RKA 22.1 dan 2 hari
Format RKA 22
5 Menganalisa daftar urutan kegiatan lanjut Draft RKA SKPD Format Draft RKA SKPD
mengajukan Usulan tersebut kepada Kepala Badan RKA 22.1 dan Format 1 hari
untuk pengesahan RKA 22
6 Mengesahkan dan menandatangani rencana kegiatan Draft RKA SKPD Format 1 hari RKA SKPD Format
RKA 22.1 dan Format RKA 22.1 dan
RKA 22 RKA 22
7 Menggandakan dan mengirimkan RKA Kepada RKA SKPD Format RKA 1 hari Daftar tanda
Bappeda dan BPKAD 22.1 dan RKA 22 terima dan arsip
RKA SKPD
Unit Kerja
Nama SOP SOP Administrasi Kepegawaian Internal
BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1. Undang Indang No 5 Tahun 2014 tentang ASN 1. Memahami berbagai peraturan perundang-undangan tentang kepegawaian
2 Peraturan Pemerintah No 11 Tahun 2017 Tentang manajemen ASN 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3 Peraturan Daerah No 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan 3. Memahami tentang Tata Kearsipan
Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Tengah 4. Pelaksana memiliki kemampuan kecakapan inovatif dan terampil
4 Peraturan Bupati Nomor 2 Tahun 2012 tentang Tata Naskah Dinas 5. Pendidikan serendah rendahnya SLTA - S1
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP Surat keluarl 1. Peraturan Perundang - undangan
2. Surat Edaran
3. Surat Keputusan
4. Komputer
- Menginformasikan kepada PNS yang Daftar nama Pegawai 5 Menit Berkas Persyaratan
bersangkutan untuk melengkapi yang akan Pensiun, adm. kepegawaian
Berkas persyaratan Administrasi Naik Pangkat, Naik
Kepegawaian Gaji Berkala
2 - Memeriksa kelengkapan syarat Berkas Persyaratan 30 Menit Berkas Persyaratan SOP surat
administrasi kepegawaian dan adm. kepegawaian adm. Kepegawaian Keluar
membuat draft surat pengantar Draft Surat Pengantar
4 Menerima Usulan dan berkas Berkas Persyaratan 14 Menit Daftar Tanda Terima SOP surat
kelengkapan persyaratan adm. Kepegawaian Masuk
administrasi Kepegawaian Surat Pengantar yg di
ttd
Unit Kerja
Nama SOP SOP Pengajuan Cuti PNS Internal BKPP
BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1. Undang Indang No 5 Tahun 2014 tentang ASN 1. Memahami berbagai peraturan perundang-undangan tentang kepegawaian
2 Peraturan Pemerintah No 11 Tahun 2017 Tentang manajemen ASN 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3 Peraturan Daerah No 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan 3. Memahami tentang Tata Kearsipan
Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Tengah 4. Pelaksana memiliki kemampuan kecakapan inovatif dan terampil
4 Peraturan Bupati Nomor 2 Tahun 2012 tentang Tata Naskah Dinas 5. Pendidikan serendah rendahnya SLTA - S1
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP Surat keluarl 1. Peraturan Perundang - undangan
2. Surat Edaran
3. Surat Keputusan
4. Komputer
- Menerbitkan draft surat cuti Surat Permohonan 14 Menit Draft Surat Cuti SOP Surat
Cuti yang sudah Keluar
diberikan
Pertimbangan
4 Menandatangani Surat Cuti dan Draft Surat Cuti 5 Menit pencatatan dan Arsip
menyerahkan kepada kasubag umum Administrasi
kepegawaian untuk dipedomani dan Kepegawaian
kepada yang bersangkutan untuk
diketahui