Anda di halaman 1dari 14

Nomor SOP

SATUAN KERJA Tanggal Pembuatan


Tanggal Revisi
31 Agustus 2017

PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH Tanggal Efektif 1 September 2017


Disahkan oleh Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
Kab. Lombok Tengah,

H.MOH. NAZILI, S.IP


NIP. 196212311987031307

Unit Kerja
Nama SOP SOP SURAT MASUK
BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1. Peraturan Daerah No 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan 1. Memahami berbagai peraturan perundang-undangan tentang tata naskah dinas
Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Tengah 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Memahami tentang Tata Kearsipan
2 Peraturan Bupati Nomor 2 Tahun 2012 tentang Tata Naskah Dinas 4. Pelaksana memiliki kemampuan kecakapan inovatif dan terampil
5. Pendidikan serendah rendahnya SLTA - S1

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. 1. ATK
2. Buku agenda
3. Komputer
4. Meubeler

Peringatan Pencatatan dan pendataan


1. SOP ini tidak dapat dilaksanakan jika salah satu pejabat pelaksana tidak di tempat 1. Dokumen ini disampaikan kepada pimpinan setiap triwulan
2. 'jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak pada in efisiensi pelaksanaan 2. Dokumen laporan tersimpan dalam arsip Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kab.
tugas Lombok Tengah
3. 'jika SOP Ini dilaksanakan akan berdampak pada efektifitas dan efisiensi
pelaksanaan kegiatan
Prosedur Penerimaan dan Pendistribusian Surat Masuk

Pelaksana Mutu Baku


No. Kegiatan Keterangan
Bidang
Agendaris Sekretaris Kaban Kelengkapan Waktu Output
pengolah
1 - Menerima surat masuk dan mengagendakan / Agenda Surat Masuk 2 Menit Registrasi Surat
mencatatkan surat pada Buku Agenda surat masuk Masuk

- Memberikan lembar disposisi untuk dinaikkan ke Lembar Disposisi 1 Menit Surat masuk dan
Sekretaris / Kepala Badan lembar disposisi

2 - Memberikan disposisi/petunjuk arahan ke bidang Surat masuk dan 3 Menit Maksud / isi
pengolah, untuk surat-surat yang bersifat rutin disposisi disposisi

- Memberikan disposisi/petunjuk arahan ke bidang Surat masuk dan 3 Menit Maksud / isi
pengolah, untuk surat-surat yang bersifat penting dan disposisi disposisi
membutuhkan kebijakan
3 Memilah surat yang telah diberikan disposisi sesuai Surat masuk dan 2 Menit Surat diarahkan ke
arahan / isi disposisi disposisi bidang - bidang

4 Mendistribusikan surat yang telah dipilah untuk Surat masuk dan 3 menit Surat diarahkan ke
didistribusikan kepada masing - masing bidang disposisi bidang - bidang

Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan


Kab. Lombok Tengah,

H.MOH. NAZILI, S.IP


NIP. 196212311987031307
Nomor SOP 005/ /BKD/2013
SATUAN KERJA Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
31 Agustus 2017

Tanggal Efektif 1 September 2017


Disahkan oleh Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
Kab. Lombok Tengah,

PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH

H.MOH. NAZILI, S.IP


NIP. 196212311987031307
Unit Kerja
Nama SOP PENYUSUNAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana


1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 1. Memahami tentang Tata naskah dinas dan Pelaporan
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
Undang Undang Nomor 15 Tahun 2004 Tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung 3. Memahami tentang administrasi keuangan daerah
Jawab Keuangan Negara 4. Pelaksana memiliki kemampuan kecakapan inovatif dan terampil
5. Pendidikan serendah rendahnya SLTA - S1
Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 Tentang Perubahan atas
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 Tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Daerah

Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2007 tentang pokok pokok pengelolaan keuangan
Daerah
Peraturan Daerah No 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Kabupaten Lombok Tengah
Pendapatan dan Belanja Daerah Kab. Lombok Tengah Tahun Berjalan

3. Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Tengah Tentang Anggaran Pendapatan dan


Belanja Daerah Perubahan Kab. Lombok Tengah Tahun Berjalan

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. 1. SOP surat masuk 1. Peraturan Perundang - undangan
2. 2. SOP Surat keluar 2. Komputer
3. 3. Laporan /SPJ masing masing bidang
Peringatan Pencatatan dan pendataan
1 SOP ini tidak dapat dilaksanakan jika salah satu pejabat pelaksana tidak di tempat Dokumen ini disampaikan kepada pimpinan setiap bulan
2 jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak pada in efisiensi pelaksanaan tugas Dokumen laporan tersimpan dalam arsip Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kab.
Lombok Tengah
3 jika SOP Ini dilaksanakan akan berdampak pada efektifitas dan efisiensi pelaksanaan
kegiatan
Prosedur Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Keuangan

Pelaksana Mutu Baku


Ket
No. Kegiatan Bendahara Kasubag Perencanaan Pengguna
Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
Pengeluaran dan Keuangan (PPK) Anggaran

SPJ, Laporan Realisasi Anggaran,


Menyiapkan dan Menyusun bahan Laporan Realisasi Fisik dan Informasi Laporan
1 laporan pertanggungjawaban Keuangan, Laporan Pajak Buku Pertanggungjawaban
Keuangan Perekening, Buku Kas , Register 1 Hari Keuangan
SPP,SPM dan SP2D

Menyampaikan / SPJ, Laporan Realisasi Anggaran,


Mengkoordinasikan Laporan Laporan Realisasi Fisik dan
1 Hari Draft Laporan
2 Pertanggungjawaban Keuangan Keuangan, Laporan Pajak , Buku
Pertanggung Jawaban
dengan bidang selaku pelaksana Perekening, Buku Kas , Register
kegiatan SPP,SPM dan SP2D

SPJ, Laporan Realisasi Anggaran,


Memverifikasi, Mengevaluasi dan Laporan Realisasi Fisik dan 1 hari
Draft Laporan
3 Menganalisis Keuangan, Laporan Pajak, Buku
Pertanggung Jawaban
Pertanggungjawaban Keuangan Perekening, Buku Kas , Register
SPP,SPM dan SP2D

Memeriksa Laporan Pertanggung Draft Laporan


Draft Laporan Pertanggung
4 Jawaban Keuangan dan Pertanggung Jawaban
Jawaban 2 Jam
memberikan paraf yang sudah di paraf
tidak
Memeriksa Laporan Pertanggung laporan
Draft Laporan Pertanggung
4 Jawaban Keuangan dan Pertanggungjawaban
Jawaban yang sudah di paraf 30 Menit
memberikan persetujuan ya Keuangan

Menyortir, mengirim dan Tanda Terima laporan


laporan Pertanggungjawaban
5 mengarsip Laporan Pertanggungjawaban
Keuangan 90 menit
Pertanggungjawaban Keuangan Keuangan

Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan


Kab. Lombok Tengah,

H.MOH. NAZILI, S.IP


NIP. 196212311987031307
Nomor SOP
SATUAN KERJA Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
31 Agustus 2017

Tanggal Efektif 1 September 2017


Disahkan oleh Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
Kab. Lombok Tengah,

PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH

H.MOH. NAZILI, S.IP


NIP. 196212311987031307
Unit Kerja
Nama SOP SOP SURAT KELUAR
BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1. Peraturan Daerah No 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan 1. Memahami berbagai peraturan perundang-undangan tentang tata naskah dinas
Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Tengah 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Memahami tentang Tata Kearsipan
2 Peraturan Bupati Nomor 2 Tahun 2012 tentang Tata Naskah Dinas 4. Pelaksana memiliki kemampuan kecakapan inovatif dan terampil
5. Pendidikan serendah rendahnya SLTA - S1

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP penerimaan dan Pendistribusian Surat masuk 1. ATK
2. Buku agenda
3. Komputer
4. Meubeler

Peringatan Pencatatan dan pendataan


SOP ini tidak dapat dilaksanakan jika salah satu pejabat pelaksana tidak di tempat Dokumen ini disampaikan kepada pimpinan setiap triwulan
jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak pada in efisiensi pelaksanaan tugas Dokumen laporan tersimpan dalam arsip Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kab.
Lombok Tengah
jika SOP Ini dilaksanakan akan berdampak pada efektifitas dan efisiensi pelaksanaan
kegiatan
Prosedur Surat Keluar

Pelaksana Mutu Baku


No. Kegiatan Kepala Kepala Keterangan
Staf Penerima Kasubid Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
Bidang Badan
1 - Membuat konsep / draft / telahaan surat Dasar surat Draft surat keluar
naik 10 menit
`
2 - Memeriksa konsep/draft/telahaan Draft surat keluar Draft surat keluar
5 menit yg sudah di Paraf
Kepala Bidang

3 - Menerima konsep / draft / telahaan surat


naik dari bidang pengolah 1 menit
tidak
4 - Memeriksa konsep/draft/telahaan yang Draft surat keluar yg Draft surat keluar
telah diparaf bidang pengolah dan sudah di Paraf 5 menit yg sudah di Paraf
memparaf Draft surat Kepala Bidang Sekretaris

5 Memberikan tanda tangan persetujuan/ tid Draft surat keluar yg surat keluar yg
Mengembalikan draft surat kepada bidang ya sudah di Paraf 3 menit sudah Tanda
pengolah Sekretaris Tangan Kaban

6 - Menerima surat yang telah di tanda surat keluar yg sudah Surat Keluar
tangan dari Kepala Badan Tanda Tangan Kaban 1 menit

- Mencatat pada buku agenda surat keluar


dan pemberian nomor surat 2 menit

7 Mendistribusikan surat dimaksud ke Surat Keluar Tanda terima surat


tujuan surat keluar 3 menit keluar

Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan


Kab. Lombok Tengah,

H.MOH. NAZILI, S.IP


NIP. 196212311987031307
SATUAN KERJA Nomor SOP :
PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH Tgl. Pembuatan : '31 Agustus 2017
Tgl. Revisi :
UNIT KERJA Tgl. Efektif : '1 September 2017
BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN Disahkan oleh Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
Kab. Lombok Tengah,

H.MOH. NAZILI, S.IP


NIP. 196212311987031307

Nama SOP PENYUSUNAN LKjIP


Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No. 25 Th 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional 1. Memahami berbagai peraturan perundang-undangan
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 Tentang Perubahan atas 3. Memahami tentang Tata cara administrasi pelaporan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 Tentang Pedoman
4. Pelaksana memiliki kemampuan kecakapan inovatif dan terampil
Pengelolaan Keuangan Daerah
5. Pendidikan serendah rendahnya SLTA - S1
3 Peraturan Daerah No 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Tengah

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :


1. SOP Surat masuk 1. Peraturan Perundang - undangan
1. SOP Surat keluar 2. Surat Edaran
3. Surat Keputusan
4. Komputer
5 Laporan Keuangan SKPD
6 Laporan kegiatan bidang

Peringatan Pencatatan dan pendataan


SOP ini tidak dapat dilaksanakan jika salah satu pejabat pelaksana tidak di tempat Dokumen ini disampaikan kepada pimpinan setiap triwulan
Dokumen laporan tersimpan dalam arsip Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kab.
jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak pada in efisiensi pelaksanaan tugas Lombok Tengah
jika SOP Ini dilaksanakan akan berdampak pada efektifitas dan efisiensi pelaksanaan
kegiatan
Prosedur Penyusunan LKJiP
Pelaksana Mutu Baku
kasubag
No. Aktivitas Perencanaa Keterangan
Kasubag/ Kabid Sekretaris Ka BKPP Kelengkapan Waktu Output
n dan
Kasubid
keuangan
1 Mengumpulkan bahan - bahan penyusunan Renstra, RKA, DPA, PK, 1 hari bahan pendukung
LKjIP dan realisasi keuangan LKjIP
selama setahun

2 Melakukan koordinasi dengan para bahan pendukung LKjIP 1 hari bahan pendukung
Kasubag / Kasubid dan Kabid untuk LKjIP
penyusunan LKjIP

3 - Mengevaluasi pencapaian Pencapaian - Renstra, Renja, DPA, 4 hari Draft Evaluasi


sasaran rencana strategis ,target PK, dan realisasi Kegiatan SKPD
Rencana Kerja SKPD , Rencana keuangan selama
Kegiatan Tahunan ( RKT ) SKPD, setahun
Pengukuran Kinerja Kegiatan ( PK ) yang
sesuai dengan bidang kerja SKPD

- Menghimpun data dari bidang dan


mensinkronkan dengan data keuangan
lanjut Menyusun laporan realisasi masing
- masing kegiatan yang sudah berjalan
selama setahun lengkap dengan alasan
apabila ada realisasi yang kurang dari 70
% dari anggaran yang tersedia dan
menentukan solusi dan saran untuk
pemecahan masalah

4 menyusun draft LKjIP sesuai sistematika Tidak Draft Evaluasi Kegiatan 1 Hari draft LKjIP
yang telah ditentukan. SKPD

5 Memeriksa draft LKjIP lengkap dengan - Soft Copy Usulan 20 Menit draft LKjIP
lampirannya.
6 Memeriksa draft LKjIP lengkap dengan - usulan kegiatan bidang 40 Menit LKjIP SOP surat
lampirannya dan memberikan persetujuan / keluar
tanda tangan Ya
7 Mengirim LKJiP kepada Bagian Administrasi LKjIP 10 menit arsip LKjIP
Pemerintahan Umum

Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan


Kab. Lombok Tengah,

H.MOH. NAZILI, S.IP


NIP. 196212311987031307
SATUAN KERJA Nomor SOP :
PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH Tgl. Pembuatan 31 Agustus 2017
Tgl. Revisi
UNIT KERJA Tgl Efektif 1 September 2017
BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN Disahkan oleh Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
Kab. Lombok Tengah,

H.MOH. NAZILI, S.IP


NIP. 196212311987031307

Nama SOP : Penyusunan Usulan Rencana Kegiatan Anggaran


Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No. 25 Th 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional 1 Memahami peraturan tentang sistem perencanaan keuangan
2 Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 Tentang Perubahan atas 3 Pelaksana memiliki kemampuan kecakapan inovatif dan terampil
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 Tentang Pedoman Pendidikan serendah rendahnya SLTA - S1
4
Pengelolaan Keuangan Daerah

3 Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2007 tentang pokok pokok pengelolaan


keuangan Daerah

4. Peraturan Daerah No 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan


Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Tengah

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :


1. SOP Surat masuk 1. Peraturan Perundang - undangan
2 SOP Surat Keluar 2. Surat Edaran
3. Surat Keputusan
4. Komputer
5 RPJMD, Renstra SKPD, Renja SKPD dan DPA Tahun sebelumnya

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :


SOP ini tidak dapat dilaksanakan jika salah satu pejabat pelaksana tidak di tempat Dokumen ini disampaikan kepada pimpinan setiap triwulan
Dokumen laporan tersimpan dalam arsip Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kab. Lombok
jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak pada in efisiensi pelaksanaan tugas Tengah
jika SOP Ini dilaksanakan akan berdampak pada efektifitas dan efisiensi pelaksanaan
kegiatan
Prosedur Penyusunan RKA

Pelaksana Mutu Baku

Kasubag
No. Aktivitas Perencana Kasubag / Kepala Keterangan
Kabid Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
an dan Kasubid BKPP
keuangan
1 Melakukan koordinasi dengan para Kasubag, Penyampaian
Kasubid dan Kabid untuk penyusunan Rencana - Disposisi Ka. BKPP format RKA 22.1
1 hari
Kegiatan dan membagikan format RKA 22.1 dan Sekretaris

2 Draf RKA sub


Menyusun rencana kegiatan yang akan dilaksanakan bidang
tahun mendatang dengan berdasarkan pada Tupoksi, - Format RKA 22.1 2 hari
kebutuhan & ketersediaan dana

- ATK
3 Memeriksa draft RKA yang diajukan Kasubag / Draf RKA sub bidang Draf RKA bidang
Kasubid berdasarkan pedoman Penyusunan
Rencana Kegiatan 1 hari

4 Menghimpun dan merekap usulan kegiatan dan Draft RKA bidang Draft RKA SKPD
meringkas dalam skala prioritas Format RKA 22.1 dan 2 hari
Format RKA 22
5 Menganalisa daftar urutan kegiatan lanjut Draft RKA SKPD Format Draft RKA SKPD
mengajukan Usulan tersebut kepada Kepala Badan RKA 22.1 dan Format 1 hari
untuk pengesahan RKA 22

6 Mengesahkan dan menandatangani rencana kegiatan Draft RKA SKPD Format 1 hari RKA SKPD Format
RKA 22.1 dan Format RKA 22.1 dan
RKA 22 RKA 22

7 Menggandakan dan mengirimkan RKA Kepada RKA SKPD Format RKA 1 hari Daftar tanda
Bappeda dan BPKAD 22.1 dan RKA 22 terima dan arsip
RKA SKPD

Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan


Kab. Lombok Tengah,

H.MOH. NAZILI, S.IP


NIP. 196212311987031307
Nomor SOP
SATUAN KERJA Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
31 Agustus 2017

PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH Tanggal Efektif 1 September 2017


Disahkan oleh Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
Kab. Lombok Tengah,

H.MOH. NAZILI, S.IP


NIP. 196212311987031307

Unit Kerja
Nama SOP SOP Administrasi Kepegawaian Internal
BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1. Undang Indang No 5 Tahun 2014 tentang ASN 1. Memahami berbagai peraturan perundang-undangan tentang kepegawaian
2 Peraturan Pemerintah No 11 Tahun 2017 Tentang manajemen ASN 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3 Peraturan Daerah No 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan 3. Memahami tentang Tata Kearsipan
Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Tengah 4. Pelaksana memiliki kemampuan kecakapan inovatif dan terampil
4 Peraturan Bupati Nomor 2 Tahun 2012 tentang Tata Naskah Dinas 5. Pendidikan serendah rendahnya SLTA - S1

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP Surat keluarl 1. Peraturan Perundang - undangan
2. Surat Edaran
3. Surat Keputusan
4. Komputer

Peringatan Pencatatan dan pendataan


1. SOP ini tidak dapat dilaksanakan jika salah satu pejabat pelaksana tidak di tempat 1. Dokumen ini disampaikan kepada pimpinan setiap triwulan
2. 'jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak pada in efisiensi pelaksanaan 2. Dokumen laporan tersimpan dalam arsip Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kab.
tugas Lombok Tengah
3. 'jika SOP Ini dilaksanakan akan berdampak pada efektifitas dan efisiensi
pelaksanaan kegiatan
Prosedur Administrasi Kepegawaian Internal

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Kasubag Bidang Keterangan


PNS yang Umum Kepala Pengadaan,
Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
Bersangkutan Kepegawaia Badan Mutasi dan
n Data ASN
1 - Memeriksa Buku Penjagaan Buku Penjagaan 15 menit Daftar nama Pegawai
Administrasi Kepegawaian Administrasi yang akan Pensiun,
Kepegawaian Naik Pangkat, Naik
Gaji Berkala

- Menginformasikan kepada PNS yang Daftar nama Pegawai 5 Menit Berkas Persyaratan
bersangkutan untuk melengkapi yang akan Pensiun, adm. kepegawaian
Berkas persyaratan Administrasi Naik Pangkat, Naik
Kepegawaian Gaji Berkala

2 - Memeriksa kelengkapan syarat Berkas Persyaratan 30 Menit Berkas Persyaratan SOP surat
administrasi kepegawaian dan adm. kepegawaian adm. Kepegawaian Keluar
membuat draft surat pengantar Draft Surat Pengantar

- Memeriksa draft surat pengantar Berkas Persyaratan 5 Menit Berkas Persyaratan


yang ditujukan kepada Bagian adm. Kepegawaian adm. Kepegawaian
Pengadaan Mutasi dan Data ASN Draft Surat Draft Surat Pengantar
Pengantar yg di paraf
3 Mengirim surat pengantar beserta Berkas Persyaratan 5 Menit Berkas Persyaratan SOP surat
kelengkapan persyaratan adm. Kepegawaian adm. Kepegawaian Keluar
administrasi kepegawaian yang Draft Surat Surat Pengantar yg di
ditujukan kepada Bagian Pengadaan Pengantar yg di paraf ttd
Mutasi dan Data ASN

4 Menerima Usulan dan berkas Berkas Persyaratan 14 Menit Daftar Tanda Terima SOP surat
kelengkapan persyaratan adm. Kepegawaian Masuk
administrasi Kepegawaian Surat Pengantar yg di
ttd

Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan


Kab. Lombok Tengah,

H.MOH. NAZILI, S.IP


NIP. 196212311987031307
Nomor SOP
SATUAN KERJA Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
31 Agustus 2017

PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH Tanggal Efektif 1 September 2017


Disahkan oleh Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
Kab. Lombok Tengah,

H.MOH. NAZILI, S.IP


NIP. 196212311987031307

Unit Kerja
Nama SOP SOP Pengajuan Cuti PNS Internal BKPP
BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1. Undang Indang No 5 Tahun 2014 tentang ASN 1. Memahami berbagai peraturan perundang-undangan tentang kepegawaian
2 Peraturan Pemerintah No 11 Tahun 2017 Tentang manajemen ASN 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3 Peraturan Daerah No 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan 3. Memahami tentang Tata Kearsipan
Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Tengah 4. Pelaksana memiliki kemampuan kecakapan inovatif dan terampil
4 Peraturan Bupati Nomor 2 Tahun 2012 tentang Tata Naskah Dinas 5. Pendidikan serendah rendahnya SLTA - S1

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP Surat keluarl 1. Peraturan Perundang - undangan
2. Surat Edaran
3. Surat Keputusan
4. Komputer

Peringatan Pencatatan dan pendataan


1. SOP ini tidak dapat dilaksanakan jika salah satu pejabat pelaksana tidak di tempat 1. Dokumen ini disampaikan kepada pimpinan setiap triwulan
2. 'jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak pada in efisiensi pelaksanaan 2. Dokumen laporan tersimpan dalam arsip Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kab.
tugas Lombok Tengah
3. 'jika SOP Ini dilaksanakan akan berdampak pada efektifitas dan efisiensi
pelaksanaan kegiatan
Prosedur Pengajuan Cuti Internal BKPP

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Pejabat yang Keterangan


Kasubag
PNS yang Atasan berwenang
Umum Kelengkapan Waktu Output
Bersangkutan Langsung memberikan
Kepegawaian
Cuti
1 - Mengajukan Permohonan Cuti Surat Permohonan 30 menit Surat Permohonan
Kepada Atasan Lansung Cuti Cuti

- Menerima Pengajuan Permohonan Surat Permohonan 5 Menit Surat Permohonan


Cuti Bawahan dan memberikan Cuti Cuti yang sudah
Persetujuan diberikan persetujuan

2 - Memberikan Pertimbangan atas Surat Permohonan 5 Menit Surat Permohonan


Permohonan Cuti Bawahan yang Cuti yang sudah Cuti yang sudah
telah di setujui oleh atasan diberikan persetujuan diberikan
langsungnya Pertimbangan

- Menerbitkan draft surat cuti Surat Permohonan 14 Menit Draft Surat Cuti SOP Surat
Cuti yang sudah Keluar
diberikan
Pertimbangan
4 Menandatangani Surat Cuti dan Draft Surat Cuti 5 Menit pencatatan dan Arsip
menyerahkan kepada kasubag umum Administrasi
kepegawaian untuk dipedomani dan Kepegawaian
kepada yang bersangkutan untuk
diketahui

Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan


Kab. Lombok Tengah,

H.MOH. NAZILI, S.IP


NIP. 196212311987031307

Anda mungkin juga menyukai