TEKNIS PENGGUNAAN

APLIKASI INTENSE
TAHUN 2023

BAGIAN ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

Maret 2023

© 2023 Direktorat Jenderal Perbendaharaan

 Aplikasi INTENSE

Aplikasi Intense DJPb versi 3.1.1 dapat diakses melalui

jaringan internet dengan alamat
edjpb.kemenkeu.go.id/intense. Untuk mengaksesnya
dianjurkan untuk menggunakan aplikasi peramban
(browser) Google Chrome.

Untuk mengakses Aplikasi Intense DJPb, pengguna

melakukan login menggunakan akun DIGIT DJPb (akun
E-djpb) dan atau akun e-Kemenkeu.

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

 FITUR UTAMA INTENSE v 3.1.1

PERHITUNGAN NKO PEMBENTUKAN DATA KINERJA PELAKSANAAN DKO PELAPORAN SFO

Setelah data capaian kinerja
pemilik peta dikonsolidasikan
dari seluruh
penanggungjawabnya, NKO
dapat diproses secara langsung
dan akurat oleh pengelola
kinerja organisasi
1. MKO/SMKO/MMKO merekam
data kinerja pemilik peta
2. Penanggungjawab IKU Pemilik
Peta merekam data kinerja
unit
3. MKO/SMKO/MMKO
menurunkan IKU Pemilik Peta
ke penanggungjawabnya
Alur pelaksanaan DKO pada
Aplikasi Intense DJPb telah
memedomani KMK No 590
tahun 2016 tentang Dialog
Kinerja di lIngkungan
Kementerian Keuangan
Dalam rangka monitoring
implementasi Pengelolaan
Kinerja di unit DJPb secara
digital, telah dikembangkan
fitur pelaporan dan
monitoring SFO pada Aplikasi
Intense

PENATAUSAHAAN PENGUSULAN IKU PELAPORAN

DOKUMEN KINERJA
Seluruh Pegawai lingkup DJPb
mengunggah dokumen kinerja
pada aplikasi INTENSE kemudian
dilakukan persetujuan
berjenjang dari atasan langsung
dan pengelola kinerja di unitnya.
KANVER
Seluruh pegawai dapat
mengusulkan IKU Mandatory
Kantor Vertikal secara
berjenjang dengan persetujuan
atasan langsung dan pengelola
kinerja di unitnya.
LAKIN
Laporan Kinerja yang telah
disusun oleh masing-masing unit
kerja diunggah pada Aplikasi
INTENSE

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

 Update Data Pegawai
untuk pegawai/pejabat mutasi

© 2022 Direktorat Jenderal Perbendaharaan

 Update Data Pegawai
A. User Individu

Untuk memperbaharui profil INTENSE, hanya dapat dilakukan dari user level default “Pegawai/Individu”

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Update Data Pegawai (2)

2 Kemudian, pilih atasan

langsung pada unit baru
Jika data atasan langsung tidak
1 Klik Perbaharui Data untuk memperbaharui Unit Instansi dan muncul, artinya atasan langsung
belum pernah login pada aplikasi
Jabatan untuk disesuaikan dengan data pada e-DJPb
INTENSE. Agar dapat muncul,
atasan langsung harus login
terlebih dahulu

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

 Update Data Pegawai (3)
B. User Pejabat/Atasan

Pada User Level Default Pejabat/Atasan berisi data pegawai di unit Pejabat/Atasan yang bersangkutan sesuai ruang lingkupnya.

Untuk dapat ditayangkan pada submenu ini, seluruh pejabat/pegawai yang menjadi bawahan harus pernah login pada Aplikasi Intense DJPb terlebih dahulu.

Jika terjadi mutasi pada unit kerja Pejabat/Atasan tersebut yang mengakibatkan adanya perubahan jumlah bawahan, maka pejabat/atasan perlu melakukan update
data bawahan dengan melakukan klik icon pada kolom Aksi

7
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
 Penatausahaan Dokumen Kinerja
Menu Dokumen Kinerja merupakan hasil migrasi dari fitur upload dokumen pada Aplikasi Training. Seluruh
pejabat/pegawai melakukan upload dokumen kinerja dari Aplikasi INTENSE pada role pegawai/individu.

© 2022 Direktorat Jenderal Perbendaharaan

 Penatausahaan Dokumen Kinerja
Persetujuan terhadap dokumen Kinerja pegawai dilakukan secara
berjenjang. Perekaman dokumen kinerja hanya dapat dilakukan dalam
role individu untuk seluruh level jabatan.

Level Individu
Unggah Dokumen Kinerja
dilakukan pada Menu Dokumen
Kinerja, pada submenu Unggah
Dokumen
Level Pengelola
Kinerja
Melakukan review dokumen kinerja,
Level Atasan selanjutnya dapat
Langsung Menyetujui/menolak dokumen kinerja
yang telah disetujui oleh
Melakukan review dokumen pejabat/atasan.
kinerja, selanjutnya dapat
Menyetujui/menolak dokumen
kinerja yang telah diunggah oleh
bawahan.

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

 Penatausahaan Dokumen Kinerja
A. User Individu
3

1. Perekaman Dokumen Kinerja hanya dapat dilakukan dari user level default “Pegawai/Individu”

2. Perekaman Dokumen Kinerja dilakukan pada Menu Dokumen Kinerja, pada submenu Unggah Dokumen

3. Pastikan tahun yang tertera adalah tahun dokumen kinerja yang akan diunggah. Jika yang tertera adalah tahun 2022, maka dokumen kinerja
yang diunggah adalah dokumen tahun 2022.
4. Unggah dilakukan dengan meng-klik icon

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

 Penatausahaan Dokumen Kinerja (2)
A. User Individu
Untuk dapat melihat dokumen kinerja yang
telah diupload pada tahun-tahun
1 sebelumnya, dapat dipilih pada filter tahun
diatas tabel untuk memilih tahun pada
dokumen kinerja yang dimaksud. Batas
maksimal file adalah 12 MB.

2 Jika pegawai/individu ingin melakukan

upload dokumen kinerja tahun, tahun
sebelumnya, pegawai/individu perlu
merubah setting tahun anggaran di
pengaturan sebagaimana diatas, lalu kembali
ke menu Dokumen Kinerja -> Submenu
Unggah File

11
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
 Penatausahaan Dokumen Kinerja (3)
B. User Pejabat/Atasan Langsung

2 Untuk persetujuan
(tolak/terima) dokumen
1 kinerja dapat mencentang
Submenu Status Dokumen: √ pada kolom ini.
Berisi seluruh dokumen kinerja
yang telah di-upload oleh
bawahan.

Pada submenu ini, pejabat/atasan akan melakukan review terhadap dokumen yang di-upload, jika sudah sesuai dengan ketentuan maka dokumen
tersebut akan disetujui, namun jika belum sesuai maka pejabat/atasan akan menolak dokumen tersebut.

12
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
 Penatausahaan Dokumen Kinerja (4)
C. User UPK-Two / UPK-Three

2 Untuk persetujuan
(tolak/terima) dokumen
1 kinerja dapat mencentang
Submenu Status Dokumen: √ pada kolom ini.
Berisi seluruh dokumen kinerja
yang telah di-upload oleh
bawahan.

Submenu Status Dokumen berisi seluruh dokumen kinerja yang telah di-upload oleh pejabat/pegawai di unit kerja tersebut. Pada submenu ini,
pengelola kinerja akan melakukan review terhadap dokumen yang di-upload dan disetujui oleh atasan langsungnya, jika sudah sesuai dengan
ketentuan maka dokumen tersebut akan disetujui, namun jika belum sesuai maka pengelola kinerja akan menolak dokumen tersebut.

13
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
 Penatausahaan Dokumen Kinerja (5)

Submenu Dokumen Kinerja pada Menu Monitoring dapat digunakan untuk memonitor kepatuhan seluruh pegawai pada unit tersebut untuk melakukan
upload dokumen kinerja. Dokumen Kinerja yang muncul hanya dokumen kinerja yang telah disetujui oleh pengelola kinerja pada unit kerjanya
Untuk mengunduh hasil monitoring, kepatuhan upload per jenis dokumen kinerja setiap pegawai dapat dipilih icon , hasil download akan berbentuk
csv. Sedangkan untuk mengunduh persentase kepatuhan upload dokumen kinerja per triwulan, padat dipilih icon , hasil download tersedia
dalam format excel ataupun pdf.

14
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
 Perekaman Usulan IKU
Sebagai pertimbangan IKU Kantor Vertikal Tahun 2024

© 2022 Direktorat Jenderal Perbendaharaan

 Perekaman Usulan IKU
Perekaman usulan IKU secara berjenjang. Perekaman usulan IKU hanya
dapat dilakukan pada role individu untuk seluruh level jabatan.

Level Pengelola
Kinerja
Melakukan review terhadap
usulan IKU, selanjutnya dapat
Level Atasan menyetujui/menolak usulan IKU
Langsung yang telah setujui oleh atasan
langsung.
Melakukan review terhadap usulan
Level Individu IKU, selanjutnya dapat
menyetujui/menolak usulan IKU
Merekam usulan IKU beserta
yang telah direkam oleh bawahan.
detil IKU nya

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

 Perekaman Usulan IKU (2)
A. User Individu

Submenu usulan IKU :

merekam usulan IKU secara berjenjang. Perekaman usulan
IKU hanya dapat dilakukan pada role individu untuk seluruh
level jabatan.

17
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
 Perekaman Usulan IKU (3)
B. User Pejabat/Atasan Langsung

Pejabat/atasan melakukan review terhadap usulan IKU yang telah direkam oleh bawahannya dengan status “Rekam”. Pejabat/Atasan dapat menyetujui/menolak usulan IKU
tersebut dengan klik icon v setelah terlebih dahulu melakukan review dengan klik icon . Jika disetujui maka usulan IKU tersebut akan diteruskan kepada pengelola kinerja
lingkup UPK-two.

Atasan langsung dapat

menerima/menolak
usulan bawahan nya.

18
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
 Perekaman Usulan IKU (4)
C. User UPK-Two / UPK-Three

Atasan langsung dapat

menerima/menolak
usulan bawahan nya.

Submenu Usulan IKU:

Menampilkan seluruh usulan IKU yang diusulkan oleh pejabat/pegawai pada unit kerja tersebut. Pengelola kinerja melakukan review terhadap usulan IKU yang telah disetujui
oleh Pejabat/Atasan pada unit tersebut. Pengelola kinerja dapat menyetujui/menolak usulan IKU tersebut. Jika disetujui maka usulan IKU tersebut akan diteruskan kepada
MKO Pusat.

19
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
 Pembentukan Data Kinerja dan
Perhitungan NKO
Pada user Pejabat/Atasan dan Pengelola Kinerja Unit

© 2022 Direktorat Jenderal Perbendaharaan 2

 Pembentukan Data Kinerja Unit
A. User Pejabat/Atasan Langsung

Pejabat/Atasan membuat Kontrak Kinerja

melalui menu NKO/Kinerja Unit >
Kontrak dengan menginput Nomor
Kontrak Kinerja serta mengisi Tanggal
Mulai 01/01/Tahun Berkenaan dan
31/12/Tahun Berkenaan kemudian klik
Simpan.

Untuk menambahkan IKU, klik tombol

Tambah kemudian pilih Sasaran Strategis
dan pilih IKU pada Katalog IKU, lalu
lakukan penyesuaian terhadap detil IKU
apabila diperlukan.

Bagi pejabat/atasan yang mendapatkan

IKU cascading dari pemilik peta (atau iku
dengan kode CP), maka pejabat/atasan
tersebut harus mengisi realisasi IKU yang
menjadi tanggung jawabnya setiap
trajectory IKU tersebut agar realisasi IKU
pada pemilik peta muncul.

21
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
 Pembentukan Data Kinerja Organisasi
B. User UPK-Two / UPK-Three

Pemilik Peta Strategi dan Pejabat/Atasan

membuat Kontrak Kinerja melalui menu
NKO/Kinerja Unit > Kontrak dengan
menginput Nomor Kontrak Kinerja serta
mengisi Tanggal Mulai 01/01/Tahun
Berkenaan dan 31/12/Tahun Berkenaan
kemudian klik Simpan.

Untuk merekam IKU Pemilik Peta, masuk

ke menu Kinerja Unit > IKU kemudian
memilih Kontrak Kinerja yang telah
direkam sebelumnya.

Untuk menambahkan IKU, klik tombol

Tambah kemudian pilih Sasaran Strategis
dan pilih IKU pada Katalog IKU, lalu
lakukan penyesuaian terhadap detil IKU
apabila diperlukan.

Turunkan Data,
untuk menurunkan IKU Pemilik Peta Strategi yang diturunkan kepada Pejabat/Atasan tersebut,
untuk diturunkan lagi kepada Pejabat/Atasan dibawah pejabat bersangkutan.

22
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
 Perhitungan NKO
C. User UPK-Two / UPK-Three

NKO dihitung triwulanan dan untuk triwulan I agar dipilih bulan

Maret, triwulan II dipilih bulan Juni, triwulan III dipilih bulan
September, dan triwulan IV agar dipilih bulan Desember.

Setelah semua IKU Pemilik Peta Strategi terisi capaian sesuai trajectory-nya, Pengelola Kinerja Organisasi melakukan proses perhitungan NKO pada
menu Kinerja, submenu Proses Hitung dengan memilih periode dan klik Proses.
NKO dapat diunduh dalam bentuk file pdf untuk selanjutnya ditandatangani Pemilik Peta Strategi dengan sebelumnya merekam data
penandatangan pada menu Referensi, submenu Penandatangan.

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

 Perhitungan NKO (2)
Setelah melakukan proses hitung, pengelola kinerja organisasi memastikan Perspektif dan
Sasaran Strategis telah sesuai pada perhitungan NKO. Pada aplikasi Intense DJPb v 3.1.1
telah dilakukan perubahan bobot perspektif sesuai dengan KMK 300 Tahun 2022.

24
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
 Monitoring NKO Unit

Untuk melihat data NKO pada KPPN di lingkup Kanwil DJPb, dapat melakukan monitoring NKO unit sesuai lingkup per periode.
Untuk mengunduh hasil monitoring, dapat dipilih icon

25
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
 Pelaksanaan DKO
Pada user Pengelola Kinerja Unit

© 2022 Direktorat Jenderal Perbendaharaan 2

 Pelaksanaan DKO
Secara umum, alur pelaksanaan DKO pada Aplikasi Intense DJPb dapat dijelaskan sebagaimana gambar berikut:

1. Perekaman Undangan DKO 2. Perekaman Kerangka Acuan Dialog Kinerja (KADK)

Setelah undangan DKO diterbitkan pimpinan unit, pengelola kinerja

organisasi merekamnya pada menu DKO, submenu Undangan dan KADK.

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

 Pelaksanaan DKO (2)
3. Penunjukan peserta DKO 4. Perekaman Bahan Rapat DKO

Pada saat merekam undangan, pengelola kinerja akan memilih “Jenis DKO”.
➢ Jika Jenis DKO yang dipilih adalah Bebas, maka seluruh pejabat/pegawai
pada unit tersebut akan otomatis menjadi peserta rapat.
➢ Namun jika Jenis DKO yang dipilih adalah Terbatas, maka pengelola kinerja
organisasi dapat menambah dan menghapus para peserta pada kolom Aksi Bahan rapat DKO, berupa penjelasan IKU Pemilik Peta, direkam oleh
unit penanggungjawabnya melalui user level Pejabat/Atasan pada
dengan icon . Undangan DKO akan muncul pada fitur pengumuman
menu DKO, submenu Bahan Rapat.
masing-masing pegawai.

28
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
 Pelaksanaan DKO (3)
5. Perekaman laporan perkembangan Inisiatif Strategis 6. Pengecekan Bahan Rapat oleh Pengelola Kinerja Organisasi

Perkembangan IS direkam oleh unit yang ditunjuk menjadi unit Setelah Bahan Rapat dan perkembangan IS direkam oleh para
penanggungjawab IS pada menu NKO, submenu Inisiatif Strategis. penanggungjawab IKU, pengelola kinerja organisasi melakukan reviu
bahan rapat pada menu DKO, submenu Bahan Rapat. Bahan rapat dapat
diunduh dengan melakukan klik pada kolom Aksi dengan .

29
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
 Pelaksanaan DKO (4)
7. Pelaksanaan rapat DKO 8. Perekaman Matriks Tindak Lanjut (MTL) dan Notulen

Setelah semua bahan rapat selesai direviu pengelola kinerja organisasi, Setelah DKO dilaksanakan, arahan pimpinan di luar rekomendasi rencana
DKO dilaksanakan dengan menayangkan pada menu DKO, submenu aksi atas IKU Pemilik Peta Strategi serta file pdf notulen yang sudah
Pelaksanaan Rapat oleh user level pengelola kinerja organisasi. ditandatangani notulis dan pejabat berwenang, direkam pada menu DKO
submenu MTL dan Notulen.

30
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
 Pelaksanaan DKO (5)
9. Perekaman Umpan Balik (Feedback) Pelaksanaan DKO 10. Perhitungan Tingkat Efektivitas Waktu DKO

Dalam rangka evaluasi, setelah DKO selesai dilaksanakan, dilakukan Sebagaimana diatur dalam KMK Nomor 590 tahun 2016, setiap
survei kepada seluruh peserta DKO atas pelaksanaannya dengan pelaksanaan DKO diukur tingkat efektivitas waktu pelaksanaannya. Proses
mengisi umpan balik pada menu DKO submenu Umpan Balik. tersebut dilakukan pada user level pengelola kinerja organisasi di menu
DKO submenu Efektivitas Waktu.

31
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
 Pelaporan SFO
Pada user Pengelola Kinerja Unit

© 2022 Direktorat Jenderal Perbendaharaan 3

 Pelaporan SFO

1. Proses Unggah Bukti Dukung (Lampiran) Laporan SFO 2. Perekaman Nota Dinas Pengantar Dan Periode Pelaporan
Þ Sebelum melakukan proses pelaporan SFO, seluruh data dukung Pengelola Kinerja Organisasi melakukan perekaman ND Pengantar
Laporan SFO (dalam bentuk pdf) agar diunggah pada fitur
dan periode laporan melalui menu SFO submenu Periode Pelaporan
penyimpanan digital, seperti Google Drive dan sebagainya, dengan
klik Tambah.
kewenangan “Dapat Mengubah (Can Edit)”.
Þ Agar memudahkan, proses unggah bukti dukung dapat dipisahkan per
Prinsip SFO 1 sampai dengan 5.

Þ Link unduh atas bukti dukung tersebut akan direkam pada proses
berikutnya.

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

 Pelaporan SFO (2)
3. Perekaman Progres Pelaksanaan SFO

Pengelola Kinerja Organisasi

melakukan perekaman progres
pelaksanaan SFO setiap triwulan
melalui menu SFO submenu
Periode Pelaporan klik Tambah.

Link unduh pada proses pertama

kemudian direkam pada submenu
ini.

34
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
 Perekaman LAKIN
Pada user Pengelola Kinerja Unit

© 2022 Direktorat Jenderal Perbendaharaan

 PEREKAMAN LAKIN UNIT
LAKIN yang telah disusun oleh masing-masing unit kerja, dipublikasikan melalui website unit tersebut dan direkam pada Aplikasi
INTENSE untuk selanjutnya dilaporkan secara berjenjang. Adapun tahapan perekaman LAKIN sebagai berikut:

1. Perekaman Data LAKIN 2. Monitoring Data LAKIN

User level UPK-One/UPK-Two/UPK-Three melakukan perekaman LAKIN
masing-masing unit pada menu LAKIN > Rekam Data. Klik tombol tambah +,
kemudian upload file LAKIN lalu Simpan.
LAKIN yang telah diunggah akan muncul pada tabel “Data Laporan
Kinerja” di menu LAKIN. User UPK-Two/dapat melihat seluruh LAKIN
yang telah diunggah KPPN yang berada di wilayahnya pada Menu
Monitoring, submenu pelaporan LAKIN. Untuk mengunduh hasil
monitoring, dapat dipilih icon

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

 Terima Kasih

www.djpb.kemenkeu.go.id @ditjenperbendaharaan Direktorat Jenderal Perbendaharaan @DJPbKemenkeu_RI

DJPb.KemenkeuRI
- DJPb Kemenkeu RI

© 2022 Direktorat Jenderal Perbendaharaan