Aplikasi Jabatan Fungsional

Perbendaharaan
 DAFTAR ISTILAH JUKNIS E-JAFUNG

Hal-hal yang perlu diketahui:

1. eJafung dapat diakses pada laman https://e-jafung.kemenkeu.go.id.

2. Jafung, adalah role user pejabat fungsional yang digunakan untuk akses eJafung secara
personal
3. Admin Satker, adalah pegawai yang menangani kepegawaian pada unit instansi tempat
Jafung ditugaskan.
4. Admin K/L, adalah pegawai yang menangani kepegawaian pada Kementerian / Lembaga.
5. Pejabat Pengusul, adalah role jafung yang memiliki kewenangan mengusulkan DUPAK ke
tim Penilai.
 -01- -02- -03- -04-
PENGANGKATAN SKP BUTIR KEGIATAN DUPAK
 -01- PENGANGKATAN

Role user yang digunakan :

Modul pengangkatan digunakan bagi user role
Jafung baik dari pengangkatan melalui inpassing 1. Jafung
maupun penyetaraan jabatan 2. Admin Satker

Digunakan hanya pada saat :

Output yang dihasilkan dari modul pengangkatan :
- Perubahan SK Penetapan sbg
Jafung :
• Data SK Pengangkatan
• Inpassing
• Profil Jafung (Jenjang, Pendidikan, dll) • Penyetaraan Jabatan
• PAK Pertama • Perpindahan Jabatan
• Promosi
 ALUR UMUM MODUL PENGANGKATAN

SK Pengangkatan Jafung Admin Satker

SK Pengangkatan Jafung, Merekam data profil, Melakukan validasi dan

yang berisi info : pendidikan, jenjang, nilai persetujuan atas inputan
unsur utama, penunjang, jafung
 No SK Pejabat Pengusul dan
 Tanggal SK
atasan langsung
 Penandatangan
 Angka Kredit Pertama
 ALUR MODUL PENGANGKATAN
(Penyetaraan Jabatan)

Admin K/L Jafung Admin Satker

Input di eJafung data Merekam data profil, Melakukan validasi dan

pejabat yang dilakukan pendidikan, jenjang, nilai persetujuan atas inputan
penyetaraan :
unsur utama, penunjang, jafung
• NIP
• Kode satker Pejabat Pengusul dan
• KTP atasan langsung
• Email
• Jenis Jafung
 ALUR MODUL PENGANGKATAN
(Penyetaraan Jabatan)

Akses Menu : Pengangkatan – Calon Peserta - Tambah

Isikan data K/L dan satker

Klik “Cari”

Input Nomor KTP

Pastikan alamat email benar

Klik Simpan
 ALUR MODUL PENGANGKATAN
(Penyetaraan Jabatan)

Akses Menu : Pengangkatan – Calon Peserta

Perhatikan Status “User”

Jika “sudah” proses selesai
Jika “belum” klik Action - Rekam
 ALUR MODUL PENGANGKATAN
(Penyetaraan Jabatan)

Akses Menu : Pengangkatan – Calon Peserta – Action – Rekam User

Pastikan email benar

Klik “Kirim”
 -01.1- PENGANGKATAN JAFUNG

PROFIL

01.1.A Data Profil Pejabat Fungsional

01.1.B Perekaman PAK Pertama

01.1.C Perekaman Atasan Langsung dan Pejabat Pengusul

01.1.D Pengiriman Profil dan PAK Pertama

JAFUNG

PENGANGKATAN

Perekaman data pada e-

Jafung modul
Pengangkatan

role user Jafung

 -01.1.A- PROFIL JAFUNG

Akses Menu : Pengangkatan – Profil

Klik submenu “Profil”

Klik “Rekam”
 -01.1.A- PROFIL JAFUNG

Akses Menu : Pengangkatan – Profil

Isikan nomor kartu pegawai

Isi jabatan struktural dengan “Jafung APK
APBN / PK APBN Jenjang …”

Upload Foto

Klik Simpan
 -01.1.B- PAK PERTAMA

Akses Menu : Pengangkatan – Profil

Setelah simpan pada langkah 01.1.A,

klik OK

Pilih Jenis, Jenjang, Pengangkatan Jafung sesuai

SK Pengangkatan

Isikan detail penandatangan SK

Untuk PAK Pertama, isi nilai
UNSUR UTAMA sesuai SK

Upload File SK
 -01.1.B- PAK PERTAMA

Akses Menu : Pengangkatan – Profil

Setelah simpan pada langkah 01.1.B,

ke form awal PAK

untuk melihat detail profil dan data diri user

Pejabat Fungsional

Menghapus isian Penetapan Angka

Kredit

untuk merubah isian Penetapan

Angka Kredit

Mengirim data usulan ke ADMIN

SATKER
 -01.1.C-ATASAN LANGSUNG – PEJABAT PENGUSUL

Akses Menu : Pengangkatan – Profil

Klik tab Atasan Langsung untuk rekam jenjang

dan pangkat

Klik tambah

Input NIP atasan langsung Klik “Ambil Data”

untuk mengambil data pejabat pada GPP KPPN
 -01.1.D- PENGIRIMAN PROFIL DAN PAK PERTAMA

PASTIKAN DATA BENAR SEBELUM

Akses Menu : Pengangkatan – Profil
KIRIM

Klik
“KIRI
M”

Status sebelum kirim “DRAFT”

Status setelah kirim “DIAJUKAN

KE VERIFIKATOR”
 -02- SKP

SKP JAFUNG

Role user yang

digunakan :
1. Jafung
2. Admin Satker

Output yang dihasilkan dari modul SKP: Digunakan pada saat :

- Awal Tahun
• Data SKP
- Perubahan Unit
• Butir Kegiatan Kerja (Mutasi)
- Perubahan SKP
karena penugasan
 ALUR MODUL SKP

SKP Jafung Jafung Admin Satker

SKP Jafung, yang berisi info Merekam SKP yang telah Melakukan validasi dan
: disetujui oleh pejabat yang persetujuan atas inputan
berwenang beserta detail jafung
 No SKP kegiatannya
 Tanggal SKP
 Penugasan
 Butir Kegiatan
 Target Capaian
 -02.1- SKP JAFUNG

PROFIL

02.1.A Perekaman SKP

02.1.B Pengisian Butir Kegiatan SKP

02.1.C Pengiriman SKP

JAFUNG

SKP

Perekaman data pada e-

Jafung modul SKP

role user Jafung

 -02.1.A- PEREKAMAN SKP

Akses Menu : Pengangkatan – Sasaran Kerja Pegawai

Klik Tambah

Isikan Nomor dan Tanggal SKP yang sudah

disetujui

Pilih PENUGASAN sesuai dengan SK KPA

 -02.1.B- BUTIR KEGIATAN SKP

Akses Menu : Pengangkatan – Sasaran Kerja Pegawai

Setelah simpan pada langkah 02.1.A,

ke form awal SKP

untuk melihat detail SKP

Mengubah nomor dan tanggal SKP

Untuk menambah / ubah detail butir

Kegiatan
Menghapus isian Penetapan Angka
Mengirim data usulan ke ADMIN Kredit
SATKER
 - 02.1.B- BUTIR KEGIATAN SKP

Akses Menu : Pengangkatan – Sasaran Kerja Pegawai – Tambah Kegiatan

Klik Tambah
 - 02.1.B- BUTIR KEGIATAN SKP

Akses Menu : Pengangkatan – Sasaran Kerja Pegawai – Tambah Kegiatan

Isikan Butir Kegiatan sesuai SKP atau isi

semua butir kegiatan sesuai penugasan

Isikan volume, sesuai dengan target

capaian

Klik “Simpan”
Ulangi langkah 02.1.B sampai seluruh
butir kegiatan SKP / Penugasan terisi
semua
 -02.1.C- PENGIRIMAN SKP

PASTIKAN DATA BENAR SEBELUM

Akses Menu : Pengangkatan – Sasaran Kerja Pegawai
KIRIM

Klik
“KIRI
M”

Status sebelum kirim “DRAFT”

Status setelah kirim “DIAJUKAN

KE VERIFIKATOR”
 -03- DUPAK

Role user yang digunakan :

Modul DUPAK digunakan bagi user role Jafung
untuk penginputan butir kegiatan dan pengiriman 1. Jafung
DUPAK
2. Admin Satker
3. Pejabat Pengusul

Digunakan :
Output yang dihasilkan dari modul pengangkatan :
- Setiap saat pada periode
penginputan Terbuka
• Bukti Kegiatan
• DUPAK
• SPMK
 ALUR UMUM MODUL DUPAK

Jafung Admin Satker Pejabat Pengusul

Upload bukti kegiatan, Melakukan validasi dan Melakukan validasi dan

mencetak SPMK, persetujuan atas inputan
persetujuan atas inputan
mencetak DUPAK DUPAK Jafung dan
mengirimkan ke Pejabat DUPAK Jafung dan
Pengusul mengirimkan ke Tim
Penilai
 -03.1- DUPAK JAFUNG

PROFIL

03.1.A Input DUPAK

03.1.B Input Butir Kegiatan DUPAK

03.1.C Cetak dan Kirim DUPAK

JAFUNG

DUPAK

Perekaman Butir
Kegiatan pada DUPAK

role user Jafung

 - 03.1.A- INPUT DUPAK

Akses Menu : Pengajuan DUPAK - DUPAK

Klik Tambah
 - 03.1.A- INPUT DUPAK

Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK - Tambah

Input tanggal DUPAK

Klik “Simpan”
 - 03.1.B- INPUT BUTIR KEGIATAN

Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK

Pilih “Butir Kegiatan”

 - 03.1.B- INPUT BUTIR KEGIATAN

Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK – Butir Kegiatan

Untuk merekam butir Kegiatan yang ada di SKP

sesuai jenjang pilih “Kegiatan SKP”, hanya butir
kegiatan di SKP yang telah disetujui yang
muncul di menu ini

Untuk merekam butir jenjang di atas / bawah,

pilih “Kegiatan Atas / Bawah”
 - 03.1.B- INPUT BUTIR KEGIATAN

Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK – Butir Kegiatan – Kegiatan SKP

Pilih Kegiatan yang akan direkam bukti dukung

Input tanggal mulai dan tanggal akhir

Input volume kegiatan

Input Judul Kegiatan Butir Kegiatan

Klik ubah / Simpan

 - 03.1.B- INPUT BUTIR KEGIATAN

Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK – Butir Kegiatan

Klik Bukti Fisik untuk upload dokumen, sistem

akan memfilter dokumen yang dibutuhkan

Klik Upload untuk upload dokumen

 - 03.1.C- CETAK DAN KIRIM DUPAK

Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK

Pilih “Cetak” untuk melakukan

pencetakan DUPAK

Pilih “Kirim” untuk mengajukan

DUPAK ke Admin Satker
TERIMAKASIH

hai.djpb@kemenkeu.go.id
(021) 3449230 (psw. 5307)
Subdit SPKPP DSP Ditjen
Perbendaharaan Kemenkeu