Training For Trainer

The Presentation skill

2. Teknik presentasi yang efektif
Persiapan – Aspek Teknikal

Persiapan adalah hal yang sangat penting

sebagaimana halnya saat pelaksanaan pelatihan

✓ Materi Presentasi

✓ Tempat Training

✓ Perlatan Pendukung
Materi Presentasi

✓Berdasarkan fakta, bukan asumsi,

jangan menghakimi
Buatlah point2 presentasi yang
✓

mudah, jelas dan pendek

✓Chart/grafik dibuat indah, jelas dan
dapat dibaca
✓Ukuran huruf harus konsisten,
pastikan ukuran huruf cukup besar
sehingga dapat terbaca sampai
peserta yang duduk paling belakang
Materi Presentasi (cont..)

✓Gunakan template presentasi yang

standar
✓Gunakan kombinasi antara kalimat
dan gambar yang baik, namun
jangan berlebihan
✓Maximum 4-6 bullet points per-
slide, para presenter handal
biasanya hanya menggunakan 3
bullet point
Materi Presentasi (cont..)

✓Materi presentasi yang baik

memiliki “story line” dan “agenda”
untuk menjaga perhatian audience
✓Pemilihan warna cukup penting,

warna “traffic light” biasanya

digunakan sebagai indicators
✓Optimalkan “length and width” dari

slide presentasi
✓Lakukan “Check and recheck”

terhadap materi presentasi ,

termasuk ejaan, biasanya akan
selalu ada improvement
Tempat Training

✓Room lay-out: U-shaped, round table,

stage, high vs low ceilings, etc
✓Room location:

▪Apakah ruangan sebelah tempat pelatihan

digunakan /kosong ?
▪Apakah ruangan yang digunakan kedap suara ?

▪Office meeting room vs dedicated training room vs

function room at the hotel?

✓Support from technical people, e.g.
banquet people in the hotel’s
Peralatan Pendukung

✓ Audio Visual
▪Apakah anda familiar dengan peralatan
pendukung, play/test it yourself
▪Check and recheck: laser pointer, remote

control, sound, picture (for video

presentation), microphone, etc
▪Check kualita kedap suara dari ruang

training
✓Other equipments: Clip board, white board,
in-focus, extension cable, slide projector,
board marker, etc
2. Eksekusi presentasi bisnis
It’s The Show Time

✓You as presenter
✓Technical final checking

✓Class mastery and audience

mastery
You as presenter

Perhatikan penampilan
✓

Minumlah air yang cukup

✓

Menit pertama cukup penting

✓

Bangun kepercayaan diri

✓

✓Bayangkan anda punya misi

penting
Jadilah diri seendiri
✓

Manage waktu dengan baik

✓
You as presenter

Perhatikan penampilan
✓

Minumlah air yang cukup

✓

Menit pertama cukup penting

✓

Bangun kepercayaan diri

✓

✓Bayangkan anda punya misi

penting
Jadilah diri seendiri
✓

Manage waktu dengan baik

✓
Presentasi Efektif

• Bersikap aktif-bergerak
Fokus dengan tujuan-kontrol
•

gerakan tubuh
Variasi : vokal (pitch, volume
•

dll)
Langsung (jangan bicara
•

hanya ke audience terdepan)

Hambatan Komunikasi Verbal

•Berbicara terlalu cepat

•Penggunaan jargon

•Tone dan konten tidak

tepat
•Bahasa yang

kompleks/membingungk
an
•Tidak bertanya

•Kondisi fisik audience

Mengelola Pertanyaan

• Jangan bingung dan gugup

• Anda tidak tahu semua hal
•Antisipasi dan siapkan
jawaban
Tanyakan ke peserta lainnya
•

untuk membantu
Parkir pertanyaan tidak
•

terjawab
Alat bantu visual

Ketika menggunakan
•

projector -bicara menghadap

audience
• Gunakan pointer
• Cahaya yang memadai
Perhatikan warna tampilan
•

presentasi
• Pastikan kejelasan tayangan
• 10 baris, 10 kata per baris
Hal-hal yang mengganggu
terkait tampilan Power Point

• Presenter membaca isi slide

• Teks terlalu kecil untuk dibaca
Slide sulit dilihat karena
•

warnanya
• Penuh dengan kalimat panjang
• Moving text atau grafik
• Diagram/chart terlalu kompleks
Penutupan Presentasi

Penting di menit-menit
•

terakhir presentasi
Ringkas dan tekankan
•

hal yang penting

Sarankan apa aktifitas
•

yang harus dilakukan,

kapan, dimana dan
bagaimana
Penyebab Kegagalan Presentasi

• Kurang persiapan
• Tidak memahami audience
Perangkat visual kurang
•

memadai
• Terlalu banyak materi
• Monoton
• Kurang fokus
Sukses Presentasi

• Kenali audience
• Body language
• Suara
• Pakaian/Penampilan
Kesimpulan

•Persiapkan presentasi
•Persiapkan diri
•Salurkan ketakutan anda
•Kenali Audience
Berinteraksi dengan
•

audience
Persiapan final

✓Datang ke tempat training lebih

awal untuk memastikan kesiapan
✓Check and recheck peralatan

yang akan digunakan

✓Kenali peserta yang akan hadir
Penguasaan Kelas
✓Kuasai materi anda
✓Dapatkan tambahan informasi – dari internet

✓Kenali dengan baik kelas anda: size, lay-out,,

etc
✓Miliki waktu yang cukup untuk memberikan

penekanan terhadap pesan yang akan

disampaikan di setiap slide
✓Bergeraklah mengitari kelas, jalan berdiri

terlalu lama di satu titik.

✓Jangan pernah membelakangi audience saat

menjelaskan
✓Apakah audience boleh bertanya di tengah

presentasi atau harus menunggu sampai akhir

Pengusaan Peserta
✓Kenali audience anda
✓Antisipasi pertanyaan yang mungkin timbul

✓Kadang-kadang berhenti sejenak (khusus pada

saat audience mulai ngobrol)

✓Lakukan kontak mata, lakukan pendekatan

kepada audience yang mengacuhkan anda,

pujilah mereka
✓Kalau memiliki lebih dari 20 slides, check

setiap 7-8 slides untuk meyakinkan audience

mengerti pesan yang disampaikan. Anda bisa
bertanya “sampai sini apakah apa
pertanyaan/comment” sebelum lanjut ke slide
berikutnya.
2. Tips : The Do’s and Don’ts
Hal yang boleh dilakukan

✓ Latihan, latihan dan latihan.

✓ Kenali pesan yang akan
disampaikan, satu hal yang
audience inginkan WIIFM
(What’s In It For Me)
✓Kenali audience anda
✓Kenali peralatan pendukung :

clip-on Vs wireless, test the

mike etc
✓Pakailah pakaian yang sesuai

✓Rapikan diri anda.

Hal yang tidak boleh dilakukan
✓ Jangan baca slidenya ! Ingatkan
pesan kunci yang akan disampaikan
✓ Jangan letakan HP dalam keadaan
hidup, dering/vibrate akan
mengganggu
✓ Jangan terlalu banyak berguman “e”
✓ Saat menjelaskan jangan terlalu
cepat, biarkan audience mengikuti
dengan baik
✓ Ketika test microphone, jangan
katakana “testing” atau mengetuk-
ketukkan tangan di mike.
Hal yang tidak boleh dilakukan (lanjutan)
✓ Jaga body language dan gesture
tangan yang baik
✓ Jangan terlalu bertele-tele pada saat
pembukaan
✓ Jangan katakan “maaf” berkali-kali…
Terima Kasih