STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Nomor SOP
Tgl. disahkan
Revisi
Tgl. revisi
Tgl. diberlakukan
PUSAT PENGEMBANGAN SDM Disahkan oleh
PERHUBUNGAN LAUT

PROSEDUR SURAT MASUK SIRAJA

Dasar Hukum Cara Mengatasi
1 Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM. 50 1 Mengidentifikasi akar masalah
tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur di Lingkungan 2 Memberikan pemahaman kons
Kementerian Perhubungan yang terlibat
3 Menjalankan SOP yang telah di
2 Peraturan Menteri Perhubungan No. PM 67
Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Perhubungan

3 Peraturan Menteri Perhubungan Nomor 66

Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan
Menteri Perhubungan Nomor 95 tahun 2015
tentang Sistem Administrasi Perkantoran
Kementrian Perhubungan

4 Keputusan Menteri Perhubungan Republik

Indonesia nomor KP 1958 tahun 2018 tentang
klasifikasi arsip kementrian perhubungan

5 Keputusan Menteri Perhubungan Nomor KM.48

Tentang Tata Kearsipan di Lingkungan
Kementerian Perhubungan

6 Keputusan Menteri Perhubungan Republik

Indonesia nomor KM.41 Tahun 2021 tentang Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Kementrian
Perhubungan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 SOP Surat Keluar 1 Komputer
2 SOP Pengelolaan Kearsipan 2 Internet
3 SOP Jadwal 3 Printer
 4 Scanner
PERINGATAN
Jika Prosedur ini tidak dilaksanakan dengan konsisten,
dapat menyebabkan ketidak tertiban proses
administrasi sehingga menyebabkan keterlambatan
dalam pengambilan keputusan
SIONAL PROSEDUR
SOP :
ahkan :
:
si :
erlakukan :
an oleh : Kepala Pusat Pengembangan
SDM Perhubungan Laut

Capt. SAHATTUA P.SIMATUPANG, M.M, M.H

Pembina Utama Madya (IV/d)
NIP. 19671016 199803 1 001

AT MASUK SIRAJA
i
ifikasi akar masalah terhadap setiap ketidaksesuaian yang terjadi
an pemahaman konsep Tindakan Perbaikan kepada seluruh pegawai
at
an SOP yang telah ditetapkan

ERLENGKAPAN
 PROSEDUR E SURAT MASUK
PELAKSANA

KEPALA KABAG PENGELOLA

NO. URAIAN KEGIATAN KABID KASUBAG KASUBID
TATA USAHA
PPSDMPL UMUM

1 Menerima surat berupa hard file/ soft file, MULAI

memberikan nomor dosier di Si-raja

2 Kepala Bagian Umum memberikan paraf &

dispo dasar

Kepala PPSDMPL memberikan disposisi dan

2 arahan kepada kepala bagian / kepala
bidang

Kepala bagian/ Kepala bidang menerima

3 dan mendisposisikan surat ke
kasubag/kasubid
4 Kasubag/kasubid menerima dan menunjuk
staf untuk melaksankan tugas.

5 Staf menerima tugas sesuai disposisi dan

arahan

6 Arsip SELESAI
ASUK
MUTU BAKU KET.

STAF KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

soft file/ hard file,

MULAI Surat terinput dalam
komputer, scanner, 15 menit
Si-raja
dan internet

soft file, komputer, paraf dan dispo

10 menit
internet dasar

komputer/laptop,
15 menit disposisi dan arahan
internet, soft file

komputer/laptop,
10 menit disposisi dan arahan
internet, soft file
 komputer/laptop,
10 menit disposisi dan arahan
internet, soft file

komputer/laptop, disposisi dan berkas

5 menit
internet, soft file soft file

SELESAI
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Nomor SOP
Tgl. disahkan
Revisi
Tgl. revisi
Tgl. diberlakukan
PUSAT PENGEMBANGAN SDM Disahkan oleh
PERHUBUNGAN LAUT

PROSEDUR SURAT KELUAR SIRAJA

Dasar Hukum Cara Mengatasi
1 Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM. 50 1 Mengidentifikasi akar masalah ter
tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur di Lingkungan 2 Memberikan pemahaman konsep
Kementerian Perhubungan yang terlibat
3 Menjalankan SOP yang telah ditet
2 Peraturan Menteri Perhubungan No. PM 67
Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Perhubungan

3 Peraturan Menteri Perhubungan Nomor 66

Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan
Menteri Perhubungan Nomor 95 tahun 2015
tentang Sistem Administrasi Perkantoran
Kementrian Perhubungan

4 Keputusan Menteri Perhubungan Republik

Indonesia nomor KP 1958 tahun 2018 tentang
klasifikasi arsip kementrian perhubungan

5 Keputusan Menteri Perhubungan Nomor KM.48

Tentang Tata Kearsipan di Lingkungan
Kementerian Perhubungan

6 Keputusan Menteri Perhubungan Republik

Indonesia nomor KM.41 Tahun 2021 tentang Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Kementrian
Perhubungan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
 1 SOP Surat Masuk 1 Komputer
2 SOP Pengelolaan Kearsipan 2 Internet
3 SOP Jadwal 3 Printer

PERINGATAN
Jika Prosedur ini tidak dilaksanakan dengan konsisten,
dapat menyebabkan ketidak tertiban proses
administrasi sehingga menyebabkan keterlambatan
dalam pengambilan keputusan
SIONAL PROSEDUR
SOP :
ahkan :
:
si :
erlakukan :
an oleh : Kepala Pusat Pengembangan
SDM Perhubungan Laut

Capt. SAHATTUA P.SIMATUPANG, M.M, M.H

Pembina Utama Madya (IV/d)
NIP. 19671016 199803 1 001

T KELUAR SIRAJA
i
fikasi akar masalah terhadap setiap ketidaksesuaian yang terjadi
n pemahaman konsep Tindakan Perbaikan kepada seluruh pegawai
at
an SOP yang telah ditetapkan

ERLENGKAPAN
 PELAKSA

KEPALA KABAG
NO. URAIAN KEGIATAN
PPSDMPL UMUM

MULAI
1 Mengajukan surat/ Input data

2 Melakukan penomoran

3 Memeriksa konsep jika terdapat koreksi dikembalikan

kepada bidang atau bagian

4 Disposisi dan arahan Kapus PPSDMPL

5 Melakukan pencetakan

6 Arsip
 SOP E SURAT KELUAR
PELAKSANA MUTU BA

PENGELOLA TATA
KABID ESELON IV SEKRETARIS USAHA
STAF KELENGKAPAN

MULAI
soft file, komputer,
internet

soft file, komputer,

internet

komputer, soft file,

internet

komputer, internet,
soft file

komputer, internet,
printer

SELESAI
komputer, internet,
atk, scanner
MUTU BAKU KET.

WAKTU OUTPUT

15 menit draft surat

10 menit surat

10 menit surat

15 menit disposisi

5 menit surat

5 menit daftar arsip surat

 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Nomor SOP
Tgl. disahkan
Revisi
Tgl. revisi
Tgl. diberlakukan
PUSAT PENGEMBANGAN SDM Disahkan oleh
PERHUBUNGAN LAUT

PROSEDUR JADWAL SIRAJA

Dasar Hukum Cara Mengatasi
1 Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM. 50 1 Mengidentifikasi akar masalah ter
tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur di Lingkungan 2 Memberikan pemahaman konsep
Kementerian Perhubungan yang terlibat
3 Menjalankan SOP yang telah ditet
2 Peraturan Menteri Perhubungan No. PM 67
Tahun 2021 tentang organisasi dan tata kerja
Kementerian Perhubungan

3 Peraturan Menteri Perhubungan Nomor 66

Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan
Menteri Perhubungan Nomor 95 tahun 2015
tentang Sistem Administrasi Perkantoran
Kementrian Perhubungan

4 Keputusan Menteri Perhubungan Nomor KM.48

Tentang Tata Kearsipan di Lingkungan
Kementerian Perhubungan

5 Keputusan Menteri Perhubungan Republik

Indonesia nomor KM.41 Tahun 2021 tentang Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Kementrian
Perhubungan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 SOP Surat Masuk 1 Komputer
2 SOP Surat Keluar 2 Internet
3 SOP Pengelolaan Kearsipan 3 Printer
PERINGATAN
Jika Prosedur ini tidak dilaksanakan dengan konsisten,
dapat menyebabkan ketidak tertiban proses
administrasi sehingga menyebabkan keterlambatan
dalam pengambilan keputusan
SIONAL PROSEDUR
SOP :
ahkan :
:
si :
erlakukan :
an oleh : Kepala Pusat Pengembangan
SDM Perhubungan Laut

Capt. SAHATTUA P.SIMATUPANG, M.M, M.H

Pembina Utama Madya (IV/d)
NIP. 19671016 199803 1 001

ADWAL SIRAJA
i
fikasi akar masalah terhadap setiap ketidaksesuaian yang terjadi
n pemahaman konsep Tindakan Perbaikan kepada seluruh pegawai
at
an SOP yang telah ditetapkan

ERLENGKAPAN
 PELAKSA

KEPALA KABAG
NO. URAIAN KEGIATAN
PPSDMPL UMUM

MULAI
1 Input Jadwal

3 Approval

4 Cetak jadwal

11 Arsip
 SOP JADWAL
PELAKSANA MUTU BA

PENGELOLA TATA
KABID ESELON IV SEKRETARIS USAHA
STAF KELENGKAPAN

komputer, internet

komputer internet

komputer, soft file,

internet, printer

SELESAI
soft file
MUTU BAKU KET.

WAKTU OUTPUT

15 menit draft jadwal

10 menit jadwal

10 menit jadwal

5 menit daftar arsip

 PELAKSA

KEPALA KABAG
NO. URAIAN KEGIATAN
PPSDMPL UMUM

1 Input surat masuk berupa undangan

Approval 1

3 Approval 2

4 Cetak jadwal

11 Arsip
 SOP JADWAL
PELAKSANA MUTU BA

PENGELOLA TATA
KABID ESELON IV SEKRETARIS USAHA
STAF KELENGKAPAN

MULAI
komputer, internet

komputer , internet

komputer internet

komputer, soft file,

internet, printer

SELESAI
soft file jadwal
MUTU BAKU KET.

WAKTU OUTPUT

15 menit draft jadwal

10 menit

10 menit jadwal

10 menit jadwal

5 menit daftar arsip

 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Nomor SOP
Tgl. disahkan
Revisi
Tgl. revisi
Tgl. diberlakukan
PUSAT PENGEMBANGAN SDM Disahkan oleh
PERHUBUNGAN LAUT

PROSEDUR SURAT KELUAR SIRAJA

Dasar Hukum Cara Mengatasi
1 Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM. 50 1 Mengidentifikasi akar masalah ter
tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur di Lingkungan 2 Memberikan pemahaman konsep
Kementerian Perhubungan yang terlibat
3 Menjalankan SOP yang telah ditet
2 Peraturan Menteri Perhubungan No. PM 67
Tahun 2021 tentang organisasi dan tata kerja
Kementerian Perhubungan

3 Peraturan Menteri Perhubungan Nomor 66

Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan
Menteri Perhubungan Nomor 95 tahun 2015
tentang Sistem Administrasi Perkantoran
Kementrian Perhubungan

4 Keputusan Menteri Perhubungan Republik

Indonesia nomor KP 1958 tahun 2018 tentang
klasifikasi arsip kementrian perhubungan

5 Keputusan Menteri Perhubungan Nomor KM.48

Tentang Tata Kearsipan di Lingkungan
Kementerian Perhubungan

6 Keputusan Menteri Perhubungan Republik

Indonesia nomor KM.41 Tahun 2021 tentang Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Kementrian
Perhubungan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
 1 SOP Surat Masuk 1 Komputer
2 SOP Pengelolaan Kearsipan 2 Internet
3 SOP Jadwal 3 Printer
4 Scanner
PERINGATAN
Jika Prosedur ini tidak dilaksanakan dengan konsisten,
dapat menyebabkan ketidak tertiban proses
administrasi sehingga menyebabkan keterlambatan
dalam pengambilan keputusan
SIONAL PROSEDUR
SOP :
ahkan :
:
si :
erlakukan :
an oleh : Kepala Pusat Pengembangan
SDM Perhubungan Laut

Capt. SAHATTUA P.SIMATUPANG, M.M, M.H

Pembina Utama Madya (IV/d)
NIP. 19671016 199803 1 001

T KELUAR SIRAJA
i
fikasi akar masalah terhadap setiap ketidaksesuaian yang terjadi
n pemahaman konsep Tindakan Perbaikan kepada seluruh pegawai
at
an SOP yang telah ditetapkan

ERLENGKAPAN
 PELAKSA

KEPALA KABAG
NO. URAIAN KEGIATAN
PPSDMPL UMUM

MULAI
1 Mengajukan SPT

4 Memeriksa konsep jika terdapat koreksi dikembalikan

kepada bidang atau bagian

9 Approval

10 Melakukan pencetakan

11 Arsip
 SOP SPT
PELAKSANA MUTU BA

PENGELOLA TATA
KABID ESELON IV SEKRETARIS USAHA
STAF KELENGKAPAN

MULAI
soft file, komputer,
internet

komputer, soft file,

internet

komputer, internet,
soft file

komputer, internet,
printer

SELESAI
komputer, internet,
atk, scanner
MUTU BAKU KET.

WAKTU OUTPUT

15 menit draft surat

10 menit draft surat

60 menit disposisi

5 menit surat

5 menit daftarb arsip