E MODUL

GRATIS

WORK FROM HOME

MENGOPTIMALKAN PRODUKTIFITAS TIM DENGAN “BEKERJA DI RUMAH”
PENDAHULUAN Mari bersama-sama mendoakan supaya Tuhan
memberikan ampunan bagi tim dokter dan tenaga
kesehatan lainnya yang meninggal dunia dalam upaya
menyelamatkan nyawa pasien COVID 19 di Bumi
Indonesia. Mari doakan juga semua tim dokter dan
tenaga kesehatan lainnnya semoga diberi keselamatan
hingga akhir tugasnya nanti

Mohon maaf karena kami belom bisa membantu

banyak mengatasi bencana ini karena perlu keahlian
khusus dan APD standard

Maka kami mencoba berbagi ilmu dan pengalaman

sebisa mungkin sesuai apa yang kami bidangi saat ini,
semoga E-Modu Gratis WORK FROM HOME ini bisa
memberikan inspirasi untuk rekan-rekan yang
mengalami hal serupa, supaya tetap produktif
meskipun harus stay at home

Surabaya, 28 Maret 2020

DAFTAR ISI
E-modul ini kami buat berdasarkan hasil sharing dan diskusi kami dengan teman,
mentor sekaligus senior di bidang pengembangan bisnis dan SDM. Terima kasih
kami ucapkan kepada Bapak Doddy Faisal Humaini dan Bapak Wahyudi Sukarno
sudah bersedia untuk menyempurnakan E-Modul ini.

E-modul ini berisikan :

01 WHY WORK FROM HOME

Sebab dan Manfaat “Bekerja dari Rumah”

02 WHAT WORK FROM HOME

Definisi dan 8 Manfaat “Bekerja dari Rumah”

03 HOW WORK FROM HOME

6 langkah praktis menerapkan “Bekerja dari Rumah” supaya efektif
 WHY
WORK FROM HOME
Sebab dan Manfaat “Bekerja dari Rumah”
 SEBAB WORK FROM HOME
Seperti yang kita ikuti saat ini dan juga hampir seluruh negara yakni wabah virus Corona
atau COVID19 begitu mudah, cepat dan luas penyebarannya. Virus ini tergolong
berbahaya karena bagi yang terkena virus ini, beresiko hingga bisa meningggal dunia.
Salah satu pencegahanya yakni melakukan social distancing dengn cara menghndari
keramaian dan menjaga jarak dengan orang lain.
Termasuk bekerja, banyak perusahaan yang kemudian meminta pegawainya agar tidak
datang ke kantor dan cukup bekerja dari rumah (work from home) demi keselamatan
Bersama.
Tapi, sebelum ada wabah COVID 19, work from home ini sebetulnya sudah banyak orang
yang melakukan meski belum terlalu familiar. Ini berkembang terutama di era 4.0 yang
serba digital
 MANFAAT WORK FROM HOME
Untuk kondisi saat ini manfaat utamanya adalah untuk
KEAMANAN DAN KESELAMATAN DIRI
Adapun manfaat lain yang bisa dirasakan :
Bagi Pegawai
- Bisa bekerja dalam kondisi yang paling nyaman
- Tidak bersinggungan dengan orang lain sehingga lebih fokus
- Work-life-balance, bisa bekerja tapi tetap bisa mendampingi keluarga
- Hemat transportasi dan tidak terbuang waktu karena macet
Bagi Perusahaan
- Hemat di biaya operasional kantor
- Lebih aman dan mengurangi resiko kecelakaan kerja
 Tapi.. Work From Home
Apa tidak malah main HP,
games, streaming youtube
nonton drama korea,
asyik di media social, dll

Atau malah terlalu santai

rebahan dan malah tidur?

Berikut adalah definisi, prinsip dan langkah praktis

supaya WFH lebih efektif
 WHAT
WORK FROM HOME
Definisi dan 8 Prinsip“Bekerja dari Rumah”
 APA ITU WORK FROM HOME?
Yang jelas bagaimana seseorang mengartikan “BEKERJA DARI RUMAH” supaya tidak
salah kaprah, kembali lagi ke masing-masing individu sebesar apa motivasi bekerjanya

BEKERJA DARI RUMAH = BEKERJA SESUAI JADWAL,TARGET, TUGAS DAN PELAPORAN

SEBAGAIMANA BIASA DI LAKUKAN DI KANTOR, HANYA SAJA KALI INI DILAKUKAN DARI
RUMAH

Karena dilakukan dari rumah maka dibutuhkan alat bantu komunikasi online yang
handal juga tools dan skill WFH secara tepat, sebagai fungsi kontrol dalam bekerja.

Harapannya, meski bekerja dari rumah, produktivitas indiividu, tim dan perusahaan
akan terus meningkat seperti pada saat bekerja di kantor
 GANGGUAN WORK FROM HOME
Dimanapun kita bekerja pasti ada potensi gangguan termasuk ketika kita bekerja dari
rumah. Dibutuhkan kesadaran dan komitmen lebih tepatnya. Ini akan menjadi mudah
ketika sudah jadi kebiasaan.

Maka potensi gangguan selama wfh adalah :

- Malas untuk bangun, dan bersiap diri - Ada berkas yang tertinggal d kantor
- Ruang kerja berantakan, tidak kondusif - Kesibukan rumah tangga
- Games, medsos dan hiburan - Koneksi internet lemah atau putus
- Lebih mudah tergoda untuk mengantuk - Bosan karena rindu suasana kantor
- Anak-anak atau hewan peliharaan yang ingin lebih diperhatikan

Jika anda bisa mengenali potensi gangguan tersebut, selanjutnya siapkan langkah
antisipasi
 8 PRINSIP WORK FROM HOME?
KESADARAN SEDANG BEKERJA
Benar ini dilakukan dari rumah, tetapi
01 sadari bahwa ini sedang JAM KERJA,
ada kewajiban dan tanggung jawab
yang harus kita selesaikan
MANAJEMEN WAKTU
Buatlah jadwal kerja sebagaimana
03 biasa anda lakukan di kantor mulai
pagi-sore. Jangan lupa “check lock”
kehadiran dan tetap gunakan waktu
istirahat kerja anda
ORIENTASI TARGET KERJA
Karena kurangnya pengawasan
02 langsung maka pastikan tugas-tugas
diselesaikan , dan target kerja
tercapai
ANTUSIAS DAN FOKUS
Tetap semangat dan gembira dalam
04 bekerja. Tegas dengan diri sendiri
untuk fokus bekerja. Jalan-jalan,
stretching dan senam secukupnya
untuk menjaga agar tubuh tetap fresh
 8 PRINSIP WORK FROM HOME?
STANDBY ON CALL / ON CHAT
Karena komunikasi tidak seperti di
05 kantor, maka bersiaplah untuk
membuka, membaca dan membalas
notifikasi dari tim anda
REPORT BERKALA
Selalu laporkan setiap pekerjaan yang
07 sudah atau belum dilakukan secara
berkala, kalau perlu tiap hari
KOMUNIKSI EMPATIK
Komunikasi via chatting berpotensi
06 timbunya salah paham maka biasakan
memahami dulu apa maksud dari
pesan orang lain
RUANG KERJA KONDUSIF
Buat ruang kerja khusus,bersihkan
08 rapikan dan persiapkan sarana
penunjang kerja
 HOW
WORK FROM HOME
6 Langkah Praktis Menerapkan “Bekerja dari Rumah”
Supaya Efektif
6 Langkah Praktis Menerapkan
Work From Home secara Efektif
01 TENTUKAN GOAL

02 BUAT ALUR PROSES WFH

03 REVIEW JOB DESCRIPTION

04 RINCIKAN TUGAS-TUGAS / SOP

05 BUAT DAN MONITOR KPI

06 PASTIKAN REPORT DAN REVIEW

 Langkah 1 : Tentukan GOAL
- GOAL adalah apa yang ingin dicapai oleh TIM anda dalam waktu 1 bulan ke depan

- Pastikan GOAL tersebut dipahami oleh seluruh anggota TIM dengan jelas dan penuh
dengan komitmen Specific
- Prinsip SMARTER dalam membuat GOAL Measureable
Achieveable
Result Oiented
Timeframe
Expressed Positvely
Recorded and Reviewed
 Langkah 2 : Buat ALUR PROSES WFH
- Membuat ALUR PROSES WFH tidak boleh hanya dipahami oleh pimpinan saja, tetapi
seluruh tim wajib memahami pula bagaimana prosesnya
- Setiap anggota tim wajib bekerja sesuai dengan alur tersebut
- Alur prosses bisa dibuat sesuai 4 proses manajemen POAC

Planning
Organizing
Actuating
Controlling
 Contoh :
ALUR PROSES WFH

Analisis
Ide dan Solusi Konsep Kerja
Planning Permasalahan

Pengelompokan Pengelompokan Pengelompokan

Organizing SDM Waktu Kerja Tugas-Tugas

Pengerjaan
Actuating Pengerjaan Awal Pengecekan
Lanjutan

Contolling Tindak Lanjut Pelaporan Evaluasi

 Langkah 3 : Review JOB DESCRIPTION
- Ingatkan kembali job description dari masing-masing personil dalam tim
- Job description ini berkaitan tentang pembagian
• Tugas-tugas
• Kewenangan
• Pertanggungjawaban
- Pastikan job description satu sama lain tetap bersinergi, dan tidak ada yang saling
bentrok antar anggota tim atau antar divisi
Langkah 4 : Rincikan TUGAS-TUGAS / SOP
- Jika jobdesc telah selesai di review ulang, selanjutnya diturunkkan dalam bentuk
tugas-tugas yag teperinci yang harus dikerjakan
- Untuk memudahkan pengerjaan tugas-tugas tersebut ada baiknya distandarisasi
menjadi sebuah SOP (Standard Operational Procedure)
- Rincikan tugas secara periodik
• Tugas Harian :……………………..
• Tugas Mingguan :……………………..
• Tugas Bulanan :……………………..
• Tugas Insidentil :……………………..
dan sebagainya
 Langkah 5 : Buat dan Monitor KPI
- Buatlah indikator-indikator untuk mengukur kinerja tiap-tiap anggota tim
- Tambahkan target capaian periodik untuk melengkapi KPI (key performance
indicator)
- KPI tersebut bisa dibuat bulanan, tetapi wajib dimonitoring secara berkala oleh
pimpinan
- KPI yang baik adalah yang tiap indikatornya bisa dinilai / terukur
- Contoh KPI untuk sales perusahaan event organizer
• Membuat posting promosi medsos : 40 posting
• Calling dan buat janji ke pelanggan : 20 perusahaan
• Pembuatan dan pengiriman proposal : 5 perusahaan
• Deal dan omzet : Rp. 200.000.000
 Langkah 6 : Pastikan REPORT & REVIEW
- Lakukan MEETING ONLINE secara berkala, minimal 1x sepekan atau di akhir jam kerja

- Tiap anggota tim wajib membuat laporan dengan disertai bukti dan data-data untuk
dikirimkan ke atasan
- Dalam meeting online tersebut dilakukan REVIEW atas laporan anggota

- Selanjutnya dibuat perencanaan dan daftar target capaian untuk 1 pekan kedepan

- Gunakan layanan komunikasi online yang handal untuk proses meeting online tersebut
Terima kasih karena telah membaca e-modul kami.
Semoga berkenan dan bermanfaat.

Ijinkan saya menyapa dan berkenalan.

Saya FAHMI ABDILLAH, seorang Konsultan dan Trainer

Pendidikan di Silverhawk Traning. Fokus di bidang SMART
Learning untuk membantu siswa belajar sesuai dengan
potensi dan minat bakatnya. Program kami termasuk
pelatihan dan peningkatan softskills serta pembangunan
karakter siswa

Saya bersama tim telah banyak memberikan pelatihan dan

konsultasi di sekolah, kampus dan lembaga pendidikan di
Jawa Timur. Harapan kami di tahun 2020 kami dapat
Terbang Lebih Tinggi untuk menjadi garda terdepan
pengembangan potensi minat dan bakat siswa di Indonesia
 [Learning ○ Sharing ○ Inspiring]

FAHMI
ABDILLAH
General Manager Eagle Fundamental Training
Direktur Program Silverhawk Training
Trainer SMART Learning

Business & Inquiries

zero.fahmi@gmail.com
081217044907

© 2018 Slidefabric.com All rights reserved. P A G E 23

Terima Kasih
Semoga Bermanfaat