STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGELOLAAN TATA NASKAH DINAS

KODE DOKUMEN : SOP/AS/15

TGL. PEMBUATAN : 01/03/2018
TGL. REVISI : 06/01/2020
TGL. EFEKTIF 06/01/2020

Disahkan Oleh,

Ketua PA. Sorong

H. Mohammad Aghfar Musyaddad, S.H.I.

DOKUMEN MASTER : 
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : 0 0 0
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Sorong

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin Pengadilan Agama Sorong
 DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan 1. S-1 Hukum Islam/Syari’ah
Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang
2. S-1 Hukum
Peradilan Agama;
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan 3. S-1 Manajemen
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 80 Tahun 2012
4. D-3 Manajemen
Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah;
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 5. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)
143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I – Pedoman Pelaksanaan
Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung RI;
4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 tahun
2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur Dilingkungan Mahkamah Agung RI dan Badan
Peradilan Dibawahnya.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
Komputer, Scanner, Printer, Jaringan Interntet, Buku Referensi,
1.
SOP Pengelolaan Arsip Surat Buku Ekspedisi

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas pengelolaan persuratan
1
kedinasan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta
diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku
Pencatatan identitas surat dinas yang dikonsep sebagai Surat Keluar
ke Buku Agenda Surat Keluar;Pencatatan surat keluar pada Sistem
Informasi Aplikasi Persuratan;Pemindaian (scaner) surat keluar menjadi
e-document; Pencatatan pengelola pada Lembar Disposisi dan Kartu
Kendali Arsip

PROSEDUR PENGELOLAAN TATA NASKAH DINAS

Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan StafPelaks Kasubag / Sekretaris / Kelengka Ket.
Ketua Waktu Output
ana Panmud Panitera pan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.
Menerima instrument Instrument Instrument
5menit
pembuatansuratdinas suratdinas suratdinas

2.
Membuatkonsepsurat Instrument Konsepsur
15menit
suratdinas atdinas

3 Mengetiksuratdinas
Tidak Konsepsurat
10menit Suratdinas
dinas
4. Memeriksasuratdinas Konsepsurat
danSuratdin 5menit Suratdinas
as
5. Membubuhkanparafpadasurat
dinas Suratdinas 5menit Suratdinas

6. Memeriksasuratdinas
10
Suratdinas Suratdinas
menit
Ya
7. Membubuhkanparafpadasurat
dinas Suratdinas 5 menit Suratdinas

8. Memeriksasuratdinas
10
Suratdinas Suratdinas
Tidak menit
Ya
 9. Menandatanganisuratdinas
Suratdinas 5 menit Suratdinas

Meneruskansuratdinasuntukdi
10.. berinomor, digandakan,
5
diberistempeldinas, Suratdinas Suratdinas
menit
didistribusikandandiarsipkan
11. Memberinomorsurat 2
Suratdinas Suratdinas
menit
12.
2
Menggandakansurat Suratdinas Suratdinas
menit

13. Memberistempeldinas
2
Suratdinas Suratdinas
menit

14. Pemindaian (scaner)

suratkeluarmenjadi e- Suratdinas 5 menit Suratdinas
document
15. Mendistribusikansuratdinasbai
kmelalui POS 30
Suratdinas Suratdinas
maupunsecaraelektronikmelal menit
ui e-mail
16. Mengarsipkansuratdinasbaik
5
hardcopy maupun e- Suratdinas Suratdinas
document menit