Aplikasi Jabatan Fungsional

Perbendaharaan
 DAFTAR ISTILAH JUKNIS E-JAFUNG

Hal-hal yang perlu diketahui:

1. eJafung dapat diakses pada laman https://e-jafung.kemenkeu.go.id.

2. User dIGIT, adalah User yang digunakan pada aplikasi perbendaharaan seperti e-rekon, omspan, sprint dll
3. Jafung, adalah role user pejabat fungsional yang digunakan untuk akses eJafung secara personal
4. Penugasan, adalah penunjukan sebagai Pengelola APBN oleh KPA melalui Surat Keputusan
5. Admin Satker, adalah pegawai yang menangani kepegawaian pada unit instansi tempat Jafung ditugaskan
6. Atasan Langsung, adalah pejabat yang ditunjuk sebagai atasan langsung pejabat fungsional pada unit
instansi JF ditugaskan, sesuai dengan Struktur Organisasi dan Tata Kelola (SOTK) masing- masing K/L.
User atasan langsung direkam oleh admin satker.
7. Untuk mendukung tampilan optimal, gunakan skala 80-90% pada e-Jafung, dengan cara klik CTRL –
(CTRL dan MIINUS)
8. Role admin satker dan pejabat fungsional tidak diperkenakan dirangkap pada 1 user
9. Role atasan langsung dan pejabat fungsional tidak diperkenakan dirangkap pada 1 user
 -02- SKP

SKP JAFUNG
Role user yang
digunakan :
1. Jafung
2. Atasan Langsung

Digunakan pada
saat:
Output yang dihasilkan dari modul SKP: - Awal Tahun
- Perubahan Unit
• Data SKP
Kerja (Mutasi)
• Butir Kegiatan dan Volume
- Perubahan
Penugasan (PPK /
PPSPM / Bendahara
dll)
 ALUR MODUL SKP

SKP Jafung Jafung Atasan Langsung

SKP Jafung, yang berisi info :
Merekam SKP yang telah Melakukan validasi dan
 No SKP disetujui oleh pejabat yang persetujuan atas inputan
 Tanggal SKP berwenang beserta detail jafung
 Penugasan kegiatannya
 Indikator Kinerja Individu
(IKI)
 Target Capaian
 PEREKAMAN ROLE ATASAN LANGSUNG

Role: Admin Satker

Akses Menu : Admin – User - Tambah
Isikan NIP

Klik icon “Refresh” untuk cek

apakah nip tsb sudah punya user
DiGIT atau belum.

Jika sudah, lengkapi data klik

Simpan

Jika “Data tidak ditemukan”, NIP

belum memiliki DiGIT, isi manual
kemudian simpan
Pilih role Atasan Langsung
Pilih Kode KL dan kode satker sesuai unit
penugasan pada Jafung
 PEREKAMAN ROLE ATASAN LANGSUNG

Akses Menu : Admin – User - Tambah

Contoh 1:

Richard JF Ahli Muda pada satker Bimas Katolik Kementerian Agama kode satker 445328, memiliki atasan langsung
yaitu Pak Ferdi, maka admin satker merekam user pak Ferdi dengan role atasan langsung kode satker 445328.

Contoh 2:

Alfi JF Ahli Pertama pada satker Bimas Islam Kementerian Agama kode satker 445326,

Damayanti JF Mahir pada satker Bimas Kristen Kementerian Agama kode satker 445327,
 ALUR UMUM MODUL SKP

1. Rekam SKP
(Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP – Tambah )

Perbaikan

2. Tambah IKI Mandatory

(Sasaran Kinerja Pegawai– Rekam SKP – Action – Rincian Usulan - Tambah)

Verifikasi Setuju
Penilaian
Atasan
3. Tambah IKI Non Mandatory Langsung SKP
(Sasaran Kinerja Pegawai– Rekam SKP – Action – Rincian Usulan -
Tambah)

4. Kirim SKP
(Sasaran Kinerja Pegawai– Rekam SKP – Action – Rincian Usulan -
Kirim)
 -02.1- SKP JAFUNG

SKP

02.1.A Perekaman SKP

02.1.B Pengisian IKI Mandatory dan Non Mandatory
02.1.C Upload Dokumen
02.1.D Pengiriman SKP
JAFUNG 02.1.E Verifikasi SKP
02.1.F Finalisasi SKP dan Rollback
SKP

Perekaman data pada e-

Jafung modul SKP

role user Jafung

 -02.1- SKP JAFUNG

SKP

02.1.A Perekaman SKP

02.1.B Pengisian IKI Mandatory dan Non Mandatory
02.1.C Upload Dokumen
02.1.D Pengiriman SKP
JAFUNG 02.1.E Verifikasi SKP
02.1.F Finalisasi SKP dan Rollback
SKP

Perekaman data pada e-

Jafung modul SKP

role user Jafung

 -02.1.A- PEREKAMAN SKP
role user: User JF

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

Klik Tambah

Isikan data yang diperlukan

Pilih PENUGASAN sesuai dengan Penugasan

pada unit Kerja

Pilih “Aktif” kemudian simpan

 -02.1.A- PEREKAMAN SKP
Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

1. Nomor dapat diisi dengan “-” (tanpa tanda petik), jika tidak ada nomor pada SKP Kepegawaian
2. Periode Awal SKP diisi sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Bagi JF Pengangkatan Pertama, tanggal awal diisi dengan tanggal 1 Januari 202x

b. Bagi JF Perpindahan Jabatan, yang diangkat sebelum tahun 2023, tanggal awal diisi 1 Januari 2023,

c. Bagi JF Perpindahan Jabatan, yang diangkat sesudah tahun 2023, tanggal awal sesuai tanggal SPMT atau SKP yang sudah
disetujui,

d. Bagi JF yang mutasi unit kerja/perubahan penugasan/Kenaikan jenjang :

1) Membuat 2 (dua) SKP

2) SKP 1 adalah SKP unit kerja lama/jenjang lama/penugasan lama

 -02.1.A- PEREKAMAN SKP

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

Contoh 1 (Mutasi Unit Kerja)

Ana JF Ahli Muda pada satker A, pada tanggal 1 Maret 2023 dimutasikan ke satker B. Maka yang dilakukan Ana adalah:

• Merekam SKP pada satker A tanggal awal 1 Januari 2023, tanggal akhir 28 Februari 2023,

• Mengisi IKI Mandatory sesuai penugasan satker A, upload SKP dan penugasan pada satker A,

• Mengirimkan SKP ke atasan langsung satker A,

• Setelah SKP disetujui, nonaktifkan SKP pada satker A,

• Membuat SKP sesuai penugasan pada satker B, tanggal awal 1 Maret 2023, tanggal akhir 31 Desember 2023,
 -02.1.A- PEREKAMAN SKP
Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

Contoh 2 (Naik Jenjang)

Ana JF Ahli Muda pada satker A, pada tanggal 1 Maret 2023 dinaikan jenjang menjadi Ahli Madya. Maka yang dilakukan Ana adalah:

• Merekam SKP pada satker A tanggal awal 1 Januari 2023, tanggal akhir 28 Februari 2023, pada jenjang Ahli Muda

• Mengisi IKI Mandatory Jenjang Ahli Muda sesuai penugasan, upload SKP dan SK penugasan,

• Mengirimkan SKP ke atasan langsung satker A,

• Setelah SKP disetujui, nonaktifkan SKP pada satker A,

• Menginput PAK pada menu penetapan Angka Kredit pilih metode Kenaikan Jenjang, jenjang Ahli Madya, melengkapi isian dan
dokumen yang diperlukan

• Membuat SKP Jenjang Ahli Madya, tanggal awal 1 Maret 2023, tanggal akhir 31 Desember 2023,
 -02.1.A- PEREKAMAN SKP

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

Contoh 3 (Perubahan penugasan)

Ana PPK JF Ahli Muda pada satker A, ditugaskan menjadi PPSPM pada tanggal 1 Maret 2023. Maka yang dilakukan Ana adalah:

• Merekam SKP pada satker A tanggal awal 1 Januari 2023, tanggal akhir 28 Februari 2023,

• Mengisi IKI Mandatory sesuai penugasan lama (PPK), upload SKP dan SK Penugasan sbg PPK,

• Mengirimkan SKP ke atasan langsung,

• Setelah SKP disetujui, nonaktifkan SKP,

• Membuat SKP sesuai penugasan baru (PPSPM), tanggal awal 1 Maret 2023, tanggal akhir 31 Desember 2023,
 -02.1- SKP JAFUNG

SKP

02.1.A Perekaman SKP

02.1.B Pengisian IKI Mandatory dan Non Mandatory
02.1.C Upload Dokumen
02.1.D Pengiriman SKP
JAFUNG 02.1.E Verifikasi SKP
02.1.F Finalisasi SKP dan Rollback
SKP

Perekaman data pada e-

Jafung modul SKP

role user Jafung

 -02.1.B- PENGISIAN IKI MANDATORY DAN NON MANDATORY
role user: User JF

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

Setelah simpan pada langkah 02.1.A,

ke form awal SKP

Mengubah nomor dan tanggal SKP

Untuk menambah / ubah IKI

Mandatory dan Non
Menghapus SKP
Mandatory
Mengirim data usulan ke Atasan
Langsung
 -02.1.B.1 - PENGISIAN IKI MANDATORY
role user: User JF

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP – Rincian Usulan

IKI Mandatory akan

otomatis terisi sesuai
dengan jenjang dan
penugasan

Klik icon untuk

mengisi target dan
capaian IKI
 -02.1.B.1 - PENGISIAN IKI MANDATORY
role user: User JF

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP – Rincian Usulan

Isikan Target IKI

Mandatory sesuai
dengan SKP yang telah
ditandatangani.

Jika sudah ada capaian,

isikan capain sesuai
periode
 -02.1.B.2 - PENGISIAN IKI NON MANDATORY
role user: User JF

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP – Rincian Usulan

Klik icon untuk menambah IKI Non Mandatory yang

ada pada SKP yang sudah ditandatangani

Isikan Uraian, Target dan Satuan IKI

 -02.1.B.2 - PENGISIAN IKI NON MANDATORY
role user: User JF

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP – Rincian Usulan

Untuk mengisi capaian IKI

Untuk mengubah uraian, index dan

satuan

Untuk menghapus inputan IKI Non

Mandatory
 -02.1- SKP JAFUNG

SKP

02.1.A Perekaman SKP

02.1.B Pengisian IKI Mandatory dan Non Mandatory
02.1.C Upload Dokumen
02.1.D Pengiriman SKP
JAFUNG 02.1.E Verifikasi SKP
02.1.F Finalisasi SKP dan Rollback
SKP

Perekaman data pada e-

Jafung modul SKP

role user Jafung

 -02.1.C – UPLOAD DOKUMEN
role user: User JF

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP – Rincian Usulan

Untuk upload SKP yang telah

ditandatangani

Untuk upload SK Penunjukan

Pengelola Perbendaharaan

Jika dokumen sudah diupload dan salah, lakukan proses upload ulang, dokumen akan tereplace
 -02.1- SKP JAFUNG

SKP

02.1.A Perekaman SKP

02.1.B Pengisian IKI Mandatory dan Non Mandatory
02.1.C Upload Dokumen
02.1.D Pengiriman SKP
JAFUNG 02.1.E Verifikasi SKP
02.1.F Finalisasi SKP dan Rollback
SKP

Perekaman data pada e-

Jafung modul SKP

role user Jafung

 -02.1.D- PENGIRIMAN SKP
role user: User JF

PASTIKAN DATA BENAR SEBELUM

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP
KIRIM

Klik
“KIRI
M”

Status sebelum kirim “DRAFT”

Status setelah kirim “DIAJUKAN KE ATASAN LANGSUNG”

 -02.1- SKP JAFUNG

SKP

02.1.A Perekaman SKP

02.1.B Pengisian IKI Mandatory dan Non Mandatory
02.1.C Upload Dokumen
02.1.D Pengiriman SKP
JAFUNG 02.1.E Verifikasi SKP
02.1.F Finalisasi SKP dan Rollback
SKP

Perekaman data pada e-

Jafung modul SKP

role user Jafung

 -02.1.E- VERIFIKASI SKP
role user: Atasan Langsung

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

Klik “VERIFIKASI”
 -02.1.E- VERIFIKASI SKP
role user: Atasan Langsung

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

Download dokumen yang diupload oleh JF

Pastikan kembali profil JF

 -02.1.E- VERIFIKASI SKP
role user: Atasan Langsung

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

Periksa kesesuaian antara dokumen SKP yang

diupload dengan isian IKI Mandatory

Isikan hasil verifikasi, input keterangan, klik

“Simpan”
 -02.1.E- VERIFIKASI SKP
role user: Atasan Langsung

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

Jika sudah disetujui, pastikan status berubah

menjadi “Disetujui”
 -02.1- SKP JAFUNG

SKP

02.1.A Perekaman SKP

02.1.B Pengisian IKI Mandatory dan Non Mandatory
02.1.C Upload Dokumen
02.1.D Pengiriman SKP
JAFUNG 02.1.E Verifikasi SKP
02.1.F Finalisasi SKP dan Rollback
SKP

Perekaman data pada e-

Jafung modul SKP

role user Jafung

 -02.1.F- FINALISASI DAN ROLLBACK
role user: Atasan Langsung

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

Finalisasi :
Digunakan untuk SKP yang telah selesai dinilaikan dalam setahun.
Contoh : JF X telah mengajukan penilaian SKP Semester 1 dan 2 2023, maka pada tahun 2024, SKP JF X
tahun 2023 difinalisasi oleh atasan langsung

Rollback :
Digunakan jika ada kesalahan SKP Tahun berjalan yang telah disetujui oleh atasan langsung
Klik Finalisasi – Klik Rollback
 -02- SKP

SKP PENDIDIKAN
Role user yang
digunakan :
1. Jafung
2. DSP

Digunakan pada
saat:
Output yang dihasilkan dari modul SKP: - Memiliki ijazah

• Penambahan nilai PAK pendidikan setingkat

lebih tinggi
 ALUR MODUL SKP PENDIDIKAN

SKP Pendidikan Jafung Admin DSP

Dokumen yang diperlukan
Merekam Ijazah yang telah Melakukan validasi dan
 Ijazah diakui gelarnya persetujuan atas inputan
 Surat Tugas/Ijin Belajar jafung
 Pengakuan Gelar
pendidikan
 ALUR MODUL SKP PENDIDIKAN

1. Rekam SKP
(Sasaran Kinerja Pegawai –SKP Pendidikan – Tambah )

Perbaikan

2. Input Kelengkapan Dokumen

(Sasaran Kinerja Pegawai –SKP Pendidikan – Tambah )

Setuju dan
3. Kirim Dokumen Verifikasi menambah nilai Penilaian
(Sasaran Kinerja Pegawai –SKP Pendidikan – action - Kirim) Admin DSP SKP

Setuju tidak
menambah nilai
Profil Jafung
(mengubah pendidikan
terakhir)
 -02.2- SKP PENDIDIKAN

SKP

02.2.A Perekaman SKP

02.2.B Pengiriman SKP

JAFUNG

SKP

Perekaman data pada e-

Jafung modul SKP

role user Jafung

 -02.2.A- PEREKAMAN SKP PENDIDIKAN
role user: User JF

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – SKP Pendidikan

Klik Tambah

Isikan data yang diperlukan

Upload Dokumen yang dibutuhkan

Klik simpan
 -02.2.B- PENGIRIMAN SKP PENDIDIKAN
role user: User JF

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – SKP Pendidikan

Setelah simpan pada langkah 02.2.A,

ke form awal SKP Pendidikan

Mengubah isian dan dokumen

Untuk melihat riwayat usulan SKP upload SKP Pendidikan
Pendidikan
Menghapus inputan SKP
Mengirim usulan ke DSP Pendidikan
 -02.2.B- PENGIRIMAN SKP PENDIDIKAN
role user: User JF

PASTIKAN DATA BENAR SEBELUM

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – SKP Pendidikan
KIRIM

Klik
“KIRI
M”

Status sebelum kirim “DRAFT”

Status setelah kirim “DIKIRIM KE DSP”

TERIMAKASIH

hai.djpb@kemenkeu.go.id
(021) 3449230 (psw. 5307)
Subdit SPKPP DSP Ditjen
Perbendaharaan Kemenkeu