Untuk dunia

pendidikan

yang lebih baik

Aplikasi SIP TerintegrasiKartu TapCash BNI

INDEX

Sistem Informasi Pendidikan (SIP)

Desain Kartu SIP TapCash
Alur Proses SIP TapCash
Ketentuan SIP TapCash
Dokumentasi SIP TapCash

Aplikasi Sistem Informasi Pendidikan (SIP)

Sistem Informasi Pendidikan (SIP)

adalah sistem informasi
manajemen sekolah berbasis
website yang memungkinkan
sekolah melakukan administrasi
terpadu dan terpusat, sekaligus
memberikan akses informasi yang
transparan bagi pihak-pihak terkait
yang lain seperti:
Orang tua
Siswa
Komite Sekolah
Kementerian Pendidikan Nasional

MANAJEMEN
AKADEMIK

MANAJEMEN
KEUANGAN

Cloud
computing
SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN

MANAJEMEN
PERPUSTAKAAN

MANAJEMEN
KEPEGAWAIAN

Aplikasi Sistem Informasi Pendidikan (SIP)

MANAJEMEN AKADEMIK
Penerimaan Siswa Baru
Manajemen Siswa
Manajemen Kelas
Manajemen Mata Pelajaran
Manajemen Jadwal Pelajar
Manajemen Kegiatan
Belajar Mengajar
Manajemen Nilai
Manajemen Kehadiran &
Keterlambatan
Manajemen Transkrip
Manajemen Bimbingan
Konseling Siswa

kepala\sekolah

DINAS PENDIDIKAN

Akademik
Kepegawaian
Perpustakaan
Keuangan

Akademik

PEGAWAI SEKOLAH
Keuangan
Akademik
Kepegawaian
Perpustakaan

Cloud
computing
SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN
SEKOLAH

SISWA

Akademik
Keuangan
Perpustakaan

masyarakat

Akademik

guru

Akademik
Perpustakaan

orangtua siswa
Akademik
Keuangan

Aplikasi Sistem Informasi Pendidikan (SIP)

MANAJEMEN KEUANGAN
Manajemen SPP, dan iuran siswa lainnya
Manajemen Buku Besar Keuangan Sekolah
Transaksi Keuangan
Laporan Realisasi Anggaran
Laporan Aktivitas Akun

MANAJEMEN PERPUSTAKAAN
Manajemen Buku
Manajemen Anggota
Manajemen Peminjaman & Pengembalian
Manajemen Denda Keterlambatan

MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
Manajemen Data Pegawai
Absensi Pegawai
Laporan Realisasi Proses Belajar Mengajar

Aplikasi Sistem Informasi Pendidikan (SIP)

Kartu Identitas Siswa/

kartu pelajar

Kartu Absensi
Kehadiran

Peminjaman / Pengembalian
Buku Perpustakaan

Ala

yo
Wardo
Sastro
n
a
ri
d
A
890

8
3 456 7
005
NIS 12
12 -01-2
Jakarta
ki
r Raya
Laki-la
Ciganju
No 31B
o
g
n
a
Jl. B
2530
karta 1
rsa - Ja
Jagaka

Penggunaan kartu ini diatur menurut syarat dan ketentuan kartu TapCash BNI.
Dengan digunakannya kartu ini. Pemegang Kartu menyatakan tunduk dan
mengikatkan diri pada syarat & ketentuan bagi Pemegang Kartu TapCash BNI.
Jika kartu ini ditemukan, mohon dikembalikan ke BNI.

olah
NammataSSekeolkah

Untuk informasi, hubungi:

BNI Call di 1500046 atau melalui ponsel di 68888

System Kontrol
Orang tua Siswa
(kehadiran, nilai,
bayar SPP)

LOGO
AH
SEKOL

1946 0100 0000 0000

System Monitoring
Sekolah/Yayasan

Transaksi pembayaran
makanan/minuman di
kantin sekolah

Transaksi pembayaran
di koperasi sekolah

Transaksi
pembayaran SPP dan
iuran Siswa lainnya

Desain Kartu SIP TapCash

Portrait

Landscape

tampak Depan

LOGO
SEKOLAH

tampak Depan

Nama Sekolah

LOGO
SEKOLAH

Alamat Sekolah

Nama Sekolah
Alamat Sekolah

LOGO
SEKOLAH

Nama Sekolah

LOGO
SEKOLAH

Alamat Sekolah Bersangkutan

Nama Sekolah
Alamat Sekolah Bersangkutan

Adrian Sastro Wardoyo

NIS 123 456 7890

NIS 123 456 7890

Jakarta 12 -01-2005

Jakarta 12 -01-2005
Laki-laki

Jagakarsa - Jakarta 12530

Jl. Bango No 31B Ciganjur Raya

Jagakarsa - Jakarta 12530

NIS 123 456 7890

Jakarta 12 -01-2005

Jakarta 12 -01-2005

Laki-laki

Laki-laki

Jl. Bango No 31B Ciganjur Raya

Jagakarsa - Jakarta 12530

Alternatif 1 portrait

tampak bElakang

Adrian Sastro Wardoyo

NIS 123 456 7890

Laki-laki

Jl. Bango No 31B Ciganjur Raya

Adrian Sastro Wardoyo

Adrian Sastro Wardoyo

Jl. Bango No 31B Ciganjur Raya

Alternatif 1 landscape

Jagakarsa - Jakarta 12530

Alternatif 2 portrait

tampak bElakang

Penggunaan kartu ini diatur menurut syarat dan ketentuan kartu TapCash BNI.
Dengan digunakannya kartu ini. Pemegang Kartu menyatakan tunduk dan
mengikatkan diri pada syarat & ketentuan bagi Pemegang Kartu TapCash BNI.
Jika kartu ini ditemukan, mohon dikembalikan ke BNI.

Penggunaan kartu ini diatur menurut syarat dan ketentuan kartu TapCash BNI.
Dengan digunakannya kartu ini. Pemegang Kartu menyatakan tunduk dan
mengikatkan diri pada syarat & ketentuan bagi Pemegang Kartu TapCash BNI.
Jika kartu ini ditemukan, mohon dikembalikan ke BNI.

Untuk informasi, hubungi:

BNI Call di 1500046 atau melalui ponsel di 68888

Untuk informasi, hubungi:

BNI Call di 1500046 atau melalui ponsel di 68888

1946 0100 0000 0000

1946 0100 0000 0000

Alternatif 2 landscape

Alur SIP TapCash Fase I

SMS Notifikasi ke orang tua

Cloud Computing
Absensi Kehadiran Siswa
Report
Peminjaman / Pengembalian
buku ke Perpustakaan

Peminjaman / Pengembalian
buku perpustakaan

report trx

TrANSAKSI/PAYMENT
SPP SEKOLAH

EDC
Settlement

KAntin/koperasi

Alur SIP TapCash Fase 2

SMS Notifikasi ke orang tua

Cloud Computing
Absensi Kehadiran Siswa
Report
Peminjaman / Pengembalian
buku ke Perpustakaan

Peminjaman / Pengembalian
buku perpustakaan

Settlement
report trx

TrANSAKSI/PAYMENT
SPP SEKOLAH

KAntin/koperasi

Smartphone

Target live Q2 2016

Alur Proses Aplikasi SIP (Project6ID)

SMS Pemberitahuan
ke orang tua
Absensi Siswa

Cloud Computing

Peminjaman / Pengembalian
buku perpustakaan

Report
Peminjaman / Pengembalian
buku ke Perpustakaan

Alur Proses Aplikasi SIP (BNI)

Transaksi pembayaran di area sekolah

FASE 1

EDC

Cloud Computing

kantin

FASE 2
Smartphone

Ketentuan SIP TapCash

Sekolah Swasta / Yayasan
( TK SD SMP SMA )
Jumlah Siswa min. 500 siswa
Transaksi Pembayaran di Kantin / Koperasi
WAJIB menggunakan TapCash (sekolah
menutup sistem pembayaran Cash)
Menerima pembayaran SPP dengan TapCash
(SPP < Rp 1juta)
Rekening Giro / Tabungan Sekolah / Yayasan
utk Trx Payment TapCash
Mesin EDC utk Trx Payment TapCash
PKS BNI dengan Sekolah

Biaya SIP TapCash

Integrasi Sistem Sekolah ke SIP TapCash
Biaya Cetak Kartu SIP TapCash
Pemasangan Alat SIP TapCash di Sekolah:
Reader RFID Absensi di sekolah
Reader RFID di perpustakaan sekolah
EDC BNI di Kantin Sekolah (pooling atau pertenant)
EDC BNI di Koperasi Sekolah
EDC BNI untuk pembayaran SPP
SIP TapCash dikenakan biaya Rp 15.000 / siswa / bulan
Biaya tsb pengganti SMS Notikasi ke orangtua siswa:
SMS Notif Harian (3X sms / hari)
-SMS Kehadiran Siswa
-SMS Kepulangan Siswa
-SMS Transaksi di Kantin
SMS Notif Lainnya
-SMS Pemanggilan Orang Tua Siswa (rapat)
-SMS Pemberitahuan Nilai Ujian Siswa
-SMS Pemberitahuan / Reminder Bayaran SPP

Dokumentasi SIP TapCash

Piloting SIP TapCash di Sekolah SDIT YASFI Bekasi

SErah terima kartu SIP TApcash BNI

Penyerahan buku tabungan BNI ke perwakilan orangtua siswa

Transaksi Pembayaran di Kantin

PEnandatanganan PKS BNI & SDIT Yasfi

Absensi Kehadiran / Pulang

SMS Notifikasi Kehadiran / Pulang Siswa

Branding Lapangan Futsal

Dashboard Sistem Informasi Pendidikan

Akademik
Sekolah sebagai lembaga pendidikan
dapat memanfaatkan aplikasi ini
untuk lebih memodernisasikan
manajemen sekolahnya.
Tak terbatas hanya pada urusan
kesiswaan saja, dapat dimanfaatkan
untuk kepegawaian, materi pelajaran,
dan manajemen keuangan,
akuntansi dan pajak.

Dashboard Sistem Informasi Pendidikan

Laporan Absensi Siswa

Pelaporan ini adalah rangkuman dari
pembaca kartu yang terpasang di
sekolah yang terekam dalam server
SIP. Bentuk laporannya adalah waktu
kehadiran dan pulang sesuai saat
siswa melakukan tap pada mesin
pembaca kartu.

Dashboard Sistem Informasi Pendidikan

PPDB
Aplikasi SIP mampu pula melakukan
registrasi siswa baru yang memulai
keikutsertaannya dalam kegiatan
belajarnya di satu sekolah tertentu.
Merangkum semua data dan
informasi yang berkenaan dengan
siswa baru tersebut.

Dashboard Sistem Informasi Pendidikan

Keuangan
Manajemen Keuangan menjadi salah
satu tur yang ada pada SIP.
Berbagai laporan keuangan dapat
dituangkan dalam tur keuangan SIP,
baik pemasukan ataupun
pengeluaran dapat langsung terbaca
pada tur di dalam SIP. Tentunya tur
ini memiliki akses terbatas.

Dashboard Sistem Informasi Pendidikan

Akuntansi
Dalam aplikasi SIP juga dibuat tur
akuntansi yang memudahkan bagian
akunting melakukan input data
berbagai kegiatan yang berhubungan
dengan keuangan sekolah. Namun
tur ini memiliki akses terbatas.

Dashboard Sistem Informasi Pendidikan

SMS Gateway
SMS Gateway adalah suatu bentuk
pelaporan yang dikirimkan melalui
kanal SMS pada telepon seluler
orangtua siswa yang sudah
didaftarkan sebelumnya. Isi
pelaporan itu adalah waktu
kehadiran di sekolah, waktu pulang
sekolah, atau pembayaran SPP atau
pembelian barang, makanan dan
minuman melalui koperasi atau
kantin sekolah.

Dashboard Sistem Informasi Pendidikan

Pepustakaan
Buku pelajaran yang ada di sekolah
semua dikoleksi di perpustakaan.
Sedangkan siswa yang
membutuhkan buku tertentu untuk
pelajaran tertentu dapat
meminjamnya di perpustakaan
sekolah. Dengan sistem aplikasi ini,
siswa dan perpustakaan dapat
mengetahui catatan peminjaman
buku, waktu peminjaman dan waktu
pengembaliannya.

Dashboard Sistem Informasi Pendidikan

POS
POS atau Point of Sales adalah aplikasi
yang memungkinkan sebuah transaksi
terjadi melalui berbagai metode
pembayaran. Dalam aplikasi ini
pembayaran dari transaksi dilakukan
dengan menggunakan kartu pelajar
yang merupakan Tap Cash BNI. Siswa
dapat melakukan berbagai pembelian
barang yang sudah terupload pada
aplikasi ini. Seperti berbagai jajanan,
buku, atau alat-alat tulis dan berbagai
produk lainnya yang memang
dimasukan dalam aplikasi ini.

Terima Kasih
Feryzon Darwis 021 572 9623
AVP e-Banking Business Development, Unit e-Banking
Estu Subekti 021 572 9064
MGR Electronic Money Business Development

Wawan Hermawan
Marketing Manager Project6id
Mobile 0811 1636 004

info@project6id.com
www.project6id.com

Ofce
Graha Surveyor Indonesia
Lt.15 suite 1503
Jl. Gatot Subroto Kav.56 Jakarta
12950
Phone
021 29552718

Workshop
PT PROYEK ENAM MEDIA
Jalan Wijaya Kusuma
Raya no 1B Pondok Labu
Cilandak Jakarta 12430
Phone
0812 1393 3174 - 0857 1621 7677
0877 8089 7021- 0896 6163 4312