TOOLS

PENYELENGGARAAN WFH
(WORK FROM HOME)
Kepala Bagian Tata Usaha
Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VI
Jakarta
 TOOLS :
1. Google Spreadsheet
Digunakan untuk membuat
Pegawai mengisi rencana kerja Pegawai dan
Rencana Kerja Atasan melakukan
Logbook, kondisi dapat dimonitor oleh atasan
mingguan untuk monitoring tugas-
kesehatan dan 2. TNDE Kementerian PUPR
setiap pegawai tugas pegawai
absen online Untuk mekanisme
persuratan online
3. Aplikasi Logbook BBPJN VI
(http://bbpjn6.net/logbook)
Merekam logbook pegawai,
Merekap Logbook Executive kondisi kesehatan dan
Pegawai Summary absensi online
To-Do List
DONE?
TASK PRIORITY STATUS START DATE DUE DATE % COMPLETE EMPLOYEE

First Thing I Need To Do Normal Not Started 03/04/2020 10/04/2020 0%

Other Thing I Need To Finish High In Progress 04/03/2020 08/04/2020 50%

Something Else To Get Done Low Complete 11/03/2020 21/03/2020 100%

More Errands And Things Normal In Progress 19/03/2020 24/04/2020 75%

So Much To Get Done This Week High In Progress 29/03/2020 12/04/2020 25%

- Rencana Kerja dapat dibuat di Ms. Excel dan diupload ke akun google
- Akan menjadi Spreadsheet yang dapat dibagikan (di-share) dan diedit oleh masing-
masing pegawai
- Atasan dapat melakukan pemantauan terhadap rencana kerja masing-masing pegawai
 ▪ Dapat diakses melalui :
HTTP://BBPJN6.NET/LOGBOOK
▪ Pegawai mendaftarkan diri terlebih dahulu
dan akan mendapatkan notifikasi aktivasi
melalui email
▪ Setelah aktivasi, pegawai dapat login dan
mulai menggunakan aplikasi
APLIKASI LOGBOOK ▪ Sebelum memulai WFH pegawai
BBPJN VI diwajibkan absen masuk terlebih dahulu
dengan mengklik tombol “Start”
▪ Diakhir jam kerja, pegawai wajib mengisi
logbook. Absen selesai (tombol “Stop”)
baru dapat diklik setelah pegawai
membuat logbook
▪ Pada aplikasi logbook juga terdapat fitur
untuk mencatat kondisi kesehatan pegawai
 Email Notifikasi

Notifikasi Pendaftaran Berhasil

Pendaftaran Pegawai
Pengguna Telah Aktif
Dashboard Pengguna Lapor Kondisi Kesehatan

Mengisi Logbook
Mulai Absen
 Pegawai
Lajur paraf dan TOOLS :
memberikan
Membuat tandatangan dibuat
softcopy Atasan 1. Aplikasi Digital Sign
dokumen/surat oleh Atasan
Langsung dan Aplikasi berbayar yang
Langsung Pegawai
diparaf
memiliki fitur dapat
membuat lajur paraf dan
tanda tangan
2. TNDE Kementerian PUPR
Sekretaris memberi Digunakan mendisposisi
Surat disetujui dan Surat ditandatangani
stampel, nomor surat surat masuk dan
diparaf kemudian dan diberikan ke
dan proses surat
diteruskan sekretaris mengirimkan surat keluar
melalui TNDE