WAHAI PARA
SENIMAN INTERAKSI !
MODP TR I
11 Sya’ban 1435 H /
10 Juni 2014 M
Jingle Bank Muamalat
11 Sya’ban 1435 H /
10 Juni 2014 M
MENGELOLA “ORANG” DAN MEMBANGUN
KETRAMPILAN BERINTERAKSI
MENGELOLA , MENGKOMUNIKASIKAN, MEMPENGARUHI, DAN
MEMUASKAN ORANG UNTUK MEMPEROLEH KOMITMEN
TUJUAN PROGRAM
HUBUNGAN
INTERPERSONAL YANG
EFEKTIF
KETRAMPILAN MEMBANGUN HUBUNGAN INTERPERSONAL
MEMBANGUN BERKOMUNIKASI
HUBUNGAN LANGSUNG
‘C’ …. CHALLENGE !
• HUBUNGAN INTERPERSONAL DAN
GAYA KEPEMIMPINAN
MENGAPA HUBUNGAN INTERPERSONAL PENTING?
• Pengembangan Karir Yang Lebih Lancar
• Kerjasama Tim Yang Lebih Efektif
• Tidak Terjadi ‘Silo-silo’
G
• Role Modeling
• Inspire the Shared Vision
A • Strive for Result & Quality
Y • Stimulate the Heart
A • Challenge and Accelerate the MISSION
Process
N • INTEGRITAS (INTEGRITY)
• KERJASAMA TIM (TEAMWORK)
I • FOKUS PADA NASABAH (FOCUSON CUSTOMERS)
CORE VALUES:
L • TANGGUNG-JAWAB (RESPONSIBILITY) • Islamic
A •
•
PENINGKATAN TERUS MENERUS (LIFETIME IMPROVEMENT)
ORIENTASI PADA PENCAPAIAN HASIL (RESULT ORIENTED)
• Modern NOW
I • Professional
KEBUTUHAN DASAR MANUSIA
MENJADI SEJAHTERA
!
Need for
Fulfillment
Positive Immediate
Target Tercapai Team Exceeds
Bila Consequence
Target Again
Perilaku
Bila Diberi Penghargaan Perilaku Diulang
Dilaksanakan
Perilaku
Perilaku Dalam
Tidak Bila Diberi Hukuman
Pengawasan
Dilaksanakan
PERANAN LEADER
19
PERANAN LEADER
Alignment
Seorang Leader Harus Menyadari Dan Memahami Bahwa Setiap Orang Berbeda ….
Lebih Menyukai
Persaingan Lebih Menyukai
Kerjasama
21
SUMBER-SUMBER YANG MENINGKATKAN SELF-ESTEEM
Kepribadian saya
Pengalaman hidup saya
Keberhasilan saya
Pengalaman
Perilaku Nilai Kebangsaan
Pribadi
25
Berikan kepada saya positive
Mengerti & memahami
reinforcement bila anda
kebutuhan saya sbg manusia:
menginginkan saya untuk
• Maju (aktualisasi diri) melakukan hal-hal yang
• Harga Diri positif lagi
• Dicintai/disenangi MEMAHAMI
• Keamanan
• Fisiologis
PICs
26
NILAI-NILAI YANG DIANUT
Apa yang penting bagi saya ……….Bisa berbeda dari satu orang ke orang yang lain
Keluarga
Sepakbola
Produktifitas
Pekerjaan/Karir
Penghasilan
Kesehatan
Masyarakat
27
KONFLIK INTERNAL
Bagi saya gaji yang
paling penting
• Latih peserta untuk memahami konflik internal dalam diri mereka sendiri
28
KONFLIK NILAI ANTAR INDIVIDU
Saya sangat
mengutamakan
fleksibilitas
Saya sangat
menghargai
ketepatan waktu
• Latih peserta untuk memahami konflik antara mereka (divide into pairs)
29
HUMAN BRAIN
Paleomammalian
Neomammalian (Limbic System)
(Neocortex) - Reason Limbic: Emotion
• Emosi
• Expresi
• Berpikir
• Memori
• Beralasan
• Ide-ide baru Reptilian: Instinct • Belajar
Reptilian
• Ruang fisik
• Mempertahankan hidup
• Bela diri
HEMISPHERE OF HUMAN BRAIN
Left Right
Words Images
Analytic Intuitive
Sequential Simultaneous
Active Receptive
Realistic Imaginative
Planned Impulsive
31
EMPAT KECENDERUNGAN DIRI (HERMAN BRAIN DOMINANT)
Menganalisis Menduga
Mengkuantifikasikan Menbayangkan
A Logis
Kritis
Berspekulasi
Mengambil Resiko D
Realistis Tidak Sabar
Menyukai Angka Melanggar Peraturan
Mengenal Uang Menyukai Kejutan
Mengetahui Cara Kerja Berbagai Hal Penasaran/ Dapat Bersantai
B C
32
• PENGERTIAN DAN PENTINGNYA KOMUNIKASI
APA YANG DIMAKSUD DENGAN KOMUNIKASI ?
• Pasti lebih dari 1 pihak yang berinteraksi
• Pasti ada sasaran/makna yang ingin diperoleh dalam komunikasi
• Dapat menggunakan berbagai media yang berbeda
• Pasti menggunakan bahasa yang dapat dimengerti masing-masing pihak yang
menjalin komunikasi
• Ada proses yang harus ditempuh/dilalui untuk melakukan komunikasi
• Tidak semua komunikasi harus diucapkan (bisa dengan non verbal/gesture
maupun tertulis)
• Sering timbul potensi berbagai hambatan dalam berkomunikasi secara efektif
KOMUNIKASI Proses Interaksi Antara 2 Pihak atau Lebih, dalam Diri Individu,
antar Individu maupun antar Kelompok yang Memiliki Tujuan/
Pesan yang Bermakna
34
MENGAPA KOMUNIKASI PENTING ?
35
• MEMBANGUN DAN MENJALIN
KOMUNIKASI DENGAN ORANG LAIN
36
PROSES SEBUAH KOMUNIKASI
SENDER RECEIVER
TRANSMISSION THROUGH
ENCODING CHANNELS (3) DECODING
(2) (4)
NOISES:
1. Semantic
MEANING 2. No feedback MEANING
3. Improper channel
(1) (5)
4. Physical distractions
5. Cultural differences
6. Status effects
“SHARING “MAKNA
KOMUNIKASI SATU ARAH DAN DUA ARAH
(SIMULASI ‘Menangkap Pesan dan Umpan Balik’ DAN DISKUSIKAN...)
MEMAHAMI HAMBATAN DALAM BERKOMUNIKASI
APA PENYEBAB MIS-KOMUNIKASI? HAMBATAN
PESAN TERLALU
RUMIT
BAHASA YG DIGUNAKAN
TIDAK TEPAT
PESAN
PENGIRIM TIDAK MEMBOSANKAN
KREDIBLE
TERJADI GANGGUAN, PESAN
PENGIRIM TIDAK
MENJADI TIDAK JELAS
MEMPERTIMBANGKAN
NILAI PENERIMA
PESAN
PENERIMA PESAN
TIDAK TERTARIK
PESAN TERLAMPAU
BANYAK
TIGA LANGKAH DALAM BERKOMUNIKASI
RESPON DENGAN
EMPATI
• 7% verbal
• 93% non verbal
Albert Mehraban on “Communication without words”
46
KETRAMPILAN MENDENGARKAN
Dalam suatu interaksi, the DOs dan the DON’Ts pada saat mendengarkan apa yang disampaikan
adalah ……..
Secara oral/lisan
Secara tertulis
Secara non-verbal
KOMUNIKASI NON VERBAL
Memberi informasi (sengaja/tidak)
Mengatur arus pembicaraan
Mengekspresikan emosi
Memberi penghargaan, kontradiksi, memperjelas pesan secara verbal
Mengontrol/mempengaruhi
Memudahkan tugas-tugas tertentu
ROLE PLAY: 2 PASANG KOM-HAM
51
HAM Sesuai Keinginan Menyenangkan
HAM Tidak Sesuai Keinginan Patah Arang
H + OK ? Ambang
A Emosi
M
- ? NO
+ -
KOMUNIKASI
KOM Jelas Dimengerti
KOM Tidak Jelas Membingungkan
LANGKAH-LANGKAH MENYELESAIKAN KONFLIK
1. Klarifikasi persoalan:
• Ungkap satu demi satu
• Jangan diinterupsi
Y R
U MENGHINDAR MENGALAH
A G
I (LOSE – LOSE) (LOSE – WIN)
R U G I U N T U N G
ORANG LAIN
TEHNIK/GAYA MENANGANI KONFLIK
Lose-Win Win-Win
Tinggi Degree of Cooperativeness Beruang Burung Hantu
Rubah
Lose-Lose
3. Bila harus menolak pernyataan yang tidak benar, lakukan dengan singkat dan
tepat
VERSUS SOLUSI
TIDAK PRINSIP PRINSIP MENGALAH
Gunakan
Prinsip-prinsip
JELASKAN Gunakan Prinsip- Pokok
prinsip Pokok
Mengusulkan
BUKA
Penjelasan/Klarifikasi Langkah-langkah
Diri lanjutan`
AWAL
Gunakan Aturan-
PEMBICARAAN aturan Pokok
PEMAHAMAN
APA BEDANYA:
• SIKAP ?
• CARA BERINTERAKSI ?
PROSES BERINTERAKSI SECARA EFEKTIF
• Lima Langkah Berinteraksi:
• Prinsip-prinsip:
JELASKAN
SEPAKATI
BUKA
TUTUP
Konfirmasi Pemahaman Mengusulkan Tindak Lanjut
CARA BERINTERAKSI SECARA EFEKTIF
TUTUP
Keinginan
KEMBANGKAN
Gunakan Aturan-
aturan Pokok
BERI PENJELASAN Gunakan Aturan-
aturan Pokok
Mengusulkan
BUKA
Penjelasan/klarifikasi Diri Langkah-langkah
lanjutan
Gunakan Aturan-
AWAL aturan Pokok
PEMBICARAAN
KOMUNIKASI dan
KETERAMPILAN MENGELOLA INTERAKSI
(KASUS ‘Amat’)
ATURAN-ATURAN POKOK
Aturan # 1. Tingkatkan atau Pertahankan Harga Diri (Self-Esteem)
Cara:
Agar efektif:
Cara:
• Pusatkan perhatian pada FAKTA
• Hargai dan berikan dukungan
• Perjelas alasan/motif - jangan langsung/mudah ataupun
tergesa-gesa dalam menyimpulkan
Agar efektif:
Gunakan taktik di atas secara SEIMBANG
ATURAN-ATURAN POKOK
Aturan # 2. Dengarkan dan berikan tanggapan dengan empathi
Cara:
• Salurkan emosi negatif secara tepat
• Tunjukkan sikap kepedulian
• Berikan tanggapan baik terhadap fakta maupun perasaan
Agar efektif:
Ingat!!!
EMPATI tidak berarti SETUJU
ATURAN-ATURAN POKOK
Aturan #3. Menawarkan Bantuan dan Mendorong Keterlibatan
Cara:
• Libatkan diri pada kesempatan pertama
• Ajukan pertanyaan untuk menggali gagasan
• Mendorong timbulnya tanggung-jawab melalui keterlibatan secara aktif
Agar efektif:
Agar Effektif:
• Berikan pendapat tanpa mendmominasi pembicaraan
b. Berbagi perasaan
Cara:
• Selaraskan perasaan dengan permasalahan
• Turut merasakan apa yang dirasakan orang lain
• Jujur pada diri sendiri
Agar Effektif:
• Timbulkan rasa AMAN dan slaing PERCAYA
ATURAN-ATURAN POKOK
c. Berbagi rasional
Cara:
• Berikan alasan-alasan “mengapa”, bila memungkinkan
• Gunakan akal sehat: apa yang dapat dan tidak dapat diungkapkan, dapat
menguntungkan atau tidak
Agar Effektif:
• Berbagi Rasionalisasi BUKAN berbagi Informasi
• Perjelas mengapa tindakan atau keputusan diambil
ATURAN-ATURAN POKOK
Aturan # 5. Memberikan Dukungan Tanpa Mengambil Alih Tanggung-jawab
Cara:
• Bantu orang lain “berfikir” dan “bertindak”
• Penuhi komitmen
• Jaga untuk tidak mengambil alih
Agar Effektif:
• Jadilah suber yang daoat dipercaya
PT BANK MUAMALAT
IND ONE SIA
TEAM
• TERIMA KASIH
Jingle Bank Muamalat