URAIAN JABATAN

I. Informasi Umum

Melapor Kepada:
II. Fungsi : Akuntan
Finance Senior Officer
Person In Charge:
Jabatan :

Atasan III.
Atasan Langsung: Finance Senior Officer
Atasan Berikutnya: Head of Support Program

IV. Struktur Organisasi

Head of SP

Finance

Akunting Kasir

V. Fungsi Jabatan:
1. Penyaji laporan keuangan untuk internal lembaga
2. Penyaji laporan keuangan untuk eskternal:
 Lembaga pendonor sebagai wujud pertanggung jawaban keuangan CRI mengacu pada
kesepakatan.
 Laporan pajak.
3. Pendokumentasian bukti-bukti transaksi yang berlangsung di lembaga, seperti nota belanja.

Tanggung Jawab Utama

No Jenis Tanggung Jawab Jelaskan
1. Mencatat transaksi harian Semua data administrasi keuangan terkumpul di accounting staff.

2. Membuat laporan keuangan  Macam laporan: Pajak, keuangan lembaga, dan keuangan per
program.
 Bentuk laporan keungan ada 2 (dua) versi: standar akutansi dan
per proyek berdasarkan kesepatakan pendonor.
3. Membayarkan pajak

Tugas-tugas Tambahan
No Jenis Tugas Jelaskan
1. Anggota TIKUS Menjadi tim khusus dari Combine yang disiapkan untuk situasi-
situasi darurat dan setiap saat harus siap diterjunkan. Tugas yang
harus dilakukan: back up keuangan dan administrasi penyediaan
akomodasi mulai dari perangkat lunak hingga keras.
2. Anggota Capacity Building Masih proses belajar.
1
3. Fasilitatasi / event organizer  Memfasilitasi pertemuan editor dari program Swara Komunitas,
mulai dari booking tempat dan menyusun acara.
 Membantu pertemuan FES dengan mengatur jam makan,
mengatur kamar-kamar peserta, mengakomodir peserta dan
panitia, memberikan informasi posisi dan kondisi, mengelola
keuangan yang berhubungan langsung antara peserta dan
pemateri, mengkoordinasi penjemputan dan mobilisasi peserta,
dan membuat laporan ke pihak FES.
 Event GMR (?): membantu pengamanan di malam hari.
4. Membantu negosiasi Membantu proses lobi yang melibatkan pihak ketiga: survei lokasi
tempat pertemuan dan melakukan negosiasi harga guna tempat.

VI. Uraian Pekerjaan Utama

Tugas Rutin:
No Dimensi Peran Gambaran Kegiatan Tujuan Kegiatan
1. Identifikasi Memastikan antara laporan keuangan tahun  Supaya tidak terjadi
Kebutuhan sebelumnya dan rencana tahun berikutnya maslaah untuk tahun
itu koheren atau sinambung. keuangan kedepan.
 Permasalahan di tahun
sebelumnya tidak berulang
terjadi.

2. Perencanaan  Merujuk pada detil aktivitas di tahun-  Untuk dapat melakukan

tahun sebelumnya. evaluasi sendiri/
 Menyusun perencanaan harian untuk introspeksi, sehingga
memaksimalkan kerja di hari berikutnya. setiap penyimpangan
dapat langsung ditangani.
 Memaksimalkan kinerja
3. Persiapan Kegiatan  Butuh persiapan waktu
 Melakukan cek kembali untuk betul-betul
memastikan bahwa tidak terdapat
kesalahan analisa keuangan, terutama dari
tahun sebelumnya.

4. Pelaksanaan Kegiatan  Menerima data mentah dari kasir sebagai

sumber data, bentuknya nota-nota
transaksi yang belum dikategorikan.
 Check nota dan kelengkapannya.
 Disusun dan ditempel berdasarkan
kategori pengeluaran.
5. Pengawasan dan  Konfirmasi ke kasir tiap akhir minggu.
Pelaporan  Tiap bulan melakukan review bersama
manajer keuangan.

Wewenang:
No Jenis Wewenang Jelaskan
1. Rekomendasi alternatif solusi Diberikan pada saat terjadi permasalahan yang membutuhkan
pemecehan. Kewenangan untuk memutuskan cara pemecahan
masalah berada di tangan manajer keuangan.
2. Pengesahan untuk laporan Hal ini untuk mengesahkan sebuah transaksi merupakan bagian dari
keuangan. laporan keuangan, sebelum disahkan oleh pimpinan atau manajer
keuangan.
3. Crosscheck data Memastikan kesesuaian antara perencanaan dan realisasi
2
 penggunaan anggaran untuk mencermati adanya penyimpangan
dan ketidaksesuaian penggunaan dana.

Target/ pencapaian:
No Dimensi Tanggung Jawab Target/ Pencapaian
1. Pemeriksaan laporan tahun Kepastian kesesuaian laporan tahun sebelumnya sebagai acuan
sebelumnya. untuk tahun anggaran berikutnya.
2. Pelaksanaan arus laporan Memastikan kesesuaian saldo berdasarkan data dari kasir yang
keuangan dilakukan seminggu sekali.
3. Laporan keuangan Laporan pertengahan tahun atau 6 bulanan dapat disampaikan
pada atasan.

VII. Hubungan Kerja

DI DALAM ORGANISASI DI LUAR ORGANISASI

No Kontak Frekuensi Tujuan No Kontak Frekuensi Tujuan
Tersering Kontak Kontak Tersering Kontak Kontak
1 Cashier Tiap hari Crosscheck berkas 1 Auditor 1 tahun Laporan audit
Keuangan transaksi keuangan Independen sekali

2 Manajer 2x per Review dan Dinas 1 tahun Laporan dan

Keuangan minggu Crosscheck laporan 2 Perpajakan sekali pembayaran
keuangan. pajak.
3 Admin Minimal Serah terima data 3 Konsultan 3 bulan Konsultasi
sebulan pengadaan. akunting sekali laporan
sekali keuangan.
4 Koordinator 2 bulan Minta data
Program sekali transaksi keuangan.

VIII. Syarat Jabatan

Melalui jalur rekrutmen

 Pendidikan : Min. D3 Akuntansi
 Usia :-
 Jenis kelamin : Laki-laki (fleksibilitas untuk lembur dan tidak terbentur cuti hamil).
 Pengetahuan dan ketrampilan yang dimiliki:
 Menyusun laporan keuangan NGO
 Mampu mengoperasikan Ubuntu Split Sheet (excel).
 Mampu mengoperasikan e-mail
 Menguasai brevet pajak B.
 Pelatihan yang pernah diikuti: Ubuntu Split Sheet, Brevet Pajak B.
 Pengalaman kerja : Minimal 1 tahun sebagai akunting di NGO.
 Lulus tes penerimaan (Tes kesehatan atau tes lainnya):
 Lain-lain :-

Melalui jalur internal (promosi, mutasi, dll)

 Pendidikan :-
 Masa kerja efektif : Minimal 1 tahun
 Masa kerja jabatan sebelumnya : -
 Jabatan sebelumnya : Finance dan atau cashier.
 Usia :-
 Jenis kelamin :-
3
 Lulus tes kualifikasi :-
 Lain-lain : -

IX. Key Performance Indicator (KPI)

KEY PERFORMANCE INDICATOR
NO DIMENSI PERAN UKURAN KEBERHASILAN
INDIKATOR UTAMA
1. Identifikasi Memeriksa laporan keuangan tahun  Kesesuaian jumlah keuangan
Kebutuhan sebelumnya sebagai dasar acuan  Tidak ada penyimpangan atau
untuk penyusunan anggaran permasalahan keuangan yang
keuangan tahun berikutnya. berpotensi terjadi kembali di
tahun anggaran berikutnya
2. Perencanaan
3. Persiapan Kegiatan
4. Pelaksanaan Kegiatan Melakukan crosscheck aktivitas  Seminggu sekali melakukan
transaksi keuangan dengan kasir crosscheck.
 Kesesuaian jumlah saldo antara
laporan dari akunting dan kasir.
5. Pelaporan  Menyajikan laporan keuangan Laporan diberikan tiap 6 bulan
untuk kepentingan internal sekali.
 Menyajikan laporan keuangan Kesesuaian laporan dan tidak ada
untuk audit eksternal penyimpangan dana.

X. Lain-lain
 Pemahaman Bisnis: Bagian akunting merupakan palang pintu terakhir terkait keuangan.

 Kondisi Pekerjaan: Rutinitas pekerjaan yang berpotensi menumbuhkan rasa bosan dan baru
bervariasi atau muncul tantangan pekerjaan saat dilakukan audit.

 Waktu Pekerjaan: 09.00-17.00; lembur dan masuk di hari libur terjadi saat mempersiapkan
audit.

 Resiko Pekerjaan: Pencintraan lembaga & kerahasiaan data.

 Syarat Khusus (kompetensi minimum): -