Nomor SOP : 02

KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 4 Januari 2023

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI Tanggal Revisi

( MTsN ) Tanggal Efektif 9 Januari 2023

Jl. Raya Disahkan oleh Kepala MTs N 1 Banjarnegara

NIP.-

SOP Administrasi Persuratan (surat masuk dan surat keluar)

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1 KMA No. 143/KMA/SK/VII/2007 Tentang Memberlakukan Buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas 1. S1 Sederajat
dan Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Admiistrasi Tata Persuratan Tata 2. SMA Sederajat

Kearsipan dan Adiministrasi Keprotooleran, Kehumasan dan Keamanan, Admnistrasi Perendaharaan

Prototype Gedung Peradilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi
surat MAHKAMAH AGUNG RI;

2 Permenpan Nomor 80 tahun 2012 entang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah

3 PERKA ANRI 20 tahun 2012 tentang pedoman pengelolaan unit kearsipan pada lembaga negara

4 Persekma nomor 2 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

5 SK Dirjen Badilag Nomor 1351.a/DjA/OT.01.3/04/2016 Tentang Pedoman Tata naskah Dinas Elektronik di
Lingkungan Direktorat Jendral Badan Peradilan Agama

6 SNI ISO 9001:2015 Klausul 7.1 & 7.1.3

7 Standar SAPM PA/Ms Edisi 2 Tahun 2018 Std 2.8.1

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Arsip Bagian Umum Dan Keuangan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir FM/AS/17/01 FM/AS/17/03
FM/AS/17/02
Mutu Baku
No. Aktivitas Kepala Staf Kepala Persyaratan /
Pelaksana Waktu Output
TU Madrasah Kelengkapan
A. SURAT MASUK
1 a). Menerima dan meneliti surat 30 Menit Surat Masuk Tercatat dalam Buku
masuk Agenda Surat Masuk
b). Mencatat surat masuk ke dalam buku
agenda surat masuk dan memilah surat
berdasarkan sifatnya, rahasia, penting
atau biasa.
c). Mencatat surat masuk ke dalam lembar
disposisi pada surat tersebut untuk
selanjutnya disampaikan ke Kepala
Madrasah
d). Surat masuk untuk disposisi oleh Kepala
Madrasah
e). Mendistribusikan Surat Masuk sesuai dengan
disposisi Kepala Madrasah
f). Mengarsip surat masuk berdasarkan kode
klasifikasi Surat
B. SURAT KELUAR
1 30 Menit Surat Keluar Teracat dalam Buku
a. Menerima dan meneliti surat keluar
Agenda Surat Keluar

b. Mencatat surat keluar ke dalam buku

agenda surat keluar

c. Surat Keluar untuk ditanda tangani kepala

Madrasah

d. Mengarsip surat keluar berdasarkan kode

klasifikasi Surat

Banjarnegara, 4 Januari 2023

Mengetahui
Kepala MTs N 1 Banjarnegara Petugas

____________________________ _________________________
NIP.- NIP. -